Prosedur Penggunaan Aplikasi LMS
2.1.Prosedur Penggunaan Aplikasi 2.1.1.Menu Umum
2.1.1.1. Login
Dosen, Mahasiswa, maupun Admin dapat Login melalui halaman ini. Terdapat fitur forgot password yang mampu dosen, mahasiswa, maupun staff gunakan apabila lupa password. Username dapat berupa Binusian ID maupun Kode Dosen. 2.1.1.2. Notification
Pada menu notification terdapat notifikasi seputar kegiatan perkuliahan. Kegiatan perkuliahan dapat berupa mengenai tugas mandiri, materi dan panduan kelas, maupun praktikum.
2.1.1.3. Message 2.1.1.3.1. Message Inbox
Pada menu message inbox, semua pengguna dapat melihat apakah ada pesan baru atau tidak. Pengguna dapat menghapus, membuka, melihat nama pengirim, subjek, serta tanggal terkirimnya pesan. Pengguna dapat menandai pesan dengan status sudah dibaca.
Pada menu message sent, terdapat informasi mengenai pesan yang telah terkirim. Informasi berupa subjek, tujuan, serta tanggal terkirimnya pesan. Pengguna dapat menghapus serta membuat pesan baru pada menu ini.
2.1.1.3.3. Deleted Items
Pada menu ini, pengguna dapat melihat pesan yang telah dihapus. Pengguna dapat mengembalikan pesan ke inbox, melihat asal, subjek, dan tanggal pesan, maupun membuat pesan baru di menu ini.
2.1.1.4. Schedule
Pada menu view schedule – grid view, pengguna dapat melihat jadwal perkuliahan berdasarkan urutan hari dalam grid yang disediakan.
Pada menu view schedule – calendar view, pengguna dapat melihat jadwal perkuliahan berdasarkan urutan hari dalam tanggal yang disediakan. Informasi yang ditampilkan merupakan tabel antara tanggal serta shift perkuliahan.
2.1.1.4.3. Academic Calendar
Pengguna dapat memilih serta mengunduh kalendar akademis untuk kegiatan perkuliahan ketika mengakses menu academic calendar.
2.1.1.5. My Profile 2.1.1.5.1. View My Profile
Pada menu view my profile, pengguna dapat melihat biodata diri. Pengguna dapat memperbaharui profil pengguna melalui tombol Update yang tersedia pada menu ini.
Pada profil update my profile, pengguna dapat memperbaharui data nomor telepon, handphone, serta email sekunder. Ketika selesai memperbaharui data pribadi, pengguna dapat menekan tombol Save. Jika pengguna ingin membatalkan, dapat menekan tombol Cancel.
Pada menu change password, pengguna dapat mengubah password untuk mengakses situs web Magister LMS, dimana password ini dimasukkan ketika pengguna mengakses halaman Login. Pengguna memasukkan password lama, password baru, serta konfirmasi password baru dan kode verifikasi untuk mengubah password. Pengguna wajib menyertakan pertanyaan dan jawaban cadangan apabila pengguna lupa akan password baru yang akan dimasukkan. 2.1.1.6. Questions
Pada menu questions, pengguna dapat mengirim pesan beserta subjek kepada sistem, dimana pengguna akan dapat melihat status dari pesan yang dikirim, apakah sudah dijawab atau belum.
2.1.1.7. Downloads – Guide Book
Pada menu downloads – guide book, pengguna dapat melihat dan mengunduh buku panduan untuk kategori tertentu yang ada pada sistem.
2.1.1.8. Forum 2.1.1.8.1. View Forum
Pada menu view forum, pengguna dapat melihat forum, memilih ruang diskusi serta melihat isi diskusi pada menu forum berdasarkan periode, subjek mata kuliah, kelas, serta kategori diskusi. Pengguna dapat memulai diskusi baru dengan menekan tombol New Thread.
Pada menu new thread, pengguna dapat memilih subjek mata kuliah, kelas, topik, serta isi dari diskusi. Isi dari diskusi berupa teks, maupun attachment dengan ketentuan yang sudah ditentukan oleh sistem. Pengguna dapat menekan tombol Submit untuk memasang isi diskusi pada forum.
2.1.1.9. Logout
Pada menu logout, pengguna akan diarahkan untuk keluar dari halaman yang sedang diakses, ke halaman login.
2.1.2.Menu Mahasiswa 2.1.2.1. Schedule
Pada menu exam timetable, mahasiswa dapat melihat jadwal ujian seluruh mata kuliah yang telah diambil pada periode yang berjalan. Mahasiswa dapat melihat status dari ujian yang terdiri dari layak atau tidaknya mahasiswa untuk mengikuti ujian, serta status kehadiran dan absen dari ujian.
Pada menu attendance information, mahasiswa dapat melihat status kehadiran selama mengikuti kegiatan perkuliahan.
2.1.2.1.3. Lecturer Schedule
Pada menu lecturer schedule, mahasiswa dapat melihat jadwal mengajar dosen, serta rincian jadwal mengajar berupa waktu, kelas, serta kelas yang diajar oleh dosen.
2.1.2.2.1. MSDNAA Registration
Pada menu MSDNAA registration, mahasiswa dapat mendaftarkan diri melalui email untuk registrasi program MSDNAA.
2.1.2.2.2. Study Plan
Pada menu study plan, mahasiswa dapat melihat perencanaan pembelajaran selama masa perkuliahan berlangsung.
Pada menu study program, mahasiswa dapat melihat perencanaan program studi selama masa perkuliahan berlangsung. Mahasiswa dapat melihat rincian dari perencanaan program dengan menekan link Study Plan yang ada di sebelah program yang dipilih.
2.1.2.2.4. Cashless Vaganza
Mahasiswa dapat mendaftarkan diri pada menu Cashless Vaganza dengan memasukkan BINUSIAN Flazz Card Id pada kolom yang disediakan.
Pada menu email registration, mahasiswa dapat mendaftarkan email Binus dengan menyetujui persetujuan terlebih dahulu, lalu setelah itu memasukkan username dari email yang akan dibuat.
2.1.2.3. Scores
2.1.2.3.1. Exam Results
Pada menu exam results, mahasiswa dapat melihat nilai ujian yang telah diikuti serta grade dari nilai ujian.
Pada menu academic transcript, mahasiswa dapat melihat transkrip nilai keseluruhan dari mata kuliah yang telah diambil.
2.1.2.3.3. GPA History
Pada menu GPA history, mahasiswa dapat melihat nilai IPK secara keseluruhan, mulai dari semester awal hingga semester aktif.
Pada menu unofficial transcript, mahasiswa dapat melihat transkrip nilai tak resmi dan mencetak transkrip nilai tak resmi.
2.1.2.4. Thesis
2.1.2.4.1. Thesis Management
Menu thesis management berisi mengenai informasi pengajuan serta pengaturan tesis. Pada menu ini, mahasiswa dapat mengajukan tesis, mengisi data untuk pengajuan tesis, serta memilih dosen pembimbing.
Pada menu thesis extension, mahasiswa dapat mengajukan permohonan untuk memperpanjang waktu pengumpulan tesis.
2.1.2.4.3. Thesis Title Change
Pada menu thesis title change, mahasiswa dapat mengajukan permohonan untuk mengganti judul tesis.
Pada menu invoice letter, mahasiswa dapat melihat dan mencetak informasi mengenai tagihan uang untuk kegiatan perkuliahan.
2.1.2.6. Graduation – Graduate Schedule
Pada menu graduation – graduate schedule, mahasiswa dapat melihat jadwal wisuda, berupa nomor kursi, tanggal, hari, serta shift wisuda.
2.1.3.Menu Dosen
2.1.3.1. Lectures 2.1.3.1.1. Lecturer KPI
Pada menu lecturer KPI, dosen dapat melihat pencapaian KPI serta informasi dasar mengenai KPI.
2.1.3.1.2. Lecturer TLI
Pada menu lecturer TLI, dosen dapat melihat TLI yang telah dicapai serta informasi dasar mengenai TLI.
Dosen dapat melihat, memilih periode, serta mencetak slip gaji pada menu receipt of payment.
2.1.3.2. Thesis
Pada menu thesis approval, dosen dapat memutuskan untuk menerima atau menolak kelayakan tesis dari mahasiswa yang telah mengajukan tesis kepada dosen yang bersangkutan.
2.1.3.2.2. Thesis Title Change Approval
Pada menu thesis title change approval, dosen dapat memutuskan untuk menerima atau menolak pergantian judul tesis dari mahasiswa yang telah mengajukan pergantian judul tesis kepada dosen yang bersangkutan.
2.1.3.3. Teaching Activities 2.1.3.3.1. Student List
Pada menu student list, dosen dapat melihat daftar seluruh mahasiswa yang diajar pada kelas aktif dosen tersebut mengajar.
Pada menu exam schedule, dosen dapat melihat daftar ujian seluruh kelas yang diajar pada kelas aktif dosen tersebut mengajar.
2.1.3.3.3. Grade Submission
Pada menu grade submission, dosen dapat memasukkan nilai tugas mandiri, proyek, ujian tengah semester, serta ujian akhir semester untuk seluruh mahasiswa yang diajar pada semester aktif dosen tersebut mengajar. Dosen dapat melihat rincian data per kelas melalui tombol Action. Dosen dapat me-upload tugas mandiri untuk mahasiswa per kelas.
2.1.3.3.4. Grade Submission – Action Detail
Pada menu grade submission – action detail yang berupa popup, dosen dapat melihat rincian nilai mahasiswa per kelas.
