KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
SURABAYA
MANUAL MUTU
BAB IV. MANAJEMEN SUMBER DAYA
No Dokumen
UINSA-QA/MM
No. Revisi
00
Hal
44 dari 4
Tgl Terbit
IV.1.
Penyediaan Sumber DayaKebutuhan sumber daya manusia dipenuhi sesuai dengan kebutuhan posisi dan kompetensi yang dibutuhkan. Penyediaan kebutuhan sumber daya manusia dilakukan secara terpusat di Biro Administrasi Umum, Perencaaan dan Keuangan (AUPK) atas usulan dari masing-masing unit kerja di UIN Sunan Ampel Surabaya. Hal ini dijadikan usulan ke Kementerian Agama untuk Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
Kebutuhan sumber daya yang berupa sarana, prasarana, dan peralatan kerja dipenuhi melalui usulan ke Rektor melalui Penyusunan RKAKL (Rencana Kegiatan dan Anggaran Kementerian dan Lembaga).
IV.2.
Kompetensi SDMUIN Sunan Ampel Surabaya menjamin setiap pegawainya mempunyai kemampuan yang sesuai atas dasar pendidikan, pelatihan, ketrampilan dan pengalaman yang sesuai. Penetapan persyaratan bagi kemampuan yang harus dimiliki sumber daya manusia (SDM) dituangkan dalam persyaratan jabatan dalam dokumen Job Description pegawai. Dokumen ini dipakai sebagai salah satu dasar dalam mempertimbangkan pemberian pelatihan, penempatan jabatan baru, maupun rotasi pegawai.
IV.3.
Penilaian PegawaiKEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
SURABAYA
MANUAL MUTU
BAB IV. MANAJEMEN SUMBER DAYA
No Dokumen
UINSA-QA/MM
No. Revisi
00
Hal
45 dari 4
Tgl Terbit
pembagian pengajaran mata kuliah diatur dalam SK Dekan tentang Dosen Pengajar Mata Kuliah (DPMK) yang disesuaikan dengan kurikulum yang diterapkan pada semester berlangsung berdasar kompetensi masing-masing DPMK. Hal ini dijelaskan dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen masing-masing Fakultas yang jurusannya menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000 ini yaitu:
1. Fakultas Syariah dan Hukum dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/06/03)
2. Fakultas Ushuluddin dan Filsafat dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/07/03)
3. Fakultas Tarbiyah dan Keguruan dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/08/03)
4. Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/04/03)
5. Fakultas Adab dan Humaniora dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/05/03)
6. Fakultas Sains dan Teknologi dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/11/03)
7. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/09/03)
8. Fakultas Psikologi dan Kesehatan dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/11/03)
9. Fakultas Sosial dan Ilmu Politik dalam Prosedur Mutu Evaluasi Kinerja Dosen (UINSA-QA/PM/10/03)
IV.4. Peningkatan kompetensi
KEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
SURABAYA
MANUAL MUTU
BAB IV. MANAJEMEN SUMBER DAYA
No Dokumen
UINSA-QA/MM
No. Revisi
00
Hal
46 dari 4
Tgl Terbit
dilakukan oleh Ketua LPM sesuai dengan tata cara yang dijelaskan dalam Prosedur Mutu Peningkatan Kompetensi (UINSA-QA/PM/01/11).
IV.5. Pengelolaan Pegawai
Proses ini dilakukan untuk melaksanakan peraturan Perundang-undangan tentang kepegawaian yang meliputi kenaikan pangkat, mutasi, cuti, absensi, pensiun, dan pemeliharaan kesehatan pegawai. Hal ini ditujukan untuk memberikan keamanan dan kenyamanan kepada setiap pegawai dalam melaksanakan tugas-tugasnya dan agar setiap pegawai mempunyai motifasi yang tinggi untuk berperan aktif dalam pencapaian hasil yang diinginkan. Adapun mekanisme pengelolaan pegawai yang lain diatur dalam :
1. Prosedur Mutu Tunjangan Kemahalan PNS (UINSA-QA/PM/03-CC/01) 2. Prosedur Mutu Kenaikan Gaji Berkala (UINSA-QA/PM/03-CC/02) 3. Prosedur Mutu Jabatan Fungsional Dosen (UINSA-QA/PM/03-CC/03) 4. Prosedur Mutu Pengangkatan CPNS Menjadi PNS
(UINSA-QA/PM/03-CC/04)
5. Prosedur Mutu Peminjaman File (UINSA-QA/PM/03-CC/05) 6. Prosedur Mutu Pengelolaan Pegawai (UINSA-QA/PM/03-CC/06) 7. Prosedur Mutu Rekruitment dosen S1 (UINSA-QA/PM/03-CC/07) 8. Prosedur Mutu Rekruitmen Dosen khusus Pasca Sarjana
(UINSA-QA/PM/14/06)
IV.6.
Pengelolaan KeuanganKEMENTERIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL
SURABAYA
MANUAL MUTU
BAB IV. MANAJEMEN SUMBER DAYA
No Dokumen
UINSA-QA/MM
No. Revisi
00
Hal
47 dari 4
Tgl Terbit
IV.7. Sarana dan Lingkungan
Setiap sarana yang diperlukan bagi pekerjaan yang mendukung penerapan sistem manajemen mutu direncanakan dan disediakan melalui penyusunan DIPA. Sarana yang dimaksud antara lain: (1) Gedung, ruang kerja termasuk perlengkapannya, (2) Peralatan proses dan pendukungnya (baik perangkat lunak maupun perangkat keras), (3) Sarana komunikasi dan transportasi.
Pemeliharaan sarana dilakukan dengan mengidentifikasi keperluan jenis pemeliharaan dan frekuensi yang dibutuhkan. Monitoring pelaksanaan pemeliharaan sarana dilakukan oleh Bagian Umum . Untuk perencanaan pemeliharaan sistem yang dipakai pada proses realisasi pelayanan (berupa perangkat lunak maupun perangkat keras) di tuangkan pada buku pemeliharaan. Mengenai tata cara pemeliharaan sarana dan prasarana dijelaskan lebih lanjut dalam Prosedur Mutu Pemeliharaan Sarana (UINSA-QA/PM/03-DD/02).
