TERDIRI DARI:
Belanja Pegawai
Belanja Barang
Belanja Modal
Belanja Perjalanan
1.
PENELITIAN DAN PENGABDIAN
2.
SERTIFIKASI GURU BESAR & DOSEN NON PNS
3.
TUNJANGAN GURU BESAR
4.
BEASISWA S2/S3 LUAR NEGERI
BANTUAN PROGRAM HIBAH PEMBINAAN
(PHP)
Sebelum kegiatan dimulai yang perlu
diperhatikan adalah:
Surat Keputusan untuk Tim yang akan
mengelola keuangan/anggaran yg nantinya
bertanggung jawab sebagai :
1. Pejabat untuk pengesahan
pengeluaran anggaran
1.Melakukan
pengesahan
terhadap
pengeluaran anggaran yg terkait dgn
kegiatan
2.Bertanggung jawab atas pengeluaran
anggaran
3. Membukukan bukti-bukti pengeluaran
4.Melakukan pemotongan dan menyetor
pajak-pajak
PROSES TRANSAKSI HARUS DIPERHATIKAN :
1.
SESUAIKAH SPESIFIKASI BARANG YG ADA DALAM
KONTRAK DGN BARANG YG DIKIRIM.
2.
SAH TIDAK DOKUMEN KEUANGAN (KWITANSI /
BUKTI PEMBAYARAN DARI REKANAN, DLL).
3.
NOMOR NPWP REKANAN.
4.
KWIT./DAFTAR PEMBAYARAN DILAMPIRI BUKTI
SETOR PAJAK(PPh 21, 22 & PPN).
5.
KWITANSI/DAFTAR PEMBAYARAN DITANDA
TANGANI/PENGESAHAN DARI PEJABAT YANG
DITUNJUK
1.
Perlu diatur/dituangan dalam kontrak antara
ketua LPPM dan peneliti.
2.
Ditentukan Jadwal paling lambat kapan laporan
diserahkan
ke
LPPM.
(sebelum
batas
penyerahan laporan ke Kopertis).
3.
Bisa diserahkan ke Kopertis dengan dicicil
PERPRES 70/2012 perubahan ke 2
Perpres 54/2010 tentang pengadaan
barang dan jasa, pasal 55 disebutkan Bukti
perjanjian terdiri atas:
1. Bukti pembelian:
pengadaan barang & jasa nilainya sampai
Rp. 10 Juta
2. Kuitansi :
3. Surat perintah kerja (SPK):
Pertanggung jawaban atas pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa harus dilengkapi
dokumen pendukung pembayaran/pertanggung
jawaban
keuangan
diantaranya
bukti-bukti
pengeluaran
Bukti pengeluaran menurut PMK 190/2012 pasal 51
antara lain:
- Kuitansi/bukti pembelian
1.
Mengedepankan prinsip pengelolaan keuangan
Yaitu:
Efisien dan efektif serta tidak mengurangi
akuntabilitas bukti pengeluaran tidak harus
berbentuk kuitansi namun dalam bentuk dokumen
lainnya dipersamakan (bukti pembelian berupa:
nota, struk pembayaran dan sejenisnya) misalnya:
Pengeluaran yang tidak dapat dikuitansikan, dapat
Dalam bentuk rincian pembayaran (akun
dan uraian pembayaran sama) yang
1. Kuitansi merupakan bukti
pembayaran/pembelian sebagai bukti
perjanjian
2. Bukti pengeluaran dgn nilai kecil-kecil (akun
&uraian sama) dapat digabung menjadi
PENGGUNAAN METERAI PADA KUITANSI
1.
Kuitansi pembelian barang sebesar antara
Rp.250.000,- s.d. Rp.1.000.000,- dikenakan
meterai
Rp.3.000,-2.
Kuitansi pembelian barang di atas Rp.1.000.000,-
Rp.6.000,-PENGADAAN BARANG YG DIPUNGUT
PPN DAN PPh 22
1.
Pengadaan barang kurang atau sama dengan
Rp.2 juta dikenakan PPN 10% dari harga dasar
2.
Pengadaan barang di atas Rp. 2 juta dikenakan
PPN 10% dan PPh pasal 22 1,5%
3.
Pengadaan barang Rp. 1 jt ke bawah tidak
Misalnya:
1.
Uang lelah Peneliti
2.
Uang lelah Panitia
3.
Uang lelah pengelola
Misalnya:
1.
Pembelian Alat tulis Kantor
2.
Pembelian bahan-bahan Praktikum
3.
Konsumsi rapat dinas
Terdiri dari 3 kategori:
1.
Perjalanan melewati batas kota
2.
Perjalanan dalam kota sampai 8 jam
1. Biaya transpor : dibayarkan sesuai bukti riil (at
cost) tergantung alat transportasi yang digunakan.
Perjalanan dalam kota dibayarkan lumpsum sesuai
SBU
Rp.110.000,-2. Uang harian: diberikan secara riil sesuai jumlah riil
hari yg dilaksanakan
3. Biaya penginapan: diberikan untuk keperluan
menginap. Apabila biaya penginapan tidak
4. Uang presentasi, hanya diberikan bagi pejabat
eselon I dan II.
Contoh I Pembelian alat tulis kantor
T A : 2013 No bukti : 001
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Sudah terima dari : Ketua LPPM Universitas………..
Jumlah uang : Rp.
2.000.000,-Terbilang : Dua juta rupiah
Untuk keperluan pembayaran pembelian alat tulis kantor untuk keperluan pelaksanaan penelitian hibah bersaing dalam rangka Penerimaan bantuan penelitian hibah bersaing bagi dosen Perguruan Tinggi Swasta dilingkungan Kopertis Wilayah V tahun anggaran 2013 (rincian barang terlampir)
Yogyakarta, 4 Oktober 2013 Jabatan penerima uang
ttd/stampel Nama terang
Setujuh dibayar Lunas dibayar
Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ………. ttd ttd
Lampiran kuitansi Nomor Bukti : 001
Pembelian bahan habis pakai/alat tulis kantor untuk keperluan bahan praktikum pelaksanaan penelitian dalam
Rangka pendaan hibah bersaing bagi dosen PTS dilingkungan Koipertis Wilayah V tahun anggaran 2013
No U r a I a n Jml Harga satuan Jumlah 1.
2.
3.
Kertas HVS 70 gram
Bolpoint
Toner HP 10 A
5 rim
1 doz
1 dos
X Rp.
30.000,-X Rp. 12.000,-
X
Rp.1.838.000,-Rp.
150.000,-Rp.
12.000,-
Rp.1.838.000,-Jumlah
Rp.2.000.000,-(Dua juta rupiah)
Yogyakarta, 4 Oktober 2013
Jabatan penerima uang
ttd/stampel
No Nama/Pangkat/Gol Jabatan Brutto Pot PPh 21 Netto Tanda tangan 1.
2.
3.
Drs. Sinoyo
Pembina Tk I/IV/b
Sibadu, SH Penata, III/c Sibudi/Gol II Peneliti I Peneliti II Pembantu Pelaksana 2.000.000 1.750.000 500.000 300.000 87.500 -1.700.000 1.662.500 500.000 ……… ………. ……….
Jumlah 4.250.000 387.000 3.863.000
CONTOH II
Pembayaran uang lelah bagi peneliti dana hibah bersaing dalam rangka penerimaan
Bantuan pendaan hibah penelitian hibah bersaing Kopertis Wilayah V tahun anggaran 2013
TA : 2013 Bukti: 002
Setuju dibayar Lunas dibayar tgl 4 Oktober 2013
Contoh III Kuitansi konsumsi
T A : 2013 No bukti : 003
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Sudah terima dari : Ketua LPPM Universitas………..
Jumlah uang : Rp.
600.000,-Terbilang : Enam ratus ribu rupiah
Untuk keperluan pembayaran pembelian konsumsi rapat pada tanggal 29 September 2013 sebanyak 20 dos makan @ Rp. 30.000,- = Rp. 600.000,- dalam rangka Penerimaan bantuan penelitian hibah bersaing bagi dosen Perguruan Tinggi Swasta dilingkungan Kopertis Wilayah V tahun anggaran 2013
Yogyakarta, 23 September 2013 Catatan: dilampiri undangan & daftar hadir Jabatan penerima uang peserta rapat ttd/stampel
Nama terang
Setujuh dibayar Lunas dibayar
Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal 4 Oktober 2013 ttd ttd
Nama……….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Barang/perkerjaan tersebut telah diterima
dengan lengkap dan baik
NO N A M A INSTANSI TANDA TANGAN 1.
2.
3.
1………..
2………..
3……… DAFTAR HADIR RAPAT
H a r I : Sabtu
Tanggal : 28 September.
Acara : Rapat koordinasi tugas……….
Yogyakarta,
Penanggung jawab kegiatan
Contoh IV Kuitansi transport perorangan
T A : 2013 No bukti : 004
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Sudah terima dari : Ketua LPPM Universitas………..
Jumlah uang : Rp.
110.000,-Terbilang : Seratus ribu rupiah
Untuk keperluan pembayaran transpot ke Bantul tanggal 30 September 2013 untuk melakukan monitoring Hasil praktek pembenihan dalam rangka pendanaan bantuan pendanaan hibah penelitian bagi dosen Perguruan Tinggi Swasta dilingkungan Kopertis Wilayah V tahun anggaran 2013
Yogyakarta, 23 September 2013 dilampiri : Bukti Jabatan penerima uang ttd/stampel
Nama terang
Setujuh dibayar Lunas dibayar
Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal 4 Oktober 2013 ttd ttd
No N a m a Uang transport Tanda-tangan 1. 2. 3. ……….. ……….. ……… 110.000 110.000 110.000 1………. 2………. 3………. Jumlah 330.000
Daftar pembayaran transport ke Bantul tgl………..monitoring hasil pembenihan dalam rangka pendanaan hibah penelitian bagi dosen PTS Kopertis Wilayah V Tahun anggaran 2013
Yogyakarta,
Setuju dibayar Lunas dibayar tgl: Ketua LPPM Univ Bendahara
NO N A M A TUJUAN TGL/PEGESAHAN PEJABAT
1. Sinoyo Bantul 30 September 2013
ttd& stampel
Nama………..
2. Sibudi Wonosari 1 Oktober 2013
ttd & stampel
Nama………..
Monitoring hasil pembibitan benih ke lokasi praktek dalam rangka bantuan pendanaan Hibah penelitian bagi dosen PTS Kopertis Wilayah V Tahun Anggaran 2013
Yogyakarta, Oktober 2013
Penanggung Jawab kegiatan
ttd
LAPORAN REALISASI BANTUAN PENDANAAN HIBAH PENELITIAN TAHAP I 70% BAGI DOSEN PTS DILINGKUNGAN KOPERTIS WUILAYAH V TAHUN ANGGARAN 2013
NO/TG
L NAMA URAIAN REALISASI PPN PPh 22 PPh 21 KET. 001/1
Okt 13 Tk. Abadi Pemb. ATK 3.750.000 340.909 51.136 -002/2
Okt 13 Sinoyo dkk (3 org) Uang lelah 4.250.000 - - 387.000 003/3
Okt 13 Catering A Konsumsi rapat 600.000 - - -004/4 Okt 13 Sinoyo dkk (3 org) Uang transpor
330.000 - -
-Jumlah 7.180.000 200.000 - 387.000
Yogyakarta, Oktober 2013
Mengetahui/menyetujui Ketua LPPM Universitas… Bendahara/juru bayar
