• Tidak ada hasil yang ditemukan

SASARAN. Deskripsi yang khas dari suatu hasil akhir yang harus dicapai (mencakup apa dan kapan dicapainya)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "SASARAN. Deskripsi yang khas dari suatu hasil akhir yang harus dicapai (mencakup apa dan kapan dicapainya)"

Copied!
27
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

Deskripsi yang khas dari suatu

hasil akhir yang harus dicapai

(mencakup

apa

dan

kapan

dicapainya)

(3)

Rumusan sasaran harus dapat diukur dan

jelas maksudnya dalam penulisan.

Ciri-ciri umum sasaran:

 Dirumuskan secara konkrit menurut hasil yang

akan dicapai.

 Memiliki dimensi waktu untuk mencapainya

 Memiliki norma/ukuran/patokan untuk

meng-ukur berhasil/tidaknya kegiatan (kuantitatif dapat diukur : unit, waktu, biaya)

 Realistik (masuk akal) dan dapat dimengerti

(4)

Seharusnya:

Menunjukan apa yang dicapai dan kapan

mencapainya

Konsisten dengan wewenang yang dimiliki

oleh pelaksana

Rumusan harus fleksible, dalam arti jika

harus ditempuh dalam periode lain masih

dapat diperlukan

(5)

Jelas dan tidak memberikan pengertian

berbeda

Harus menantang dalam arti dapat

dicapai dengan usaha di atas kegiatan

normalnya

Harus dapat menampung pengalaman dan

kemampuan dari penanggungjawab-nya

(6)

Komposisi rumusan sasaran yang baik: Hasil yang dapat diukur Kata kerja aktif Batas waktu penyelesaian

RUMUSAN SASARAN

(7)

 Meningkatkan kemampuan organisasi penjualan

sebesar 8% di daerah penjualan Indonesia Timur selama tahun 200X

 Mencapai tingkat utilisasi mesin 85% pada tgl 1

September 200X dan mempertahankannya selama periode sampai 31 Desember 200X

 Penyelesaian dan menyetujui spesifikasi pada

tgl 1 Maret 200X, menyelesaikan pembangun-an pabrik tgl 1 September 200X dpembangun-an mema-sang peralatan/mesin serta memulai trial run selesai pada tgl 1 Januari 200X.

(8)

DEWAN DIREKSI MANAJER KORPORASI MANAJER BISNIS MANAJER FUNGSIONAL TOP DOWN

APPROACH KOMBINASI BOTTOM UP APPROACH

(9)

Pendekatan Atas-Bawah (Top down Approach)

Mula-mula ditetapkan dari pimpinan dan

dikomunikasikan ke bawah berturut-turut melalui unit-unit yang ada dalam organisasi

Pendekatan Bawah-Atas (Bottom up Approach)

Dimulai dengan menetapkan sasaran unit terkecil dan mengembangkan terus ke unit yang lebih

besar hingga sampai pada tingkat organisasi

Pendekatan Kombinasi

Rumusan sasaran ditetapkan pada waktu

bersamaan dalam beberapa pertemuan antara

pucuk pimpinan dan pimpinan-pimpinan unit lainnya

(10)

Rumusan tentang hasil yang ingin

dicapai perusahaan dalam kurun

waktu tertentu, biasanya lima tahun

Dasar pemikiran dalam memilih sasaran:

Bagikan sebagian kecil laba untuk

kepentingan sekarang dan tanamlah

sebagian besar untuk meningkatkan

kemungkinan berjaya dalam jangka

panjang

Sasaran Jangka Panjang

(Longterm Objectives)

(11)

Profitabilitas, kemampuan perusahaan untuk menghasilkan

laba yang layak sehingga bisa beroperasi dalam jangka panjang. Biasanya dinyatakan dalam bentuk laba per saham (earning per share, EPS) atau laba atas saham (return on equaty, ROE).

Produktivitas, dapat berupa jumlah produk yang dihasilkan

atau jumlah layanan yang diberikan per unit masukan maupun dalam bentuk penurunan biaya.

Posisi Bersaing, dominasi relatifnya di pasar.

Pengembangan Karyawan, untuk memberi harapan

pertumbuhan dan peluang karir sehingga mengurangi angka keluar-masuk karyawan.

(12)

Hubungan Kekaryawanan, misal berupa program

keselamatan kerja, terwakilinya karyawan dalam komite manajemen dan adanya skema pemberian saham bagi karyawan.

Kepemimpinan Teknologi, untuk memutuskan apakah akan

menjadi pemimpin atau pengikut di pasarnya.

Tanggung Jawab Sosial, untuk menunjukan rasa

tanggungjawab terhadap pelanggan dan masyarakat. Misal menetapkan sasaran untuk menyediakan dana bagi kegiatan sosial dan pendidikan, pelatihan bagi kaum minoritas, atau peremajaan kota.

(13)

Dapat diterima (acceptable), dalam pengertian

bahwa selain untuk mencapai keinginan perusahaan, sasaran juga harus dapat diterima pihak-pihak luar perusahaan.

Fleksibel (flexible), yakni bersifat adaptif

terhadap perubahan tak terduga atau luar biasa dalam ramalan lingkungan dan persaingan perusahaan.

Dapat diukur (measurable), yaitu jelas dan

konkrit menyatakan apa yang akan dicapai dan kapan itu akan dicapai

.

(14)

Memotivasi (Motivating), artinya bahwa sasaran

ditetapkan pada tingkat cukup tinggi yang akan menimbulkan motivasi, tetapi tidak terlalu tinggi sehingga menyebabkan frustasi.

Cocok (suitable), yaitu sesuai dengan cita-cita

umum perusahaan seperti dalam rumusan misinya.

Dapat dipahami (understandable), artinya apa

yang akan dicapai dapat dipahami oleh para

manajer stra-tegik di semua tingkat baik pembuat atau penerima.

(15)

PT. KIKI TAHUN 2000

PENDAPATAN (REVENUE)

1. Meningkatkan kisaran pendapatan menjadi $167 - $176M atau lebih dalam Tahun Fiskal 2000 (Pemesanan Tahun Fiskal 2000 adalah $170M)

2. Tahun Fiskal 2001 : Pendapatan dalam kisaran $193-$202M; pemesanan dalam kisaran $195-$205M.

3. Meningkatkan pendapatan perusahaan 15-20 persen per tahun secara stabil selama dekade yang akan datang

4. Secara konsisten meningkatkan pendapatan menjadi $500M per tahun sampai dengan tahun 2007. Pertumbuhan yang menguntungkan, konsisten, stabil &

(16)

PT. KIKI TAHUN 2000

PROFITABILITAS (PROFITABILITY)

Mencapai NIAT 4 persen atau lebih sebagai target korporasi tahunan untuk laba atas pendapatan, naik menjadi 5 persen NIAT pada pertengahan tahun 2000-an. Setiap departemen dan divisi harus menargetkan persentase laba NIAT 50-100 persen di atas tingkat perusahaan (yaitu, 6-8 persen menjadi 7,5-10 persen)

NILAI SAHAM (SHAREHOLDERS’ VALUE)

Meningkatkan harga saham (nilai pasar) menjadi $20 atau lebih persaham pada tahun 2007 (berdasarkan saham yang ada sekarang)

(17)

Menterjemahkan aspirasi jangka

panjang ke dalam target tahun ini.

(18)

A. Sasaran yang dapat diukur (Measureable)

Sasaran jangka pendek akan lebih konsisten bila secara jelas dinyatakan apa yang akan dicapai,

kapan akan dicapai dan bagaimana pencapaian itu akan diukur.

Sehingga sasaran ini dapat digunakan untuk memantau baik efektivitas setiap unit operasional maupun kemajuan kolektif semua unit operasional menuju pencapaian sasaran jangka panjang

(19)

B. Prioritas (Priorities)

Semua sasaran penting, akan tetapi ada yang diprioritaskan karena pertimbangan waktu atau dampaknya terhadap keberhasilan strategi.

Prioritas dapat dilakukan dengan:

Peringkat (ranking), yang didasarkan atas hasil diskusi

dan negosiasi selama proses pe-rencanaan. Dapat berupa istilah primer dan sekunder.

Bobot (misal 0-100 persen), untuk menetapkan dan

(20)

C. Keterkaitan dengan Sasaran Jangka Panjang

(Linked to Longterm Objectives)

Setiap sasaran jangka pendek harus secara

jelas terkait dengan satu atau beberapa

sasaran jangka panjang dari strategi umum

perusahaan.

(21)

Longterm Objectives Short-term Objectives Base line (2000) 2001/2002/2003/2004/2005 Meningkatkan penguasaan pasar (market share) menjadi 45% dalam 5 tahun mendatang

25% Meningkatkan penguasaan pangsa pasar 4% setiap tahunnya

(22)

Kurang Baik Kriteria Kinerja Terukur

Meningkatkan semangat kerja dalam divisi

(pabrik, departemen, dsb)

Mengurangi tingkat keluar-masuk (angka kemangkiran, jumlah produk tolakan, dsb) di kalangan manajer penjualan sebesar

10% mulai 1 Januari 2001.

Asumsi: Semangat kerja berkaitan dengan hasil yang dapat diukur (artinya semangat kerja tinggi atau rendah memberikan hasil

atau keluaran yang berbeda)

(23)

Kurang Baik Kriteria Kinerja Terukur

Meningkatkan dukungan dari kegiatan penjualan

Menekan senjang waktu antara data pesanan dan pengiriman pesanan sebesar 8% (2 hari) mulai 1 Juni 2001

Menekan harga pokok produksi sebesar 6 persen untuk mendukung penurunan harga sebesar 2 persen mulai

1 Desember 2001

Menaikan angka pengiriman sebelum atau tepat jadwal sebesar 5 persen mulai 1 Juni 2001

(24)

Kurang Baik Kriteria Kinerja Terukur

Meningkatkan citra

perusahaan Menyelenggarakan jajak pendapat masyarakatdengan menggunakan sampel acak di lima pasar metroolitan terbesar A.S untuk menen-tukan skor rata-rata 10 dimensi tanggung

jawab korporasi pada 15 Mei 2001.

Meningkatkan skor perusahan untuk dimensi dimensi tersebut sebesar rata-rata 7,5 % pada 1 Mei 2001

(25)

Memberikan pemahaman lebih baik kepada

para personil operasional tentang peran

mereka dalam misi perusahaan.

Menjadi dasar yang sahih untuk memecahkan

dan

mengakomodasi

kepentingan-kepentingan yang saling bertentangan yang

mungkin menghambat efektifitas strategi

(26)

 Menyediakan basis untuk pengendalian strategik.

Sasaran jangka pendek memberikan basis yang jelas dan terukur untuk mengembangkan anggaran, jadwal, titik-titik pemicu dan mekanisme lain untuk mengendalikan strategi.

 Memberikan motivasi.

Sasaran menjelaskan peran pribadi atau kelompok dalam strategi perusahaan sehingga dapat memotivasi karyawan terutama bagi prestasi

(27)

Referensi

Dokumen terkait

Untuk perawat yang bekerja dan digaji oleh seorang dokter maka pada umumnya dokterlah yang bertanggung jawab terhadap tindakan perawat yang ia melakukan atas perintah dokter, hal

berapa besarnya dana yang diperoleh sekolah dari pemerintah sangat mempengaruhi perkembangan sekolah tersebut. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode

Sumberdaya genetik dapat digunakan untuk menambah dan memperkuat populasi dasar, baik yang telah digunakan untuk pemuliaan pohon, yang sedang berjalan maupun untuk menambah

Berdasarkan pembahasan di atas maka penelitian ini telah menjawab hipotesis tindakan yang ada bahwa penggunaan model SiMaYang pada materi kelarutan dan hasil kali kelarutan

Nitrogen merupakan komponen penting pada protein dan asam nukleat yang biasanya diserap dari tanah dalam bentuk sangat teroksidasi dan harus reduksi oleh

Hasil kromatogram sampel minyak tepung bekatul-jagung putih terfermentasi yang diperoleh dari data analisis Kromatografi Gas (KG) menunjukkan bahwa terdapat 7 puncak senyawa

Melihat dari keputusan Majelis Tarjih tentang penentuan awal bulan Kamariyah dapat diketahui bahwa Muhammadiyah dalam penentuan awal bulan Kamariyah menggunakan