Bab 4. uraian kegiatan

(1)

BAB IV

URAIAN MASING – MASING USULAN KEGIATAN

4.1. Program Peningkatan Kinerja Kepemimpinan (Leadership) Mengembangkan Mekanisme Kerja dan Kualitas Organisasi (L1)  Latar Belakang

Efektivitas dan efisiensi manajemen organisasi belum maksimal oleh karena mekanisme kerja belum tersusun secara baku. Penyebab yang lain adalah kurang tertibnya dokumentasi /pendataan aktivitas mahasiswa. Fenomena tersebut ditunjukkan oleh belum terdeteksinya masalah yang dihadapi mahasiswa. Hal ini terjadi karena belum ada kejelasan atau belum dilaksanakannya mekanisme dan deskripsi kerja pejabat dan unit kerja terkait.

 Rasional

Manajemen organisasi jurusan yang efektif dan efisien diperlukan agar manajemen sebagai pekerjaan rutin jurusan dapat berlangsung dengan baik. Hal ini secara langsung dapat membuat budaya kerja yang kondusif, sehingga setiap permasalahan yang timbul dapat diketahui dan diselesaikan dengan baik.

 Tujuan

Dengan meningkatnya kualitas organisasi jurusan diharapkan dapat meningkatkan etos kerja dan tanggung jawab dari dosen dan pengelola jurusan. Pada akhirnya kondisi tersebut dapat memudahkan identifikasi masalah dan pencarian solusi untuk mengatasinya.

 Mekanisme dan Rancangan

Kegiatan dilakukan dengan cara: menyempurnakan struktur organisasi dan deskripsi kerja, sosialisasinya, implementasi dan evaluasi struktur, mendokumentasikan aktivitas mahasiswa secara rutin (per semester) sebagai referensi panduan, identifikasi masalah dan pencapaian solusi permasalahan.

 Sumberdaya yang dibutuhkan

Sub-aktivitas Jenis

Sumberdaya Dibutuhkan

Estimasi Biaya & Sumber Pendanaan struktur organisasi dan deskripsi kerja

Tenaga ahli, dosen, karyawan, peraturan

Sosialisasi struktur organisasi dan deskripsi

SK, ST, struktur organisasi lama

4.500 Pengembangan Program

L.1.3

Implementasi dan evaluasi struktur oganisasi

Sistem, evaluator,

Tenaga Ahli 7.0008.000 Tenaga Ahli

(2)

 Jadual Pelaksanaan

Rencana Aktifitas 3 tahun

Tahun 1 Tahun 2

1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12

Sub-aktivitas L.1.1

Sub-aktivitas L.1.2

Sub-aktivitas L.1.3

 Indikator Keberhasilan

Indikator Kinerja Awal Tengah Akhir

Tingkat DO mahasiswa 19,55 17,00 15,00

Tingkat komplin mahasiswa (%) 20 10 5

Jumlah mahasiswa bermasalah 15 10 5

Tingkat kepuasan layanan administrasi (%) 53,94 60,00 65,00

Tingkat kepuasan layanan akademik (%) 64,64 70,00 75,00

 Keberlanjutan

Dengan tersedianya panduan, mekanisme kerja, deskripsi kerja, software aktivitas organisasi dan kegiatan rutin (termasuk aktivitas mahasiswa), organisasi dapat berjalan dengan efisien dan efektif, sehingga kualitas dapat ditingkatkan secara bertahap dari tahun ke tahun. Pendanaan untuk evaluasi kegiatan ini dapat berasal dari anggaran rutin jurusan yang berasal dari universitas

 Penanggungjawab Aktivitas Ir. Nugroho Triwaskito, MP

4.2. Program Peningkatan Relevansi (Relevancy)

Meningkatkan Kualitas Kurikulum Berbasis Kompetensi (R1)  Latar Belakang

Kompetensi keilmuan bagi mahasiswa jurusan Budidaya hutan sangat ditentukan oleh bidang studi yang dipelajari dan sesuai dengan kebutuhan pasar, dimana keahlian yang dimiliki harus sesuai dengan bidang pekerjaannya. Untuk memenuhi tuntutan pasar, perlu disusun kurikulum sesuai kompetensi jurusan.

 Rasional

Selain membekali mahasiswa dengan keahlian yang langsung bisa diterapkan, Materi-materi ilmu yang tersusun dalam suatu kurikulum sangatlah penting dalam proses belajar mengajar. Sebagaimana ketentuan dari pemerintah, kurikulum yang ada akan dikembangkan sebagai kurikulum berbasis kompetensi.

 Tujuan

Dengan kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas kurikulum jurusan budidaya hutan yang kompeten yang sesuai dengan tuntutan masyarakat.

(3)

1). Penggalian kompetensi yang diperlukan stakeholders.

2). Lokakarya kurikulum dengan melibatkan stakeholders bersama tenaga ahli yang kompeten di bidangnya, dengan harapan terwujudnya kurikulum berbasis kompetensi bidang Kehutanan

3). Implementasi kurikulum baru dan melakukan monitoring serta evaluasi terkait dengan penerapan kurikulum baru untuk penyempurnaan muatan-muatan materi mata kuliah.

 Sumberdaya yang dibutuhkan

Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya Dibutuhkan

Estimasi Biaya & Sumber Pendanaan

(Ribuan RP)

Komponen Pembiayaan

PHK Lainnya

R.1.1. Penggalian kompetensi

kurikulum - Ranc kurikulum, dosen, - Stakeholders

R.1.3. Implementasi,

monitoring dan evaluasi - Kurikulum- Evaluator 2.5005.000 Pengembangan program

Total 36.000

 Jadual Pelaksanaan Rencana

Aktifitas2 tahun

1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12

Sub aktivitas R.1.1. Sub aktivitas R.1.2. Sub aktivitas R.1.3

 Indikator Keberhasilan

Jumlah stakeholder pemberi informasi (6 bl Th ke-1) 0 10 20

Kehadiran peserta lokakarya (%) 45 50 60

Tersusunnya kurikulum baru (%) 30 40 80

Rata-rata lama skripsi (bulan) 11,91 10,00 9,00

Masa tunggu pekerjaan (bulan) 4,65 4,50 4,00

Gaji pertama lulusan (Rp./bulan) 647.500 700.000 800.000

Relevansi pekerjaan lulusan (%) 37,84 40 45

Tersedianya kurikulum yang baik sesuai kompetensinya diharapkan akan tercipta mutu pembelajaran yang baik dan akan mendorong bagi jurusan untuk melakukan evaluasi secara berkala mengenai relevansi kurikulum yang sudah ada.

(4)

4.3. Program Peningkatan Suasana Akademik (Academic Atmosfer) Meningkatkan Kualitas Layanan Akademik (A1)

 Latar Belakang

Layanan akademik yang masih belum baik akan menyebabkan masa studi mahasiswa untuk menyelesaikan pendidikannya menjadi lama dan indeks prestasi yang masih rendah, serta budaya ilmiah menjadi kurang bergairah.

 Rasional

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan akademis terutama proses belajar mengajar (PBM) yang berkesinambungan dan terukur.

 Tujuan

Peningkatan mutu dosen dan lulusan diperlukan usaha-usaha untuk menstandarisasikan mutu perangkat pembelajaran, meningkatkan pengetahuan dosen sebagai salah satu upaya transfer ilmu dan teknologi.

Untuk mencapai tujuan tersebut di atas rancangan tahapan kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

 Meningkatkan mutu pembelajaran melalui kegiatan pelatihan pekerti untuk dosen, hibah pengajaran (teaching grant) dan penulisan buku ajar.

 Memperbaiki mutu praktikum melalui perbaikan manajemen laboratorium

 Meningkatkan mutu penelitian dan penulisan karya ilmiah dosen melalui pelatihan metodologi penelitian dan penulisan karya ilmiah dosen

 Meningkatkan skill mahasiswa dengan upaya meningkatkan kemampuan kewirausahaan mahasiswa bidang kehutanan.

 Meningkatkan interaksi dosen dan mahasiswa melalui diskusi dan seminar ilmiah

Sub-aktivitas Jenis Sumberdaya_Dibutuhkan

(Ribuan RP)

PHK Lainnya

A.1.1. Meningkatkan mutu

pembelajaran

Tenaga ahli, bahan

ajar, dosen, peralatan 47.500 Pengembangan programPengembangan staf tenaga ahli

A.1.2. Memperbaiki

mutu praktikum Dosen, bahan pustaka, peralatan 40.000 Koleksi perpustakaan, pengembangan staf Peralatan

A.1.3. Meningkatkan mutu penelitian dan karya ilmiah dosen

Tenaga ahli, bahan pustaka, peralatan

49.500 Pengembangan staf

tenaga ahli

pengembangan program

A.1.4. Meningkatkan skill mahasiswa

Tenaga ahli, bahan pustaka

35.000 Pengembangan program

tenaga ahli Peralatan A.1.5. Meningkatkan

interaksi dosen dan mahasiswa

peralatan 27.500 Pengembangan program

peralatan

(5)

 Jadwal Pelaksanaan

Rencana Aktifitas 2 tahun Tahun 1 Tahun 2

01-A.1.1.Meningkatkan mutu

pembelajaran A.1.2.Memperbaiki mutu

praktikum

A.1.3.Meningkatkan mutu penelitian dan karya ilmiah dosen A.1.4.Meningkatkan skill

mahasiswa

A.1.5.Meningkatkan interaksi dosen dan mahasiswa

 Indikator Keberhasilan

Jumlah modul perkuliahan 1 5 1

Jumlah buku petunjuk praktikum 0 5 10

Peningkatan mutu pembelajaran 0 5 10

Jumlah penelitian dosen yang mendapat

pendanaan 0 5 10

Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam

penelitian dosen 0 4 10

Jumlah kehadiran mahasiswa dalam

pertemuan ilmiah 0 50% 75%

Jumlah kehadiran dosen dalam

pertemuan ilmiah 0 50% 75%

Frekuensi kegiatan ilmiah 0 5 10

Setelah program tersebut berakhir diharapkan terjadi peningkatan kemampuan staf dosen dalam bidang akademik dan terjadi rutinitas kegiatan-kegiatan ilmiah.

 Penanggungjawab Aktivitas Ir. Nandang Rahayu, MP

4.4 Program peningkatan manajemen dan organisasi internal (Internal Management and Organization)

Meningkatkan Layanan Administrasi (I.1)  Latar Belakang

Pelayanan administrasi umum yang masih belum baik dan tenaga administrasi yang ada kurang terampil sangat berpengaruh terhadap kinerja jurusan budidaya hutan, sehingga menghambat perkembangan jurusan.

(6)

Kualitas layanan administrasi yang baik sangat diperlukan untuk mendukung kegiatan belajar mengajar yang diselenggarakan oleh jurusan.

 Tujuan

 Memperbaiki prosedur pelayanan administrasi di program studi;

 Meningkatkan kemampuan (skill) tenaga administrasi;  Mekanisme dan Rancangan

1. Memperbaiki sistem administrasi umum jurusan

2. Menyelenggarakan pelatihan aplikasi komputer dan administrasi bagi karyawan 3. Menyelenggarakan magang kerja karyawan ke institusi lain

4. Mengembangkan sistem informasi akademik (SIA) di jurusan

(Ribuan RP)

PHK Lainnya

I.1.1.Memperbaiki sistem administrasi umum

peralatan 19.000 Pengembangan

program,peralatan

I.1.2.Menyelenggaraka n pelatihan komputer dan administrasi karyawan

Peralatan, karyawan, staf, tenaga ahli

32.500 Pendidikan non gelar,

pengembangan staf, peralatan

I.1.3.Menyelenggaraka n magang kerja administrasi karyawan

Karyawan administrasi peralatan

29.000 Tenaga Ahli

Pengemb program, pengembangan staf, peralatan

Peralatan, tenaga ahli 30.000 Pengemb. Program,

peralatan, tenaga ahli, pengembangan staf

Total 110.500

 Jadwal Pelaksanaan

Rencana Aktifitas 2 tahun

01-komputer dan administrasi karyawan

(7)

magang kerja administrasi karyawan I.1.4.Mengembangkan

Sistem Adminitrasi Akademik

Terjadi layanan yang meningkat dengan tersedianya:

1. Tenaga Administrasi yang terampil 0 1 2

2. Layanan administrasi pengelolaan karya

ilmiah mahasiswa yang baik. 0 50% 75%

3. Adanya administrasi akademik program

studi yang baik. Tidak ada ada ada

Keberlanjutan program diusahakan dengan diterapkannya sistem administrasi tersebut dapat meningkatkan pelayanan administrasi dan internal manajemen di jurusan secara berkelanjutan.

 Penanggungjawab Aktivitas Ir. A. Taufikurahman, S.hut

4.5 Program Peningkatan Efisiensi (Efficiency) Meningkatkan Inovasi Pembelajaran (E1)  Latar Belakang

Kegiatan pembelajaran yang masih kurang efisien dan belum didukung oleh materi pembelajaran dan fasilitas pembelajaran yang baik, sehingga kegiatan proses belajar dan mengajar tidak berjalan dengan baik.

 Rasional

Peningkatan efektivitas proses belajar mengajar di dalam kelas dan pelacakan pustaka diharapkan dapat menciptakan suasana belajar mengajar yang lebih kondusif sehingga dapat meningkatkan motivasi dosen dan mahasiswa untuk dapat mengembangkan materi perkuliahan secara maksimal. Selain itu dengan efektifnya pembelajaran di laboratorium diharapkan ketrampilan mahasiswa juga meningkat.

 Tujuan

Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan performance kegiatan belajar mengajar secara nyata, memperkecil jumlah mahasiswa putus kuliah, meningkatkan rata-rata IPK lulusan, mengurangi prosentase mahasiswa yang mengulang mata kuliah, meningkatkan intensitas kegiatan praktikum di laboratorium, dan meningkatkan akses kepustakaan

(8)

 Meningkatkan efektifitas proses pembelajaran di kelas yang dilakukan dengan cara peningkatan keahlian dosen di bidang pengajaran dan peningkatan penggunaan sarana pembelajaran dengan perangkat multimedia.

 Meningkatkan efektifitas proses pembelajaran di perpustakaan dengan menyediakan prasarana perpustakaan yang baik untuk mendukung proses pembelajaran.

Peralatan, staf 76.500 Pengembangan program

Peralatan

Peralatan, staf, 39.000 Pengembangan program

koleksi perpustakaan Peralatan

Total 115.500

 Jadwal Pelaksanaan

Rencana Aktifitas 2 tahun Tahun 1 Tahun 2

01-Meningkatkan efektifitas proses pembelajaran di kelas E.1.2.

Meningkatkan efektifitas proses pembelajaran di perpustakaan dengan menyediakan prasarana perpustakaan

Materi pembelajaran berbasis multimedia 0 3 6

Kelas Multimedia 0 1 2

IP mahasiswa < 2.5 2,75 3

Mahasiswa mengulang matakuliah (%) 35 20 10

Jumlah mahasiswa berkunjung Ke perpustakaan (%) 25 40 60

(9)