EVALUASI ASPEK MANAJEMEN EVALUASI ASPEK MANAJEMEN
DALAM SEBUAH LAPORAN STUDI KELAYAKAN BISNIS DALAM SEBUAH LAPORAN STUDI KELAYAKAN BISNIS
Aspek Manajemen merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari beberapa Aspek Manajemen merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari beberapa aspek kajian dalam sebuah laporan studi kelayakan bisnis.
aspek kajian dalam sebuah laporan studi kelayakan bisnis. Ke
Kebeberhrhasasililan an susuatatu u prproyoyekek/k/kegegiaiatatan n yayang ng tetelalah h didinynyatatakakan an fefeasasibible le ununtutuk k dikembangkan, sangat dipengaruhi oleh peranan manajemen dalam pencapaian tujuan dikembangkan, sangat dipengaruhi oleh peranan manajemen dalam pencapaian tujuan proyek/kegiatan.
proyek/kegiatan. Aspek manaje
Aspek manajemen dalam studi kelaymen dalam studi kelayakan bisnis menyaakan bisnis menyangkut ngkut fungsfungsi-funi-fungsigsi m
mananajajeemmeen n sseeccarara a umumuumm//mmaakkrroo, , yanyang g mmeelliippuutti i ffununggssi i peperreencncaannaaaann,, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan (POAC).
pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan (POAC).
Adapun penjabaran dari fungsi-fungsi manajemen tersebut diatas, diuraikan Adapun penjabaran dari fungsi-fungsi manajemen tersebut diatas, diuraikan sebagai berikut :
sebagai berikut : A
A.. PPeerreenncacannaaaann
Dalam semua kegiatan yang bersifat manajerial untuk mendukung usaha-usaha Dalam semua kegiatan yang bersifat manajerial untuk mendukung usaha-usaha pe
pencapncapaiaaian n tujtujuanuan, , funfungsi gsi perperencaencanaan naan harharusluslah ah dildilakukakukan an terterleblebih ih dahdahuluulu daripada fungsi-fungsi pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan.
daripada fungsi-fungsi pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan. Pa
Pada da prprininsisifnyfnya a pepererencancananaan an diditetetatapkapkan n sesekakararang ng dadan n didilalaksksananakaakan n sesertrtaa digunakan untuk waktu yang akan datang, sehingga perencanaan merupakan digunakan untuk waktu yang akan datang, sehingga perencanaan merupakan fungsi dasar bagi seluruh fungsi-fungsi manajemen.
fungsi dasar bagi seluruh fungsi-fungsi manajemen. Se
Sebebelulum m mamasusuk k kekedadalalam m prprososes es PePererencncananaaaan, n, adada a babaikiknynya a mememamahahamimi bagaimana bentuk-bentuk perencanaan itu sendiri.
bagaimana bentuk-bentuk perencanaan itu sendiri. Perencanaan memiliki bentuk-bentuk sebagai berikut : Perencanaan memiliki bentuk-bentuk sebagai berikut : 1.
1. TTujujuauan (n (obobjejectctiiveve))
Merupakan suatu sasaran dimana kegiatan itu diarahkan dan diusahakan Merupakan suatu sasaran dimana kegiatan itu diarahkan dan diusahakan untuk sedapat mungkin dicapai dalam jangka waktu tertentu, dan diketahui untuk sedapat mungkin dicapai dalam jangka waktu tertentu, dan diketahui oleh semua orang yang terlibat.
2.
2. KeKebibijjakakan an (P(Pololicicyy))
Adalah suatu pernyataan atau
Adalah suatu pernyataan atau pengertpengertian untuk ian untuk menyamenyalurkan pikiran dalamlurkan pikiran dalam mengambil keputusan terhadap tindakan-tindakan untuk mencapai tujuan. mengambil keputusan terhadap tindakan-tindakan untuk mencapai tujuan. Karena kebijakan ini biasanya tidak tertulis, maka seringkali sulit untuk Karena kebijakan ini biasanya tidak tertulis, maka seringkali sulit untuk dipahami oleh para bawahan.
dipahami oleh para bawahan. 3.
3. SStrtratategegi (Si (Sttrarattegegyy))
Merupakan tindakan penyesuaian dari rencana yang telah dibuat. Perlunya Merupakan tindakan penyesuaian dari rencana yang telah dibuat. Perlunya dia
diadakadakan n penypenyesuesuaiaaian n disdisebaebabkan bkan oleoleh h adanadanya ya berberbagbagai ai macmacam am reareaksiksi.. Karena itu dalam membuat strategi haruslah memperhatikan beberapa faktor Karena itu dalam membuat strategi haruslah memperhatikan beberapa faktor seperti ketepatan waktu, ketepatan tindakan yang akan dilakukan dan lain seperti ketepatan waktu, ketepatan tindakan yang akan dilakukan dan lain sebagainya.
sebagainya. 4.
4. PProrossededur (ur (PProrocecedudurre)e) Me
Merurupapakan kan rarangngkaikaian an titindndakakan an yayang ng akaakan n didilalaksksananakaakan n ununtutuk k wawaktktuu mendatang. Adanya prosedur akan lebih memudahkan pelakanaan semua mendatang. Adanya prosedur akan lebih memudahkan pelakanaan semua aktivitas dalam organisasi.
aktivitas dalam organisasi. 5
5.. AAttuurraan n ((RRuullee))
Adalah suatu tindakan yang spesifik dan merupakan bagian dari prosedur. Adalah suatu tindakan yang spesifik dan merupakan bagian dari prosedur. 6.
6. PProrogrgram am ((PProrogrgramame)e)
Merupakan campuran antara kebijakan prosedur, aturan dan pemberian tugas Merupakan campuran antara kebijakan prosedur, aturan dan pemberian tugas ya
yang ng didisesertrtai ai dedengngan an susuatatu u ananggggararan an (b(bududgeget)t); ; sesemumuananyya a inini i akakanan menciptakan adanya tindakan. Dalam organisasi, biasanya program dibuat menciptakan adanya tindakan. Dalam organisasi, biasanya program dibuat dalam dua macam, yakni Program Umum dan Program Khusus. Program dalam dua macam, yakni Program Umum dan Program Khusus. Program Umum
Umum melmelipuiputi ti selseluruuruh h ororganiganisassasi, i, sedsedangkangkan an proprogragram m khuskhusus us hanyhanyaa mencakup kegiatan-kegiatan dari masing-masing bagian yang ada dalam mencakup kegiatan-kegiatan dari masing-masing bagian yang ada dalam organisasi tersebut.
Kegunaan perencanaan adalah : Kegunaan perencanaan adalah : 1.
1. MengurMengurangi keangi ketidtidakpakpastastian seian serta perta perubrubahan paahan pada waktda waktu mendu mendatanatang;g; 2.
2. MeMengngararahkahkan pan pererhahatitian pan padada ta tujujuanuan;; 3.
3. MeMempmpereriningagan n bibiayaya;a; 4.
4. SaraSarana una untntuk muk mengengadaadakakan pen pengngawawasasanan
Adapun proses penysunan perencanaan dalam sebuah kegiatan/proyek adalah : Adapun proses penysunan perencanaan dalam sebuah kegiatan/proyek adalah : 1.
1. MenentMenentukan ukan tujtujuan uan dan dan oriorientaentasi si proyproyek/ek/kegikegiataatan;n; 2.
2. MenetapMenetapkan Pkan Prodroduk/uk/barbarang apang apa yana yang dapag dapat dan akt dan akan dian dihashasilkilkan;an; 3.
3. MenentMenentukan ukan PelPelarataratan aan apa pa sajsaja ya yang ang dibdibutuutuhkanhkan;; 4.
4. BagaimaBagaimana memna memperperoleoleh bahh bahan baan baku atku atau baau bahan pehan penolnolongongnyanya;; 5.
5. BerBerapa baapa banyanyak tenak tenaga yga yang diang diperperluklukan (ban (baik ahaik ahli mali maupun nupun non ahlon ahli);i); 6.
6. BerBerapa apa besbesarnarnya ya biaybiaya/ba/budgeudget yt yang ang dipdiperlerlukanukan;; 7.
7. BagaimaBagaimana sna sististem dem dististribribusi usi dan dan pemapemasarsarannyannya;a; 8.
8. KebijakKebijakan dan stran dan strateategi yangi yang bagaig bagaimanmana guna mena guna mendukudukung pencng pencapaapaian tuian tujuajuan;n; 9.
9. BagaimaBagaimana pna prosroseduedur kr kerjerja ya yang ang akaakan din dijaljalankaankan;n; 10.
10. Kapan Kapan kegiatkegiatan/proyan/proyek teek tersebursebut dit dilakukanlakukan;; 11.
11. Berapa Berapa alokasalokasi wi waktu aktu yang yang dibutuhdibutuhkan;kan; 12.
12. MenetapMenetapkan standakan standar sebagai suatr sebagai suatu kriteriu kriteria untuk mengukur hasa untuk mengukur hasil pekerjail pekerjaan.an.
B.
B. PePengngororgaganinisasasisianan
Setiap organisasi memiliki tiga komponen pokok, yaitu : Setiap organisasi memiliki tiga komponen pokok, yaitu : 1
1.. PPeerrssoonnaalliiaa;; 2
2.. FFuunnggssii;; 3.
3. FFakakttoror-f-fakakttor for fiisisik k Pen
Pengorgorganiganisassasian ian mermerupaupakan kan sebsebuah uah proproses ses menmenciptciptakan akan hubuhubungan ngan antantaraara berbagai fungsi, personalia dan faktor-faktor fisik agar semua pekerjaan yang berbagai fungsi, personalia dan faktor-faktor fisik agar semua pekerjaan yang
dilakukan dapat bermanfaat serta terarah pada suatu tujuan. dilakukan dapat bermanfaat serta terarah pada suatu tujuan.
Hubungan-hubungan
Hubungan-hubungan yang yang timbul timbul didalam didalam organisasi organisasi dapat dapat berbentuk berbentuk :: 1
1.. HHuububunnggaan Inn Inffoorrmmaall
Lebih banyak menyangkut pada hubungan manusiawi, seperti Lebih banyak menyangkut pada hubungan manusiawi, seperti hubungan-hubungan diluar tugas/pekerjaan, dan hubungan-hubungan-hubungan-hubungan lain yang bersifat hubungan diluar tugas/pekerjaan, dan hubungan-hubungan lain yang bersifat tidak resmi.
tidak resmi. 2
2.. HHuububunnggaan n FFoorrmmalal Merupa
Merupakan kan bentuk hubungan yang dilakukan dengan bentuk hubungan yang dilakukan dengan sengajsengaja. a. Secara resmiSecara resmi hubu
hubungan ngan forformal mal ini ini ditditunjunjukkaukkan n didadidalam lam bagbagan an orgorganianisassasi, i, pedopedomanman organisasi atau deskripsi jabatan yang ada.
organisasi atau deskripsi jabatan yang ada.
Dalam hubungan formal terdapat tiga hubungan dasar, yaitu : Dalam hubungan formal terdapat tiga hubungan dasar, yaitu : aa.. TTaanngggguunng jg jaawwaabb
b
b.. WWeewweennaanngg c.
c. PePerrtatangnggugungngjajawawababann
Pen
Pengelgelompompokan okan kegikegiataatan n ataatau u aktaktiviivitas tas serserta ta tentenaga aga kerkerja ja ke ke daldalam am bagibagian- an- bagian didalam sebuah organisasi dapat
bagian didalam sebuah organisasi dapat didasarkan pada beberapa faktor, didasarkan pada beberapa faktor, yaitu :yaitu : 1.
1. DidaDidasasarkrkan pan padada sua suatatu anu angkgka;a; 2.
2. DidaDidasasarkrkan an papada da wawaktktu;u; 3.
3. DidaDidasasarkrkan pan padada fua fungngsi si perperususahahaanaan;; 4.
4. DidaDidasasarkrkan paan pada lda luauas das daererah oah opeperarasisi;; 5.
5. DidasaDidasarkarkan pan pada da jenjenis is barbarang ang yanyang dig dihashasilkilkan;an; 6.
6. DidaDidasasarkrkan pan padada ja jenenis is lalangngggaggananan.n.
Setiap bentuk struktur organisasi yang baik harus memiliki dua karakteristik Setiap bentuk struktur organisasi yang baik harus memiliki dua karakteristik dasar, yaitu :
dasar, yaitu : 1.
1. KeKeseseimimbabangangan n dadalalam m ororgaganinisasasisi
Sebuah organisasi dapat dikatakan imbang bilamana kepada masing-masing Sebuah organisasi dapat dikatakan imbang bilamana kepada masing-masing bag
bagianian/fu/fungsngsi i diadialoklokasiasikan kan modmodal al dan dan tentenaga aga kerkerja ja yayang ng sessesuai uai dengdenganan kontribusi yang dihasilkan guna pencapaian tujuan.
2
2.. FFlleekkssiibbeell
Merupakan kemampuan dari struktur organisasi untuk menyesuaikan diri Merupakan kemampuan dari struktur organisasi untuk menyesuaikan diri ter
terhadahadap p semsemua ua perperubahubahan-an-perperubahubahan an yanyang g terterjadjadi, i, sepseperterti i perperubahubahanan kegi
kegiataatan, n, jumjumlah lah karykaryawan awan dan dan kemkemampampuan uan kerkerja, ja, forformasmasi i jabjabataatan n dandan sebagainya.
sebagainya.
Adapun proses pengorganisasi adalah sebagai berikut : Adapun proses pengorganisasi adalah sebagai berikut : 1.
1. MeMenenetatapkpkan an alalokokasasi i tetenanaga ga dadan n kekemamampmpuauan n kekerjrja a sesertrta a fafaktktoror-f-fakaktotor r pendukung lainnya;
pendukung lainnya; 2.
2. PenPenententuan dan peuan dan pengelngelompompokkaokkan fungn fungsi, besi, beban kerban kerja serja serta tanta tanggunggung jawag jawabb bagi semua anggota organisasi;
bagi semua anggota organisasi; 3.
3. PenPendeldelegasegasian wewian wewenaenang berdang berdasarsarkan hierkan hierarkarki tanggi tanggung jawung jawab dari masab dari masing ing--masing kelompok;
masing kelompok; 4.
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR PUSTAKA
-- DDRR. . BBaassu u SSwwaasstthha a DDHH, , SSEE, , MMBBA -A - Pengat Pengatar ar Bisnis Bisnis Modern, Modern, YYogyakartogyakarta;a; Penerbit Liberty, 1988
Penerbit Liberty, 1988
