1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya Buku “Panduan Pelaksanaan PJJ Melalui SPADA Internal Bagi Dosen” dapat diselesaikan.
Buku ini merupakan pendokumentasian serangkaian kegiatan persiapan untuk menyambut perkuliahan Semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021 sehingga lebih mempermudah dosen dalam melaksanakan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) menggunakan LMS SPADA Internal yang terdapat di portal OPENSIMKA.
Terlebih dengan maraknya kasus pandemi COVID-19 yang berdampak pada seluruh sektor kehidupan kita termasuk bidang pendidikan tinggi. Karena untuk mencegah virus ini menyebar hanya dengan melakukan physical distancing dan mematuhi protokol kesehatan, maka proses pembelajaran juga mengalami perubahan. Pandemi COVID-19 merupakan momentum bagi STKIP BBG Banda Aceh agar seluruh dosen menguasai berbagai instrumen PJJ yang diharapkan dapat membantu pencapaian target-target pembelajaran, meskipun pada suatu saat nanti pandemi COVID-19 telah berlalu.
Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.
Akhirnya kami ucapkan selamat membaca, semoga buku panduan ini bermanfaat bagi kita semua dalam melaksanakan PJJ.
Banda Aceh, Oktober 2020 Achyar Munandar, S.Kom
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... 1 DAFTAR ISI ... 2 BAB I PENDAHULUAN ... 4 1.1 Latar Belakang ... 4 1.2 Sasaran... 6 1.3 Tujuan ... 6BAB II PEMBELAJARAN JARAK JAUH ... 7
2.1 Pengertian PJJ ... 7
2.2 Karakteristik PJJ ... 7
2.3 Ragam Aktivitas Pembelajaran PJJ ... 7
BAB III MEMULAI APLIKASI ... 9
3.1 Memulai Akses Portal OPENSIMKA... 9
3.2 Login Masuk ... 9
3.3 Membuka Halaman SPADA Internal ... 10
BAB IV PENJELASAN ITEM... 11
4.1 Pertemuan Perkuliahan ... 12
4.2 Absensi Dosen ... 13
4.3 Absensi Mahasiswa ... 14
4.4 File Materi ... 16
4.5 Video Youtube ... 17
4.6 Invitasi Join Video Conference ... 18
3
4.8 Forum Chat Diskusi ... 21
4.9 Aktivitas SPADA Internal ... 22
4.10 Logout Keluar ... 23
4
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pandemi Covid-19 yang dialami Indonesia berdampak langsung terhadap berbagi aspek kehidupan masyarakat termasuk dunia pendidikan di perguruan tinggi. Untuk memutus mata rantai penyebaran COVID-19, menghadapai era new normal dan transformasi digital yang berkelanjutan maka diperlukan inovasi pembelajaran yang memungkinkan peserta didik bisa mengakses pendidikan dimanapun dan kapanpun. Kondisi ini menuntut institusi pendidikan tinggi untuk menyelenggarakan pembelajaran secara daring melalui Pembelajaran Jarak Jauh dan Massive Open During Courses (MOOC) seperti misalnya Class Central Udemy, Coursera, Future Learn, Khan Academy.
Di Indonesia, Beberapa perguruan tinggi negeri maupun swasta juga sedang mengembangkan penyelenggaraan perkuliahan daring dengan berbagai cara (blended learning, ganda kombinasi, ganda paralel). Bahkan pemerintah dalam beberapa forum memotivasi perguruan tinggi untuk segera menyelenggarakan perkuliahan daring secara bertahap.
Proses belajar secara daring dalam bentuk Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) merupakan alternatif dan menjadi kebutuhan dalam menyelenggarakan pembelajaran bagi mahasiswa. Dalam perkembangannya, sistem PJJ mengambil manfaat besar dari perkembangan media dan teknologi informasi dan komunikasi yang dapat menjembatani kebutuhan akan pendidikan secara massal dan luas. Perkembangan teknologi yang pesat memunculkan model pembelajaran jarak jauh yang fleksibel dan cerdas, mampu membuka
5 akses pendidikan bagi siapa saja melintasi batas ruang dan waktu, serta mengatasi berbagai kendala sosial ekonomi.
Hal tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi pengelola pendidikan di tingkat perguruan tinggi dan program studi dengan keterbatasan yang dimiliki. Menurut survey pelaksanaan PJJ selama masa Pandemi Covid-19 terdapat 8 juta mahasiswa dan 300 ribu dosen se-Indonesia, 70% menilai pelaksanaan PJJ tersebut baik atau sangat baik. Data ini menunjukkan bahwa segala keterbatasan yang diakibatkan oleh adanya pandemi Covid-19 justru membawa dampak cukup baik terhadap implementasi PJJ dengan berbagai cara penyampaiannya.
Dalam rangka mendukung implementasi program “Merdeka Belajar-Kampus Merdeka” yang telah dicanangkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tersebut serta guna mendukung perguruan tinggi untuk merintis dan menginisiasi program PJJ. STKIP Bina Bangsa Getsempena (STKIP BBG) telah memulai menyelenggarakan perkuliahan daring untuk sebagian mata kuliah pada hampir semua Program Studi. Sesuai dengan peta jalan penyelenggaraan perkuliahan daring yang telah disusun, STKIP BBG berkomitmen untuk terus mengembangkan perkuliahan daring sebagai upaya mengantisipasi kebutuhan pendidikan bagi generasi baru.
Di samping itu, PJJ merupakan salah satu cara memfasilitasi implementasi kurikulum MBKM dimana perkuliahan dilaksanakan secara blended learning yang memungkinkan mahasiswa mengambil SKS di luar program studi baik di dalam maupun di luar perguruan tinggi sendiri sehingga mereka memiliki pengalaman belajar dan atmosfer akademik lain. Untuk dapat menyelenggarakan PJJ di STKIP
6 BBG maka perlu diterbitkan Buku Panduan Pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh.
1.2 Sasaran
Sasaran penerbitan buku panduan ini adalah dosen, pimpinan dan program studi serta unit terkait.
1.3 Tujuan
Buku pedoman ini bertujuan memberikan panduan bagi dosen, pimpinan dan program studi serta unit yang terkait agar mutu penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh sesuai dengan ketentuan dan prosedur baku yang telah ditetapkan serta menjamin agar kompetensi lulusan setiap program studi tetap sesuai dengan kompetensi yang telah digariskan dalam kurikulum setiap program studi.
7
BAB II PEMBELAJARAN JARAK JAUH
2.1 Pengertian PJJ
Menurut Peraturan Menteri Nomor 7 tahun 2020, pembelajaran jarak jauh (PJJ) adalah proses belajar mengajar yang dilakukan secara jarak jauh melalui penggunaan berbagai media komunikasi. PJJ diselenggarakan dengan bantuan beragam teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dan menggunakan sumber belajar yang berbasis TIK juga.
2.2 Karakteristik PJJ
Pembelajaran jarak jauh memiliki beberapa karakteristik antara lain:
a) Terbuka (fleksibel dalam cara penyampaian, tempat dan cara belajar).
b) Penekanan pada belajar mandiri oleh mahasiswa sesuai kecepatan dan kondisi masing-masing.
c) Belajar dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja.
d) Penerapan TIK yang tepat guna untuk memfasilitasi interaksi pembelajaran antara dosen dengan mahasiswa, antar mahasiswa atau antara mahasiswa dengan sumber belajar.
2.3 Ragam Aktivitas Pembelajaran PJJ
a) Sinkron Luring, yaitu metode luring dimana dosen dan mahasiswa belajar pada waktu dan lokasi yang sama (misalnya tatap muka di kelas). Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:
- ceramah - diskusi - praktek - workshop
8 - seminar
- praktek lab
- proyek individu/kelompok
b) Sinkron Daring, yaitu metode daring dimana dosen dan
mahasiswa belajar pada waktu yang sama namun lokasi berbeda (misalnya tatap maya di aplikasi online). Aktivitas
pembelajarannya dapat berupa:
- partisipasi dalam diskusi daring (Forum Chat Diskusi) - konferensi audio
- konferensi video (Google Meet/Zoom Meeting/Cisco Webex) - webinar
c) Asinkron Mandiri, yaitu mahasiswa belajar sendiri secara individu, melakukan pemahaman terhadap materi di luar kelas tanpa pengawasan dosen secara langsung, menyelesaikan suatu tahapan pembelajaran (tugas) tanpa orang lain. Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:
- membaca (File Materi) - menonton (Video Youtube) - mendengar (audio, podcast)
- mengerjakan tugas individu melalui penugasan daring - studi daring
- simulasi/praktek - latihan
- role play
d) Asinkron Kolaboratif, yaitu mahasiswa belajar bersama dengan mahasiswa lain dalam menyelesaikan suatu tahapan pembelajaran (tugas). Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:
- partisipasi dalam diskusi daring (Forum Chat Diskusi) - mengerjakan tugas kelompok melalui penugasan daring
9
BAB III MEMULAI APLIKASI
Dokumen ini adalah user manual yang berisi penjelasan secara ringkas tentang petunjuk penggunaan SPADA Internal di portal OPENSIMKA bagi pengguna level dosen STKIP BBG Banda Aceh. Di dalam dokumen ini dibahas tentang fitur-fitur SPADA Internal dan langkah-langkah dalam menggunakan setiap fitur aplikasi.
3.1 Memulai Akses Portal OPENSIMKA
Untuk mengakses SPADA Internal di portal OPENSIMKA, pertama sekali ketikkan www.opensimka.com/web di bagian address-bar pada browser.
Gambar 3.1 Tampilan Awal Portal OPENSIMKA Bagi Dosen 3.2 Login Masuk
Setelah portal dapat diakses, lakukan login dengan memasukkan username dan password pada bagian yang telah disediakan, lalu klik tombol “Masuk”.
10 Jika proses loginnya gagal berarti username atau password yang dimasukkan tidak benar/tidak cocok. Pastikan juga bahwa password yang dimasukkan apakah ada menggunakan CAPS-LOCK atau tidak. Jika gagal login terus berlanjut, silahkan jumpai UPT Teknologi Informasi untuk permohonan reset password.
3.3 Membuka Halaman SPADA Internal
Bila proses loginnya sudah berhasil maka akan tampil halaman dashboard, untuk membuka halaman SPADA Internal silakan klik menu “SPADA Internal”.
Gambar 3.2 Halaman SPADA Internal Bagi Dosen Untuk membuka masing-masing mata kuliah, silakan klik tombol berwarna biru “SPADA dan Absensi Dosen”.
11
BAB IV PENJELASAN ITEM
SPADA Internal dosen memiliki beberapa item umum antara lain sebagai berikut:
a) Informasi MK mencakup nama mata kuliah, jumlah SKS, nama program studi penyelenggara, nama kelas, nama rombel dan nama dosen pengampu.
b) Persentase Kontrak Perkuliahan dalam bentuk diagram lingkaran. c) Link Group WhatsApp/Telegram untuk komunikasi dosen dan
mahasiswa selama 1 semester.
d) Ongoing Assignment sebagai papan informasi tentang tugas-tugas yang harus segera dikerjakan oleh mahasiswa.
e) List Peserta MK untuk melihat data mahasiswa yang memprogram mata kuliah tersebut.
f) Perangkat Pembelajaran untuk proses pengunggahan RPS dan Instrumen Penilaian oleh dosen yang kemudian dapat divalidasi oleh pihak UPMP (Unit Pengendali Mutu Prodi).
g) Download Format untuk menyediakan format-format berkas yang dibutuhkan oleh dosen misalnya Format Kontrak Perkuliahan, Format RPS dan Format Instrumen Penilaian.
h) Kontak Kendala Teknis sebagai informasi kontak yang dapat dihubungi dosen bila terdapat kendala teknis dalam penggunaan SPADA Internal.
i) Mata Kuliah Saya Semester Ini sebagai menu navigasi agar dosen dapat membuka SPADA mata kuliah lain yang diampu pada semester tersebut dengan mudah.
12 Gambar 4.1 Halaman Mata Kuliah
4.1 Pertemuan Perkuliahan
Untuk pertemuan perkuliahan, sistem telah menyediakan beberapa pertemuan yang disesuaikan dengan jumlah SKS. Sistem juga telah otomatis membagi 50% pertemuan awal berupa metode daring dan 50% pertemuan akhir berupa metode luring. Dosen dapat memberi nama suatu pertemuan sesuai materi yang diajarkan dengan cara klik “Judul Pertemuan” hingga tampil form Edit Pertemuan seperti berikut:
13 Dosen juga dapat menyapa mahasiswa dan memberi kata-kata pengantar sebagai deskripsi singkat pertemuan di bagian Caption Bebas, menentukan tanggal pertemuan dan jam mengajar.
Pada masing-masing pertemuan terdapat item pertemuan yang sudah tersedia yaitu:
a) Absensi Dosen untuk proses administrasi absensi kehadiran dosen.
b) Absensi Mahasiswa untuk proses administrasi absensi kehadiran mahasiswa.
Selain itu, dosen juga dapat menambah item-item lainnya seperti:
a) File Materi untuk mengunggah file materi bahan ajar.
b) Video Youtube untuk membagikan video pembelajaran yang telah diunggah ke Youtube.
c) Invitasi Join Video Conference untuk membagikan link join suatu video conference.
d) Tugas untuk memberi tugas kepada mahasiswa yang disertai batas deadline.
e) Forum Chat Diskusi untuk membuat ruang diskusi secara daring dan realtime bersama mahasiswa.
4.2 Absensi Dosen
Absensi dosen merupakan item pertemuan yang sudah otomatis tersedia di sistem pada masing-masing pertemuan. Dosen hanya perlu mengisi absensi bila sudah memasuki jadwal pertemuan dengan cara klik “Hadir” lalu pilih nama dosen dan tekan SIMPAN.
14 Gambar 4.3 Isi Absensi Dosen
Dosen juga dapat mencetak absensinya dalam bentuk PDF setelah mengisi absensi dosen dengan cara klik tombol “PDF” yand ada di tampilan sebelah kanan.
Gambar 4.4 Tombol Cetak PDF Absensi Dosen 4.3 Absensi Mahasiswa
Absensi mahasiswa juga termasuk ke dalam item yang sudah otomatis tersedia di sistem pada masing-masing pertemuan. Mahasiswa melalui portal mahasiswa hanya perlu mengisi absensi bila sudah memasuki jadwal pertemuan.
Dosen wajib membagikan kode pertemuan kepada mahasiswa agar mereka dapat mengisi absensi mahasiswa. Kode pertemuan merupakan 6 digit angka yang berbeda-beda pada setiap pertemuan.
Dosen dapat melihat kode pertemuan di item absensi mahasiswa melalui link “Tampilkan Kode Pertemuan untuk Absensi” yang ditandai dengan icon kunci.
15 Gambar 4.5 Tampilan Kode Pertemuan
Nantinya dosen maupun mahasiswa dapat melihat rekapan kehadiran mahasiswa pada suatu pertemuan dengan cara klik link “Lihat Kehadiran”, untuk mencetak absensi mahasiswa dalam bentuk PDF silakan klik tombol “PDF” yang ada di tampilan sebelah kanan.
Gambar 4.6 Link Lihat Kehadiran dan Tombol Cetak PDF Absensi Mahasiswa
Pada tampilan rekapan kehadiran mahasiswa, dosen juga dapat mengubah status kehadiran mahasiswa (misalnya dari Hadir menjadi Alpa) dengan cara klik link “UBAH” yang terdapat di sebelah kanan nama mahasiswa.
Untuk memudahkan dosen menghitung nilai kehadiran, sistem juga turut menampilkan total poin kehadiran yang telah diakumulasi dari semua pertemuan sehingga akan memudahkan dosen pada akhir semester dalam merekap/menilai kehadiran mahasiswa.
16 Gambar 4.7 Tampilan Rekapan Kehadiran Mahasiswa
4.4 File Materi
Dosen dapat mengunggah file materi bahan ajar dengan cara klik “Tambah Item” lalu pilih File Materi, kemudian tambah file materi dan tekan “Bagikan”.
17 File materi yang telah diunggah nantinya dapat diunduh oleh mahasiswa. Untuk mengganti file lain atau menghapus file materi, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.
Gambar 4.9 Tampilan Item File Materi 4.5 Video Youtube
Dosen dapat membagikan video pembelajaran yang telah diunggah ke Youtube dengan cara klik “Tambah Item” lalu pilih Video Youtube, kemudian masukkan link video dan tekan “Bagikan”.
Gambar 4.10 Menambah Item Video Youtube
Link video pembelajaran yang telah dibagikan nantinya akan tampil seperti pada Gambar 4.11 dan bila mahasiswa klik videonya maka browser akan langsung membuka Youtube dari video tersebut.
Untuk mengganti video lain atau menghapus video yang sudah ada, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.
18 Gambar 4.11 Tampilan Item Video Youtube
4.6 Invitasi Join Video Conference
Dosen dapat membagikan link join suatu video conference dengan cara klik “Tambah Item” lalu pilih Invitasi Join Video Conference, kemudian pilih aplikasi yang digunakan (misalnya Google Meet/Zoom Meeting/Cisco Webex), setelah itu isikan link invitasinya dan tekan “Bagikan”.
Gambar 4.12 Menambah Item Invitasi Join Video Conference Link invitasi yang telah dibagikan nantinya dapat dibuka dan diklik oleh mahasiswa untuk join ke dalam video conference tersebut. Untuk mengganti link invitasi lain atau menghapus link invitasi yang sudah ada, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.
19 Gambar 4.13 Tampilan Item Invitasi Join Video Conference 4.7 Tugas
Dosen dapat memberi tugas kepada mahasiswa yang disertai batas deadline dengan cara klik “Tambah Item” lalu pilih Tugas. Selanjutnya dosen menentukan jenis tugas berupa Tugas Mandiri atau Tugas Terstruktur, memberi nama tugas, menambah kata pengantar sebagai penjelasan singkat mengenai tugas tersebut, menambah file tugas (bila ada yang ingin diunggah oleh dosen), lalu menentukan batas deadline kumpul tugas, menentukan cara kumpul tugas (mahasiswa upload sebuah file atau mahasiswa langsung ketik jawaban di kolom jawaban), selanjutnya tekan “Bagikan”.
20 Tugas yang sudah dibagikan nantinya dapat dibuka oleh mahasiswa untuk mengumpulkan tugas mereka sebelum batas deadline berakhir. Untuk mengubah pengaturan tugas atau menghapus tugas yang sudah ada, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.
Gambar 4.15 Tampilan Item Tugas
Dosen dapat merekap semua jawaban mahasiswa yang telah mengumpulkan tugas, langsung memberi nilai untuk mereka serta memberi catatan/komentar terhadap tugas yang dikumpulkan melalui halaman “Rekapan Tugas.”
21 4.8 Forum Chat Diskusi
Dosen dapat membuat ruang diskusi secara daring dan realtime bersama mahasiswa dengan cara klik “Tambah Item” lalu pilih Forum Chat Diskusi, beri nama topik diskusi dan tekan “Bagikan”.
Gambar 4.17 Menambah Item Forum Chat Diskusi
Untuk mengganti nama topik diskusi atau menghapus forum chat yang sudah ada, silakan klik “icon gerigi” yang ada di sebelah kanan tampilan.
Gambar 4.18 Tampilan Item Forum Chat Diskusi
Forum chat diskusi yang telah dibuat nantinya dapat digunakan oleh dosen dan mahasiswa untuk saling berdiskusi secara realtime layaknya sedang menggunakan aplikasi WhatsApp Web seperti pada Gambar 4.19.
22 Gambar 4.19 Halaman Forum Chat Diskusi
Dosen dan mahasiswa bisa saling membalas pesan dan mengunggah file. Dosen juga dapat menilai keaktifan mahasiswa di dalam forum chat diskusi dengan cara memberi nilai pada pesan yang dikirim oleh mahasiswa, mahasiswa yang telah mendapat nilai akan ditandai dengan icon centang berwarna kuning. Untuk melihat rekapan nilai diskusi, klik link “Lihat Rekapan Nilai Diskusi Ini”.
4.9 Aktivitas SPADA Internal
Dosen dapat melihat aktivitas SPADA Internal yang berlangsung pada mata kuliah lain serta dapat mengetahui berapa banyak pengguna yang sedang online. Untuk membuka halaman tersebut, silakan klik menu “Aktivitas SPADA Internal”.
23 4.10 Logout Keluar
Untuk logout keluar dari portal OPEN SIMKA dapat melalui menu “Logout” atau bisa juga dengan klik link “Logout” yang ada di sebelah kanan atas layar.
24
BAB V PENUTUP
Buku “Panduan Pelaksanaan PJJ Melalui SPADA Internal Bagi Dosen” ini disusun untuk memberikan kemudahan bagi dosen agar lebih mudah menggunakan LMS SPADA Internal yang terdapat di portal OPENSIMKA. Semoga buku panduan ini dapat membantu dosen dalam melaksanakan proses perkuliahan setiap semesternya di kampus STKIP BBG Banda Aceh.
Untuk informasi yang belum tertera dalam buku panduan ini, Anda dapat menghubungi UPT Teknologi Informasi melalui email info@bbg.ac.id atau achyar@bbg.ac.id
Dengan menggunakan SPADA Internal di portal OPENSIMKA, mari kita sukseskan proses perkuliahan di STKIP BBG Banda Aceh!
