URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN : EE.050
2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Program Laporan 3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon IV : Sub Bagian Program Eselon III : Bagian Tata usaha
Eselon II : Lembaga Pengabdian Masyarakat
4. RUMUSAN TUGAS :
Mencatat, memeriksa dan mengadministrasikan, proposal dan laporan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai bahan dokumentasi
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Mencatat dan memeriksa kelengkapan usul Pengabdiaan Kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5.2. Menyiapkan administrasi penilaian proposal dan seminar pengabdian pada masyarakat
5.3. Mengadministrasi laporan pengabdian pada masyarakat
5.4. Mengetik naskah surat dan dokumen Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan petunjuk atasan
5.5. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakatya 5.6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan pengabdian pada masyarakat 5.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
5.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan;
5. HASIL KERJA
5.1. kelengkapan usul Pengabdiaan Kepada Masyarakat
5.2. Menyiapkan administrasi penilaian proposal dan seminar hasil pengabdian pada masyarakat
5.3. Mengadministrasi laporan hasil pengabdian pada masyarakat
5.4. Mengetik naskah surat dan dokumen Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan petunjuk atasan
5.5. Mendokumentasikan hasil pengabdian pada masyarakatn
5.6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan pengabdian pada masyarakat 5.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
5.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan;
6. BAHAN KERJA
6.1. Usulan proposal pengabdian pada masyarakat 6.2. Surat dan dokumen pengabdian pada masyarakat 6.3. Laporan hasil pengabdian pada masyarakat
7. PERALATAN KERJA 7.1. Alat tulis kantor;
7.2. Alat perlengkapan kantor;
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program kerja Unit LPM
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kebenaran dan kelengkapan proposal pengabdian pada masyarakat 10.2. Kesesuaian pendokumentasian laporan pengabdian pada masyarakat
10.3. Kebenaran pendokumentasian proposal dan laporan pengabdian pada masyarakat
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data Pengabdian kepada dosen
11.2. Menolak menyajikan data yang tidak sesuai dengan prosedur
12. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 12.1 Pengolah Data Program,
Anggaran, dan Laporan Subbagian Program, Data dan Informasi Konsultasi pelaksanaan tugas 12.2 Pengadministrassi
Program dan Laporan
Subbagian Program, Data dan Informasi
Konsultasi pelaksanaan tugas
12.3 Pengolah Data dan Informasi
Subbagian Program, Data dan Informasi
Konsultasi pelaksanaan tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja : di dalam jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal : SMA 16.2. Kursus/Pelatihan : -16.3. Pengalaman Kerja :
-16.4. Pangkat/golongan : Pengatur Muda, II/a 16.5. Pengetahuan : Administrasi persuratan
16.6. Kecakapan Teknis : Menguasai program MS Word dan Exel Potensi : Intelegensia, verbal, ketelitian
