Perancangan Sistem Pengendalian Persediaan Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada Koperasi Mahasiswa “Soepra”
Universitas Katolik Soegijapranata
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Andreas Wahyu Nugrahanto (05.60.0163)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
ii
Skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Pengendalian Persediaan Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada Koperasi
Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata
Oleh :
Andreas Wahyu Nugrahanto
05.60.0163
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 6 Mei 2010
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 25 Mei 2010 Skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Pengendalian Persediaan Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada Koperasi
Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata
Oleh :
Andreas Wahyu Nugrahanto
05.60.0163
Tim Penguji
A.A. Chrismastuti, SE.,MSi., Akt. G. Fredy Koeswoyo, SE., MSi.
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi
Unika Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Pengendalian Persediaan Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada Koperasi
Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata
Benar –benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 6 Mei 2010 Yang menyatakan,
v
Kata Pengantar
Puji Syukur kepada Tuhan yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Pengendalian Persediaan Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus Pada Koperasi Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk
memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena pada masa sekarang ini perkembangan teknologi sangat pesat memasuki segala bidang kehidupan termasuk juga koperasi. Penulis berkeinginan dengan disusunnya skripsi ini dan dengan hasil penelitian penulis kelak, penulis dapat meninggalkan sesuatu yang bermanfaat bagi almamater Universitas Katholik
Soegijapranata khususnya Koperasi Mahasiswa ”Soepra”.
Penulis meyakini bahwa skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik tidak lepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih terhadap beberapa pihak yang membantu penulis dalam pembuatan proposal ini diantaranya:
1. Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria karena berkat-Nya membuat segala sesuatu indah pada waktunya.
vi
3. Clara Susilawati, SE., Msi. Selaku Dosen Wali yang selama ini telah membimbing penulis dalam menyelesaikan studinya.
4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 5. Kedua Orang Tua tercinta dan saudara-saudara lainnya yang selalu
mendukung penulis baik lewat doa ataupun perkataan yang mendorong penulis dalam pembuatan skripsi ini.
6. Teman senasib sepenanggungan -Brahma dan Pandu- dan Tomy yg tak pernah
kulihat (haha..) ”makasih banget buat bantuan kalian bro.. Akhirnya Mega Proyek ini jadi juga”
7. Sahabat (yang jauh maupun dekat), mantan pacar (hate u?), serta teman-teman
Akuntansi’05 (pokoknya yang kenal dengan saya) atas persahabatan dan bantuannya dalam memberikan semangat serta doa dalam penulis menyelesaikan studi dan pembuatan skripsi ini.
Akhir kata, penulis sadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan. Untuk itu penulis mohon maaf jika ada kesalahan dalam penyusunan skripsi ini.
Terima Kasih.
Semarang, 26 Mei 2010 Penulis
vii
DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
ABSTRAKSI ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 5
C. Pembatasan Masalah ... 5
D. Tujuan dan Manfaat penelitian ... 6
1. Tujuan Penelitian ... 6
2. Manfaat Penelitian ... 6
E. Kerangka pemikiran ... 7
F. Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI ... 10
A. Koperasi ... 10
viii
1. Pengertian Sistem ... 11
2. Pengertian Informasi ... 11
C. Pengertian Sistem Informasi ... 12
1. Komponen-komponen Sistem Informasi ... 13
2. Strategi Pengembangan Sistem ... 14
3. Metodologi Pengembangan Sistem ... 16
4. Pemodelan Sistem Informasi ... 17
D. Database ... 22
1. Database ... 22
2. Query ... 22
3. Hubungan Database dengan Query ... 23
E. Microsoft Visual Basic 6.0 ... 23
F. MySQL ... 25
G. Persediaan ... 26
1. Pengertian Persediaan ... 26
2. Pengendalian Internal Atas Persediaan ... 26
3. Perhitungan Biaya Persediaan ... 26
H. Penjualan ... 30
1. Pengertian ... 30
2. Prosedur Penjualan ... 30
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 34
A. Metodologi Penelitian……….34
ix
2. Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem
Pengendalian Persediaan yang Sekarang Ada ... 34
B. Sumber dan Jenis Data ... 38
1. Jenis Data ... 38
2. Sumber Data ……… 38
3. Teknik Pengumpulan Data ……….. 39
C. Metode Analisis Data………..40
1. Tahap Investigasi Awal ………..40
2. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ……….40
3. Tahap Pembuatan Prototype ………..40
BAB IV HASIL DAN ANALISIS ... 43
A. Tahap Investigasi Awal ... 43
B. Tahap Analisis Kebutuhan ... 44
1. Input ... 45
2. Proses ... 47
3. Output ... 68
C. Tahap Analisis Cost Benefit... 69
1. Analisis Cost ... 69
2. Analisis Manfaat ... 69
D. Tahap Design ... 70
1. Pembuatan Design Sistem ... 70
x
3. Pembuatan Design Interface ... 76
4. Tahap Pengkodean ... 85
5. Tahap Debugging ... 86
6. Tahap Kompilasi ... 87
7. Tahap Implementasi ... 87
BAB V PENUTUP ... 88
1. Kesimpulan ... 88
2. Saran dan Keterbatasan ... 89
LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 3.1 Flowchart Sistem Penjualan ... 37
Gambar 4.1 Form Login ... 47
Gambar 4.2 Flowchart Login ... 48
Gambar 4.3 Form Menu Utama ... 49
Gambar 4.4 Form Master Barang ... 52
Gambar 4.5 Flowchart Master Barang ... 54
Gambar 4.6 Form Master Kategori ... 55
Gambar 4.7 Flowchart Master Kategori ... 57
Gambar 4.8 Form Penjualan ... 58
Gambar 4.9 Form Penjualan Detail ... 59
Gambar 4.10 Flowchart Sistem Penjualan ... 61
Gambar 4.11 Form Laporan Jurnal Penjualan ... 62
Gambar 4.12 Form Laporan Kas ... 64
Gambar 4.13 Form Laporan Kas Masuk ... 64
Gambar 4.14 Form Laporan Stok Barang ... 65
Gambar 4.15 Form Master Suplier ... 66
Gambar 4.16 Flow Chart Pemrosesan Master Suplier ... 68
Gambar 4.17 Diagram Konteks... 70
Gambar 4.18 DFD level 0 ... 71
Gambar 4.19 DFD level 1 Penjualan ... 72
xii
Gambar 4.21 Entity Relationship Diagram ... 74
Gambar 4.22 Tahap Pengkodean ... 85
Gambar 4.23 Tahap Debuging ... 86
xiii
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 4.1 Tabel Input Data ... 46
Tabel 4.2 Analisis Cost ... 69
Tabel 4.3 Detil Penjualan ... 74
Tabel 4.4 Penjualan ... 75
Tabel 4.5 Master Barang ... 75
Tabel 4.6 Master Kategori... 75
Tabel 4.7 Master Subkategori ... 76
Tabel 4.8 Master Supplier ... 76
Tabel 4.9 Login Properties ... 77
Tabel 4.10 Form Menu Properties ... 77
Tabel 4.11 Penjualan Properties ... 78
Tabel 4.12 Detail Penjualan Properties ... 79
Tabel 4.13 Master Barang Properties ... 81
Tabel 4.14 Master Kategori Properties ... 82
Tabel 4.15 Master Subkategori Properties ... 83
xiv Abstrak
Perkembangan teknologi informasi telah memasuki berbagai bidang yang banyak membawa perubahan dalam dunia usaha di Indonesia. Sistem komputerisasi berbasis teknologi informasi diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan secara manual yang sering terjadi seperti kesalahan mencatat, kesalahan menghitung dan lain-lain pada Koperasi Mahasiswa “Soepra”. Dari uraian di atas, maka peneliti ingin merancang sistem informasi yang baik untuk Koperasi Mahasiswa “Soepra”.
Objek penelitian yang digunakan adalah Koperasi Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Koperasi Mahasiswa “Soepra” Universitas Katolik Soegijapranata Semarang adalah salah satu contoh badan usaha yang berada di Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Strategi pengembangan system informasi akuntansi yang digunakan adalah Rapid Application Developtment (RAD), dengan menggunakan prototype yang telah disesuaikan dengan desain system Koperasi Mahasiswa “Soepra” sehingga dapat diaplikasikan untuk menjalankan kegiatan usahanya. Perancangan system yang baru digunakan untuk pengelolaan system informasi yang dinamis dan juga interaktif dalam menunjang system informasi yang telah ada sehingga dapat meningkatkan kinerjanya
Keywords: Sistem Informasi Akuntansi, Teknologi Informasi, Koperasi Mahasiswa
