Bab 4
RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM
4.1 Organisasi Pelaksana Program
Program Hibah Kompetisi A2 Jurusan Teknik Elektro dilakukan di tingkat Jurusan. Penanggung jawab program adalah Dekan Fakultas Teknik dan Ketua Jurusan Teknik Elektro. Struktur organisasi untuk pengelolaan program dirancang seperti Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pelaksana Program
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Task Force Pembina
REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, MAp Penanggung Jawab DEKAN FAKULTAS TEKNIK
Ir. Sunarto, MT
KAJUR TEKNIK ELEKTRO Ir. Diding Suhardi, MT
Ketua
Program Implementasi PHK A2 Ir. Ermanu Azizul Hakim, MT
PIC
Peningkatan Mutu lulusan dalam memasuki dunia
kerja Ir. Nur Alif M, MT
PIC Peningkatan Penelitian
dan Pengabdian Masy. Dosen &
Mahasiswa Ir. Lailis Syafa’ah, MT Ir. M. Chasrun H., MT
Penasehat REKTOR
Pembina DEKAN FAK. TEKNIK
Penanggung Jawab KAJUR TEKNIK ELEKTRO
Ketua Tim Penyusun
Ir. Ermanu A. H, MT
Sekretaris
Zulfatman, ST
Koord. Manajemen Sumber Daya
Ir. M. Irfan, MT
Koord. Program Akademik
sebagaimana Gambar 4.2.
Mekanisme kerja tim diuraikan sebagai berikut : 1). Ketua tim penyusun bersama Ketua Jurusan Teknik Elektro bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Teknik, bertugas menyusun rancangan kerja, mengkoordinasi pelaksanaan kerja dan memonitor perkembangan kerja tim secara keseluruhan, 2). Bagianbagian tim bertanggung kepada Wakil dan Ketua Tim atas hasil pekerjaan sesuai dengan pembagian bidangnya.
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personil secara rinci diuraikan sebagai berikut :
þ Penasehat, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan
pembangunan UMM dalam jangka pendek, menengah dan panjang, serta memberikan petunjuk teknis program implementasinya. Disamping itu juga berperan sebagai penjaminan mutu dari program hibah ini.
þ Pembina, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan
Fakultas Teknik UMM dan prioritas program pengembangan dalam jangka pendek, menengah dan panjang, serta memberikan petunjuk pelaksanaan program implementasinya.
þ Penanggung jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan aspekaspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah kebijakan pembangunan fakultas dan universitas.
Berkoordinasi dengan Ketua Tim Penyusun Proposal dalam memantau perkembangan pekerjaan tim, dan bertanggung jawab atas kebenaran hasil pekerjaan yang telah disusun serta memfasilitasi segala keperluan tim.
þ Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan rencana kerja tim, mengatur pembagian tugas personil dan mengkoordinasi tim serta konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan.
Secara berkala mengevaluasi, editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim.
þ Sekretaris, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan studi. Pengarsipan dokumen dan suratmenyurat.
Melaksanakan pengelolaan keuangan tim.
þ Koordinator Akademik dan Sumber Daya, bertugas dan bertanggung jawab dalam :
Merumuskan desain survai untuk pengambilan data akademik.
Melakukan dan mengkoordinasi pelaksanaan pengambilan data, lalu merekap dan membuat tabulasi data.
Menyusun program pengembangan akademik berdasarkan akar permasalahan yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isuisu strategis.
þ Bagian Pengembangan dan Implementasi Program (PIC), bertugas dan
bertanggung jawab dalam :
Menyusun rencana program pengembangan sesuai berdasarkan akar permasalahan yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isu isu strategis.
Tabel 4.1 Jadwal Aktivitas Keseluruhan
No Isu
Strategis Aktivitas Tahun Pertama Tahun ke dua Tahun ke tiga
Meningkatkan Mutu Lulusan
dalam memasuki dunia kerja
R.1.Menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi Industri
1 R
R.2.Menerapkan Pembelajaran
Menggunakan B. Inggris Meningkatkan Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat untuk Meningkatkan Interaksi
Dosen dan Mahasiswa
A.1.Memberdayakan Dosen untuk Membina Penelitian Mahasiswa
A.2 Memberdayakan Dosen untuk Meningkatkan Kemampuan Dalam Pengabdian kepada Masyarakat A.3.Meningkatkan
Kemampuan Publikasi Tenaga Pengajar / Dosen
2 A
A.4.Meningkatkan
No Isu
Strategis Aktivitas Tahun Pertama Tahun ke Dua Tahun ke Tiga
Mengembangkan dan Memfungsikan Basis Data dan Sistem Informasi
Manajemen.
I.1.Meningkatan keahlian manajemen basis data bagi dosen dan karyawan
3 I
I.2.Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Proses
Belajar Mengajar
E.1. Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Pembelajaran di Kelas
4 E
4.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, Mekanisme Monitoring dan evaluasi adalah memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan dan mengidentifikasi kendalakendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program. Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Tabel 4.2. Tim monitoring dan evaluasi akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi, kuisioner dan interview. Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan digunakan sebagai masukan (feedback) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.
Tabel 4.2 Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
IMPLEMENTASI HASIL PROGRAM IMPLEMENTASI HASIL MONITORING DAN IMPLEMENTASI.
Monitoring dan Evaluasi : Mendefinisikan
aspek monitoring dan evaluasi program. Memformulasikan
item evaluasi dan proses : Penyusunan
rancangan program implementasi Perumusan
tim kerja. Proses
negosiasi.
Monitoring dan
evaluasi tentang :
Efektivitas program implementasi. Efisiensi
pelaksanaan
ditimbulkan :
Kuantitas (%) rancangan program yang
diimplementasikan. Dampak/pengaruh
dari rancangan program.
Memberikan masukan saran danrekomendasi ide baru untuk implementasi program berikutnya.
Mengembangkn program berkelanjutan yang relevan. Pengembangan
