1 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perpustakaan merupakan salah satu bagian yang penting dalam dunia pendidikan. Keberadaan perpustakaan merupakan salah satu instansi untuk membantu mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam hal inilah perpustakaan terus berkembang dari sistem manual menjadi sistem yang terautomasi. Dewasa ini teknologi sangat pesat berkembang dan perpustakaan memanfaatkan teknologi guna meningkatkan kualitas pelayanannya kepada pengguna. Penerapan teknologi membawa pengaruh yang positif pada sistem informasi manajemen perpustakaan.
Sasaran sistem informasi adalah peningkatan kinerja, peningkatan efektifitas informasi, penurunan biaya, peningkatan pengawasan (control), peningkatan efisiensi dan peningkatan pelayanan pada pengguna. Penyimpangan dari ke enam sasaran inilah yang kerap kali menimbulkan masalah pada sistem informasi. Maka dari itu perlu adanya perhatian khusus terhadap sistem yang telah diterapkan agar tidak terjadi penyimpangan seperti yang disebutkan di atas. Pada perpustakaan sistem informasi manajemen rentan terkena masalah dikarenakan sub sistem yang kompleks dalam menyajikan informasi langsung kepada pengguna, maka dari itu teknologi komputer yang digunakan merupakan alat bantu dalam pengolahan data, agar pelayanan cepat, tepat dan akurat kepada pengguna, meskipun demikian tidak semua aktivitas di dalam perpustakaan menggunakan teknologi komputer (automasi). Seperti halnya pada perpustakaan perguruan tinggi, pada sistem pengatalogan masih didapati error data pada saat melakukan peminjaman, pengecekan data bibliografi. Pada bagian sirkulasi sistem
2 yang terhubung dengan sistem lain sehingga memakan waktu lama dalam proses pelayanan seperti pendaftaran anggota perpustakaan dan bebas pustaka. Hal ini menyebabkan keterlambatan pada proses pelayanan, seperti pada Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi (UNPAB) yang menjadi lokasi penelitian peneliti.
Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi (UNPAB) merupakan perpustakaan yang memenangkan Hibah Kompetisi PHKI DIKTI Tema A pada tahun 2009 dan pada tahun 2010 memenangkan Hibah Kompetesi PHKI DIKTI Tema B, sehingga mendapatkan sistem aplikasi perpustakaan dari DIKTI. Pada 2011 Perpustakaan UNPAB sistem informasi perpustakaan gtPustaka yang telah dilengkapi sistem barcode dan sistem pengaman (sensor matic).
Salah satu Misi Perpustakaan UNPAB adalah “Turut Mencerdaskan Kehidupan Berbangsa dan Bernegara”, menjadi gerak langkah dalam membuat perpustakaan sebagai wadah untuk memberikan informasi kepada pengguna. Misi ini tidak akan dapat dicapai jika sistem informasi yang diterapkan di Perpustakaan UNPAB tidak berjalan dengan baik. Contohnya dari pengamatan peneliti, pada bidang pengolahan dan pengadaan dikerjakan oleh 1 orang pustakawan dan terkadang layanan sirkulasi dan bebas perpustakaan juga dikerjakan oleh pustakawan yang sama. Sistem aplikasi terintegrasi dengan sistem keuangan, penyuratan dan rektorat sehingga dapat memperlambat kinerja perpustakaan, apabila terjadi hal-hal yang mengakibatkan sistem mati. Misalnya mati lampu atau sistem keuangan rusak sehingga memperlambat mahasiswa dalam mengurus bebas perpustakaan dan ketika melakukan perubahan pada sistem/penambahan
3 fitur membebani sistem dalam melakukan perintah. Hal ini berkaitan dengan aplikasi perangkat lunak yang digunakan di Perpustakaan UNPAB.
Saat ini Perpustakaan UNPAB menggunakan perangkat lunak gtPustaka. Perangkat lunak gtPustaka merupakan salah satu aplikasi perpustakaan yang dimenangkan oleh Perpustakaan UNPAB. Perangkat Lunak gtPustaka mempunyai fitur-fitur umum seperti pengadaan, pengatalogan, sirkulasi, dan OPAC tidak sesuai dengan kebutuhan Perpustakaan UNPAB yang kompleks seperti pada sistem sirkulasi yaitu: peminjaman, pengembalian, perpanjangan, bebas perpustakaan. Atau pada sistem keanggotaan seperti mahasiswa, dosen dan pegawai terintegrasi dengan sistem rektorat (data pengguna) dan bank (keuangan). Oleh karena itu Perpustakaan UNPAB mengubah sendiri dan menjalankan sistem yang dibuat/diperbaharui dengan perangkat lunak yang sama yakni gtPustaka.
Berdasarkan uraian di atas peneliti tertarik untuk melakukan penelitian tentang sistem informasi manajemen Perpustakaan UNPAB. Oleh karena itu peneliti memilih judul “Analisis Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi Menggunakan Kerangka PIECES”
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka yang menjadi rumusan permasalahan dalam penelitian yaitu Bagaimanakah SIM Perpustakaan UNPAB di analisis menggunakan kerangka PIECES?
1.3. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan UNPAB dengan menggunakan kerangka PIECES.
4 1.4. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini untuk:
1. Perpustakaan UNPABsebagai pertimbangan menetapkan kebijakan dalam menerapkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perpustakaan.
2. Peneliti ialah sebagai bahan masukan atau pemahaman peneliti lebih tentang Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perpustakaan UNPAB
3. Peneliti lainnya sebagai khasanah Ilmu Pengetahuan tentang SIM Perpustakaan dalam bidang Ilmu Perpustakaan.
1.5. Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup penelitian ini dibatasi pada Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perpustakaan UNPAB, dengan menggunakan kerangka PIECES yaitu
Performance (kinerja), Information (informasi), Economic (ekonomis), Control
(pengawasan), Efficiency (efisiensi) dan Service (layanan).
