PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR
BADAN LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
POKJA PENGADAAN BARANG, JASA KONSULTANSI/ JASA LAINNYA DAN PEKERJAAN KONSTRUKSI Jalan Siliwangi Gang Lika No. 315 Gudang Aspal. Telp. (0263) 270756 Cianjur. Email : blpcianjur@gmail.comBERITA ACARA EVALUASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS (FILE I)
Nomor : 602.1/11.KMP.KS/BAPP
Pada hari ini, Senin Tanggal Lima Bulan Septemner Tahun Dua Ribu Enam Belas, kami Pokja Pengadaan Barang/Jasa yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Kabupaten Cianjur Nomor: 810/Kpts.26/BLP/2015 tanggal 14 Desember 2015, telah melaksanakan evaluasi administrasi dan teknis (File I) untuk Pekerjaan Kajian Masterplan Perikanan sebagai berikut:
A. Sistem Evaluasi
a. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi dilakukan dengan cara mengevaluasi persyaratan-persyaratan administrasi yang telah ditentukan dalam dokumen pemilihan, yaitu:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini dipenuhi/dilengkapi. 2) surat penawaran:
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
(3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
(4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan;
c) bertanggal.
Apabila salah satu dan atau seluruh persyaratan di atas tidak terpenuhi, maka penawaran dinyatakan GUGUR.
b. Evaluasi Teknis
Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang lulus administrasi. Penilaian penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka terhadap unsur penawaran teknis dengan
memperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai. (1) Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:
Pengalaman penyedia jasa, pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi tenaga ahli. Pembobotan masing-masing unsur dengan rentang sebagai berikut:
Unsur Bobot (%)
a. Pengalaman Perusahaan 10
b. Pendekatan dan Metodologi 40 c. Kualifikasi Tenaga ahli 50
a. Pengalaman Perusahaan
d) Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan selama kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir. Pengalaman kerja di lokasi proyek (Kabupaten Cianjur) mendapat tambahan nilai. Pengalaman tersebut harus diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi; nama pekerjaan yang telah dilaksanakan secara singkat, lokasi, pengguna jasa, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun). Penilaian juga dilakukan terhadap jumlah pekerjaan yang sedang dilaksanakan untuk mengukur pengalaman dan mengukur kemampuan/kapasitas perusahaan dalam melaksanakan tugasnya.Pengalaman perusahaan yang dinilai hanya pengalaman yang disertai bukti berupa copy kontrak maupun SPMK. Penilaian juga dilakukan terhadap jumlah pekerjaan yang sedang dilaksanakan oleh penyedia jasa, disamping untuk mengukur kemampuan/ kapasitas penyedia jasa yang bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya.
e) Sub unsur yang Pengalaman Perusahaan yang dinilai antara lain: a) pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis;
b) pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan sejenis; c) pengalaman manajerial dan fasilitas utama;
d) kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap.
b) Pendekatan dan Metodologi
Untuk menilai pemahaman penyedia jasa atas lingkup pekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja, sub unsur yang dinilai adalah:
1. Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, penilaian terutama meliputi: pengertian terhadap tujuan pekerjaan yang akan dilaksanakan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan (aspek-aspek utama yang diindikasikan dalam KAK) dan pengenalan lapangan;
2. Kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi; ketetapan menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK, khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan (man-month) tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta jumlah tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadual pekerjaan, jadual pekerjaan, jadual penugasan, organisasi, kebutuhan jumlah orang bulan dan kebutuhan fasilitas penunjang;
3. Hasil kerja (deliverable);
4. Gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK
c) Kualifikasi Tenaga Ahli
Sub unsur yang dinilai adalah:
(1) Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah;
(2) Pengalaman kerja profesional, seperti yang disyaratkan dalam KAK, didukung dengan referensi dari pengguna jasa. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai pemimpin/wakil pemimpin pelaksana pekerjaan (Team Leader/Co Team Leader) dinilai pula pengalaman sebagai pemimpin/wakil pemimpin tim.
(3) Sertifikat keahlian yang dikeluarkan oleh oleh pihak yang berwenang mengeluarkan, sesuai dengan keahlian/profesi yang disyaratkan dalam KAK.
Kualifikasi tenaga ahli yang melebihi kualifikasi dari persyaratan KAK tidak memperoleh tambahan nilai.
Ambang Lulus (passing grade)
a. Nilai ambang lulus seperti telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan adalah sebesar 60. b. Bagi penyedia jasa yang nilainya di bawah nilai ambang lulus, dinyatakan gugur.
Bagi penyedia jasa yang nilainya sama atau di atas nilai ambang lulus dinyatakan lulus.
B. Hasil Evaluasi
1. Evaluasi Administrasi
Hasil evaluasi administrasi terhadap penyedia jasa yang memasukkan dokumen penawaran adalah sebagai berikut:
Penyedia jasa yang dinyatakan LULUS dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis.
2. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan dengan cara/metode evaluasi seperti diuraikan di atas dan diperoleh hasil sebagai berikut:
Demikian Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis (File I) ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Cianjur, 05 September 2016
Mengetahui,
Pejabat Pembuat Komitmen,
Ivan Feriadi Rahman, S.Pi NIP. 198302262010011007
Pokja Pengadaan Barang/ Jasa, 1. Hadi Supriatna, SKM
Ketua ...
2. Faizal Riza, A.Md
Sekretaris ...
3. Nurman Mak'sum Ishak, SE
