Brosur dan Gantungan Kunci Media Promosi Alternatif di SMA N 62 Jakarta

(1)

©copyright muhammad jevi rian aipasha

Brosur dan Gantungan Kunci Media

Promosi Alternatif di SMA N 62 Jakarta

Tugas Makalah Hubungan Masyarakat (HUMAS)

Disusun Oleh :

MUHAMMAD JEVI RIAN AIPASHA (A2D008040)

Jurusan / Prodi (S1) Ilmu Perpustakaan

Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Diponegoro

2010

(2)

I

gelanghijau@gmail.com

Kata Pengatar

Puji syukur kehadirat tuhan yang maha Esa, sehingga makalah yang berjudul Brosur dan Gantungan Kunci Media Promosi Alternatif ini bisa selesai. Dengan penuh terima kasih kepada semua pihak yang ikut membantu dalam proses penyusunan makalah ini dan kepada pustakawan SMA N 62 Jakarta.

Makalah yang saya susun ini berdasarkan wawancara kepada sumbernya langsung (pustakawan) sebagai ketentuan tugas yang mengharuskan informasi melalui literatur primer. Dan beberpa artikel tentang media promosi populer dengan “budget” rendah yang saya ambil sebagai referensi saya dari internet guna pencarian informasi melalui literatur sekunder.

Saya menyusun makalah dengan tempat SMA N 62 Jakarta, karena saya merupakan Alumnus dari SMA tersebut. Rasa cinta saya terhadap kemajuan SMA saya dulu mendorong saya untuk meningkatkan kualitas sarana dan fasilitas yang terdapat di SMA N 62 Jakarta, terlebih adalah sarana atau fasilitas Perpustakaannya.

Demikian yang mungkin saya sampaikan dalam kata pengatar ini. Bila ada kesalahan dalam penulisan makalah ini mulai dari EYD, kata –kata yang tidak begitu di mengerti, dan bila penyampaian isi makalah ini belum tepat sasaran. Saya selaku penyusun dan penulis makalah harap maklum.

Karena saya bukanlah manusia yang sempurna, tetapi saya adalah manusia yang ingin menjadi lebih baik.

Semarang, Januari 2010 Penyusun,

Muhammad Jevi Rian Aipasha (A2D008040)

(3)

II

gelanghijau@gmail.com

Daftar isi

Kata pengatar ... I

Dafta isi ... II

Bab Pendahuluan ... 1

Bab Isi ... 3

Bab kesimpulan ... 10

Daftar Pustaka ... 11

(4)

Bab Pendahuluan

A. Sejarah SMA Negeri 62 Jakarta

SMA Negeri 62 Jakarta pada awalanya bernama SMA 14 kelas jauh (KJ). Keola SMA 14 Jakarta yang berlokasi di Cililitan pada waktu itu adalah R. Soedarno dan wakilnya bernama Syarif Ritonga. Bapak Syarif Ritonga adalah yang di tugaskan memimpin SMA 14 KJ, tahun 1950. Tapi masa kepemimpnan belau tidak lama. Pada tahun yang sama, beliau wafat dan di gantikan oleh bapak Hari Hardanan yang juga merupakan wakil kepala SMA N 14.

Pada tahun 1981, Drs. Giat Suarno, guru SMA N 39 menjabat sebagai pemimpin harian SMA 14 KJ menggatikan Hari Hardana berdasarkan surat nomor 90/18/juli/1979 yang di keluarkan Kanwil Depdikbud DKI Jakarta (sekaran Dekdimenti), tentang serah teriama bangunan sekolah. Dan setetlah di keluarkan S.K Men.dikbud no. 0220/0/1981 tanggal 14 juli1981, tentang penunggalan sekolah, maka pada hari senin 29 Maret 1982, Pukul 10.30 WIB. Bertempat di SMAN 62 dilaksanakan serah terima tugas dari R. Soedarno (kepala SMAN 14) kepada Drs. Giat Suwarno selaku pejabat baru kepala SMAN 62 Jakarta, yang terpisah dari SMAN 14 Jakarta (bukan lagi SMA 14 KJ).

Maka setiap tanggal 29 maret di peringati seagai hari jadinya SMAN 62. Dan semakin dewasanya sekolah ini juga di imbangi dengan perkembangan mutu pendidikan. Yaitu peningkatan Kualitas SDM (guru yang mengajar) dan Kemampuan akademik atau Non akademik para siswanya. Dan peningkatan itu juga harus di imbangi oleh sarana dan prasarana yang terdapat di SMAN 62 Jakarta.

Sarana yang sangat menunjang majunya Pendidikan dalam Sekolah adalah Perpustakaannya. Mulai dari sistem yang di gunakan dalam perpustakaan tersebut

(5)

sampai bagaimana media promisi perpustakaan tersebut. Sehingga media promosi dan tujuan dari perpustakaan dapat sejalan dengan kurikulum sekolahan.

Promosi di lakukan untuk meningkatkan minat para siswa baru dan lama yang agak jarang memanfaatkan pelayanan perpustakaan di sekolahannya. Bila promosi di jalankan dengan baik programnya, di dalam maupun di luar sekolah. Tidak menolak kemungkinan bahwa minat siswa yang baru lulus dari SMP untuk melanjutkan pendidikan di SMA N 62 Jakarta karena melihat fasilitas dan sarana yang terdapat di sekolah tersebut. Apalagi kalau perpustakaannya sudah terkenal lengkap dan akses jaringannya mudah dan cepat. Dengan otomasi perpustakaan yang memenuhi standar nasional. Maka dari itu promosi merupakan tugas pokok pustakawan dalam memperkenalkan perpustakaan ke masyarakat dalam maupun luar sekolah.

Sungguh sangat percuma bila perpustakaan yang sudah lengkap dari segi otomasi dan koleksi tersebut belum di kenal oleh masyarakat di dalam maupun di luar SMA N 62 Jakarta. Di sini saya mencoba untuk mengenalkan segala keunggulan dari perpustakaan SMA N 62 Jakarta.

Dengan menggunakan media promosi yang mudah dan tergolong murah tetapi hasil dan target yang tinggi. Karena dana dan anggaran yang tergolong sangat minim tetapi harus di pacu dengan hasil yang optimal (maksiaml). Dengan tujuan dan sasaran semua masyarakat SMA N 62 Jakarta dan masyarakat di luas di luar sekolah.

(6)

Bab Isi

B. Tujuan Promosi

Promosi perpustakaan adalah aktivitas memperkenalkan perpustakaan dari segi fasilitas, koleksi jenis layanan, dan manfaat yang dapat diperoleh oleh setiap pemakai perpustakaan secara lebih terperinci, tujuan promosi perpustakaan adalah :

• Memperkenalkan fungsi perpustakaan kepada masyarakat pemakai.

• Mendorong minat baca dan mendorong masyarakat agar menggunakan koleksi perpustakaan semaksimalnya dan menambah jumlah orang yang membaca. • Memperkenalkan pelayanan dan jasa perpustakaan kepada masyarakat.

Metode memamerkan jasa perpustakaan. Berikut ini adalah metode memamerkan jasa perpustakaan berupa :

1. Nama dan logo 2. Poster dan panflet 3. Pameran

4. Media dan video 5. Ceramah

6. Iklan

Sarana promosi bentuk tercetak, Ada beberapa macam bentuk tercetak yang dapat dilakukan untuk sarana promosi perpustakaan, antara lain adalah sebagai berikut :

1. Brosur 2. Poster

(7)

3. Map khusus perpustakaan 4. Pembatas buku

5. Gantungan kunci

Unsur-unsur promosi. Hal lain yang harus diketahui untuk mempromosikan perpustakaan adalah unsur-unsur promosi seperti di bawah ini :

• Attention/perhatian • Action/tindakan

• Interest/ketertariakan • Satisfy/kepusan

• Desire/keinginan

C. Brosur dan Gantungan Kunci Media Promosi Yang di Gunakan

Jasa dan fasilitas yang disediakan perpustakaan harus senantiasa aktif dipromosikan sampai semua kelompok sasaran menyadari peran utama perpustakaan, yaitu sebagai mitra dalam pembelajaran dan merupakan pintu gerbang untuk membuka semua jenis sumber informasi. Tentu saja bentuk promosinya juga harus disesuaikan dengan berbagai kelompok sasaran yang berbeda-beda.

Sebaiknya perpustakaan mempunyai kebijakan tertulis menyangkut promosi ini dan merinci berbagai sasaran serta strategi yang akan digunakan. Tentu saja, kebijakan ini harus dikerjakan bersama-sama dengan manajemen sekolahan. Dokumen kebijakan ini hendaknya memuat unsur berikut:

• _{sasaran dan strategi}

• _{rencana tindakan agar pasti tujuan tercapai} • _{metode evaluasi}

(8)

yang terbatas. Tetapi harus di tuntut dengan keberhasilan yang tinggi untuk peningkatan pengunjung / pemustaka di perpustakaan tersebut.

Untuk itu kepala perpustakaan SMAN 62 harus benar-benar pintar dalam mengelolah anggaran untuk pengadaaan atau untuk promosi perpustakaan tersebut. Tetapi dana terbatas untuk promosi tidak membuat karyawan perpustakaan tersebut putus asa. Kemampuan pustakawan dalam menganalis buku untuk penambahan koleksi sangat baik, jadi dana untuk pengadaan koleksi dapat di ringkas atau di pangkas sedemikian sederhana, sehingga saldo dana untuk pengadaan koleksi di alokasikan ke dana anggaran promosi.

Dan periode promosi yang di lakukan 2 kali periode, periode pertama adalah sebelum PSB (Penerimaan Siswa Baru). Ini di peruntukan agar siswa yang baru lulus dari SMP untuk tertarik masuk SMA N 62 Jakarta. Waktu yang tepat untuk merekrut siswa yang akan masuk SMA N 62 Jakarta. Sebagai calon pengguna/pemustaka perpustakaan setelah menjadi siswa SMA N 62 Jakarta.

Dan periode kedua di lakukan pada Masa Orientasi Siswa (MOS). Disini sasaran dari promosi adalah memperkenalkan dan meningkatkan minat baca bagi siswa baru dan juga siswa lama. Selain siswa, sasaran promosi ini juga di lakukan untuk meningkatkan minat guru dan staf lainnya dalam meningkatkan minat penggunaan perpustakaan sebagai sumber belajar dan pusat research kecil.

Rencana tindakan agar pasti tujuan tercapai adalah promosi dengan

menggunakan media yang murah tetapi sangat tepat sasaran dalam proses promosi. Media yang cocok untuk promosi khususnya untuk para warga sekolah adalah media promosi berupa media cetak, seperti brosur dan gantungan kunci. Media tersebut lebih cocok dengan dana anggaran yang di keluarkan. Karena anggaran yang di dapat dari kepala sekolah kepada kepala perpustakaan berbanding terbalik dengan dana atau anggaran untuk pengadaan koleksi.

(9)

Dengan cara promosi seperti ini di pastikan tepat sasaran dan bisa mencapai targetnya, yaitu masyarakat dalam sekolah maupun di luar sekolah, dan di sini juga kerjasama di butuhkan dalam promosi. Pustakawan SMA N 62 Jakarta bekerjasama dengan tempat percetakan Elbo-Studio.

Kerjasama tersebut untuk membantu perpustakaan SMA N 62 Jakarta dalam membuat leflet, sehingga biaya yang di keluarkan untuk mencetak leflet bisa di tekan sesederhana mungkin. Dan itu juga membantu pemasaran Percetakan Elbo-Studio juga dalam memasarkan produknya di kalangan masyarakat dalam sekolah (siswa, guru, dan staf Tata usaha), juga masyarakat luas.

(10)

Contoh brosur atau leflet yang di gunakan oleh pustakawan SMAN 62 Jakarta adalah:

(11)

Bentuk media promosi yang lain adalah gantungan kunci, target dari media promosi ini adalah memberikan cendera mata (kenang-kenangan) bagi siswa SMA N 62 Jakarta. Memang media ini sangat kurang sering digunakan untuk promosi perpustakaan pada umumnya. Tapi pustakawan SMAN 62 mencoba media promosi dengan gantungan kunci.

Hasilnya sangat memuaskan, sangat memuaskan dalam artianya adalah media ini dapat mempromosikan perpustakaan sesuai dengan apa yang di targetkan. Dengan cara seperti tersebut perpustakaan dapat di kenal dan bisa meningkatkan minat pengunjung / menambah jumlah frekuensi pemustaka di perpusakaan SMA N 62 Jakarta.

Dengan dana anggaran yang cukup sederhana, karena media yang di gunakan berupa gantungan kunci. Promosi seperti ini bisa juga di terapkan oleh perpustakaan lainnya, yang ingin melakukan promosi dengan anggaran yang terbatas.

Contoh dari media promosi dengan gantungan kunci :

(12)

D. Hasil Yang di Capai

Dengan media seperti yang saya programkan tadi peningkatan minat untuk berkunjung ke perpustakaan meningkat. Tetapi peningkatan iitu hanya terdapat di dalam lingkupan sekolah saja. Untuk sasaran di luar sekolah belum bsa terealisasikan, karena terbenturnya peraturan dari kepala sekolah yang melarang masuknya orang asing (bukan masyarakat sekolah) untuk masuk ke lingkungan sekolahan. Terlebih lagi untuk masuk ke dalam perpustakaan.

Untuk orang lain yang tidak memiliki status sebagai masyarakat SMA N 62 Jakarta boleh masuk tapi harus mengikuti prosedur yang panjang. Mulai dari pengisian buku tamu di ruang satpam (keamanan) dan harus meniggalkan identitas diri untuk mendapatkan kartu pengunjung dari satpam (keamanan).

Dengan prosedur yang menurut saya agak rumit ini, akan mengurangi pengunjung perpustakaan dari masyarakat non sekolah. Tetapi sasaran yang lain adalah memotivasi perekrutan siswa yang baru lulus dari SMP untuk termotivasi masuk ke SMA N 62 Jakarta. Ternyata hasil dari promosi berupa brosur tadi mencapai sasaran di luar sekolah.

Untuk hasil yang di dapat dari promosi dengan media gantungan kunci, juga mendapatkan nilai tinggi. Untuk statistik bulan sebelum media promosi gantungan kunci di jalankan, pengunjung perpustakaan hanya sekitar 20 warga sekolah (murid, guru, dan staf tata usaha). Jumlah itu sangat kurang jika di bandingkan dengan total jumlah warga sekolah yang mencapai +/- 790 warga sekolah. Dengan perincian sebagai berikut :

1. Siswa per angkatan : 40 x 6 = 240 Siswa.

Siswa kelas 1 sampai 3 : 240 x 3 = 720 Siswa.

2. Guru untuk semua bidang Studi (IA/IS)

(13)

3. Staf tata usaha : 20 Orang.

4. Satpam dan Cleaning Service : 5 Orang.

Sungguh di sayangkan dengan jumlah warga sekolah yang berjumlah sebanyak itu, hanya 20 orang saja setiap harinya yang datang ke perpustakaan.

Tetapi sebulan sesudah media promosi itu di sosialisasikan, peningkatan mulai terlihat, pada bulan pertama pasca promosi peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan sekolah SMA N 62 Jakarta menjadi 50 orang perharinya. Untuk bulan ke dua dan ke tiga meningkat tajam menjadi 150 orang untuk setiap harinya.

Pustakawan dan tata perpustakaan mulai di reformasikan, agar pelayanan untuk siswa maupun guru dan lainya menjadi periotas pertama. Agar minat berkunjung mereka tidak berkurang dan di harapkan semakin meningkat untuk setia bulannya. Ternyata program promosi yang awalnya sempat di ragukan banyak golongan sekarang sudah tidak. Sebab keyakian para pustakwan untuk berusah maju dan saya juga bangga karena program yang saya buat untuk perpustakaan SMA N 62 Jakarta menjadi salah satu proyek yang di jalankan untuk setiap tahunnya. Media promosi yang sangat sederhana tetapi memili hasil yang kaya akan keunggulan.

Sampai sekarang jumlah pengunjung perpustakaan di SMA N 62 Jakarta, khususnya untuk warga sekolah tidak kurang dari 250 orang setiap harinya. Dan sirkulasi pinjamannya pun menigkat tajam, untuk setiap harinya buku, majalah, artikel, jurnal, dan koleksi yang lainya bisa mencapai 100 koleksi untuk semua jenis bahan pustaka yang di pinjam oleh anggota perpustakaan tersebut.

Minat Siswa baru yang ingin masuk ke SMA N 62 Jakarta pun meningkat, karena melihata fasilitas yang di sediakan SMA tersebut menjadi daya tarik untuk perekrutan siswa baru. Dan otomatis nilai standar (great) untuk masuk menjadi siswa baru di SMA N 62 juga meningkat, juga akreditasinya sekarang yang sudah mencapai nilai “A” yang di berikan langsung dari Badan Akreditasi Nasional (BAN).

(14)

Untuk sekarang pustakawan SMA N 62 Jakarta dan para guru sudah memiliki program untuk menjadikan SMA N 62 Jakarta menjadi sekolah Standar Internasional. Statusnya yang sekarang masih menjadi sekolah Standar Nasional harus di tingkatkan lagi dengan seksama. Mulai dari siswa, guru, staf tata usaha, dan yang terpenting adalah para pustakawan harus aktif dalam merenovasi dan mengubah perpustakaan SMA N 62 untuk bisa jadi lebih baik lagi.

(15)

Kesimpulan

Media yang sederhana dan murah memang kerap di ragukan dalam diri kita saat kita akan melakuakan promosi. Terlintas media elektronik dan media yang lainnya berupa televisi, radio, dan lain sebagainya adalah media yang paling bagus untuk promosi. Tetapi juga seimbang dengan biaya yang di gunakan jika kita akan menggunakan media tersebut untuk promosi.

Program yang saya buat untuk para pustakawan di SMA N 62 Jakarta, merupakan media promosi yang awalnya sempat di ragukan. Tetapi hal itu bisa saya tepis, buktinya para pustakawan SMA tersebut merasa terbantu dengan media promosi tersebut.

Yang terpenting dalam promosi adalah content (isi) dari apa yang kita promosikan. Masukan semua keunggulan produk atau tempat yang akan kita promosikan. Tetapi jangan buat ke bohongan dalam content (isi) dalam media promosi tersebut. Memang media yang lebih sering di gunakan seperti iklan di televisi atau radio sangat ampuh untuk menyampaikan pesan promosi kita ke masyarakat luas.

Tetapi program saya ini adalah solusi atau rekomendasi untuk lembaga atau institusi yang akan melakukan kegiatan promosi dengan “budget” atau biaya yang sedikit untuk tetap bisa melakukan promosi. Kerjasama dengan sponsor menurut saya juga merupakan jalan yang terbaik untuk meringankan beban biaya saat promosi. Karena kerjasama dan kemitraan juga di perlukan dalam hal ini, tetapi sekali lagi saya himbau untuk memperhatikan point-point yang tertulis di kertas MOU (perjanjian kerjasama). Agar tidak ada yang merasa di rugikan dari kedua belah pihak saat melakukan kerjasama.

(16)

Daftar Pustaka

Kang Budhi (2009). “pemasaran dan promosi perpustakaan”. www.google.com \Pemasaran Dan Promosi Perpustakaan « Kangbudhi’s Weblog.htm (15 desember 2009).

Masyarakat Literasi Indonesia (2009). “Promosi Perpustakaan”. www.mli-membangun

Masyarakat berbasis pengetahuan.blogspot.com\promosi-perpustakaan.htm (15 desember 2009).

SMAN 62 Jakarta (2009). “sarana perpustakaan sekolah”. www.sma-62.sch.id \media perpustakaan sma 62-jakarta (15 desember 2009)

Wicaksono, Webi. 2008. Animus : Buku Kenangan SMAN 62 Jakarta. Jakarta : Percetakan Arum.