UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap Tahun 2005/2006
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan dan Persediaan pada
PT International Valas
Anton 0600652673 Didi 0600667561 Mochtar Cakra 0600670285 Kelas/Kelompok: 08PAA / 09Abstrak
Kebutuhan informasi yang cepat diperlukan perusahaan mata uang asing dalam kegiatan operasional sehari-hari. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi yang dapat digunakan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, dimana kegiatan tersebut selalu membutuhkan informasi. Metodologi penelitian yang digunakan adalah analisis dengan menggunakan analisis tujuan dan masalah. Metode lain yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pustaka dan juga metode observasi. Dari hasil observasi diperoleh hasil bahwa perusahaan ini memerlukan suatu sistem pencatatan transaksi secara terkomputerisasi sehingga setiap adanya transaksi penjualan atau pembelian valuta asing dapat secara langsung mengupdate persediaan. Simpulan yang dapat diambil yaitu bahwa informasi penjualan dan persediaan yang up-to-date dapat membantu pihak manajerial dalam pengambilan keputusan.
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-Nya hingga penulisan Skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan pada PT International Valas“ dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Skripsi ini merupakan hasil karya ilmiah yang disusun penulis sebagai salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan strata-1 di Universitas Bina Nusantara.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Skripsi ini, masih terdapat banyak kekurangan mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran-saran dan tanggapan yang membangun dari pembaca maupun pihak-pihak yang terkait dalam usaha penyempurnaan materi dan cara penulisan Skripsi.
Bersama ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih atas bantuan, dukungan, petunjuk, saran, nasehat, bimbingan, dan kesempatan yang telah diberikan selama penulisan Skripsi ini, ucapan terima kasih ini ingin kami sampaikan kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP. Sc, selaku rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Idris Gautama, S.Kom, S.E, MM, MBA, selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi.
3. Ibu Noerlina N, S.Kom, MM, selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan petunjuk dan saran yang sangat membantu dalam penulisan Skripsi ini.
4. Staff perpustakaan Universitas Bina Nusantara.
5. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi penulis selama belajar di Universitas Bina Nusantara.
6. Pimpinan dan Staff PT International Valas yang telah membantu dan memberikan kesempatan survey dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini.
7. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan moral. 8. Limanto yang memberikan dukungan dalam pemorgraman.
9. Irene Valiatny Hartono, Nuryati, Yunita, Stefanus Eterno, Ricky Setiawan, Feby, Susanto, Yuanita, Johny, Margareta, Helia, Morin, Stella, Devi, Andry, Desiyanti, Suwietie, Sienbity, Dewi Rina, Oktarina, Andy, teman – teman COOL ceria, teman – teman Komsel.
10.Teman-teman penulis yang telah membantu, memberikan saran dan dukungan yang namanya tidak dapat penulis sebutkan secara keseluruhan.
11.Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan Skripsi ini.
Penulis berharap agar Skripsi ini dapat menjadi bahan acuan bagi pengembangan selanjutnya, agar hasil yang telah dan akan diperoleh menjadi lebih sempurna dan berguna.
Jakarta, Mei 2006
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak vii Prakata viii
Daftar Isi x
Daftar Gambar xv
Daftar Tabel xvii
Daftar Lampiran xviii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian 1 1.2 Ruang Lingkup Penelitian 2 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1 Tujuan Penelitian 3
1.3.2 Manfaat Penelitian 4
1.4 Metodologi Penelitian 4
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori – Teori Umum
2.1.1 Pengertian Sistem 8
2.1.2 Pengertian Informasi 9 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 9 2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi 10 2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 11 2.1.6 Pengertian Analisis Sistem 12 2.1.7 Pengertian Perancangan Sistem 13 2.1.8 Object Oriented Analysis dan Design (OOAD)
2.1.8.1Pengertian Object 14 2.1.8.2Pengertian Object Oriented 14 2.1.8.3Pengertian Object Oriented Analysis 15 2.1.8.4Pengertian Object Oriented Design 15 2.1.8.5Pengertian Object Oriented Analysis & Design 16 2.1.8.6Pengertian Activity Diagram 16
2.1.8.6.1 Pengertian Overview Activity Diagram 16 2.1.8.6.2 Pengertian Detailed Activity Diagram 17 2.1.9 Pengertian UML ( Unified Modeling Language ) 18 2.1.10 Pengertian Rancangan Database 19 2.1.11 Pengertian Rancangan Formulir 19 2.1.12 Pengertian Rancangan Layar 20 2.1.13 Pengertian Rancangan Laporan 20 2.1.14 Pengertian Navigation Diagram 21
2.2 Teori – Teori Khusus
2.2.1 Pengertian Penjualan 22 2.2.1.1 Pengertian Penjualan Tunai 22 2.2.2.2 Pengertian Penjualan Kredit 23 2.2.2 Pengendalian Internal pada Penjualan 23 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Persediaan 24 2.2.2 Pengendalian Internal pada Persediaan 25 2.2.3 Pengendalian Aplikasi 26 2.2.4 Pengertian Mata Uang Asing 27
BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 29 3.2 Sistem Yang Berjalan
3.2.1 Prosedur Sistem yang Berjalan 32 3.2.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan 34 3.2.3 Identifikasi Event 35 3.2.3 Formulir dan Laporan pada Sistem Berjalan 36
3.2.5 WorkFlow Tabel 39
3.2.6 Analisis Temuan Hasil Survey 41 3.2.7 Identifikasi Kebutuhan Informasi 45
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Overview 55
4.1.1 Struktur Organisasi Sistem yang Diusulkan 56 4.1.2 Deskripsi Tugas yang Diusulkan 56 4.1.3 Prosedur Sistem yang Diusulkan 58
4.2 Activity Diagram 61
4.2.1 Overview Diagram 61
4.2.2 Detailed Diagram 63
4.3 UML Class Diagram 71
4.4 Use Case 72
4.4.1 Deskripsi Use Case 73
4.5 Rancangan Database 75
4.6 Rancangan Formulir 76
4.7 Rancangan Layar 77
4.8 Rancangan Laporan 89
4.9 Navigation Diagram 97
4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem 98 4.10.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data 103 4.10.2 Matriks Distribusi Laporan 104 4.10.3 Matriks Level Akses 105
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 121
5.2 Saran 123
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN – LAMPIRAN SURAT SURVEY
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sistem yang Berjalan 29 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan 34 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Sistem yang Diusulkan 56
Gambar 4.2 Overview Diagram 61
Gambar 4.3 Detailed Diagram Penetapan Kurs 63 Gambar 4.4 Detailed Diagram Pengecekan Mata Uang Asing, Input
Pelanggan, dan Transaksi Penjualan 64 Gambar 4.5 Detailed Diagram Penyiapan dan Penyerahan Mata Uang Asing 65 Gambar 4.6 Detailed Diagram Penyetoran Rupiah kepada Bank 66 Gambar 4.7 Detailed Diagram Penyiapan Laporan Harian 67 Gambar 4.8 Detailed Diagram Pengecekan Laporan Harian 68 Gambar 4.9 Detailed Diagram Penyiapan dan Penyampaian Laporan Bulanan 69 Gambar 4.10 Detailed Diagram Analisis dan Arsip Laporan Bulanan 70 Gambar 4.11 UML Class Diagram 71 Gambar 4.12 Use Case Diagram 72 Gambar 4.13 Rancangan Formulir Nota Penjualan dan Pembelian Tunai 76 Gambar 4.14 Rancangan Layar Login 77 Gambar 4.15 Rancangan Layar Menu Daftar Master 78 Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Data Transaksi 79 Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Laporan Persediaan 80 Gambar 4.18 Rancangan Layar Menu Laporan Penjualan 81
Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu Laporan Total Selisih 82 Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu Bantuan 83 Gambar 4.21 Rancangan Layar Transaksi Penjualan 84 Gambar 4.22 Rancangan Layar Master Mata Uang 85 Gambar 4.23 Rancangan Layar Master User 86 Gambar 4.24 Rancangan Layar Master Pelanggan 87 Gambar 4.25 Rancangan Layar Master InputHarga Kurs 88 Gambar 4.26 Rancangan Laporan Persediaan Mata Uang 89 Gambar 4.27 Rancangan Laporan Persediaan Per Tanggal 90 Gambar 4.28 Rancangan Laporan Persediaan Per Bulan 91 Gambar 4.29 Rancangan Laporan Penjualan Per Tanggal 92 Gambar 4.30 Rancangan Laporan Penjualan Per Bulan 93 Gambar 4.31 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Tanggal 94 Gambar 4.32 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Nota 95 Gambar 4.33 Rancangan Laporan Selisih Kurs Per Bulan 96 Gambar 4.34 Navigation Diagram 97 Gambar 4.35 Laporan Persediaan Mata Uang 106 Gambar 4.36 Laporan Persediaan Per Tanggal 107 Gambar 4.37 Laporan Persediaan Per Bulan 109 Gambar 4.38 Laporan Penjualan Per Tanggal 111 Gambar 4.39 Laporan Penjualan Per Bulan 113 Gambar 4.40 Laporan Selisih Kurs Per Tanggal 115
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 Event Tabel Sistem yang Berjalan 35 Tabel 3.2 WorkFlow Tabel Sistem yang Berjalan 39 Tabel 3.3 Identifikasi Kebutuhan Informasi 46 Tabel 4.1 Rancangan Database 75 Tabel 4.2 Matriks Rencana Penerapan Sistem 99
Tabel 4.3 Matriks Pengolahan Data 103 Tabel 4.4 Matriks Distribusi Laporan 104 Tabel 4.5 Matriks Level Akses 105 Tabel L.1 Jurnal Penerimaan Kas L1 Tabel L.2 Jurnal Pengeluaran Kas L3
Tabel L.3 Daftar Mata Uang L5
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran I : Spesial Jurnal L1 Lampiran II : Daftar Mata Uang L5 Lampiran III : Perhitungan Kurs Modal dengan Metode Rata-rata L6 Lampiran IV : Notation – notation L7
