INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Keuangan 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon III : Kabag. Umum
Eselon IV : Kasubbag. Rumah Tangga 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola serta mengonsultasikan masalah keuangan Bupati dan Wakil Bupati dan anggaran Bupati dan Wakil Bupati dengan pejabat pengelola keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujud pengelolaan keuangan yang tertib dan akuntabel.
6. Uraian Tugas
a. Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.
b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke Sub Bagian Keuangan berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan.
Kepala Bagian Umum
Kepala Subbagian Rumah Tangga
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati dan Wakil Bupati)
Pramusaji Pengemudi
Penyusun Laporan Keuangan
Pramu Bakti Pengadministrasi Umum
d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Melayani permintaan uang muka kerja berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan;
g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi/ perintah/ jadwal pelaksanaan kegiatan
Dasar pelaksanaan kegiatan
2. DPA Pedoman pembuatan SPJ
3. Bukti SPJ (kwitansi, daftar penerimaan, daftar hadir, dan lain-lain)
Dasar pembuatan SPJ
4. Peraturan perundang-undangan Pedoman dalam menyelesaikan tugas penatausahaan keuangan
8. Perangkat/ Alat Kerja
No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Ballpoint Menandatangani dokumen
2. Mesin ketik manual Mengetik SPJ
3. Komputer Mengolah data dan mengetik
4. Printer Mencetak hasil kerja
5. Flashdisk Menyimpan dan memindah file (soft copy) 6. Filling cabinet/almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No. Hasil kerja Jumlah Satuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit)
1. SPJ 150 dok 180 27000
2. Laporan pajak (PPN, PPH 21 , PPH 22, PPH 23)
80 lap 60 4800
3. Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
12 lap 950 11400
4. Laporan Realisasi Keuangan Triwulanan
4 lap 1550 6200
5. Laporan Realisasi Keuangan Semeteran
2 lap 3050 6100
10. Tanggungjawab
a. Kelancaran proses penatausahaan keuangan setiap bulannya;
b. Ketepatan waktu, keakuratan dan kebenaran laporan pertanggungjawaban keuangan baik bulanan, triwulanan, semesteran maupun tahunan
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan.
11. Wewenang
a. Menandatangani dokumen SPJ dan SPP b. Menandatangani laporan-laporan keuangan
c. Meminta uang kepada Bendahara untuk pelaksanaan kegiatan
12.Korelasi Jabatan
No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian RTA Bagian Umum Arahan pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Bendahara Setda Koordinasi pelaksanaan tugas
3. Pihak ke tiga - Pemesanan barang/jasa dan
tanda tangan peng SPJ an
13.Kondisi Lingkungan Kerja
No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin sampai dengan sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak
-6. Penerangan Terang
7. Suara
-8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran
-14.Resiko Bahaya
No. Fisik/ Mental Penyebab
1. -
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D.III Ekonomi/Akuntansi c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan dan perpajakan
f. Ketrampilan kerja : a) Keterampilan mengetik b) Keterampilan mencetak file g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensia 2) V = verbal 3) N = Numerik 4) Q = ketelitian 5) F = Kecekatan jari h. Temperamen :
1) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat kerja :
1) Convensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klarikal.
j. Upaya fisik :
Duduk, Berdiri, Membawa, Berjalan, Memegang, Bekerja dengan jari, Melihat. k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin :
-2) Umur :
-3) Tinggi badan : -4) Berat badan : -5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :
1) D3 : menyusun 2) D4 : menghitung 4) O7 : melayani
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No. Hasil kerja Jumlah Satuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit)
1. SPJ 150 dok 180 27000
2. Laporan pajak (PPN, PPH 21 , PPH 22, PPH 23)
80 lap 60 4800
3. Laporan Realisasi Keuangan Bulanan
12 lap 900 10800
4. Laporan Realisasi Keuangan Triwulanan
No. Hasil kerja Jumlah Satuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit) 5. Laporan Realisasi Keuangan
Semeteran
2 lap 3000 6000
6. Laporan Akhir Tahun 1 lap 4500 4500
JUMLAH 59.100
17. Butir Informasi Lain
-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
Penyusun Analisis Jabatan,
