BAB II
PROFIL KAP SYAMSUL BAHRI TRB & REKAN
A. Sejarah Ringkas
Pada tahun 1984 – 1996 masing-masing partner adalah staf auditor sampai dengan staf auditor senior pada beberapa Kantor Akuntan Publik di Medan, antara lain :
Kantor Akuntan Publik S. Parman & Co Kantor Akuntan Publik Drs. Fachrudin, MSM Kantor Akuntan Publik Katio & Rekan
Kantor Akuntan Publik Oman Komaruddin & Rekan Kantor Akuntan Publik Bustamam Rahim
Kantor Akuntan Publik Albert Pakpahan & Rekan Kantor Akuntan Publik Moenaf Hamid Regar
Pada Tahun 1996 - 2004 mendirikan dan tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Dra. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA & Rekan, masing-masing berkedudukan sebagai Partner.
Pada Tahun 2005 memisahkan diri dari Kantor Akuntan Publik Dra. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA & Rekan, dan mendirikan Kantor Akuntan Publik Syamsul Bahri TRB & Rekan
B. Struktur Organisasi dan Personalia
STRUKTUR ORGANISASI DAN SUSUNAN PERSONALIA
Susunan Personalia :
Managing Partner : Drs. Syamsul Bahri TRB, MM, CPA, Ak P a r t n e r : Drs. Irwan Djanahar, MAFIS, CPA, Ak
Drs. Arifin Hamzah, MM, CPA, Ak Divisi A u d i t : Drs. A. Karim Ali, Ak
Divisi Peracang. Sistem : Drs. Irwan Djanahar, MAFIS, CPA, Ak Divisi Perpajakan : Drs. Arifin Hamzah, MM, CPA, Ak Divisi Bidang Umum : Drs. Ramli Puteh, Ak
Divisi Pemb. & Kom. : Dorlen Advensius Saragih, SE. Divisi Administrasi : Muninta Munte G, Ssos
Budi Harsono Pelaksana Lapangan :
○ Dony Yushera Pohan, SE. ○ Maslija Noviani Iwai, SE ○ Faisal Hakim, A. Md. ○ Sry Wahyuni, SE
Managing P a r t n e r D i v i s i A u d i t D i v i s i Perpaja-kan P a r t n e r D i v i s i Perancangan Sistem D i v i s i Pembinaan & Komuni-kasi D i v i s i Bidang U m u m P e l a k s a n a L a p a n g a n D i v i s i Adminis-trasi
○ M. Hubban Kamily, A.Md ○ Rio Kurnia Ginting Suka, A.Md ○ Denny Arifin, SE ○ T. Qaedi Aufar, SE
○ T. Radhifan Syauqi ○ Rika Handayani, SE ○ Irani Utamy, SE ○ Ilham Ramadhan, SE
C. Uraian Tugas (Job Description)
Setiap jenjang mempunyai wewenang yang menjadi pokok kegiatan dalam menjalankan tugas, sebagaimana yang tertera dalam struktur organisasi.
1. Managing Partner
• Menandatangani perikatan dengan pihak lain untuk dan atas nama perusahaan, baik terkait dengan aktivitas operasi normal perusahaan, maupun peminjaman/meminjamkan uang kepada pihak lain, ataupun menjual/membeli aset untuk kepentingan perusahaan, serta perikatan lainnya yang memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Menunjuk/membentuk tim kerja lapangan untuk masing-masing kegiatan terkait perikatan yang telah disepakati dengan klien termasuk menetapkan Penanggung jawab Tim (penandatangan laporan), Supervisi, Anggota maupun jabatan lainnya yang diperlukan dalam tim • Memeriksa/menandatangani laporan hasil pekerjaan seperti Laporan
Auditor Independen atau laporan lainnya terkait dengan pekerjaan perusahaan
• Menandatangani Cek/Bilyet Giro Bank bersama salah seorang Partner untuk kepentingan perusahaan
• Mengotorisasi anggaran yang disusun Divisi Administrasi, baik anggaran rutin maupun anggaran tidak rutin setiap bulan atau setiap kegiatan
• Menandatangani Laporan Keuangan Perusahaan, atau laporan-laporan lainnya untuk kepentingan perusahaan
• Menetapkan rate honorarium tim kerja lapangan
• Bersama-sama partner menetapkan gaji/honorarium tetap (rutin) staf dan karyawan
• Menandatangani surat-surat keluar untuk kepentingan perusahaan, seperti penawaran, penagihan, kwitansi, faktur pajak, pemberitahuan, atau surat-surat keluar lainnya
2. Partner
• Jika Managing Partner tidak berada ditempat/berhalangan, Partner dapat menandatangani perikatan dengan pihak lain untuk dan atas nama perusahaan, baik terkait dengan aktivitas operasi normal perusahaan, maupun peminjaman/meminjamkan uang kepada pihak lain, ataupun menjual/membeli aset untuk kepentingan perusahaan, serta perikatan lainnya yang memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Jika Managing Partner tidak berada ditempat/berhalangan, Partner dapat menunjuk/membentuk tim kerja lapangan untuk masing-masing kegiatan terkait perikatan yang telah disepakati dengan klien termasuk
menetapkan Penanggung jawab Tim (penandatangan laporan), Supervisi, Anggota maupun jabatan lainnya yang diperlukan dalam tim • Jika Managing Partner tidak berada ditempat/berhalangan, Partner dapat
menunjuk/membentuk tim kerja lapangan untuk masing-masing kegiatan terkait perikatan yang telah disepakati dengan klien termasuk menetapkan Penanggung jawab Tim (penandatangan laporan), Supervisi, Anggota maupun jabatan lainnya yang diperlukan dalam tim • Memeriksa/menandatangani laporan hasil pekerjaan seperti Laporan
Auditor Independen atau laporan lainnya terkait dengan pekerjaan perusahaan
• Menandatangani Cek/Bilyet Giro Bank bersama-sama dengan Managing Partner untuk kepentingan perusahaan
• Jika Managing Partner tidak berada ditempat/berhalangan, Partner dapat mengotorisasi anggaran yang disusun Divisi Administrasi, baik anggaran rutin maupun anggaran tidak rutin setiap bulan atau setiap kegiatan
• Jika Managing Partner tidak berada ditempat/berhalangan, Partner dapat menandatangani Laporan Keuangan Perusahaan, atau laporan-laporan lainnya untuk kepentingan perusahaan
• Jika Managing Partner tidak berada ditempat/berhalangan, Partner dapat menetapkan rate honorarium tim kerja lapangan
• Bersama-sama managing partner menetapkan gaji/honorarium tetap (rutin) staf dan karyawan
• Jika Managing Partner tidak berada ditempat/berhalangan, Partner dapat menandatangani surat-surat keluar untuk kepentingan perusahaan, seperti penawaran, penagihan, kwitansi, faktur pajak, pemberitahuan, atau surat-surat keluar lainnya
3. Divisi Audit
• Mengkoordinir tim kerja lapangan baik yang melaksanakan general audit, special audit, atau audit lainnya atas kontrak kerja yang telah ditandatangani perusahaan
• Mengkoordinir penyusun audit program dan audit prosedur oleh tim untuk masing-masing penugasan yang akan diimplementasikan
• Memberi pemahaman atas tugas tim sesuai tugas masing-masing personil
• Menetapkan, memonitor dan mengevaluasi tugas-tugas personil dalam tim kerja lapangan sesuai dengan struktur tim yang telah dibentuk perusahaan
• Menandatangani/memparaf serta membubuhi tanggal pada kertas kerja hasil pemeriksaan (audit)
• Mensupervisi pekerjaan audit yang dilaksanakan tim
• Mengkoordinir penyusunan serta memelihara sampai dengan penyimpanan kertas kerja
• Mengkoordinir, mengevaluasi, menyusun, mereview laporan hasil pemeriksaan
• Memonitor, memastikan terpenuhinya jadwal pekerjaan sesuai kontrak kerja
4. Divisi Perancangan Sistem
• Mengkoordinir tim kerja lapangan dalam melaksanakan perancangan sistem sesuai kontrak kerja yang telah ditandatangani perusahaan
• Mengkoordinir penyusun perencanaan tugas oleh tim untuk masing-masing penugasan yang akan dilaksanakan rancang bangun sistem • Memberi pemahaman atas tugas tim sesuai tugas masing-masing
personil
• Menetapkan, memonitor dan mengevaluasi tugas-tugas personil dalam tim kerja lapangan sesuai dengan struktur tim yang telah dibentuk perusahaan
• Menandatangani/memparaf serta membubuhi tanggal pada kertas kerja hasil rancangan
• Mensupervisi pekerjaan rancang bangun yang dilaksanakan tim
• Mengkoordinir penyusunan serta memelihara sampai dengan penyimpanan dokumen kerja, seperti source programs, flowchart, data flow diagram, struktur data, input layouts, output layouts dan lain sebagainya
• Mengkoordinir, mengevaluasi, menyusun, mereview hasil pekerjaan rancang bangun
• Memonitor, memastikan terpenuhinya jadwal pekerjaan sesuai kontrak kerja
5. Divisi Perpajakan
• Mengkoordinir tim kerja lapangan dalam melaksanakan dibidang perpajakan atas kontrak kerja yang telah ditandatangani perusahaan • Mengkoordinir penyusun perencanaan tugas oleh tim untuk
masing-masing penugasan yang akan diimplementasikan
• Memberi pemahaman atas tugas tim sesuai tugas masing-masing personil
• Menetapkan, memonitor dan mengevaluasi tugas-tugas personil dalam tim kerja lapangan sesuai dengan struktur tim yang telah dibentuk perusahaan
• Menandatangani/memparaf serta membubuhi tanggal pada kertas kerja sesuai dengan penugasan
• Mensupervisi pekerjaan dibidang perpajakan yang dilaksanakan tim • Mengkoordinir penyusunan serta memelihara kertas kerja pekerjaan • Mengkoordinir, mengevaluasi, menyusun, mereview laporan hasil
pejerjaan
• Memonitor, memastikan terpenuhinya jadwal pekerjaan sesuai kontrak kerja
6. Divisi Bidang Umum
• Membuat dan mengusulkan perencanaan perkembangan usaha perusahaan sesuai perkembangan dan kemampuan pendanaan perusahaan
• Membina hubungan dengan klien, calon klien, atau institusi lainnya agar terjalin hubungan yang sehat sesuai peraturan yang berlaku
• Melakukan penagihan atas piutang perusahaan dengan berkoordinasi dengan Divisi administrasi atas tagihan-tagihan yang jatuh tempo
• Menyusun rencana, dan menyelengarakan kegiatan yang bersifat non formal seperti rekreasi pimpinan, staf dan karyawan, kegiatan keagamaan, serta kegiatan lainnya guna membina kekompakan, kekeluargaan seluruh keluarga besar perusahaan
• Menyelenggarakan program kegiatan yang dapat memotivasi staf dan karyawan dalam rangka peningkatan serta rasa memiliki, melaksanakan tugas kegiatan perusahaan
7. Divisi Pembinaan dan Komunikasi
• Menseleksi atas lamaran-lamaran yang diterima perusahaan, serta mengusulkan penerimaan staf sesuai kebutuihan perusahaan
• Menyelenggarakan Program Pendidikan Berkelanjutan (PPL) dilingkungan perusahaan, bagi staf lapangan sesuai kebutuhan dan perkembangan sesuai bidang pekerjaan dan aktivitas perusahaan
• Mengusulkan, mengikut sertakan Akuntan Publik (AP), Staf Auditor, Staf Ahli lainnya pada PPL yang diselenggarakan diluar perusahaan sesuai kebutuhan dan kemampuan perusahaan
• Mentabulasi tugas-tugas staf auditor lapangan, staf ahli, atau staf pelaksana lapangan lainnya, serta membuat laporan bulanan serta akumulasinya untuk menetapkan jenjang/predikat staf dimaksud
• Mengusulkan penetapan atau kenaikan jenjang/predikat staf auditor lapangan, staf ahli, atau staf pelaksana lapangan lainnya
• Menghitung/mentabulasi serta melaporkan secara periodik Satuan Kredit Pendidikan (SKP) dari masing-masing akuntan publik, staf auditor lapangan, staf ahli, atau staf pelaksana lapangan lainnya
• Membuat laporan tahunan sesuai batas waktu yang ditetapkan atas SKP Akuntan Publik yang terkumpul setiap periodenya
8. Divisi Administrasi
• Mengkoordinir, menyelenggarakan, memonitoring, pekerjaan administrasi seperti pembuatan konsep surat sesuai kebutuhan, pengetikan surat-surat keluar, termasuk penawaran, kontrak kerja, company profile, surat penagihan, kwitansi tagihan, faktur pajak dan lain sebagainya
• Menyusun, membuatan anggaran atas perencanaan keuangan perusahaan baik anggaran rutin maupun tidak rutin sesuai kebutuhan
• Menyusun, membuat laporan keuangan bulanan atau tahunan atas kegiatan perusahaan
• Membuat laporan tahunan sesuai format yang ditetapkan sesuai jadwal untuk disampaikan ke Pusat Pembinaan Akuntan dan Jasa Peninai (PPAJP), Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI)
• Menyelenggarakan dokumentasi, kewajiban perusahaan dibidang perpajakan
• Menjaga, memelihara, mengusulkan kebutuhan aset-aset perusahaan, termasuk kebersihan dilingkungan kantor
• Menjaga, memelihara ataupun menjamin ketersediaan kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) atau kebutuhan kantor lainnya
• Memonitor, membayar sesuai jadwal kewajiban-kewajiban perusahaan, sesuai ketersediaan uang kas perusahaan
• Melaporkan kepada pimpinan sesegera mungkin jika kebutuhan/ketersediaan dana perusahaan tidak mencukupi
• Menyelenggarakan pengarsipan dokumentasi perusahaan, meliputi surat masuk, surat keluar, kontrak kerja, kertas kerja pemeriksaan, serta dokumentasi lainnya
• Mengelola kas kecil, termasuk pengisian kembali kas sesuai ketentuan • Menyelenggarakan administrasi perbankan atas rekening perusahaan
9. Pelaksana Lapangan
• Melaksanakan tugas sebagaimana penunjukan/pembentukan tim kerja yang ditetapkan perusahaan, baik tim audit, rancang bangun, perpajakan atau bidang lainnya
• Ikut serta menyusun audit program, audit prosedur, perencanaan rancang bangun, perencanaan perpajakan atau bidang lainnya dibawah koordinasi masing-masing ketua tim/kepala divisi/penanggung jawab • Menyiapkan kertas kerja pemeriksaan, dokumentasi lainnya, serta
mengarsipkan sesuai dengan petunjuk, atau aturan-aturaan yang telah digariskan dibawah koordinasi masing-masing ketua tim/kepala divisi/penanggung jawab
• Menyiapkan laporan hasil pekerjaan sesuai penugasan dibawah koordinasi masing-masing ketua tim/kepala divisi/penanggung jawab • Menjaga atau memastikan terpenuhinya jadwal pekerjaan sesuai
kontrak kerja
D. Jaringan Usaha/Kegiatan
Dalam menjalankan kegiatan usahanya KAP Syamsul Bahri TRB & Rekan membentuk suatu jaringan agar mendapatkan pekerjaan sesuai dengan bidang usahanya, antara lain mengikuti pelatihan-pelatihan khusus agar dapat mengerjakan pekerjaan sesuai spesifikasi yang digariskan institusi pemberi kerja. Sebagai contoh mengikuti pelatihan Auditor untuk dan atas nama Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPKRI), dengan mendapatkan
sertifikat ini Kantor Akuntan dapat melakukan audit pada entitas publik seperti dilingkungan Pemerintah Daerah antara lain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dilingkungan Pemerintah Kabupaten atau Pemerintah Kota, ataupun entitas publik lainnya seperti Audit pada Komisi Pemilihan Umum. Mengikuti pelatihan Audit Dengan Prosedur Disepakati untuk kepentingan Audit Dana Kampanye ataupun Audit Belanja Pemilihan Kepala Daerah (Pilkada). Mengikuti pelatihan khusus Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam LK), agar dapat mengaudit perusahaan dilingkungan Bapepam LK ataupun, atau terdaftar sebagai Auditor Bapepam LK.
Disamping mengikuti pelatihan-pelatihan khusus sebagaimana diuraikan diatas perusahaan juga mengikuti seleksi agar terdaftar sebagai rekanan dilingkungan perbankan dengan tujuan dapat mengaudit nasabah bank untuk kepentingan nasabah dilingkungan perbankan.
Untuk mengembangkan atau menciptakan pekerjaan baru dari klien yang sudah ada, ditawarkan pada perusahaan klien tersebut untuk jenis pekerjaan baru yang dibutuhkan perusahaan dimaksud seperti rancang-bangun sistem informasi akuntansi bagi perusahaan yang sistem informasi akuntansinya masih belum memadai, atau mengganti sistem informasi akuntansi dari sistem manual ke sistem yang berbasis komputer, ataupun membangun modul-modul khusus yang dibutuhkan perusahaan seperti Modul Piutang, Modul Hutang, Modul Persediaan dan lain sebagainya.
dengan harapan klien akan tetap membutuhkan kantor akuntan ditahun-tahun mendatang. Aturan yang berlaku untuk melaksanakan General Audit disuatu perusahaan kantor akuntan dapat melaksanakan audit selama 6 (enam) tahun berturut-turut, dengan syarat akuntan publik yang menandatangi laporan harus dirotasi untuk 3 (tiga) tahun berturut-turut, dengan perkataan lain kantor akuntan publik yang sama dapat mengaudit selama enam tahun, dimana tiga tahun pertama ditandatangani oleh salah seorang rekan, tiga tahun berikutnya oleh rekan yang lain dari kantor akuntan yang sama.
E. Kinerja Usaha Terkini
Pada tahun 2010 Kantor Akuntan Publik Syamsul Bahri TRB & Rekan mendapat penghargaan “International Good Company Award 2010” dalam kategori ”Best Accountant Public and Service Exellent of the Year” dari lembaga
International Achievement Foundation pada tanggal 26 Nopember 2010 di Hotel
Le Meridien Jakarta, sertifikat penghargaan dimaksud turut ditandatangani Menteri Koordinator Kesejahteraan Rakyat Republik Indonesia Bapak Dr. H. R. Agung Laksono dan Menteri Kebudayaan dan Parawisata Republik Indonesia Bapak Ir. Jero Wacik, SE.
Pada tahun yang sama pimpinan perusahaan bapak Drs. Syamsul Bahri TRB, MM, CPA, Ak sebagai Managing Parner terpilih menjadi salah satu dari “Super 50 Tokoh Pengusaha, Profesional dan Pendidik Indonesia edisi Oktober 2010” yang dilaksanakan oleh Pusat Profil dan Biografi Indonesia.
Pada tanggal 17 Desember 2010 di Hotel Kartika Chandra Jakarta bapak Drs. Syamsul Bahri TRB, MM, CPA, Ak sebagai Managing Parner KAP juga terpilih sebagai “Tokoh Peduli Anak Bangsa 2010” oleh Yayasan Restu Bunda, sertifikat penghargaan turut ditandatangani oleh Menteri Negara Lingkungan Hidup Republik Indonesia Bapak Prof. Dr. Ir. Gusti Muhammad Hatta, MS.
Dengan mendapat berbagai penghargaan dimaksud memberikan nilai lebih bagi kantor akuntan dalam mendapatkan pekerjaan dan kepercayaan dari berbagai pihak, dengan demikian lebih meningkatkan daya jual perusahaan dibandingkan perusahaan sejenis sebagai kompetitor.
Kantor Akuntan memiliki Pedoman Pengendalian Mutu Perusahaan yang digunakan baik bidang administrasi maupun bidang teknis dalam menjalankan kegiatan usahanya, sehingga standarisasi pekerjaan administrasi serta teknik dapat terjaga dengan baik dan bisa dipertanggung-jawabkan.
Disamping hal tersebut kantor akuntan selalu mengikut sertakan rekan ataupun staf untuk mengikuti Pendidikan Profesional Berkelanjutan (PPL) baik yang dilaksanakan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI) maupun lembaga lainnya sesuai bidang usaha kantor akuntan. PPL dimaksud ada yang dilaksanakan di Medan, Jakarta atau kota-kota lainnya seperti Bandung. Juga kantor akuntan melaksanakan Inhouse Training bagi staf auditornya terutama materi-materi terkini yang dibutuhkan bidang usahanya dengan nara-sumber dari lingkungan intern perusahaan, yang dikuti oleh seluruh staf auditor lapangan dilingkungan perusahaan.
Hal ini telah teruji dimana perusahaan pada tahun 2010 mendapat pemeriksaan dari Pusat Pembinaan Akuntan Publik dan Jasa Penilai (PPAJP) Departemen Keuangan Republik Indonesia dari Jakarta dengan hasil kantor akuntan hanya memerlukan sedikit pembenahan di arsip kertas kerja pemeriksaan.
F. Rencana Kegiatan
Untuk meningkatkan daya saing dengan perusahaan sejenis kantor akuntan tetap menjaga mutu baik administrasi maupun teknis dengan jalan mengikuti Pedoman Pengendalian Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. Disamping itu perusahaan secara periodik selalu menyususun proyeksi anggaran anggaran penerimaan dan pengeluaran Kas dan Bank, terutama kebutuhan biaya-biaya rutin yang harus dipenuhi setiap bulannya, hal ini dilakukan agas ketersediaan dana tetap terjaga.
Untuk meningkatkan penguasaan materi sesuai kebutuhan usaha terutama issue-issue terkini, perusahaan selalu merencanakan pelatihan-pelatihan Inhouse Training dengan nara sumber para rekan atau auditor senior, serta mengikuti PPL diluar perusahaan baik bagi rekan, auditor senior, maupun staf auditor lapangan. Disamping kegiatan sebagaimana tersebut diatas kantor akuntan juga secara rutin (minimal setahun sekali) melakukan rekreasi yang didanai perusahaan baik bagi pimpinan, staf, maupun divisi administrasi juga melibatkan seluruh keluarga besar KAP, sebagai refessing, mencegah kejenuhan serta membina silaturrahmi keluarga besar perusahaan. Tidak lupa juga perusahaan melaksanakan
kegiatan-kegiatan sosial guna membina hubungan baik dengan lingkungan dan meningkatkan spiritual individu dilingkungan perusahaan.
