J
BADAN
POM
RT
BALAI
BESAR PENGAWAS
OBAT DAN
MAKANAN
DI
PONTIANAK TAHUN
ANGGAMN 2012
BERITA
ACARA
PEN]EIASAN
Pekerjaan
:
Pengadaan Alat Laboratorium
Lokasi
:
Kota Pontianak
DIPA
:
0022/063-A7.2.AU1612012
Tanggal 09 Desember
2011
Tahun
Anggaran
:2ALZ
Nomor
:
03.U-AL /BBPOM-PNWIV|10LZ
Tanggal
:
25
April
2012
lampiran
:
Hasiltanya jawab
Penjelasan
Pada
hari
ini
Rabu
tanggal Dua puluh
lima
bulan April tahun Dua Ribu Dua
Belas,
kami
yang
bertandatangan
di
bawah
ini
selaku
Panitia Felelangan
dan
Pemilihan
Langsung Pengadaan Alat
Laboratorium
Tahun
Anggaran
2012 pada
Balai Besar Pengawas
Obat
dan
Makanan
di
Pontiana(
sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Balai
Besar
Pengawas Obat dan makanan
di
Pontianak
nomor
:KU.05.01.98.12.t1.2271
tanggal
27
Desember
2011,
telah
melakukan penjelasan
pekerjaan
Pengadaan Alat Laboratorium Tahun Anggaran 2012 melalui IPSE Badan
POM
RI
sebagai berikut
:1.
Penjelasan dilakukan dari pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul
12.00\rVIB
7.
Terdapat 27 (dua puluh
tujuh)
peftanyaan
dengan
hasil
tanya jawab
terlampir.
Demikian Berita Acara Penjelasan
ini
dibuat
dengan
sebenarnla,
untuk
dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Panitia Pelelangan dan Pemilihan Langsung Pengadaan Alat Laboratorium
Tahun
Anggaran 2012
pada
Balai Besar
Pengawas
Obat dan Makanan Pontianak
?
LL /t(-w
..\*....,,..,...
d-,L
AN DI
PONTIANAK
I
Ribut Riyanto
2
Hasnita.AH,A.Md
3
AgusRiyanto,S.Farm.Apt
4
Chatulis
Indra Jaya,S.Farm,Apt
5
Anjar Putro Pribadi,A.Md
Ketua merangkap anggota
Seketaris
merangkap anggota
Anggota
Anggota
Anggota
BATAI
BESAR
PENGAWAS
OBAT
DAN
MAKAN
Jl.
Dr.
Soedorso
PO. BOX
6006
Pontionok
-
Kolbor
78124 Telp.
(0561)
{sMs lFrExr
utPK. (056rl.7e43444
Lampirdn
:
Berito Acoro Penjelasan LelonA Pengodoan Alqt Laboratorium Balai Besar Pengowos Obat ddn Makonan di PontionakNomor
:0i.U-AUBBPOM-PNV|V/2012Tonggol
: 25 April 2012HASILTANYAJAWAB
No D,okumen 8AB Pertanyean lD Peserta lawaban
1 <epada yth panitia : mengingat ini lelang ulang, apakah surat
lukungan masih bisa dipakai ?
6059191 iurat dukungan harus dibuat baru nengingat surat dukungan
tenyebutkan Nomor dan Tanggal
Jokumen pengadaan. Terimakasih 2 apakah judul atau nama lelangnya harus ditambah "lelang
ulang" ?
6059191 ludul tidak perlu ditambah {lelang rlang). Terimakasih
3 Met Siang Bapak/lbu Panitia, apa sudah kumpul semuanya
ditempat. Assalamualaikum saya mau tanya nich, 1. Pak Untuk seluruh ltem sebanya 35 buah barang yang kami tawarkan apakah boleh setara atau lebih tinggi, karena apa pak, kita
iuga tidak ingin terjebak oleh merek tertentu suatu saat
dipasaran barang tersebut sudah tidak ada (Discountinue), kan
perlu penggantinya Pak? Tolong ya dijelaskan unsur-unsur
yang setara masih diperbolehkan apa sesuai spek yangada? 2.
litem mana saja pak yang perlu surat dukungan/purna jual?
6246191 (1) Spesifikasi yang kami minta adalah
persyaratan minimal, peserta boleh menawarkan spek setara atau yang lebih baik. (2) Surat dukungan diperlukan untuk
alat
yang diberi tandar)
4 apakah jaminan penawaran dikirim pos, atau diserahkan pada saat verifikasi dokumen..?
6069191 Jaminan penawaran sesuai dengan BAB lll Point 20.3
5 1. Kami sebagai calon penawaran surat-menyurat dibuat
dilokasi atau sesuai domisili masing-masing penawar Pak? 2. Ga perlu surat dukungan Bank Kan Pa?, Jaminan periawaran tolong disepakati saja Pak, jangan sampai gara-gara nilai jaminannya besar, yang kecil digugurkan, surat jaminan
penawaran jangan dulu disampaikan ke Panitia lelang, cukup diupload saja dengan penawaran, yang asli nanti saja pak kalau undangan klarifikasi Ok Pak?
6246191 (1). Surat menyurat dibuat sesuai
dengan domisili peserta lelang. (2) Surat dukungan Bank tidak diperlukan,
Nilai Jaminan Penawaran sesuai
dengan BAB lV Point J.1 pada
Dokumen Pengadaan, Jaminan
Penawaran Asli disampaikan kepada Panitia sesuai BAB lll Point 20.3.
Terimakasih
6 Yang dijadikan dasar nomor dalam surat jaminan penawaran dan surat penawaran apakah dari nomor BA sekarang atau cukup dari dokumen lelang yang kami unggah pada webb site
lpse Pak?
624619L Yang dijadikan Dasar Nomer Surat
Jaminan Penawaran adalah Nomer Dokumen Pengadaan : 01.U-AVBBPoM-PNK/lV/2012 Tanggal 18
April2Ol2
7 Pak kalau bisa kontraknya nanti dibuat kontrak satuan saja pak, jangan lumpsum?
6246t91 Kontrak yang digunakan adalah kontrak Lumpsum. Terimakasih
8 Mohon untuk Di tujukan jaminan Penawaran di sebutkan
ulang agar tdk terjadi kesalahan
6056191 Jaminan Penawaran ditujukan kepada:
Panitia Pelelangan dan Pemilihan
Langsung P€ngadaan Alat
Laboratorium Tahun Anggaran 2012 pada Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pontianak
9 Pajak yang di Pakai bulan Brapa saja 60s6191 Pajak yang di persyaratkan sesuai
Dokumen Pengadaan BAB 11.2.4)
10 langka waktu pelaksanaan tolong diperhatikan pak kalau bisa
diperpanjang?
6246191 Terimakasih usulannya, maaf jangka waktu pelaksanaan tetap sesuai
dengan Dokumen Pengadaan.
11 Surat pernyataan yang ada di RKS.. siapa yang membuat AGEN atau PENYEDIA..
6254191 Surat pernyataan BAB Vl Poin C s/d H
dibuat oleh Penyedia.
t2
Bolehkan semua surat pernyataan yang ada di gabung menjadi satu surat6t54191 Tidak boleh, surat pernyataan di buat
masing-masing sesuai dengan contoh dalam Dokumen Pengadaan.
No Dokumen BAB Pertanyaan lD P€serta Jawaban
13 apakah termin yang ada di rks (bab Xl V.3) bisa di rubah menjadi 3 Termin (20,50, 30) ditambahkan uang muka diawal termin tersebut.. krn dirks banyak pasal yang menjelaskan tentang jaminan uang muka (bab lV), hal 109... kerena nilai
nya besar 20M lhoo
5254191 Terimakasih usulannya, pembayaran prestasi pekerjaan sesuai dengan Dokumen Pengadaan (BAB Xl V.3) L4 kemana jaminan penawaran ditujukan.. apakah dikirim apa
nanti pas klarifikasi dokumen.. bila dikirim tolong alamat lengkap BBPOM nya (krn tdk tengkap, kami takut tdk sampai)..
62s4t9t
laminan Penawaran ditujukan kepada:tanitia Pelelangan dan Pemilihan Fngsung Pengadaan Alat
.aboratorium Tahun Anggaran 2012
rada Balai Besar Pengawas Obat dan Vlakanan di Pontianak, Jl. Dr.
ioedarso, Pontianak-Kalbar, 78724
15 .rntuk surat dukungan apakah dokumen yang lama masih bisa Jipakai.. kalo tidak mohon waktu pemasukan ditambah., krn
larus meminta dukungan lagi keagen-agen dan waktu :erpotong hari libur (sabtu minggu)..
6254191 iurat dukungan haius dibuat baru nengingat surat dukungan nenyebutkan Nomer dan Tanggal
lokumen pengadaan, Jadwal tetap,
l'erimakaqih
16 rntuk item yang bertanda *) telah dijelaskan persyaratannya..
oagaimana dengan item barang yang tidak bertanda *)., ranya brosurtahpa Stempel sajakahh..
6254191 lya. Terimakasih
17 Pengadaan BAB II ielamat siang bapak/ibu panitia/ULP. Bersama ini kami
nohon pada bapak/ibu untuk Surat Keterangan Domisili dari
nstansi pemerintah daerah diganti dengan atau diperboleh
Jengan SITU (Surat lzin Tempat Usaha), karena didaerah kami
:idak ada pemda/instansi yang mengeluarkan surat (eterangan domisili (Surat Keterangan Domisili adalah sama Jengan Surat lzin Tempat Usaha), yang tertuang pada no.2 )esyaratan pesertan point 1.
6201191 Surat Keterangan Domisili boleh diganti dengan S|TU ( Surat lzin Tempal
Usaha)
18 mohon addendum dan berita acara penjelasan di keluarkan
secepatnya.. krn hrs buat dukungan ke agen dan terpotong
hari libur(sabtu minggu) krn byk agen tdk mau diganggu.. krn waktu efektif hanya 5 hari kerja saja.. terima kasih
6201191 Berita Acara dan Addendum fiika ada) akan kami Upload secepatnya. Terimakasih
19 Pengadaan IKP Oleh karena uploading penawaran sudah melewati batas akhir pelaporan pajak SPT2011 yaitu akhir bulan April 2012, kami usulkan harus melampirkan laporan pajak SPT 2011, pajak bulanan Januari, Februari dan Maret 2012 atau dapat diganti dengan melampirkan surat keterangan fiskal (SKF).
6201191 Pajak yang di persyaratkan sesuai Daikumen Pengadaan BAB 11,2.4)
20 Kepada penanya No. 5201191, kalau masalah pajak tentunya
ga bisa dijadikan patokan harus pajak tahunan
201t
karenaapa ada beberapa perusahaan yang memang banyak kegiatannya sehingga dan masih dalam pengurusan, kalau
untuk bulanan itu sah.sah saja mau dirubah yang update toh
fiskal nya pun msh yang 2010 juea kan Bapak Panitia?
6246t9t
Pajak yang di persyaratkan sesuaiDokumen Pengadaan BAS 11.2.4)
2t
Pengadaan IKP fth. Bpk/lbu Panitia/ULP. Kami mohon jaminan penawaran lsli tidak harus dikirim sebelum batas akhir apload, tetapiJapat diperlihatkanldlberikan jaminan penawaran asli pada
iaat klarifikasi.
6201191 laminan penawaran sesuai dengan 3AB lll Point 20.3 Dokumen rengadaan.
22 Pengadaan IKP Pada PERPRES No.54 Th 2010, Dukungan Bank dipersyaratkan adalah untuk pekerjaan Jasa Konstruksi, sedangkan pekerjaan
Pengadaan Barang/asa tidak dipersyaratkan melampirkan Dukungan Bank, kami mohon pertimbangan Bpk/lbu
Panitia/ULP. Begitu juga dengan Surat Pernyataan tidak harus
dibubuhi materai Rp6000 (tidak gugur), tetapi Surat
Penawaran yang harus pakai materai Rp6000.
6201191 Dukungan Bank tidak dipersyaratkan,
No Dokumen BAB Pertanyaan lD Peserta Jawaban
23 laminan Penawaran Asli disampaikan kepada Panitia sesuai
3AB lll Point 20.3.... Tapi BAB tersebut telah mencantumkan llamat yang tidak lengkap.. krn pihak pengiriman minta rlamat yang lengkap.. kalo g sampai gimanaaaaaaaaaaaa
6254191 Alamat tersebut sudah lengkap.
Terimakasih.
24 Pengadaan IKP tth,Bpk/lbu Panitia/ULP. Kami mohon semua Surat ternyataan dapat disatukan kedalam satu Surat Pernyataan
lan tidak mengurangi maksud dan tujuan surat pernyataan
:ersebut. Oleh karena waktu upload yang sangat pendek dan
rdanya hari lubur kerja bersama ini kami usulkan upload renawaran terakhir diperpanjang menjadi tgl.8 Mei 2012.
Mohon pertimbangan Bpk/lbu Panitia/ULP. Terima kasih.
6201191 Surat pernyataan di buat masing-masing sesuai dengan contoh dalam Dokumen Pengadaan, untuk jadwal Upload Dokumen penawaran tidak ada
perubahan. Terimakasih.
25 Pengadaan BAB XII
Spesifik asi
Teknis
Gmi mohon Bpk/lbu Panitia/ULP. Spek.teknis pada dokumen rehgadaan ad6lah spek.teknis minimum,agar untuk dapat nemberikan peluang berkompetisi secara profesional dengan rroduk merek lain, spesifikasi teknis setara atau lebuh raik.Mohon pertimbangan Bpk/lbu.Terima kasih.
6201191 Spesifikasi teknis alat yang kami minta adalah persyaratan mihimal, peserta boleh menawarkan alat dengan spek yang setara atau yang lebih baik.
Terimakasih
25 lpakah ada bentuk baku dari surat dukungan dari agen..
lpakah harus pencantumkan nomor RKS dan tanggal.. apakah rarus ditujukan kepanitia.. apakah harus menyebutkan item
rarang dan quantitas.. apakah bebas.. sesuai format masing
-nasing PENYEDIA..
6254191 Surat dukungan sesuai dengan format
dari masing-masing agen. Terimakasih
27 nohon ketika membuat berita acara penjelasan dibuat agar
elas krn ada jawaban panitia yang tidak jelas... seperti (Yth:
t254t9l
lya. Terimakasih.... ini untuk jawaban atas)ertanyaan yg mana ???? ).. terima kasih
6254191 Akan kami Upload Resume hasil
