iv
UNIVERSITAS
BINA
NUSANTARA
________________________________________________________
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap tahun 2006/2007
EVALUASI SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI PADA PT ERICSSON INDONESIA
Anmelia Priskilla K ( 0500557411 ) Nadia Artini ( 0500549861 ) Kelas / Kelompok : 08PAA / 2
Abstrak
Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui tingkat efektifitas dari sistem informasi yang ada mencakup pengendalian manajemen keamanan, pengendalian boundary, input dan output.
Metode penelitian dengan cara; pendekatan evaluasi yaitu, penelitian perpustakaan, penelitian lapangan berupa wawancara, kuesioner, studi dokumentasi, observasi pada obyek evaluasi.
Hasil yang dicapai, penulis dapat menemukan kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem informasi distribusi perusahaan, sebagai bahan pertimbangan perusahaan untuk meningkatkan performa kerja sistem perusahaannya.
Simpulan, sistem harus dievaluasi secara rutin dalam jangka waktu tertentu untuk dapat melakukan penyesuaian dengan kebutuhan perusahaan dan selalu uptodate
Kata Kunci :
v
PRAKARTA
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kasih karunia-Nya, sehingga penulisan skirpsi dengan judul “EVALUASI SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI PADA PT ERICSSON INDONESIA” dapat diselesaikan dengan baik.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan jenjang studi Strata 1 dan meraih gelar Sarjana Komputer pada jurusan Komputarisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Rudy Mahani Harahap., Ak., MM., M.Comm., selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan memberikan bimbingan serta saran dan kritik yang membangun selama penyusunan skripsi ini.
2. Almarhumah Ibu Dr. Theresia Widia Soeryaningsih, MM selaku mantan rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan dan menyediakan segala fasilitas yang diperlukan penyusunan skripsi ini.
3. Ibu Yanti, S.Kom., MM. selaku Ketua Program Studi Komputer Akuntansi Universitas Bina Nusantara
vi
5. Dosen-Dosen Fakultas Komputer Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan bimbingan selama penulis menuntut ilmu di Fakultas Komputer Universitas Bina Nusantara, Jakarta
6. Para karyawan dan staf Layanan Informasi Mahasiswa yang telah membantu selama proses perkuliahan.
7. Bapak Phillip Pasaribu, selaku General Manager Warehouse PT Ericsson Indonesia, beserta seluruh staff atas kesempatan dan informasi yang diberikan kepada kami.
8. Para supplier yang menjadi rekan bisnis PT Ericsson Indonesia, yaitu PT Adyawinsa dan PT Tayoh yang telah bersedia memberikan data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
9. Keluarga penulis yang telah memberikan dorongan baik moril maupun materiil dalam penyusunan skripsi ini.
10.Teman-teman sekalian yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.
11.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu di sini yang telah memberikan dukungan kepada penulis.
Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca atau memerlukannya bagi pengembangan ilmu pengetahuan di masa yang akan datang.
Jakarta, Juli 2007
vii
Daftar Lampiran xv
viii 2.1.1.6.2Konsep Resiko Audit 16 2.1.1.6.3Analisis Resiko Audit 18 2.1.1.6.4Qualitative Risk Analysis 20
2.1.2Sistem Informasi 22
2.1.2.1Pengertian Sistem Informasi 22 2.1.2.2Karakteristik Sistem Informasi 26 2.1.2.3Lingkup Sistem Informasi 28 2.1.3Audit Sistem Informasi 30
2.1.3.1Pengertian Audit Sistem Informasi 30 2.1.3.2Tujuan Audit Sistem Informasi 34 2.1.3.3Tahapan Audit Sistem Informasi 35 2.1.4Sistem Informasi Akuntansi 43
2.1.4.1Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 43 2.1.4.2Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi 43 2.1.5Sistem Distribusi 47
ix
2.1.5.2Sistem Distribusi 48 2.1.5.2.1Pengertian Sistem Distribusi 48 2.1.5.2.2Fungsi Sistem Distribusi 49 2.1.5.2.3Jenis-Jenis Sistem Distribusi 54 2.1.5.2.4Proses Sistem Distribusi 54 2.1.6Sistem Informasi Distribusi 55
2.1.6.1Proses Data Sistem Informasi Distribusi 57 2.1.6.2Keuntungan Sistem Informasi Distribusi 57 2.1.6.3Kelemahan Sistem Informasi Distribusi 58 2.1.6.4Tujuan Sistem Informasi Distribusi 58 2.1.6.5Proses Sistem Informasi Distribusi 59 2.1.6.6Prinsip-prinsip Sistem Informasi Distribusi 59 2.2 Sistem Pengendalian Intern 64
2.2.1Pengertian Sistem Pengendalian Intern 64 2.2.2Tujuan Sistem Pengendalian Intern 65 2.2.3Keuntungan Sistem Pengendalian Intern 65 2.2.4Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern 66 2.2.5Jenis-Jenis Sistem Pengendalian Intern 67 2.3 CobIT
(Control Objectives for Information and Related Technology) 76
BAB 3 SISTEM YANG BERJALAN PADA PT ERICSSON INDONESIA 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 84
x 3.5 Data Flow Diagram Sistem Informasi Distribusi 104
3.6 Rich Picture 105
3.7 Flowchart Sistem Informasi Distribusi 107 3.8 Laporan yang Dihasilkan 110 3.9 Teknik Penilaian Resiko dan Pengendalian 111 3.10 Aplikasi yang Digunakan 118
BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI PADA PT ERICSSON INDONESIA
4.1. Evaluasi Sistem Informasi Distribusi 4.1.1Pengendalian Manajemen Keamanan
(Security Management Control) 129 4.1.2Pengendalian Batasan Aplikasi
(Boundary Application Control) 133
xi
(Input Application Control) 134
4.1.4Pengendalian Aplikasi Keluaran
(Output Application Control) 136
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 138
5.2 Saran 139
DAFTAR PUSTAKA 140
DAFTAR RIWAYAT HIDUP 142
xii
DAFTAR TABEL
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2. 1 Threat Vulnerability Work Table 21 Gambar 2. 2 Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi 30 Gambar 2. 3 Flowchart Tahapan Audit Sistem Informasi 40 Gambar 2. 4 Model Sistem Informasi Akuntansi 46 Gambar 3. 4 Alur Proses Purchase Requisition atau Purchase Order 97 Gambar 3. 5 Alur Proses Permintaan dan Pengiriman Barang 98 Gambar 3. 6 Diagram Umum Sistem 100 Gambar 3. 7 DFD Sistem Informasi Distribusi 104
Gambar 3. 8 Rich Picture 105
Gambar 3. 9 Rich Picture 106
xiv
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman E-mail dari Admin Project yang berisi Purchase Requisition L1
Purchase Requisition L2
E-mail Request L3
Plan Spesification barang Lokal L4
Plan Spesification barang Import L5
Material Request L6
Berita Acara Serah Terima (BAST) L7
Surat Jalan (PASS) L8
Proof of Delivery (POD) L9
Site Package Material L10
Daily Shipment L11
Material Request Daily Report L12
xvi
