1 Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Menggunakan Java 2 Standard Edition Pada
SMA Negeri 1 Brang Rea
Zubaidah
Program Studi Manajemen Informatika, AMIKOM - ASM Mataram Email : Zubaedah48@yahoo.com
Abstrak
Segala puji dan syukur, penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Ridho dan Karunia-Nya lah, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Karya Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya, dan tidak lupa pula shalawat serta salam penulis haturkan kepada junjungan alam Nabi Besar Muhammad Saw. Adapun judul penulisan laporan Karya Tugas Akhir yang penulis ambil adalah “SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU MENGGUNAKAN JAVA 2 STANDAR EDITION
Abstract
All praise and gratitude, the author prayed for the presence of Allah who has bestowed
Ridho and his gift was, so in the end I can finish this Final Report of work well and on time, and
do not forget to also blessings and greetings are extended to lord writer natural Great Prophet
Muhammad. The title of Final Project report writing that the author took was "ACCEPTANCE
2 A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan atau biasa disebut dengan kata PKL merupakan salah satu kurikulum yang harus ditempuh dan sebagai salah satu syarat kelulusan mahasiswa pada Akademi Manajemen Informatika Komputer ( AMIKOM ) Mataram. Selain itu Praktek Kerja Lapangan juga dapat bermanfaat bagi Mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang di dapatkan di bangku perkuliahan juga dapat
menambah wawasan dan
pengalaman mahasiswa.
Sekarang ini sekolah-sekolah sangat membutuhkan sebuah program aplikasi prangkat lunak, terutama pada bagian Tata Usaha dalam menyelesaikan tugasnya. Seperti dalam penginputan data penerimaan siswa baru, oleh karena itu sistem pengelolaan data penerimaan siswa baru dengan cara komputerisasi akan dapat memudahkan pegawai dalam pendataan penerimaan siswa baru. SMA Negeri 1 Brang Rea adalah Sekolah Menengah Atas yang terletak di tengah kota Sumbawa Barat ini. Dengan jumlah murid yang cukup banyak, SMA Negeri 1 Brang
Rea bersiap-siap untuk dapat bersaing dengan SMA Negeri lain di wilayah Sumbawa Barat. Bukti nyata peningkatan mutu SMA Negeri 1 Brang Rea adalah dengan cara pembangunan sarana dan prasarana yang berguna untuk menunjang aktivitas belajar mengajar.
Dengan seiring perkembangan teknologi informasi SMA Negeri 1 Brang Rea tidak ingin ketinggalan untuk memanfaatkan teknologi dan tertinggal dari SMA Negeri lainnya, sehingga para siswa dan guru dapat menguasai teknologi informasi yang berhubungan dengan komputerisasi. Salah satu teknologi informasi yang akan dikembangkan di SMA Negeri 1 Brang Rea adalah pembuatan program Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru
menggunakan Java 2 Standard Edition.
2. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan yang ingin dicapai dalam laporan ini adalah sebagai berikut :
a. Tujuan Umum
3 Baru menggunakan Java 2
Standard Edition yang diharapkan mampu untuk
mempermudah dan
menggantikan sistem pencatatan secara manual.
b. Tujuan Khusus
Adapun khusus dari penulisan Laporan Karya Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut ;
1. Sebagai salah satu syarat kelulusan pada program studi Manajemen Informatika jenjang Diploma III pada Amikom Mataram.
2. Membuat laporan data penerimaan siswa baru yang terkomputerisasi
menggunakan Java 2 standar Edition.
B. LANDASAN TEORI 1. Sistem Informasi
Diawal bab 2 telah dijelaskan tentang definisi sistem yang berarti tatanan atau keterpaduan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tiga khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu (Fatansyah, 2012:11).
2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk operasi sistem.
Perancangan sistem secara umum adalah suatu tahap dimana
didalamnya terdapat identifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci yang bertujuan untuk
memberikan gambaran kepada pengguna atau user mengenai sistem baru. Sedangkan desain sistem secara rinci dimaksudkan untuk pembuat program komputer dan ahli teknik lainnya yang akan
3. Flowchart
Menurut Asep Kosasih dalam buku pendekatan praktik belajar Algoritma & Pemerograman Dengan Bahasa Delphi 5.0 (2006:33) Flowchart merupakan diagram alir data dari suatu kerangka program. Fungsinya sama dengan algoritma, akan tetapi penuangan langkah-langkah
penyelesaiannya menggunakan simbol-simbol grafis atau
digambarkan secara grafis sehingga akan lebih mudah memehami arah logikanya. Akan tetapi, bagi para pemula tetap akan mengalami sedikit kesulitan pada saat akan
menggunakannya kedalam bentuk program.
4. Java
Java merupakan bahasa
pemrograman berorientasi objek dan bebas platform, dikembangkan oleh SUN Micro System dengan sejumlah keunggulan yang memungkinkan java dijadikan sebagai bahasa pengembangan enterprise (Rijalul Fikri, Ipam Fuadina Adam, Imam Prakoso : 2005 : 15).
5. NetBeans 7.4
4 aplikasi Java desktop (Wahana
Komputer, 2010:2)
6. MySQL
MySQL merupakan tipe data relation yang artinya MySQL menyimpan datanya dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan (Edy Winarno ST, M. Eng, Ali Zaki, & SmitDev Community, 2014 : 102)
C. PERANCANGAN
1. Sistem Yang Berjalan (Sistem Lama) Perancangan Sistem Berjalan
(Sistem Lama) pada Sistem
Penerimaan Siswa Baru Pada SMAN 1 BRANG REA sebagai berikut :
Gambar 3.2 Desain Sistem Lama
2. Sistem Alternative (Sistem Baru) Perancangan Sistem Alternative (Sistem Baru) pada Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMAN 1 BRANG REA ini, yang diharapkan dapat mempermudah petugas dalam proses pendataan siswa yaitu sebagai berikut :
Gambar 3.3 Desain Sistem Baru
3. Diagram Konteks
Diagram konteks menggambarkan seluruh elemen pada aplikasi Pendaftaran Siswa Baru pada SMAN 1 Brang Rea sebagai bulatan tunggal dengan input dan output yang ditunjukkan tanda panah yang masuk dan keluar secara berurutan.
Gambar 3.4 Diagram Konteks
4. Data Flow Diagaram Level 1
5 menggambarkan diagram secara
lebih rinci. Adapun data flow diagram level 1 adalah sebagai berikut :
6 5. Diagram Levelled (level 1 proses 1)
Adapun Diagram Levelled (level 1 proses 1) seperti dibawa ini:
Gambar 3.6 Diagram Levelled (level 1
proses 1)
6. Diagram levelled (level 1 proses 2) Adapun DFD Diagram Levelled (level 1 proses 2) seperti
dibawah ini :
Gambar 3.7 Diagram Levelled ( level 1 proses 2)
7. Diagram Levelled (level 1 proses 3) Adapun DFD Diagram Levelled (level 1 proses 3) seperti dibawah ini :
Gambar 3.8 Diagram Levelled ( level 1 proses 3)
8. Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut adalah ERD yang
berhubungan dengan pengelolahan data :
Gambar 3.9 Entity Relationship Diagram (ERD)
9. Arsitektur Program (Struktur Program)
Adapun arsitektur program dari Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMAN 1 Brang Rea adalah sebagai berikut :
7 10. Desain Interface
a. Desain Form
Gambar 3.15 Rancangan Form Login b. Rancangan Form Menu Utama
Gambar 3.16 Rancangan Form Menu Utama
c. Rancangan Form Calon Siswa Baru
Gambar 3.17 Rancangan Form Siswa Baru
d. Rancangan Form Data Seleksi
Gambar 3.18 Rancangan Form Data Seleksi
e. Rancangan Form daftar ulang
Gambar 3.19 Rancangan Form Daftar ulang
f. Rancangan Laporan Calon Siswa Baru
8 g. Rancangan Laporan Data Seleksi
Gambar 3.21 Rancangan Laporan Data Seleksi
h. Rancangan Laporan Daftar ulang
Gambar 3.22 Rancangan Laporan Data Daftar Ulang
D. PEMBAHASAN PROGRAM
1. Form Login
Gambar 4.1 Tampilan Form Login
2. Form Menu Utama
Gambar 4.3 Tampilan Form Menu Utam
3. Form Calon Siswa Baru
Gambar 4.4 Tampilan Form Calon Siswa Baru
4. Data Seleksi
9 5. Data Daftar Ulang
Gambar 4.8 Tampilan Form Daftar Ulang
6. Form Laporan Calon Siswa Baru
Gambar 4.10 Tampilan Form Laporan Calon Siswa Baru
7. Form Laporan Data Seleksi
Gambar 4.11 Tampilan Form Laporan Data Seleksi
8. Form Laporan Data Daftar Ulang
Gambar 4.12 Tampilan Form Laporan Data Siswa Baru
A. Flowchart Program
Menjelaskan mengenai alur jalannya masing-masing form pada program penerimaan siswa baru, yaitu sebagai berikut :
1. Flowchart Login
10 1. Flowchart Menu Utama
Gambar 4.14 Flowchart Form Menu Utama
2. Flowchart Calon Siswa Baru
Gambar 4.15 Flowchart Form Calon Siswa Baru
3. Flowchart Data Seleksi
Gambar 4.16 Flowchart Form Data Seleksi
4. Flowchart Daftar Ulang
11 E. PENUTUP
1. Kesimpulan
Dari berbagai uraian penjelasan pada bab-bab sebelumnya pada Laporan Karya Tugas Akhir ini dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Sistem informasi penerimaan siswa baru ini dibagun berdasrkan metode Linear Sequential yang diawali dari Tahapan Mengidentifikasi
Kebutuhan, Tahapan
Perancangan Secara Cepat (Quick Design), Tahapan Membangun Sequential, Tahapan Evaluasi, Tahapan Menggunakan sistem perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pemakai siap untuk digunakan.
b. Pada sistem informasi penerimaan siswa baru ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemerograman Java 2 Standard Edition dengan Database menggunakan My SQL. Output yang dihasil dalam bentuk laporan yaitu laporan calon siswa baru, laporan data Seleksi dan laporan data daftar ulang.
2. SARAN
Pemecahan terhadap suatu masalah terkadang tidak dapat
menyelesaikan semuanya. Mudah-mudahan dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru ini bisa mengurangi sedikit masalah tersebut. Walaupun dapat mengurangi masalah tersebut, aplikasi ini masih ada beberapa kekurangan.
Dari hasil Laporan Karya Tugas Akhir ini maka penulis dapat mengemukakan beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan
sebagai bahan evaluasi untuk mempermudah proses Penerimaan Siswa Baru pada SMAN 1 Brang Rea, yaitu :
1. Panitian penerimaan siswa baru, sebaiknya menggunakan aplikasi berbasis Java 2 Standard Edition ini agar proses kerja lebih efisien. 2. Untuk kedepan silahkan
dikembangkan lagi sistem informasi ini agar memiliki fungsi yang lebih lengkap.
3. Sistem informasi harus terus
dikembangkan mengikuti
perkembangan dan teknologi.
4. Aplikasi ini belum sepenuhnya lengkap dan sempurna, jadi alangkah baiknya adanya pengembangan terhadap sistem ini, guna untuk kesempurnaan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung : Informatika.
Fikri, Rijal . Dkk. 2005. Pemrograman Java. Yogyakarta : Andi.
Pratama, I Putu Agus Eka . 2014.
Sistem Informasi dan
Implementasinya. Bandung : Informatika.
Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual, Yogyakarta : Andi.
Wahana, Komputer 2010. Pengembangan Aplikasi Database Basis Data Javadb Dan Netbeans. Semarang : Andi.
