NOTA DINAS
Nomor :177 /HK.10/VI/2020
Dalam rangka percepatan pembangunan reformasi birokrasi pada area penguatan pengawasan dan akuntabilitas di Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan serta dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Subbagian Advokasi Hukum pada Bagian Hukum, Organisasi dan Tata Laksana dalam hal memberikan advokasi sosialisasi dan internalisasi penanganan gratifikasi, whistle blowing system (wbs), pengaduan masyarakat, dan benturan kepentingan kepada seluruh pegawai di lingkungan Direktorat jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini dengan hormat kami sampaikan Matriks Jadwal Sosialisasi dan Internalisasi Gratifikasi, Whistle Blowing System (WBS) dan Pengaduan Masyarakat, serta Benturan Kepentingan di Lingkungan Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan Tahun Anggaran 2020
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kebijakan Bapak diucapkan terima kasih.
KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBANGUNAN KAWASAN PERDESAAN
Jalan TMP Kalibata Nomor 17 Jakarta Selatan 12740 Telepon : 021 - 7989912 - 19
www.kemendesa.go.id
Yth. : Plt. Sekretaris Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan Dari : Kepala Bagian Hukum, Organisasi, dan Tata Laksana
Hal : Penyampaian Matriks Jadwal Sosialisasi Gratifikasi, Whistle Blowing System (WBS) dan Pengaduan Masyarakat, serta Benturan Kepentingan di Lingkungan Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan Tahun Anggaran 2020
Lampiran : 1 (satu) Berkas Tanggal : 29 Juni 2020 Paraf Koordinasi Kasubbag Advokasi Pak Hasrul Kepala Bagian
Hukum, Organisasi dan Tata Laksana
Fince D. Hasibuan, S.STP, M.Si NIP. 19771202 199612 2 001
PENGENDALIAN GRATIFIKASI, WBS DAN PENGADUAN MASYARAKAT, SERTA BENTURAN KEPENTINGAN DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBANGUNAN KAWASAN PERDESAAN
TAHUN 2020
NO. TANGGAL TEMA MEDIA SASARAN KET
1. 1 Januari 2020
– sekarang - Buku Mengenal Gratifikasi cetakan Ditjen PKP - Brosur Pelaporan Gratifikasi
- Brosur SIPEMANDU cetakan Biro Humas dan Kerjasama Kemendesa PDTT
- Brosur WBS cetakan Inspektorat Jenderal Kemendesa PDTT
- Lemari majalah lobby lantai 4 Gedung B Ditjen PKP
- Tempat brosur di meja satpam Lantai 4 dan Lantai 3 Gedung B Ditjen PKP
Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan dan seluruh tamu Ditjen PKP (masyarakat atau pegawai daerah/pegawai pusat)
Telah terlaksana
Banner tentang larangan menerima Gratifikasi dan ajakan menolak gratifikasi
- Sebanyak 2 buah pd Lobby dan Lorong Lantai 4 Gedung B Ditjen PKP
- Sebanyak 2 buah pd Lobby dan lorong lantai 3 Gedung B Ditken PKP
Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan dan seluruh tamu Ditjen PKP (masyarakat atau pegawai daerah/pegawai pusat)
Telah terlaksana
Kotak saran sebagai media Pengaduan Masyarakat/Whistle Blowing System
Sebanyak 2 buah yang masing-masing diletakkan di Lantai 3 dan Lantai 4 Ditjen PKP
Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan dan seluruh tamu Ditjen PKP (masyarakat atau pegawai daerah/pegawai pusat)
Telah terlaksana
NO. TANGGAL TEMA MEDIA SASARAN KET 2. 4 Februari
2020 – sekarang
SE Dirjen PKP Nomor 1 Tahun 2018 tentang Penanganan Benturan Kepentingan
Papan Pengumuman lantai 4 Gedung B Ditjen PKP
Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan dan seluruh tamu Ditjen PKP (masyarakat atau pegawai daerah/pegawai pusat)
Telah terlaksana
Gambaran Umum Gratifikasi,
SIPEMANDU, WBS dan BK Video moving lantai 4 Gedung B Ditjen PKP Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan dan seluruh tamu Ditjen PKP (masyarakat atau pegawai daerah/pegawai pusat)
Telah terlaksana
3. 24 April 2020 SOP Pelaporan Gratifikasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan Nomor: 01/SOP/05/2019 tanggal 1 Mei 2019
Brosur yang ditampilkan melalui aplikasi Zoom Meeting
Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan dan seluruh tamu Ditjen PKP
Telah terlaksana
4. 22 Mei 2020 Surat Edaran Pimpinan Komisi Pemberantasan Korupsi Nomor 14 Tahun 2020 tentang Pengendalian Gratifikasi Tekait Momen Hari Raya
Whatsapp Group Forum
Koordinasi Ditjen PKP Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Telah terlaksana
5. 9 Juni 2020 - Pengendalian Gratifikasi dan Mekanisme Pelaporan Gratifikasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan - Mekanisme Penanganan Benturan
Kepentingan di lingkungan Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
- Mekanisme Pengaduan Masyarakat Melalui Aplikasi SIPEMANDU
Leaflet yang dimuat pada website http://ditjenpkp.kemende sa.go.id 1. Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan 2. Masyarakat Telah terlaksana
24 Juni 2020 Teknis Pemprosesan Gratifikasi oleh
KPK RI Video yang ditayangkan pada Zoom Meeting Rapat Percepatan pembangunan ZI Ditjen PKP
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Telah terlaksana
SOP Pelaporan Gratifikasi Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan Nomor: 01/SOP/05/2019 tanggal 1 Mei 2019
Brosur yang ditayangkan pada Zoom Meeting Rapat Percepatan pembangunan ZI Ditjen PKP
Tutorial melakukan pelaporan pengaudan maupun permintaan informasi di website SIPEMANDU
Video yang ditayangkan pada Zoom Meeting Rapat Percepatan pembangunan ZI Ditjen PKP
27 Juni 2020 Teknis Pemprosesan Gratifikasi oleh
KPK RI WA Group Forum Koordinasi Ditjen PKP dan WA Group PPNPN
Seluruh pegawai ASN Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Telah terlaksana
NO. TANGGAL TEMA MEDIA SASARAN KET SOP Pelaporan Gratifikasi Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan Nomor: 01/SOP/5/2019 tanggal 1 Mei 2019
WA Group Forum
Koordinasi Ditjen PKP dan WA Group PPNPN Seluruh pegawai PPNPN Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan Telah terlaksana
6. 15 Juli 2020 Peta Potensi Benturan Kepentingan Ditjen PKP dan Alur pelaporan Benturan Kepentingan Ditjen PKP
Brosur Benturan
Kepentingan Ditjen PKP melalui Zoom Meeting Cofee Morning Ditjen PKP
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
22 Juli 2020 Peta Potensi Benturan Kepentingan Ditjen PKP dan Alur pelaporan Benturan Kepentingan Ditjen PKP
Brosur WA Group Forum Koordinasi Ditjen PKP dan WA Group PPNPN
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
7. 12 Agustus
2020 SOP Nomor: 53/SOP/11/2019 tentang Penanganan Pengaduan dan Informasi Publik di Lingkungan Ditjen PKP
Brosur WA Group Forum Koordinasi Ditjen PKP dan WA Group PPNPN
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana 20 Agustus
2020 Gratifikasi yang Wajib Dilaporkan dan Tidak Wajib Dilaporkan (berdasarkan Permendesa PDTT Nomor 8 Tahun 2018 tentang Pedoman Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan Kemendesa PDTT)
Brosur yang ditayangkan melalui Zoom Meeting Cofee Morning Ditjen PKP
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
8. 11 September
2020 Perbedaan Gratifikasi, Uang Pelicin dan Suap Brosur yang diserbarluaskan melalui Whatsapp Grup Forum Koordinasi Ditjen PKP dan PPNPN
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
21 September
2020 Gambaran Umum Whistle Blowing System Kemendesa PDTT (Pengertian, Kriteria Pengaduan yang Dapat Dilaporkan, Kerahsiaan
Identitas Pelapor, Unit Kerja Pengampu dll)
Melalui Video Moving
Lantai 4 Ditjen PKP Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan dan seluruh tamu Ditjen PKP (masyarakat atau pegawai daerah/pegawai pusat)
Belum Terlaksana
9. 7 Oktober
2020 Mekanisme Pelaporan Pengaduan melalui http://www.wbs.kemedesa.go.id
Brosur yang ditayangkan dalam Zoom Meeting Coffee Morning Ditjen PKP
Seluruh pegawai Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
21 Oktober
2020 Mekanisme Pelaporan Pengaduan melalui http://www.wbs.kemedesa.go.id
Brosur yang
diserbarluaskan melalui Whatsapp Grup Forum Koordinasi Ditjen PKP dan PPNPN
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
10. 10 November
2020 Tanggung Jawab Penyelenggara Negara dalam Penanganan Benturan Kepentingan (Permendesa Nomor 16 Tahun 2016 tentang Penanganan Benturan Kepentingan di lingkungan Kemendesa PDTT)
Brosur yang ditayangkan pada Coffee Morning Zoom Meeting Ditjen PKP
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
NO. TANGGAL TEMA MEDIA SASARAN KET 27 November
2020 Tanggung Jawab Penyelenggara Negara dalam Penanganan Benturan Kepentingan (Permendesa Nomor 16 Tahun 2016 tentang Penanganan Benturan Kepentingan di lingkungan Kemendesa PDTT)
Brosur yang
diserbarluaskan melalui Whatsapp Grup Forum Koordinasi Ditjen PKP dan PPNPN
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
11. 9 Desember
2020 SOP Nomor: 53/SOP/11/2019 tentang Penanganan Pengaduan dan Informasi Publik di Lingkungan Ditjen PKP
Brosur WA Group Forum Koordinasi Ditjen PKP dan WA Group PPNPN
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana 21 Desember
2020 Langkah Menghindari Pemberian/Penerimaan Gratifikasi pada Momen Jelang Hari Natal 25 Desember 2020
Brosur yang
diserbarluaskan melalui Whatsapp Grup Forum Koordinasi Ditjen PKP dan PPNPN
Seluruh pegawai ASN dan Non ASN Direktorat
Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan
Belum Terlaksana
