KUESIONER/DATA ISIAN JABATAN
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN :
3. UNIT KERJA :
4. RINGKASAN TUGAS :
5. RINCIAN TUGAS :
6. BAHAN KERJA :
7. PERANGKAT KERJA :
8. HASIL KERJA :
9. KEADAAN TEMPAT KERJA :
10.UPAYA FISIK :
11. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :
12.TANGGUNG JAWAB :
13.WEWENANG :
15.SYARAT JABATAN : a. PANGKAT/GOLONGAN : b. PENDIDIKAN UMUM
c. DIKLAT
- PIMPINAN :
- TEKNIS/FUNGSIONAL :
d. PENGETAHUAN :
e. KETERAMPILAN : f. PENGELAMAN KERJA : g. KONDISI FISIK :
h. BAKAT :
i. MINAT :
j. TEMPRAMEN :
16.BUTIR INFORMASI LAIN : a. Nama Lengkap dengan gelar :
b. NIP :
c. Pangkat/Golongan : d. Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan :
- Teknis Fungsional :
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
(...) (...)
PETUNJUK PENGISIAN
DATA ISIAN JABATAN UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/NON STRUKTURAL
N
O. IDENTITAS URAIAN
1 2 3
1. KODE JABATAN Tidak perlu diisi.
2. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan yang tertera dalam Surat Keputusan Penggangkatan.
3. UNIT KERJA Tulislah unit kerja tempat Saudara bekerja, misalnya yang mengisi Kasubbag Anggaran maka nama unit kerjanya adalah Bagian Keuangan (Unit kerja/eselon diatasnya langsung).
4. RINGKASAN
TUGAS Ringkasan Tugas adalah uraian ringkas yangmemberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan.
Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan : Apa yang dikerjakan (What)
Bagaimana cara mengerjakannya (How)
Mengapa/Untuk tujuan apa pekerjaan dilakukan (Why)
Contoh:
Nama Jabatan : Caraka Ringkasan Tugas :
“Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan secara cepat dan tepat.”
5. URAIAN TUGAS Uraian tugas adalah sejumlah tugas/kegiatan yang dilakukan oleh setiap pemegang jabatan.
Tulislah dengan kalimat ringkas, jelas, dan komplit sesuai dengan uraian tugas pokok Saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan.
Apa yang Saudara kerjakan, sebutkan pula obyek yang dikerjakan (What).
Bagaimana cara Saudara mengerjakan tugas tersebut (How).
Apa tujuan dari tugas yang Saudara kerjakan (Why). Layaknya, uraian tugas terdiri dari 5 s/d 12 uraian
tugas dan menyerap waktu sesuai dengan standar waktu kerja.
Penulisan uraian tugas/uraian kegiatan selalu berawalan me-.
6. BAHAN KERJA Bahan kerja adalah masukan yang diperlukan oleh pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja, dapat berupa:
Contoh : Disposisi pimpinan 7. PERANGKAT
KERJA Perangkat kerja adalah mesin, perkakas, peralatan kerja dan alat kerja lainnya yang digunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja.
8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah produk atau output yang harus dicapai oleh pemegang jabatan. Dapat berupa :
1. Benda; 2. Jasa; 3. Informasi; 9. KEADAAN TEMPAT
KERJA Keadaan lingkungan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugasnya. Meliputi : hasil ketikan, layanan tamu, konsep, dan sebagainya.
10 .
UPAYA
FISIK/JASMANI
Sebutkan upaya jasmani yang banyak Saudara gunakan dalam melaksanakan tugasnya.
Contoh : berdiri, berjalan, duduk, mengangkat, membawa, mendorong, menarik, memanjat, menyompan imbangan atau mengatur imbangan, menunduk, berlutut, membungkuk, merangkat, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba, mendengar, melihat, berbicara.
. RESIKO BAHAYA timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :
a. Kehilangan nyawa;
b. Kelainan jiwa : linglung, mudah tersinggung, garang, pendiam;
c. Kehilangan : tangan, kaki, telinga;
d. Luka dan kelainan atau kerusakan pada : tangan, kaki, jari, telinga, badan, leher, muka, pendengaran; e. Dsb;
Bahaya tersebut dapat disebabkan karena bahan kerja, perangkat kerja ataupun hasil kerja.
12
. TANGGUNG JAWAB Adalah tanggung jawab pemegang jabatan untukmelakukan tugasnya baik dari segi-segi bahan, perangkat kerja, hasil kerja, orang, proses /metode maupun dari segi kualitas, kuantitas,keselamatan, kelancaran dan ketepatan.
13 .
WEWENANG Tulislah hak dan kekuasaan yang Saudara miliki untuk mengambil sikap atau tindakan tertentu sehubungan dengan tugas yang dibebankan kepada Saudara.
14
. HUBUNGAN KERJA Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi manaSaudara berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal, maupun diagonal dan sebutkan untuk apa saudara berhubungan.
15
. SYARAT JABATAN Syarat jabatan adalah standar personalia danmenunjukkan mutu yg diperlukan untuk pelaksanaan tugas pekerjaan seperti pendidikan, ketrampilan, pengalaman dsb.
1. Pangkat/Golongan ruang : Pangkat apa dan golongann berapa yang minimal dapat menduduki jabatan ini
2. Pendidikan : latar belakang pendidikan minimal yang dapat menduduki jabatan ini;
3. Diklat : diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau diklat apa yang dapat menunjang.
4. Pengalaman kerja : untuk dapat menduduki jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya;
5. Syarat kondisi fisik : Sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini.
6. Bakat yang perlu dimiliki : menurut Saudara bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini. G = Intelegensi : kemampuan belajar secara umum V = Bakat Verbal : kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaanya secara tepat dan efektif;
N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat;
S = Pandang Ruang : kemampuan berfikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi;
P = Penerapan bentuk : kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik; Q = Ketelitian : kemmampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam bahan tabel;
F = Kecekatan jari : kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan; E = Kondisi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsanggan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan; 7. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki
jabatan ini.
Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya sedangkan keengganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu.
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek.
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga;
pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
pilihan melakukan kegiatan yang bersifat baik, abstrak dan kreatif;
pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik; pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata;
Tempramen yang perlu menduduki jabatan ini antara
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi;
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau perbuatan keputusan berdasarkan criteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
penggambilan keputusan, pembuatan
pertimbngan, atau pembuatan keputusan berdasarkan criteria yang dapat diukur atau dapat teruji.
T
V =
=
penerimaan dan perbuatan intruksi.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang-ulang atau secara terus menerus melaukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau berbahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
