Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan
(Corporate Social Responsibility)
Perseroan secara aktif mendukung program yang dimaksudkan untuk memelihara kelestarian alam, meningkatkan kesehatan, pendidikan dan kesejahteraan sosial ekonomi masyarakat yang berlokasi dekat dengan lokasi kegiatan usaha Perseroan. Berikut adalah kegiatan tanggung jawab sosial yang dilakukan oleh Perseroan:
1. Pemberian Air Bersih ke warga sekitar PT. Trisula Textile Industries yang rutin diberikan setiap hari selama 24 jam sejak tahun 2012 hingga saat ini;
2. Beasiswa berupa dana bantuan untuk sekolah bagi anak Karyawan PT. Trisula Textile Industries yang rutin diberikan setiap tanggal 15 setiap bulannya sejak tahun 2012 hingga saat ini;
3. Memberikan sumbangan Kegiatan HUT RI berupa uang bagi warga sekitar secara rutin sejak tahun 2012 hingga saat ini;
4. Bantuan Rab berupa uang bagi warga RW 04 Kel. Cigugur yang rutin diberikan sejak tahun 2012 hingga saat ini;
5. Bantuan Keamanan dan sampah berupa uang bagi warga RW 12 yang diberikan rutin sejak tahun 2012 hingga saat ini;
6. Donor Darah bekerjasama dengan PMI yang rutin dilaksanakan setiap 3 bulan sekali sejak tahun 2012 hingga saat ini;
7. Pemberian Hewan Qurban kepada warga sekitar PT. Trisula Textile Industries yang rutin diberikan setiap tahun saat menjelang Hari Raya Idul Adha sejak tahun 2012;
8. Pemberian Tunjangan Hari Raya kepada warga sekitar perusahaan yang rutin diberikan setiap tahun menjelang Hari Raya Idul Fitri sejak tahun 2012;
9. Bakti Sosial Pendidikan Cipongkor berupa menyumbangkan buku pelajaran dan buku bacaan pada tahun 2016;
10. Bakti Sosial Cipongkor berupa menyumbangkan pakaian bekas layak pakai dan sembako untuk Warga Desa Cipongkor pada tahun 2016;
11. Bakti Sosial ke Garut berupa menyumbangkan Peralatan dapur dan peralatan mandi, susu anak, pembalut dan sembako pada tahun 2016.
Biaya yang dikeluarkan oleh Perseroan untuk kegiatan tangung jawab sosialnya adalah Rp113 juta, Rp71 juta dan Rp59 juta untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016, 2015 dan 2014. Perseroan meyakini bahwa dengan memberikan dukungan kepada masyarakat lokal, Perseroan dapat membentuk hubungan yang lebih baik dengan masyarakat lokal. Hal ini dapat mengurangi kemungkinan terjadinya sengketa dengan masyarakat lokal dan mengalami gangguan dalam kegiatan usaha Perseroan, dengan demikian dapat meningkatkan hubungan baik Perseroan dengan para pelanggan yang berkelanjutan
SUMBER DAYA MANUSIA
Per 31 Maret 2017, Perseroan hanya memiliki 607 karyawan tetap. Berikut jumlah dan komposisi Perseroan pada tanggal 31 Maret 2017, dan 31 Desember 2016, 2015, dan 2014 yang dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Komposisi Karyawan Menurut Jenjang Manajemen
Jabatan 31-Mar-2017 2016 31-Des-2015 2014
AssDir / Dir 5 5 5 5
Manajer 16 16 16 16
Staff 46 43 41 46
Non-Staff 618 598 701 748
Komposisi Karyawan Menurut Usia Usia 2017 2016 2015 2014 >50 23 23 23 23 41-50 301 301 357 417 31-40 178 176 210 216 21-30 162 145 152 157 <21 21 17 21 2 Total 685 662 763 815
Komposisi Karyawan Menurut Jenjang Pendidikan
Pendidikan 31-Mar-2017 2016 31-Des-2015 2014
S2 1 1 1 0
S1 32 30 32 37
D3 28 27 30 25
SMA atau Sederajat 592 571 655 692
<SMA 32 33 45 61
Total 685 662 763 815
Komposisi Karyawan Berdasarkan Status
Status 31-Mar-2017 2016 31-Des-2015 2014
Tetap 607 608 673 732
Tidak Tetap 78 54 90 83
Komposisi Karyawan Berdasarkan Departemen / Aktivitas Utama
No Departemen / Aktivitas Utama 31 Maret 2017
I Presiden Direktur/ Direktur/ Asisten Direktur 5
1. Dept. MSD 3
2. Dept. R&D Design 6
3. Dept. R&D Design Aplikasi 19
II Marketing Directorat 10
III Productiom Directorat 512
IV Integrated SCH 104
V Administration Directorat 24
VI Advisor / Lain-Lain 2
Total 685
Saat ini Perseroan tidak terlibat perselisihan terkait tenaga kerja yang material yang dapat mempengaruhi kegiatan Perseroan. Seluruh karyawan Perseroan berlokasi di Cimahi
Tenaga Asing
Perseroan memiliki 1 tenaga kerja Asing yaitu Toshiyuki Sasaki yang menempati posisi Penasihat Teknis sejak tahun 2011, sebagai berikut:
Nama : Toshiyuki Sasaki
Tempat Tanggal Lahir : Shimokobata Sabae, Fukui Japan / 1951 July 22 No. IMTA : 560/035/IMTA/P2TKT/2017
Masa Berlaku IMTA : 25 Juli 2018
Kesejahteraan Karyawan
Guna menunjang kesejahteraan karyawannya, Perseroan memiliki beberapa fasilitas dan kebijakan sebagai berikut:
a. Fasilitas Olahraga
Perseroan memiliki lapangan olah raga: Badminton, Tenis Meja, Volley, Tenis Lapangan, Sepakbola, yang dapat digunakan secara cuma-cuma oleh karyawan. Pengelolaan lapangan dan jadwal penggunaan dilakukan oleh unit olahraga masing-masing yang ada dibawah Kelembagaan Kerjasama Bipartit
b. Fasilitas Ibadah
Perseroan memiliki fasilitas ibadah berupa Mesjid yang. Pengelolaan serta penjadwalan kegiatan masjid dilakukan oleh unit DKM yang ada dibawah Kelembagaan Kerjasama Bipartit.
c. Fasilitas Makan dan minum (air putih, susu, teh dan kopi)
Perseroan menyediakan makan dalam 1 waktu untuk karyawan selama jam kerja. Makanan dimasak dan disajikan di ruang dapur dan ruang makan khusus dengan menu yang sudah sesuai dengan ketentuan 4 sehat 5 sempurna, dengan air minum, disediakan dalam mesin dispenser di setiap bagian.
Selain itu, perusahaan juga menyediakan susu untuk karyawan yang bekerja di bagian yang menggunakan atau terpapar zat kimia, serta teh atau kopi untuk karyawan yang kerja di shift malam.
d. Fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan
Perseroan mengikutkan semua karyawannya dalam semua program BPJS Ketenagakerjaan serta mengikutkan semua karyawan dan keluarga (sesuai ketentuan) dalam program BPJS Kesehatan dengan iuran sesuai ketentuan yang berlaku.
e. Fasilitas Koperasi
Perseroan memiliki Koperasi Karyawan yang bergerak dalam usaha Toko, Cafetaria dan Simpan Pinjam yang dapat dinikmati oleh semua karyawan
f. Fasilitas Penghargaan Masa Kerja
Perseroan setiap tahunnya memberikan penghargaan kepada karyawan dengan masa kerja 20 tahun, 30 tahun dan Usia Pensiun kepada karyawan berupa emas/ uang tunai yang diberikan melalui acara khusus pada setiap bulan Agustus
g. Fasilitas Beasiswa pada anak karyawan yang berprestasi
Perseroan setiap tahunnya memberikan beasiswa kepada anak karyawan yang berprestasi tingkat SD sd SMA
h. Fasilitas Perpustakaan
Perseroan menyediakan Perpustakaan sebagai wadah bagi karyawan untuk menambah ilmu dan pengetahuan, baik dalam hal yang berkaitan dengan pekerjaan maupun hal umum.
i. Fasilitas Rekreasi
Perseroan memberikan Fasilitas rekreasi karyawan sesuai dengan kinerja Perseroan, dalam bentuk gathering atau lainnya.
Program Pensiun dan Imbalan Kerja Jangka Panjang
a. Program Masa Pra Pensiun (MPP)
Perseroan bekerjasama dengan Koperasi Karyawan mengadakan Program Masa Pra Pensiun (MPP) untuk karyawan berupa seminar dan pelatihan kewirausahaan
b. Program Pensiun
- Karyawan diikutsertakan dalam Program Pensiun dari BPJS Ketenagakerjaan
- Karyawan diikutsertakan dalam Program Jaminan Hari Tua dari BPJS Ketenagakerjaan
- Karyawan diikutsertakan dalam Program Dana Pensiun Lembaga Keuangan AIA
Serikat Pekerja
Perseroan memiliki 2 (dua) Serikat Pekerja yaitu Pengurus Serikat Pekerja Serikat Pekerja Nasional (PSP – SPN) PT. Trisula Textile Industries dan Serikat Pekerja Tekstil Sandang dan Kulit Serikat Pekerja Seluruh Indonesia (SP TSK SPSI) PT. Trisula Textile Industries.
PSP – SPN per April 2017 beranggotakan 366 anggota dan SP TSK SPSI) per April 2017 beranggotakan 243 anggota.
Rekrutmen, Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Program rekrutmen dilakukan secara internal oleh Departemen HC & GA, dengan prosedur sebagai berikut:Menerima pengajuan karyawan dan menyeleksi kelengkapan dokumen permohonan dari seluruh Dept.
a. Dept. HC & GA Melakukan pengecekan permohonan karyawan dengan perencanaan SDM tahunan
b. Jika sesuai dengan perencanaan SDM, Dept. HC & GA akan melakukan pencarian kandidat, jika tidak sesuai maka akan didiskusikan dengan Dept terkait
c. Melakukan proses pencarian kandidat secara internal maupun eksternalMelakukan proses seleksi, yang diawali dengan wawancara awal, psikotest, wawancara lanjutan, test kesehatan dan konfirmasi akhir
Perseroan berkomitmen untuk melakukan pengembangan Sumber Daya Manusia melalui pelatihan baik hardskill maupun softskill. Pelatihan dan Pengembangan ini dilakukan oleh Departemen HC & GA dengan prosedur sebagai berikut:
1. Pengembangan berdasarkan hasil assessment
2. Pengembangan berdasarkan permintaan atau kebutuhan Departemen
Prosedur Program Pelatihan dan Pengembangan, baik berdasarkan hasil assessment maupun berdasarkan kebutuhan, adalah sebagai berikut :
a. Pengajuan kebutuhan pelatihan dari seluruh Dept. Ke Dept. HC & GA / Hasil Asessment b. Departemen HC & GA mengumpulkan jenis kebutuhan training berdasarkan pengajuan
kebutuhan training tahunan atau hasil asessment
c. Departemen HC & GA membuat perencanaan pelaksanaan training dan budget training tahunan.
d. Dept. HC & GA menentukn jenis pelatihan yang akan dilaksanakan apakah akan melaksanakan pelatihan sertifikasi atau non sertifikasi.
e. Mencari vendor atau trainer yang sesuai dengan kebutuhan baik internal mau pun eksternal.
f. Pelaksanaan pelatihan sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan dengan pihak vendor/trainer
g. Dept. HC & GA melakukan Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan untuk mengetahui reaksi dasar terhadap pelaksanaan pelatihan. Reaksi dasar tersebut terdiri dari komponen: Kesesuaian materi, Instruktur/trainer, Peralatan/ perlengkapan, Tempat pelaksanaan, Waktu pelaksanaan pelatihan yang diukur dengan alat pengukuran kuesioner yang bernama Form Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan dan Pengembangan. Form tersebut diisi oleh trainee yang mengikuti training individu atau kelompok.
h. Evaluasi Hasil Pelaksanaan Pelatihan
Berikut adalah beberapa Data pelatihan dan pengembangan dalam 3 tahun terakhir
Tahun Jumlah Program Jenis Program Keterangan Peserta
2014 20 program Internal 30 Program Eksternal
Meliputi pelatihan dan
pengembangan basic operation, function development, career based development, serta value culture
Diikuti oleh mulai dari Staff, dan Operator, Supervisor, Manajer, dan Direksi 2015 7 program Internal 21 Program Eksternal
Meliputi pelatihan dan
pengembangan Quality Control, perbaikan/ peningkatan Standard Operating Procedure dan
keselamatan kerja, serta kompetensi karyawan
2016 8 program Internal 2 Program Eksternal
Meliputi pelatihan dan pengembangan
kesehatan dan keselamatan kerja, basic
operation, dan value culuter
Diikuti mulai dari karyawan outsource, operator,
dan staff
Keselamatan Pekerja
Berikut ini adalah tingkat kecelakaan kerja yang berakibat hilangnya waktu kerja, kecelakaan lingkungan, dan kematian akibat kecelakaan kerja yang dialami oleh Perseroan untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2017:
Keterangan 31-Mar-2017 20 16 31-Des-2015 2014
Kecelakaan kerja yang berakibat
hilangnya waktu kerja 5 18 22 24
Kecelakaan lingkungan - - - -