UNIVERSITAS DIPONEGORO
REKAYASA NILAI PEMBANGUNAN GEDUNG RUSUNAWA
AMABARAWA
(Value Engineering Construction Of Ambarawa’s RUSUNAWA Building)
TUGAS AKHIR
ACHMAD NURUL HIDAYAT
L2A 605 002
DENNY ARDIANTO
L2A 605 020
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK SIPIL
ii
UNIVERSITAS DIPONEGORO
REKAYASA NILAI PEMBANGUNAN GEDUNG RUSUNAWA
AMABARAWA
(Value Engineering Construction Of Ambarawa’s RUSUNAWA Building)
ACHMAD NURUL HIDAYAT L2A 605 002
DENNY ARDIANTO L2A 605 020
Semarang, Mei 2011
Disetujui, Pembimbing Utama
Dr. Ir. Sriyana, MS. NIP. 196006021986021001
Pembimbing Pendamping
Ir. Arif Hidayat, CES., MT.. NIP. 196207011990031003
Mengetahui, Ketua Program Reguler II Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro
iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Tugas akhir ini adalah hasil karya kami sendiri dan semua sumber baik yang dikutip
ataupun yang dirujuk telah kami nyatakan dengan benar.
1.
NAMA
: ACHMAD NURUL H.
NIM
: L2A 605 002
Tanda tangan : ………..
2.
NAMA
: DENNY ARDIANTO
NIM
: L2A 605 020
Tanda tangan : ………..
Tanggal
: 27 Mei 2011
vi
Dibuat
di
: Semarang
Pada
tanggal
: 27
Mei
2011
Yang menyatakan,
Mahasiswa
I
Mahasiswa
II
Achmad Nurul H.
Denny Ardianto
v
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai civitas akademika Universitas Diponegoro, kami yang bertanda tangan di bawah
ini :
1.
Nama
:
Achmad Nurul Hidayat
NIM
:
L2A 605 002
2.
Nama : Denny
Ardianto
NIM
:
L2A 605 020
3.
Jurusan : Teknik
Sipil
4.
Fakultas : Teknik
5.
Jenis karya :
Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas
Diponegoro Hak Bebas Royalti Noneksklusif (
Non-Exclusive Royalty Free Right
) atas
karya ilmiah kami yang berjudul :
REKAYASA NILAI PEMBANGUNAN GEDUNG
RUSUNAWA AMBARAWA
beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalty/Noneksklusif ini
Universitas Diponegoro berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam
bentuk pangkalan data (
data base
), merawat dan mempublikasikan tugas akhir kami selama
tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala anugerah-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir pada Rekayasa Nilai Pembangunan Gedung RUSUNAWA Ambarawa.
Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan akademis bagi mahasiswa jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Manfaat dari Tugas Akhir ini adalah memperluas wawasan, memahami, dan mengembangkan rekayasa sipil berdasarkan mata kuliah yang telah didapat. Selain itu, supaya dapat berpikir secara menyeluruh dalam pengetahuan rekayasa sipil.
Namun waktu yang singkat ini telah membatasi Penulis untuk menguraikan seluruh perencanaan pembangunan proyek secara mendetail pada penyusunan laporan ini. Penulis juga menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam isi laporan Tugas Akhir ini. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan Penulis. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang dapat membantu dalam penyempurnaan isi laporan ini sangat kami harapkan.
Laporan Tugas Akhir ini Penulis susun berdasarkan data yang ada dan pengamatan Penulis. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih, atas segala bantuan dan bimbingan yang telah diberikan selama Tugas Akhir sampai tersusunnya laporan ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Ir. Sri Sangkawati, MS., selaku Ketua Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.
2. Ir. Moga Narayudha, SP1., selaku Ketua Program Reguler II.
3. Hardi Wibowo,ST., MEng., selaku Sekretaris Program Sipil Reguler II. 4. Bapak Ir. Slamet Hargono, Dipl., Ing., selaku dosen wali (2053) 5. Bapak Dr. Ir. Sriyana, MS., selaku Dosen Pembimbing I.
6. Bapak Ir. Arif Hidayat, CES., MT., selaku Dosen Pembimbing II.
viii 8. Semua teman-teman angkatan 2005 yang telah memotivasi penyelesaian laporan
ini.
9. Bagian Administrasi yang telah membantu kelancaran dalam surat-menyurat. 10.Semua pihak yang telah banyak membantu penulis, baik secara moril maupun
materiil, yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Akhir kata, Penulis berharap semoga laporan ini dapat menambah referensi mata kuliah dan bermanfaat bagi perkembangan penguasaan ilmu rekayasa sipil di Jurusan Teknik Sipil Universitas Diponegoro.
Semarang, April 2011
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
HALAMAN PENGESAHAN UJIAN TUGAS AKHIR ... iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... v
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Ruang Lingkup ... 3
1.4 Tujuan Penulisan ... 4
1.5 Manfaat Penulisan ... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 5
BAB II GAMBARAN UMUM 2.1 Gambaran Umum Proyek ... 7
2.2 Data – Data Proyek ... 9
BAB III STUDY PUSTAKA 3.1 Value Engineering ... 11
3.1.1 Pengertian Value Engineering ... 11
3.1.2 Unsur-unsur Utama Value Engineering ... 13
3.1.3 Sebab-Sebab Timbulnya Biaya-Biaya Yang Tidak Diperlukan .. 15
3.1.4 Waktu Mengaplikasikan Value Engineering ... 17
3.2 Value Engineering Pada Tahap Perencanaan ... 20
3.3 Value Engineering Pada Tahap Pelaksanaan... 20
3.4 Pertimbangan Kode Etik ... 21
x
3.6 Program Requirements Clause ... 24
3.7 Mencapai Keberhasilan Value Engineering Incentive Clause ... 24
3.8 Analisis Struktur ... 26
BAB IV METODE PENELITIAN 4.1 Definisi ... 27
4.2 Proses Penelitian ... 29
BAB V ANALISIS REKAYASA NILAI 5.1 Upaya Dalam Melakukan Rekayasa Nilai ... 35
5.2 Item Pekerjaan Yang DiRekayasa Nilai ... 35
5.2.1 Rangka Atap Baja Ringan ... 35
5.2.1.1 Alasan Dilakukan Rekayasa Nilai Pada Rangka Atap ... 39
5.2.2 Wiremesh ( Jaring Kawat Baja Las ) ... 41
5.2.2.1 Alasan Dilakukannya Rekayasa Nilai Pada Pelat Dengan Menggunakan Tulangan Wiremesh ... 41
5.2.3 Bata Ringan ( Hebel / Celcon) ... 42
5.2.3.1 Alasan Dilakukannya Rekayasa Nilai Pada Dinding Dengan Menggunakan Bata Ringan/Hebel ... 43
5.3 Analisis Struktur ... 44
5.3.1 Perencanaan Dan Analisa Perhitungan Struktur Atap ... 44
5.3.2 Perhitungan Pembebanan Struktur ... 52
5.3.3 Perhitungan Balok ... 56
5.3.4 Perhitungan Kolom ... 60
5.3.5 Perhitungan Pembebanan Pondasi ... 62
BAB VI RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) 6.1 Instruksi Kepada Peserta Lelang ... 72
6.2 Data Lelang ... 83
6.3 Lampiran ... 89
6.4 Syarat – Syarat Umum Proyek ... 98
6.5 Syarat –Syarat Kontrak ... 104
6.6 Penjelasan Teknis Pekerjaan ... 107
6.7 Bentuk – Bentuk Jaminan ... 110
xi BAB VII PEMBAHASAN REKAYASA NILAI
7.1 Kebutuhan Biaya ... 116
7.1.1 Rencana Anggaran Biaya Existing ... 116
7.1.2 Analisa Value Engineering Pada Atap ... 117
7.1.2.1 Tahap Informasi Atap ... 117
7.1.2.2 Tahap Kreatif Atap ... 118
7.1.2.3 Tahap Analisa Atap ... 119
7.1.2.3.1 Analisa Perhitungan Biaya Atap Baja Ringan ... 119
7.1.2.3.2 Analisa Value Engineering Atap Baja Ringan ... 122
7.1.2.4 Tahap Rekomendasi Atap ... 127
7.1.2.5 Tahap Penyajian ... 129
7.1.3 Analisa Value Engineering Pada Elemen Pelat ... 129
7.1.3.1 Tahap Informasi Pelat Lantai ... 130
7.1.3.2 Tahap Kreatif Pelat Lantai ... 131
7.1.3.3 Tahap Analisa Pelat Lantai ... 132
7.1.3.3.1 Analisa Perhitungan Biaya Pelat Alternatif Dengan Mengkonversi Tulangan Pada Pelat Lantai Menjadi Wiremesh ... 134
7.1.3.3.2 Analisa Value Engineering Penulangan Pelat Dengan Wiremesh.. 136
7.1.3.4 Tahap Rekomendasi Pelat Lantai 141
7.1.3.5 Tahap Penyajian Pelat Lantai 142
7.1.4 Analisa Value Engineering Pada Dinding 142
7.1.4.1 Tahap Informasi Dinding 143
7.1.4.2 Tahap Kreatif Dinding 143
7.1.4.3 Tahap Analisa Dinding 144
7.1.4.3.1 Analisa Perhitungan Biaya Dinding Alternatif Dengan Pasangan Bata Ringan/hebel 144
7.1.4.3.2 Analisa Value Engineering Pekerjaan Dinding 145
7.1.4.4 Tahap Rekomendasi Dinding 150
7.1.4.5 Tahap Penyajian Dinding 151
xii BAB VIII PERHITUNGAN RENCANA ANGGARAN BIAYA
8.1 Dasar Perhitungan 153
8.2 Analisis Harga Satuan Pekerjaan 153
8.3 Rencana Anggaran Biaya 160
BAB IX KESIMPULAN DAN SARAN
9.1 Kesimpulan... ... 189 9.2 Saran... 190 DAFTAR PUSTAKA
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Peta Jawa Tengah ... 7
Gambar 2.2 Denah Situasi RUSUNAWA Ambarawa ... 8
Gambar 4.1 Bagan alir pengerjaan Tugas Akhir ... 29
Gambar 5.1 Pemodelan 2D Rangka Baja Ringan ... 44
Gambar 5.2 Respon Spektrum Gempa Rencana ... 53
Gambar 7.1 Penulangan pada pelat lantai ... 245
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 7.1 Informasi Umum dan Kriteria Desain Atap Existing ... 233
Tabel 7.2 Informasi Kelebihan dan Kekurangan Pekerjaan Atap ... 234
Tabel 7.3 Analisa Fungsi Pekerjaan Atap Baja Ringan ... 238
Tabel 7.4 Metode zero-one mencari bobot Pekerjaan Atap Baja Ringan ... 239
Tabel 7.5 Metode zero-one mencari indeks Pekerjaan Atap Baja Ringan ... 241
Tabel 7.6 Matrik Evaluasi Pekerjaan Atap Baja Ringan ... 242
Tabel 7.7 Perbandingan Pekerjaan Awal dengan Pekerjaan Kreatif Atap ... 244
Tabel 7.8 Informasi Umum dan Kriteria Desain Pelat Existing ... 246
Tabel 7.9 Informasi Kelebihan dan Kekurangan Pekerjaan Tulangan Pelat... 248
Tabel 7.10 Pekerjaan Mobil Crane ... 252
Tabel 7.11 Analisa Fungsi Pekerjaan Wiremesh ... 253
Tabel 7.12 Metode zero-one mencari bobot Pekerjaan Pelat Lantai ... 253
Tabel 7.13 Metode zero-one mencari indeks Pekerjaan pelat lantai ... 255
Tabel 7.14 Matrik Evaluasi Pekerjaan Pelat Lantai ... 256
Tabel 7.15 Perbandingan Pekerjaan Awal dengan Pekerjaan Kreatif Pelat ... 258
Tabel 7.16 Informasi Umum dan Kriteria Desain Dinding Existing ... 259
Tabel 7.17 Kelebihan dan kekurangan dari bata ringan/hebel...260
Tabel 7.18 Analisa Fungsi Pekerjaan Dinding ... .261
Tabel 7.19 Metode zero-one mencari bobot Pekerjaan Dinding... 262
Tabel 7.20 Metode zero-one mencari indeks Pekerjaan Dinding ... 264
Tabel 7.21 Matrik Evaluasi Pekerjaan Dinding ... 265
Tabel 7.22 Perbandingan Pekerjaan Awal dengan Pekerjaan Kreatif Dinding 266 Tabel 8.1 Daftar Harga Satuan Harga Material ... 269
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Gambar Gedung RUSUNAWA Ambarawa, Analisis Harga Satuan.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Pada pembangunan sebuah gedung, Rencana Anggaran Biaya (RAB)
dihitung setelah perhitungan konstruksi bangunan. Hal tersebut terkait dalam
pemilihan desain dan bahan yang digunakan dalam perencanaan konstruksi
bangunan gedung tersebut. Rencana Anggaran Biaya proyek bangunan gedung
disusun seoptimal dan seefisien mungkin dengan mutu dan kwalitas yang tetap
terjamin. Konstruksi bangunan gedung bertingkat terdiri atas struktur atas dan
struktur bawah. Elemen pelat merupakan bagian dari struktur atas. Pada beberapa
elemen bangunan gedung ada yang memiliki biaya besar, namun elemen tersebut
masih dapat dioptimalisasi dengan cara pengefisienan kembali.
Anggaran biaya suatu proyek yang memiliki nilai besar terdapat beberapa
segmen pekerjaan yang biaya pengerjaannya memiliki pengaruh yang besar pada
biaya proyek secara keseluruhan. Biaya pada segmen-segmen pekerjaan tersebut
dipengaruhi dari beberapa aspek, diantaranya dilihat dari segi bahan, cara
pengerjaan, jumlah tenaga kerja, waktu pelaksanaan dan lain-lain.
Aspek pembiayaan yang besar menjadi pusat perhatian untuk dilakukan
analisa kembali dengan tujuan untuk mencari penghematan. Hal tersebut
memunculkan banyak alternatif-alternatif yang dijadikan dasar pemikiran untuk
melakukan kajian yang sifatnya tidak mengoreksi kesalahan-kesalahan yang dibuat
perencana maupun mengoreksi perhitungannya namun lebih mengarah ke
penghematan biaya yang akan diperoleh dari modifikasi terhadap elemen bagian
2
mendukung dapat dihilangkan sehingga nilai atau biaya proyek tersebut dapat
berkurang.
Value Engineering
adalah suatu cara pendekatan yang kreatif dan
terencana dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan mengefisienkan biaya-biaya
yang tidak perlu.
Value Engineering
digunakan untuk mencari suatu
alternatif-alternatif atau ide-ide yang bertujuan untuk menghasilkan biaya yang lebih baik/
lebih rendah dari harga yang telah direncanakan sebelumnya dengan batasan
fungsional dan mutu pekerjaan.
Menurut Heller (1971) dalam Hutabarat (1995) Rekayasa Nilai merupakan
penerapan sistematis dari sejumlah teknik untuk mengidentifikasikan fungsi-fungsi
suatu benda dan jasa dengan memberi nilai terhadap masing-masing fungsi yang ada
serta mengembangkan sejumlah alternatif yang memungkinkan tercapainya fungsi
tersebut dengan biaya total minim.
Miles (1971) dalam Barrie dan Poulson (1984) mengatakan Rekayasa
Nilai/
Value Engineering
adalah suatu pendekatan yang terorganisasi dan kreatif
yang bertujuan untuk mengadakan pengidentifikasian biaya yang tidak perlu. Biaya
yang tidak perlu ini adalah biaya yang tidak memberikan kualitas, kegunaan, sesuatu
yang menghidupkan penampilan yang baik ataupun sifat yang diinginkan oleh
konsumen.
Dell’Isola (1974) mendefinisikan
Value Engineering
adalah suatu
pendekatan sistematis untuk memperoleh hasil yang maksimal dari setiap biaya yang
dikeluarkan. Dimana diperlukan suatu usaha kreatif untuk menganalisa fungsi
dengan menghapus atau memodifikasi penambahan harga yang tidak perlu dalam
proses pembiayaan konstruksi, operasi atau pelaksanaan, pemeliharaan, pergantian
alat dan lain-lain.
Sedangkan menurut Donomartono (1999)
Value Engineering
adalah suatu
metode evaluasi yang menganalisa teknik dan nilai dari suatu proyek atau produk
3
masing-masing dengan pendekatan sistematis dan kreatif yang bertujuan untuk
menghasilkan mutu dan biaya serendah-rendahnya, yaitu dengan batasan fungsional
dan tahapan rencana tugas yang dapat mengidentifikasi dan menghilangkan
biaya-biaya dan usaha-usaha yang tidak diperlukan atau tidak mendukung.
Permasalahan didalam pelaksaanan pembangunan gedung RUSUNAWA
Ambarawa adalah dana yang tersedia terbatas sehingga perlu dilakukan rekayasa
nilai supaya pembangunan tersebut dapat selesai sesuai yang diharapkan.
1.2
BATASAN MASALAH
Penulisan
Value Engineering
dilakukan pada saat tahap pelaksanaan,
maka Batasan Masalah yang digunakan adalah sebagai berikut :
¾
Analisis Value Engineering hanya dilakukan pada struktur atas
khususnya pada pekerjaan atap, pelat lantai dan dinding kerja.
¾
Perhitungan harga satuan untuk menghitung anggaran biaya
pekerjaan alternatif diambil dari daftar harga satuan pekerjaan dari
Balai Pengujian dan Informasi Konstruksi (BPIK) kota Semarang
tahun 2009.
1.3
RUMUSAN MASALAH
Ada beberapa rumusan masalah dalam pelaksanaan pembangunan gedung
RUSUNAWA diantaranya :
1.
Adanya item pekerjaan yang kurang optimal terhadap fungsi biaya dan waktu,
maka diadakan
Value Engineering
dengan mengusulkannya alternatif pengganti
tanpa mengorbankan mutu bahan. Selain itu adanya pekerjaan tambah kurang,
menyababkan terjadinya penambahan item pekerjaan pada saat pelaksanaan
proyek, sehingga dana yang tersedia tidak mencukupi.
2.
Dengan bertambahnya item pekerjaan tersebut (poin 1), selain terjadinya
perubahan Rencana Anggaran Biaya (RAB) maka akan berdampak pada
bartambahnya kebutuhan waktu. Padahal waktu pelaksanaan sudah ditetapkan
4
diusulkan alternatif pengganti yang lebih efisien terhadap biaya dan waktu
pelaksanaan proyek.
1.4 RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Rekayasa Nilai Pembangunan Gedung RUSUNAWA
Ambarawa meliputi:
1.
Melakukan inventarisasi item pekerjaan.
2.
Menganalisis rekayasa nilai (
Value Engineering
) item pekerjaan yang terpilih.
3.
Melakukan
review
analisis struktur yang ada setelah direkayasa nilai.
4.
Membuat gambar kerja.
5.
Membuat RKS (Rencana Kerja dan Syarat).
6.
Menghitung BOQ (
Bill Of Quantity)
7.
Menganalisis Harga Satuan dan. RAB
8.
Membuat alat pengendali proyek seperti
Time Schedule, Barchart
, NP (
Network
Planning
).
1.5 TUJUAN
PENULISAN
Penulisan ini bertujuan untuk :
•
Mendapatkan alternatif penggunaan bahan dan desain struktur apa yang
digunakan dalam menganalisis atau merekayasa nilai (
Value Engineering
)
terhadap struktur atap, pelat dan dinding.
•
Mendapatkan perbedaan biaya total proyek yang telah direncanakan sebelumnya
dengan biaya total proyek yang sudah dilakukan analisis
Value Engineering.
5
1.6 MANFAAT PENULISAN
Penulisan ini diharapkan memberikan banyak manfaat, diantaranya :
•
Memberikan informasi atau rekomendasi baik kepada
owner
, perencana maupun
pelaksana mengenai alternatif-alternatif apa saja yang dapat mengefisienkan
biaya untuk pekerjaan atap, pelat dan dinding dari suatu proyek.
•
Mengetahui
time schedule
yang dapat menjadi acuan dalam pelaksanaannya
dalam kaitannya pada tahun anggaran pekerjaan.
•
Memberikan pengetahuan tentang
Value Engineering
.
1.7 SISTEMATIKA PENULISAN
Penulisan ini disusun dalam sembilan bab dengan sistematika penulisan
sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Pendahuluan memuat tentang latar belakang permasalahan,batasan masalah,
rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan penulisan, manfaat penulisan, dan
sistematika penulisan.
Bab II Gambaran Umum
Berisi tentang kondisi awal proyek pembangunan gedung RUSUNAWA Ambarawa
serta data-data proyek tersebut.
Bab III Studi Pustaka
Bab ini menjelaskan pokok-pokok kajian tentang definisi
Value Engineering
,
unsur-unsur dalam
Value Engineering
, serta tahap-tahap yang nantinya digunakan untuk
menganalisa item pekerjaan yang di
Value
.
Bab IV Metode Penelitian
Bab ini membahas tentang metode yang digunakan serta proses penelitian meliputi
6
Bab V Analisis Rekayasa Nilai
Bab ini membahas uraian pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan
Value
Engineering
, serta uraian data-data untuk dilakukan analisis dan perhitungan struktur
dengan menggunakan
software
SAP2000.
Bab VI Rencana Kerja dan Syarat (RKS)
Berisi dokumen kontrak proyek Pembangunan Gedung RUSUNAWA Ambarawa,
addendum, surat lelang, dan lain-lain.
.
Bab VII Pembahasan Rekayasa Nilai
Bab ini berisi tentang perhitungan kebutuhan biaya yang diperlukan dari item
pekerjaan yang di Rekayasa Nilai meliputi RAB
Existing
sampai hasil RAB setelah
di Rekayasa Nilai serta Pelaksanaan Pembangunan meliputi
Barchart
,
NetWork
Planning
dan
Time Schedule.
Bab VIII Perhitungan RAB
Bab ini berisi perhitungan Analisis Harga Satuan hingga perhitungan RAB dari
Pembangunan Gedung RUSUNAWA Ambarawa.
Bab IX Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi penutup dari laporan Tugas Akhir meliputi kesimpulan-kesimpulan
7
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1 GAMBARAN UMUM PROYEK
Pada pembangunan gedung RUSUNAWA Ambarawa tepatnya di kelurahan
Kranggan yang terdiri dari 5 lantai kerja dengan pelat lantai dengan tulangan
konvensional, kolom dan balok menggunakan
precast
serta
jenis pondasi sumuran.
Pemilihan pondasi jenis sumuran tersebut dikarenakan kondisi tanah yang keras dan
dalam, serta faktor biaya.
Semua dinding kerja pada gedung RUSUNAWA Ambarawa menggunakan
dinding batubata untuk setiap ruangan dalam gedung tersebut. Struktur atap pada
gedung RUSUNAWA Ambarawa ini menggunakan profil rangkap 2L 70.70.7 dan
jenis genteng beton.
8
Proyek Pembangunan Rumah Susun Sederhana Sewa (RUSUNAWA)
Ambarawa terletak di Jalan Ambarawa-Bandungan, Kelurahan Kranggan Ambarawa
Kabupaten Semarang.
Gambar 2.2. Denah Situasi RUSUNAWA Ambarawa.
Adapun batas – batas bangunan gedung RUSUNAWA sebagai berikut :
Sebelah Utara
: Jln. Ambarawa - Bandungan
Sebelah Timur : Kantor Perpajakan
Sebelah Selatan
: Gedung HNSI
9
Keterangan :
1.
RUSUNAWA Ambarawa
: A
2.
Kantor Perpajakan
: B
3.
Perumahan Penduduk
: C
4.
Gedung HNSI : D
5.
Masjid
:
E
2.2 DATA – DATA PROYEK
Data Umum Proyek
1.
Nama Proyek
: Proyek Pembangunan Rumah Susun Sederhana
Sewa (RUSUNAWA) Ambarawa.
2.
Pemilik Proyek
: Kementerian Pekerjaan Umum.
3.
Kontraktor Pelaksana
: PT. HUTAMA KARYA (persero).
4.
Pengawas Proyek
: PT. AMSECON BERLIAN SEJAHTERA.
5.
Sub Kontraktor
: PT. JHS PCI.
6.
Konsultan Perencana : PT. PANCA ARGA LOKA.
7.
Konsultan MK
: PT. MUGAS ENAM BELAS.
8.
Lokasi Proyek
: Jalan Ambarawa-Bandungan, Kabupaten
Semarang.
9.
Sumber Dana
: Anggaran Pendapatan Belanja Nasional (APBN)
Tahun 2008/2009.
10.
Nilai Kontrak
: Rp. 11.773.300.000,00.
Data Struktur Proyek
1.
Luas Lahan
: 2440 m
22.
Luas Bangunan
: 4380 m
210
: 880 m
2Lantai Tiga
: 880 m
2Lantai Empat
: 880 m
2Lantai Lima
3.
Spesifikasi Struktur : Beton
Pre-Cast
K450, Tulangan Baja U-24 dan U-39
4.
Pondasi
: Konstruksi Sumuran.
5.
Atap
: Konstruksi Profil Siku 2L 70.70.7.
6.
Dinding
: Pasangan Bata, Partisi
Gypsum
.
7.
Plafond
: GRC (
Glassfibre Reinforced Cement
) dan
Calcium
Board.
8.
Lantai
: Keramik Masterina, Ikad atau Setara.
9.
Kusen
: Bahan Aluminium warna natural : kaca bening.
11
BAB III
STUDI PUSTAKA
3.1 VALUE ENGINEERING 3.1.1 Pengertian Value Engineering
Sebagai negara yang berkembang, Pemerintah Indonesia berusaha menjalankan Program Effisiensi, menginginkan penghematan atau effisiensi didalam menggunakan biaya pembangunan yang terus meningkat sesuai dengan meningkatnya laju pembangunan dan pertumbuhan ekonomi yang direncanakan dalam rangka menghadapi tinggal landasnya proses pembangunan Bangsa dan Negara Republik Indonesia.
Usaha-usaha pemerintah untuk mengadakan penghematan biaya pembangunan diantaranya yaitu dengan penerapan proses Assistensi Dana Proyek di Bappenas, Kementerian Keuangan, dan proses Penetapan Pemenang Tender di Sekretariat Negara. Disamping usaha-usaha yang telah dijalankan Pemerintah tersebut diatas pengalaman dari negara-negara maju terutama di U.S.A. telah membuktikan bahwa Aplikasi “Value Engineering dan Analysis” merupakan salah satu alat yang memegang peranan penting dalam usahanya untuk mencapai effisiensi penggunaan dana yang berkurang ini.
Menurut Dr. Ir. S. Chandra yahun 1987 bahwa Value Engineering Program adalah Proven Management Technique yang menggunakan systematic approach, dan usaha yang terorganisir yang diarahkan untuk menganalisa fungsi dari suatu item atau system dengan tujuan untuk mencapai fungsi yang diperlukan itu dengan biaya yang seringan-ringannya, konsisten dengan ketentuan untuk penampilan, realibilitas, kwalitas, dan pemeliharaan dari proyek tersebut. Value Engineering Program dapat mengurangi biaya proyek dengan jalan mengurangi biaya-biaya yang tidak diperlukan yang berhubungan dengan masalah teknik.
Pada beberapa tahun terakhir ini penggunaan Value Engineering meningkat dengan pesat sekali, hal ini disebabkan diantaranya :
12 ¾ Suku bunga yang cukup tinggi terhadap dana-dana yang dipergunakannya ¾ Meningkatnya inflasi setiap tahun
¾ Kemajuan teknologi yang sangat pesat, sering kali kita menjumpai bahwa hasil perencanaan dan metoda yang dipakai jauh tertinggal dengan scientific progress
¾ Pemilik proyek sering kali menghadapi suatu hasil perencanaan atau pekerjaan yang terlampau mewah dan mahal, yang tidak terjangkau dengan dana-dana yang tersedia, sebaliknya kemewahan tersebut sama sekali tidak menunjang fungsi utama (basic function) yang dibutuhkan.Perencanaan atau pekerjaan yang tidak diperlukan itu seringkali terdapat didalam perencanaan, diantaranya mungkin disebabkan kurang selarasnya komunikasi dan hubungan antara pemilik proyek yang menentukan keperluan-keperluannya, dan designer yang menerapkan keperluan-keperluan tersebut didalam bentuk gambar-gambar dan spesifikasi.
¾ Dengan mengambil keuntungan dari kemajuan teknologi dalam material dan metoda konstruksi, dan menggunakan kemampuan kreatif pada setiap perencanaan, dalam batas-batas tertentu kita masih dapat mengatasi peningkatan biaya konstruksi ini.
¾ Untuk memperoleh fasilitas yang kita perlukan dengan dana yang tersedia, kita harus memanfaatkan usaha kita untuk mencapai fungsi utama yang diperlukan dengan biaya seminimal mungkin, ini adalah usaha dari value engineering melalui systematic dan organized approach.
Value Engineering adalah :
¾ Multidisciplined Team Approach, terdiri dari Pemilik Proyek dan Value Engineering Consultant.
¾ Proven Management Technique.
¾ Oriented System, untuk menentukan dan menghilangkan unnecessary cost.
¾ Oriented Function, untuk mencapai fungsi yang diperlukan sesuai dengan nilai yang diperoleh dan biaya yang dikeluarkan.
13
Value Engineering bukan :
¾ Cost Cutting Process, menurunkan biaya proyek dengan jalan menekan harga satuan, atau mengorbankan kwalitas.
¾ Design Review, mengoreksi hasil desain yang ada.
¾ A Requirement Done on All Design, bukan menjadi keharusan dari setiap
designer untuk melaksanakan Value Engineering Programs.
3.1.2 Unsur-unsur Utama Value Engineering
Value Engineering mempunyai beberapa kemampuan yang dapat dipakai sebagai alat bagi Value Analysis. Kemampuan itu dikenal sebagai unsur-unsur utama dari Value Engineering, adapun unsur-unsur utama tersebut adalah sebagai berikut:
a) Pemilihan proyek-proyek untuk Value Engineering Study b) Penentuan harga untuk Value
c) Biaya Siklus Hidup (The Life Cycle Costing) d) Fungsional Approach (The Functional Approach) e) Functional Analysis System Technique (FAST)
f) Rencana Kerja Value Engineering g) Kreatifitas
h) Menetapkan dan mempertahankan Value Engineering i) Human Dynamics (kebiasaan, penghalang, dan sikap)
j) Hubungan antara Pemberi Tugas, Konsultan Perencana, dan Konsultan Value Engineering.
Setiap unsur diatas adalah dipergunakan didalam Value Engineering Study
atau unsur-unsur tersebut perlu diarahkan didalam memimpin Value Engineering Study untuk suatu proyek.
• Value Methodology
Value Methodology timbul didalam tiga nama yang berbeda, yang mana masing-masing dipakai didalam memberikan penjelasan mengenai methodology dan prosedurnya. Pada keadaan yang berbeda Value Program dikenal sebagai Value Engineering, Value Analysis, dan Value Management.
14 • Value Engineering :
Menjelaskan Value Study pada suatu proyek yang sedang dikembangkan. Menganalisa biaya dari proyek tersebut yang sedang direncanakan.
• Value Analysis :
Menjelaskan Value Study dari suatu proyek yang sedang dibangun atau telah direncanakan, dan mengadakan analisa untuk mengetahui apabila ada bagian yang dapat diperbaiki.
• Value Management :
Meneliti dan menetapkan methodology dan techniques yang dipakai pada pekerjaan Value, akan tetapi tidak membedakan antara engineering dari suatu bangunan atau fasilitas dan analisa dari suatu product. Value Management dipakai untuk menjelaskan seluruh bidang Value.
Menurut Dr. Ir. S. Chandra dalam bukunya “Aplikasi Value Engineering &
Analysis Pada Perencanaan Dan Pelaksanaan Untuk Mencapai Program Effisiensi”,
bahwa study telah membuktikan dimana setiap design terdapat item biaya yang tidak diperlukan, terlepas bagaimanapun bagusnya team design tersebut. Adalah tidak mungkin membawa semua detail perencanaan yang begitu banyak dari suatu proyek untuk mencapai keseimbangan fungsional yang terbaik antara biaya, penampilan, realibilitas tanpa mengadakan Value Engineering Review.
15 3.1.3 Sebab-Sebab Timbulnya Biaya-Biaya Yang Tidak Diperlukan
Ada beberapa sebab-sebab mengapa biaya yang tidak diperlukan (unnecessary costs), atau nilai kurang (poor value) timbul didalam design. Pemilik Proyek mempunyai pengaruh terhadap nilai dari suatu proyek, sebab mereka menetapkan criteria utama dari design, karena mereka mengoperasikan dan mengendalikan fasilitas-fasilitas tersebut.
Menurut Dr. Ir. S. Chandra dalam bukunya “Aplikasi Value Engineering &
Analysis Pada Perencanaan Dan Pelaksanaan Untuk Mencapai Program Effisiensi”, timbulnya biaya yang tidak diperlukan atau Nilai Kurang, pada umumnya disebabkan oleh beberapa hal-hal yang tersebut dibawah ini :
1. Kekurangan Waktu
Setiap Perencana mempunyai batas waktu untuk menyerahkan hasil perencanaannya. Apabila ia tidak menyerahkan tepat pada waktunya, maka reputasinya akan terpengaruh. Dalam kata lain, perencana hanya memiliki waktu yang terbatas untuk membuat perbandingan biaya untuk mencapai nilai yang diinginkan.
2. Kekurangan Informasi
Material dan produk-produk baru terus menerus memasuki pasaran, dan tidak mungkin untuk mengetahui semua perubahan-perubahan ini. Demikian pula sulit untuk menerima semua produk yang baru itu sebelum terbukti integritasnya.
3. Kekurangan Ide
Setiap expert mempunyai spesialisasinya masing-masing, tidak ada orang yang dapat menguasai keahlian dalam semua bidang.
4. Keadaan Sementara yang Menjadi Permanent
16 pada problem itu, dengan demikian keadaan tersebut menjadi permanent. Ini adalah keadaan sementara yang tidak disengaja menjadi permanent dan menimbulkan biaya yang tidak diperlukan.
5. Misconceptions
Kita semua mempunyai kesalahan konsep secara jujur. Pengalaman terkadang memberi kita kesalahan konsep secara jujur, sebab kita tidak megikuti perkembangan berikutnya yang merubah kenyataan yang kita percaya dari pengalaman kita terdahulu.
6. Kekurangan Biaya Perencanaan
Tidak menyediakan biaya yang semestinya untuk menyelesaikan suatu pekerjaan perencanaan dapat mempengaruhi hasil produk dari perencanaan tersebut. Jalan pintas untuk bekerja menurut dana dan waktu yang tersedia sering kali menambah biaya yang tidak diperlukan didalam perencanaan. Kekurangan biaya perencanaan adalah bagian yang kecil dari biaya proyek, sebaliknya sangat mempengaruhi biaya total dari seluruh proyek.
7. Sikap (ATTITUDES)
Kita semua menyadari bahwa sikap kita kadang-kadang terbawa oleh pandangan-pandangan atau pemikiran-pemikiran kita.
Meskipun yang terbaik diantara kita berusaha mempertahankan pandangan atau pemikirannya apabila pekerjaan kita dianalisa oleh bagian lain dari organisasi kita atau dari pihak luar.
8. Politik
Politik adalah kompleks sekali. Dimana banyak orang dan pandangan yang berbeda yang harus diikuti. Pada saat tertentu politik adalah menguntungkan bagi proyek dan pada saat lain kita harus memilih alternatif yang diberikan yang bukan merupakan alternatif yang terbaik. Seringkali alternatif dengan biaya yang paling ringan untuk suatu proyek belum tentu dapat diterima oleh lingkungan dimana proyek akan didirikan.
Oleh karenanya, perencana dan Value Engineering Consultant
17 9. Kebiasaan (Habitual Thinking)
Kebiasaan ini ada baik dan buruknya, kebaikannya adalah memungkinkan kita membangun ketrampilan dan mengerjakannya dengan cepat dan juga memberikan respon yang cepat.
Seringkali ada kejelekkannya pada perencanaan apabila elemen-elemen tertentu diulang-ulangi yang seharusnya diubah. Kebiasaan-kebiasaan ini seringkali menimbulkan biaya-biaya yang tidak diperlukan pada suatu proyek.
10.Enggan Mendapat Saran (Reluctance to seek Advice)
11.Hubungan Masyarakat yang kurang serasi (Poor Human Relation)
3.1.4 Waktu Mengaplikasikan Value Engineering
Value Engineering Program dapat diaplikasikan pada setiap saat sepanjang waktu berlangsungnya proyek itu, dari awal hingga selesainya pelaksanaan pembangunan proyek tersebut.
Seringkali proyek telah berjalan tanpa diadakan Value Study. Hal yang demikian ini seharusnya tidak terjadi, adalah penting sekali bagi Value Consultant
untuk menjamin dan meyakinkan bahwa setiap proyek akan dapat mencapai suatu penghematan biaya melalui usaha Value Engineering. Lebih praktis apabila Value Engineering dapat diaplikasikan pada saat tertentu dalam tahap perencanaan untuk mencapai hasil yang maksimal.
Waktu adalah sangat penting, secara umum bahwa Value Engineering Program harus dimulai sejak dini pada tahap konsep dan secara kontinyu pada
interval sampai selesainya perencanaan. 1. Tahap Perencanaan
Aplikasi Value Engineering harus diusahakan pada tahap konsep perencanaan. Karena pada saat ini, kita mempunyai flexibilitas yang maksimal untuk mengadakan perubahan-perubahan tanpa menimbulkan biaya untuk redesign.
18 Pada tahap perencanaan ini, Pemilik Proyek menetapkan :
¾ Tujuan (goals)
¾ Keperluan-keperluan (requirements)
¾ Kriteria-kriteria yang bersangkutan (applicable criteria) Perencana (Designer) menetapkan :
Objectives dari proyek dan kerangka biaya yang menjadi rencana anggaran pembiayaan untuk menentukan batas-batas dari :
¾ Tujuan (goals), Keperluan-keperluan (requirements), Kriteria-kriteria yang bersangkutan (applicable criteria).
Menurut Dr. Ir. S. Chandra, Study telah membuktikan bahwa perencana mempunyai pengaruh yang terbesar pada biaya dari suatu proyek. Demikian Pemilik Proyek yang menetapkan keperluan-keperluan dan kriteria mempunyai pengaruh yang cukup besar terhadap biayaproyek.
Oleh karena itu Value Engineering study yang dilaksanakan pada tahap konsep perencanaan mempunyai potensi yang besar untuk meningkatkan kwalitas dan menurunkan biaya. Pada tahapan ini, Value Engineering study dapat membantu Pemilik Proyek untuk :
¾ Menetapkan keperluan-keperluan yang sebenarnya dari proyek tersebut, yang mana memerlukan pengertian yang lengkap terhadap fungsi utama yang akan ditampilkan didalam perencanaan.
¾ Koordinasi yang terpadu antara Value Engineering specialist, Pemilik Proyek dan Perencana meneliti secara mendalam, menyeluruh dan menyatakan dengan tegas kebenaran dari semua keperluan-keperluan dan menghilangkan kesimpang siuran.
2. Tahap Akhir Perencanaan (Late Design Stage)
Dengan kemajuan perencanaan dari konsep, programming, schematic,
pengembangan (design development), sampai ke detail perencanaan (final design),
19 Minimum Value Engineering ini harus dilaksanakan pada tahap pengembangan design dan menyertai penyampaian hasil dari Tahapan pengembangan perencanaan ini. Pada tahap ini, hasil konsep perencanaan telah diputuskan, bentuk dan ukuran-ukuran telah diketahui yang mana memungkinkan untuk memberikan kepastian yang lebih teliti didalam menentukan biaya-biaya dari system arsitektur dan struktur yang akan dipakai.
Selanjutnya, Value Engineering study ini dapat menguntungkan juga untuk dilaksanakan pada akhir dari tahapan perencanaan, namun elemen-elemen yang dapat diubah tanpa mengakibatkan pengunduran waktu dan penambahan biaya untuk merubah perencanaan berkurang dibandingkan tahapan-tahapan sebelumnya, dan sangat tergantung dengan keadaan time schedule dari proyek pada saat dimana Value Engineering study akan dilaksanakan.
3. Tahap Pelelangan dan Pelaksanaan (Preconstruction-Construction Stage)
Value Engineering analysis dapat diaplikasikan pada tahap pelelangan dan pada tahap pelaksanaan. Hal ini dapat terjadi dan dimungkinkan dalam situasi :
¾ Apabila suatu item atau system telah diteliti oleh Value Engineering study
pada tahapan sebelumnya, yang mana memerlukan penelitian lebih lanjut sebelum diputuskan. Misalnya suatu item atau system telah diteliti oleh Value Engineering study pada tahap pengembangan perencanaan, yang mana memerlukan testing atau research sebelum diputuskan. Meskipun terjadi kelambatan dengan proses yang demikian, mungkin akan menguntungkan untuk diteruskan apabila dapat memberikan potensi penghematan biaya dan peningkatan kwalitas yang sangat besar.
¾ Apabila pada tahapan perencanaan belum diadakan Value Engineering analysis, maka aplikasi Value Engineering yang dilaksanakan pada tahapan ini dapat memberikan potensi penghematan biaya dan peningkatan kwalitas yang sangat besar.
¾ Apabila kontraktor meneliti suatu bidang pekerjaannya dimana dapat ditingkatkan kwalitasnya dan atau menurunkan biayanya. Keadaan ini sering timbul apabila dalam perjanjian pemborongan atau kontraknya terdapat pasal
20 dari Value Engineering Consultant akan mendapatkan pembagian dari penghematan yang dapat dihasilkannya (savings sharing).
3.2 VALUE ENGINEERING PADA TAHAP PERENCANAAN
Sebagai pemilik proyek, teristimewa bagi perusahaan yang berorientasi pada manajemen, menaruh perhatian terhadap manfaat dari Value Engineering, mereka menetapkan Value Engineering sebagai ketentuan didalam tahap perencanaannya.
Aplikasi dari analisa fungsional diperlukan pada bagian-bagian tertentu pada tahap perencanaan, dimulai dengan kriteria dan dilanjutkan pada perencanaan pendahuluan (premilinary) dan akhir perencanaan (finaldesign).
Hasil dari Value Engineering studi memberikan bimbingan menerus pada team perencanaan. Perlu diperhatikan bahwa usaha dari Value Engineering semacam ini harus dilakukan oleh personil yang sama sekali terpisah dari team perencanaan. Apabila didalam perusahaan perencana tersebut tidak mempunyai tenaga ahli yang mengerti Value Engineering, ia perlu mengadakan training atau mendapatkan bantuan dari value consultant.
Pada akhir dari tahap perencanaan ini, perencana biasanya diharuskan untuk menyampaikan laporan tentang usaha penghematan seluruhnya. Biaya yang dibayarkan untuk aktivitas-aktivitas ini berdasarkan pada tingkatan usahanya, kecuali untuk training, melampaui dan diatas dari usaha dan biaya perencanaan yang normal. Perlu diketahui bahwa perencanaan dengan memberikan Value Engineering Program ini, biasanya memerlukan biaya tambahan untuk Value Engineering team, tentunya hal ini tergantung dari kepercayaan dari pemilik proyek bahwa ia akan mendapatkan hasil yang lebih baik dengan mengaplikasikan Value Engineering.
Dapat pula pemilik proyek mendapatkan bantuan dari value consultant atau melakukan value study itu dengan kemampuan teamnya sendiri. Hal demikian ini sering dilakukan oleh departemen-departemen pemerintahan.
3.3 VALUE ENGINEERING PADA TAHAP PELAKSANAAN
Perencana dapat pula menyertakan suatu Value Engineering Incentive Clause
21 Ide ini untuk memberikan manfaat bagi pemilik proyek dari pengalaman praktek yang dimiliki oleh kontraktor dan mendorongnya dengan bantuan dari value engineering consultant untuk menyampaikan Value Engineering Consultant untuk menyampaikan Value Engineering Change Proposal (VECPs) yang mana akan menghemat biaya tanpa mengurangi dan mempengaruhi baik lingkup pekerjaan maupun kualitas dari proyek. Sebagai incentive, kontraktor dengan bantuan Value Engineering Consultant memperoleh 50% dari hasil penghematan yang dapat dihasilkannya.
Bagaimanapun, perlu diingat bahwa kepentingan yang terbaik dari pemilik proyek akan dilayani dengan jalan membuka semua kemungkinan untuk meningkatkan nilai, termasuk pula ide-ide yang berasal dari kontraktor. Perencana juga harus memahami bahwa ia melakukan pengontrolan lengkap terhadap perencanaannya dan harus sejalan dengan perubahan-perubahan yang diusulkan itu. Persesuaian ini hanya dapat dinyatakan setelah ia meneliti setiap usulan itu secara detail, usaha penelitian ini perlu diberikan pembayaran. Lebih jauh, apabila usulan tersebut memerlukan perencanaan kembali, perencana harus dibayar untuk tambahan usaha yang diberikannya.
3.4 PERTIMBANGAN KODE ETIK
Beberapa konsultan perencana yang belum mengenal methodologi dan objektif dari Value Engineering berpendapat bahwa penelitian hasil perencanaannya oleh
Value Engineering Consultant atau pengajuan Value Engineering Change Proposal (VECPs) oleh kontraktor dengan bantuan Value Engineering Consultant adalah melanggar kode etik, yang mana menyebabkannya berusaha untuk melindungi hasil pekerjaanya, Sebenarnya masalah kode etik ini telah dipelajari dengan seksama oleh
22
Value Engineering dan analysis yang dilakukan oleh Value Engineering Consultant
atau konsultan lain tersebut tidak akan berbuat jahil atau lebih jauh mempunyai motif lain.
Peranan Kontraktor Pada ValueEngineering
Value Engineering Program harus dilaksanakan secara terpadu, hal mana agar mengizinkan ikut sertanya pemilik proyek, perencana dan kontraktor. Kontraktor perlu memperoleh kesempatan untuk meningkatkan nilai pada tahap pelaksanaan.
Bagaimanapun juga, sehubungan dengan pengalamannya dan pengetahuannya atas biaya konstruksi, harga material, seringkali kontraktor dapat memberikan usulan perubahan yang mana memberikan penampilan fungsional yang sama, bahkan lebih baik, dan disertai dengan pengurangan biaya kontrak.
Akhir-akhir ini berbagai macam variasi dari ketentuan-ketentuan Value Engineering telah dipakai. Namun pada dasarnya terdapat 2 jenis yang umumnya diketahui dan dikenal dengan Value Engineering Icentive Clause dan Value Engineering Program Requirements Clause.
3.5 VALUE ENGINEERING INCENTIVE CLAUSE
Metoda yang umumnya dipakai agar memperkenankan kontraktor untuk mengajukan proposal adalah Value Engineering Incentive Clause.
Ketentuan ini menghendaki agar kontraktor dengan bantuan dari Value Engineering Consultant dapat mengajukan Value Engineering Change Proposal
(VECP). Yang mana kontraktor bersama dengan Value EngineeringConsultant dan pemilik proyek akan membagi penghematan biaya yang dihasilkan dari VECP yang disetujui dan di implementasikan. Pada umumnya ratio perbandingan pembagian penghematan biaya tersebut adalah 50 : 50, namun hal ini dapat berbeda-beda sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya yang ditentukan didalam kontrak. VECP yang dapat diteriam oleh pemilik proyek harus memenuhi dua ketentuan :
• Perlu adanya perubahan atau addendum didalam kontrak • Perlu adanya penurunan biaya kontrak bagi pemilik proyek
A. Daftar isi VECP
23 1) Pernyataan perbedaan diantara perencanaan yang ada dan yang diusulkan 2) Bagian-bagian menurut ketentuan-ketentuan dalam kontrak
3) Estimasi biaya sebelum dan sesudah perubahan
4) Pernyataan dari beberapa pengaruh terhadap perubahan yang diusulkan yang mungkin ada pada Collateral Costs
5) Waktu dimana VECP harus diimplementasikan untuk memperoleh penghematan maksimum
6) Pernyataan bagaimana perubahan itu mungkin akan mempengaruhi waktu yang bermanfaat untuk penghuniannya
B. Memproses VECP
Setelah VECP diterima, pemilik proyek atau konsultan perencananya harus meneliti isi dari usulan tekniknya. Pertanyaan-pertanyaan yang mana yang perlu dijawab adalah :
Apakah rencana yang diusulkan menampilkan semua fungsi yang diperlukannya?
Apakah usulan tersebut menguntungkan pemilik proyek, ekonomis dalam biaya siklus hidup, apabila VECP diimplementasikan?
Apakah estimasi biaya penghematannya telah memadai (reasonable)?
C. Ketentuan-ketentuan Incentive Clause
Kata-kata yang jelas dan singkat memberikan kejelasan dan kemudahan untuk dimengerti, dan konsekuensinya kurang menimbulkan problem administrative.
Value Engineering Incentive Clause harus mengandung pernyataan bahwa keputusan dari pemilik proyek adalah final dan VECP tidak akan menimbulkan perselisihan.
Pernyataan-pernyataan lain yang diperlukan :
Pemilik proyek dapat menyetujui seluruh atau sebagian dari VECP
24 Pemilik proyek tidak akan bertanggung jawab atas keterlambatan yang
disebabkan dari penelitian proposal tersebut
3.6 PROGRAM REQUIREMENTS CLAUSE
Ketentuan semacam ini mengharuskan kontraktor untuk melakukan Value Engineering study pada bagian yang ditetapkan, yang mana kontraktor dibayar oleh Pemilik Proyek sebagai bagian yang terpisah dari kontrak. Ketentuan dengan Program Requirements Clause dapat pula diizinkan adanya incentive sharing untuk proposal-proposal yang diajukan secara individual, namun dalam hal ini proporsi pembagian penghematannya bagi kontraktor dan Value Engineering Consultant
adalah lebih kecil dibandingkan pada Value Engineering Incentive Clause. Alasan utama pendekatan Program Requirement ini adalah untuk menjamin pertimbangan nilai dilakukan secara kontinyu, dimulai dengan tahap awal dari proyek.
Dalam perkembangan yang berhubungan dengan industry konstruksi belakangan ini, instansi-instansi seperti U.S Army Corps of Engineers, Environmental Protection Agency, dan General Services Administration telah menetapkan modified Value Engineering Program Requirements untuk perencana dan construction management services.
Pengalaman menunjukkan bahwa apabila Pemilik Proyek mengambil inisiatif mendorong kontraktor dengan bantuan Value Engineering Consultant untuk menyampaikan VECP, maka usulan tersebut tidak lama akan disampaikannya. Nampaknya tidak ada kesalahan apabila merundingkan bagian-bagian yang sulit pelaksanaannya atau biayanya tinggi dengan kontraktor dengan bantuan Value Engineering Consultant dan menyarankannya untuk mempelajari bagian tersebut sebagai salah satu bagian untuk VECP.
Pendekatan demikian ini memperkenankan kontraktor mengetahui bahwa Pemilik Proyek serius tentang Value Engineering dan penghematan biaya dengan menggunakan Value Engineering Consultant Incentive Clause.
3.7 MENCAPAI KEBERHASILAN V.E INCENTIVE PROGRAM
25 menguntungkan kedua belah pihak yaitu Pemilik Proyek dan Kontraktor yang dibantu oleh Value Engineering Consultant untuk mencapai keberhasilan dari Value Engineering Incentive Program.
Proposal yang disampaikan oleh kontraktor dengan bantuan Value Engineering Consultant harus diteliti dengan baik dan menyeluruh dengan semangat slaing percaya dan kerja sama yang baik. Penelitian harus secara objektif dan ditunjang dengan alasan-alasan teknis untuk langkah-langkah yang diambil terhadap proposal tersebut. Perhatian khusus harus diambil apabila persetujuan tidak diberikan, hal ini untuk menghindari kontraktor dengan bantuan Value Engineering Consultant menjadi segan untuk melanjutkan penelitiannya dalam mencari jalan yang lebih baik untuk menyelesaikan pekerjaannya dengan biaya yang lebih rendah.
Kontraktor harus didorong untuk memasukkan proposal yang selanjutnya dan perlu diperhatikan bahwa pemikiran yang baik dan seluruhnya tersusun dalam dokumen sebagai proposal mempunyai kesempatan yang baik untuk memperoleh persetujuan.
Pemilik Proyek harus mengerti bahwa pembayaran yang diberikan kepada kontraktor dibawah Value Engineering Incentive Clause adalah sepenuhnya diperoleh sebagai hasil dari enthusiasm yang mana kontraktor meneliti untuk mendapatkan jalan yang lebih baik untuk melaksanakan pekerjaannya.
Apabila proposal tidak memenuhi ketentuan-ketentuan teknik atau kriteria, masih ada kemungkinan untuk memperoleh persetujuan sebagian dari proposal itu. Alternatifnya kontraktor dapat diminta untuk merubah proposal tersebut agar dapat mengatasi dan memenuhi objektif yang sebenarnya. Evaluasi secara objektif, bersama dengan pemikiran sehat yang mana memungkinkan proposal dapat diterima, hal ini akan meyakinkan kontraktor dengan bantuan Value Engineering Consultant
26 Banyak faktor-faktor yang mempengaruhi partisipasi kontraktor. Kebanyakan adalah subjektif dan sulit untuk dievaluasi. Namun beberapa indikasi dan penampilan
incentive program dapat ditingkatkan dengan mendata jumlah proposal-proposal yang dimasukkan dan membandingkan dengan norma berdasarkan pengalaman yang lampau.
3.8 ANALISIS STRUKTUR
27
BAB IV
METODE PENELITIAN
4.1
DEFINISI
Metode dalam hal ini adalah tatacara atau jalan yang ditempuh sehubungan
dengan penelitian yang dilakukan, yang memiliki langkah-langkah yang sistematis
untuk menyelesaikan masalah yang dibahas dengan mendayagunakan sumber data
dan fasilitas yang ada. Metode juga merupakan cara kerja untuk dapat memahami hal
yang menjadi sasaran penelitian, meliputi prosedur penelitian dan teknik penelitian
(Hasan,2002).
Secara garis besar metode yang diterapkan pada analisis
Value Engineering
gedung RUSUNAWA Ambarawa, adalah :
1.
Pengumpulan data dan tahapan-tahapan dalam perhitungan (informasi, kreatif,
analisa, rekomendasi, dan presentasi.)
2.
Pengolahan data yang ada dengan modifikasi perhitungan yang akan dibahas.
3.
Analisa perencanaan penggunaan bahan, dimensi, dan biaya yang diterapkan
pada pengoperasian komputer sebagai alat bantu tanpa merubah mutu dan
penampilan suatu proyek.
28
Flowchart
penyusunan Tugas Akhir :
Tidak
Ya
Identifikasi Masalah
Studi Pustaka Survey ke Lapangan
Item Pekerjaan Yang Di Value
1. Metode Pengumpulan data dan metode perhitungan awal pada fase/tahapan(informasi, kreatif, analisa, rekomendasi, presentasi) 2. Pengolahan data dengan modifikasi
perhitungan yang akan dibahas 3. Analisa penggunaan material yang
diterapkan pada pengoperasian komputer
4. Analisa Value Engineering untuk mengetahui biaya penghematan yang terjadi
Pembahasan
Value Engineering
Disetujui
