Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik

(1)

RISTEKDIKTI

Penomoran Ijazah Nasional

Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik

Kepala Seksi Pengakuan Capaian Pembelajaran DIREKTORAT

DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

[email protected]

Penomoran Ijazah Nasional

Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik

&

@dibelmawa belmawa.ristekdikti.go.id Ditjen Belmawa

Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik

Seksi Pengakuan Capaian Pembelajaran DIREKTORAT PEMBELAJARAN

DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

DIDI RUSTAM

[email protected]

(2)

TUPOKSI

Penyusunan

Capaian

Penyetaraan Ijazah

dan Konversi

1

2

3 Penomoran Ijazah

3 Sistem Verifikasi

(SIVIL)

4 Perubahan Data

(PDM)

5 Capaian Pembelajaran

Ijazah Luar Negeri

onversi Nilai

Ijazah Nasional (PIN)

Verifikasi Ijazah Elektronik

(SIVIL)

(3)

TUPOKSI

Penyusunan

Capaian

Penyetaraan Ijazah

dan Konversi

1

2

3 Penomoran Ijazah

3 Sistem Verifikasi

(SIVIL)

4 Perubahan Data

(PDM)

5 Capaian Pembelajaran

Ijazah Luar Negeri

onversi Nilai

Ijazah Nasional (PIN)

Verifikasi Ijazah Elektronik

(SIVIL)

(4)

LATAR BELAKANG

banyaknya

Pemalsuan

Ijazah

PIN dan

SIVIL

tidak terdata

SIVIL

tidak taat

proses

pembelajaran;

dan

(5)

LANDASAN HUKUM

UU No. 12 Tahun 2012

(Pendidikan Tinggi)

Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016

(Akreditasi Prodi dan PT) (Pendidikan Tinggi) (Akreditasi Prodi dan PT)

VALIDATOR PIN

No. 32

)

Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015

(SNDIKTI) Permenristekdikti

No 61 Tahun 2016 (PDDIKTI)

) (PDDIKTI) (SNDIKTI)

(6)

PIN

(Penomoran Ijazah Nasional)

keabsahan

SIVIL

(7)

PIN

DEFINISI

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik (SIVIL)

adalah aplikasi untuk memverifikasi

keabsahan nomor ijazah nasional (NINA).

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik (SIVIL)

adalah aplikasi untuk memverifikasi

(8)

PIN

1. mengurangi praktik pemalsuan ijazah;

2. memastikan ijazah diterbitkan oleh

perguruan tinggi yang memiliki izin

TUJUAN

perguruan tinggi yang memiliki izin

penyelenggaraan perguruan tinggi dan

terakreditasi;

3. memastikan perolehan ijazah telah sesuai

dengan standar nasional pendidikan tinggi

(SNDIKTI);

1. memastikan kesesuaian

antara ijazah yang diterbitkan

oleh perguruan tinggi dengan

SIVIL

sesuai

tinggi

oleh perguruan tinggi dengan

ijazah yang terdaftar di

PDDIKTI;

(9)

Gunakan username dan password Forlap

ijazah.ristekdikti.go.id

(10)

Gunakan username dandan password Forlap

(11)

PRINSIP-PRINSIP

Penomoran Ijazah Nasional (PIN) adalah

sebuah proses penomoran ijazah, yang

menggunakan aplikasi bernama PIN;

Nomor Ijazah yang dikeluarkan disebut Nomor

Ijazah Nasional (NINA) yang dikeluarkan oleh

Ristekdikti dan berlaku secara nasional;

Proses penomoran ijazah terdiri dari 2 (dua

tahapan utama, yakni:

a. Reservasi atau Booking nomor ijazah untuk

calon lulusan; dan

(12)

PRINSIP-PRINSIP

Nomor Ijazah Nasional (NINA) terdiri dari 15

angka meliputi:

Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) +

No Urut (5 Digit) + Check Digit (1 Digit);

Data menggunakan data yang dilaporkan

perguruan tinggi ke PDDIKTI; dan

NINA akan dinyatakan berlaku apabila dapat

diverifikasi melalui sistem verifikasi ijazah

elektronik (SIVIL).

15 Lulus (4 Digit) +

Lulus (4 Digit) +

(13)

Penomoran Nomor Ijazah Berdasarkan:

• Kode Prodi (5 Digit)

• Tahun Lulus (4 Digit)

Kode Prodi

Tahun

1 2 3 4 5 1

Contoh Nomor Ijazah Sastra Inggris Program

• Tahun Lulus (4 Digit)

• No Urut (5 Digit)

• Check Digit (1 Digit)

Kode Prodi

Tahun

7 9 2 0 2 2

Terdapat generator numeric _{Check Digit}

Tahun Lulus

Nomor Urut

2 3 4 1 2 3 4 5 6

Terdapat generator numeric

(otomatis) dari sistem PIN

Program Sarjana

:

Check Digit

Nomor ini akan berurutan

Tahun Lulus

Nomor Urut

0 1 7 0 0 0 0 1 9

(14)

TAHAPAN

Pemasangan

dan

Melengkapi Data PDDIKTI

Reservasi NINA

sesuai jumlah calon

Reservasi NINA

sesuai jumlah calon

dan

Pemasangan Nomor

dan NIM Calon Lulusan

Verifikasi NINA

pada SIVIL

NINA

calon lulusan

NINA

calon lulusan

(15)

VALIDATOR PIN

sebuah validasi yang diterapkan

untuk melakukan perhitungan

terhadap syarat-syarat calon

lulusan yang dapat direservasikan

nomor ijazahnya.

sebuah validasi yang diterapkan

untuk melakukan perhitungan

terhadap syarat-syarat calon

lulusan yang dapat dipasangkan

nomor ijazah dan nomor induk

mahasiswa.

(16)

VALIDATOR

reservasi

Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah

SKS

Minimal IPK calon lulusan

a) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00

b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,

Magister Terapan, Doktor, dan Doktor

Terapan=3.0

Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam

proses reakreditasi

Maksimal jumlah SKS pada semester antara

adalah 9 SKS

adalah 24

=2.00

dalam

(17)

VALIDATOR

reservasi

Minimal telah menempuh jumlah SKS

a) D1=12 SKS,

b) D2=48 SKS,

c) D3=84 SKS,

d) D4 dan S1=120 SKS,

e) Profesi=12 SKS,

f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=12

SKS,

g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=18

SKS,

=12

(18)

Reservasi

1. Semua

syarat validator reservasi

dapat direservasikan jika calon

2. Data yang muncul: (max semester lulus/2)

–

contoh S1 = (14 semester/2)

–

data calon lulusan S1 yang

daftar

ELIGIBLE

dan

non

daftar

ELIGIBLE

dan

non

ELIGIBLE

semua syarat validator telah terpenuhi

1. hanya calon lulusan yang ’eligible’ yang 2. Jika masuk ke dalam daftar ’

PDDIKTI, melalui Feeder. Lalu

reservasi

HARUS

terpenuhi, (misal calon lulusan D4/S1

calon lulusan sdh menempuh 120 SK);

: (max semester lulus/2) - 1

S1 = (14 semester/2)-1= 6

S1 yang kurang dari 6 semester

TIDAK

akan muncul di

non-ELIGIBLE

NON-ELIGIBLE

terpenuhi tidak memenuhi salah satu syarat validator

(19)

5. Proses reservasi dapat dilakukan

menyelesaikan studi, tergantung

6. Jumlah

nomor ijazah, akan

direservasi; dan

7. Proses reservasi

HANYA

sebatas

lulusan. Nomor ijazah

BELUM

Reservasi

lulusan. Nomor ijazah

BELUM

dilanjutkan

ke proses selanjutnya

8. Apabila ada kesalahan klik

dapat dilakukan

perbaikan

dilakukan jauh hari sebelum calon lulusan

tergantung jumlah SKS tempuhnya;

akan

SAMA

dengan jumlah calon lulusan yang

sebatas reservasi nomor ijazah dan reservasi calon

BELUM

melekat pada calon lulusan, sehingga

harus

BELUM

melekat pada calon lulusan, sehingga

harus

selanjutnya, yaitu pemasangan;

klik, salah reservasi (seharusnya belum direservasikan),

(20)

VALIDATOR

lulus

Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah

SKS

Minimal IPK calon lulusan

a) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00

b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,

Magister Terapan, Doktor, dan Doktor

Terapan=3.0

Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam

proses reakreditasi

Maksimal jumlah SKS pada semester antara

adalah 9 SKS

adalah 24

=2.00

dalam

(21)

VALIDATOR

lulus

Minimal telah menempuh jumlah SKS

a) D1=36 SKS,

b) D2=72 SKS,

c) D3=108 SKS,

d) D4 dan S1=144 SKS,

e) Profesi=24 SKS,

f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=36

SKS,

g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=42

SKS,

=36

(22)

 Nomor Ijazah dapat dipasangkan dengan calon lulusan sesuai dengan hasil reservasi sebelumnya;

 _{Pada proses ini, perguruan tinggi dapat}

mencegah calon lulusan yang masih ada

‘masalah’ untuk mendapatkan Nomor Ijazah, sampai masalah tersebut diselesaikan;

 Setelah dan Ijazah

 _Validator

lulus,

minimal SKS

Pemasangan Nomor

sampai masalah tersebut diselesaikan;

 _{Atau dapat juga digunakan untuk}

memperbaiki kesalahan reservasi (salah klik pada saat reservasi);

 Setelah dipasangkan, perubahan hanya dapat dilakukan oleh Kemristekdikti.

 Silakan syarat

Setelah mahasiswa melakukan Yudisium atau Sidang Thesis dan dinyatakan lulus, maka anda dapat memasangkan Nomor Ijazah dengan NIM calon lulusan;

alidator akan melakukan validasi terhadap seluruh syarat lulus, ditambah calon lulusan harus sudah menempuh syarat minimal SKS untuk lulus;

(23)

1 LANGKAH-LANGKAH

2

(24)

(25)

KETENTUAN SIVIL

1. Nomor Ijazah diambil dari field Nomor

Ijazah PDDIKTI;

2. Nomor Ijazah yang telah dikeluarkan oleh

perguruan tinggi

wajib

diunggah ke PDDIKTI

melalui Feeder agar dapat diverifikasi

melalui SIVIL;

NINA

1. NINA disinkronisasikan dengan PDDIKTI

secara otomatis;

(26)

(27)

(28)

PEMBERLAKUAN

1. Jika perguruan tinggi sudah siap,

disarankan mulai digunakan dari

sekarang;

2. Jika belum, ada masa transisi

(29)

PROGRAM PIN dan SIVIL

01 Membangun

Aplikasi

Landasan Hukum,

03 Perbaikan

Perbaikan

hasil

pembuatan

Landasan Hukum,

Aplikasi, dll

pembuatan

02 Ujicoba

Fungsi

PTS, PTN,

Kopertis

Uji Keamanan

Stress dan Pen

Test

SIVIL

Perbaikan Apps

Perbaikan sesuai

hasil uji fungsi,

pembuatan pedoman

05 Upgrade

Server

Perbaikan Server

pembuatan pedoman

Perbaikan Server

_dll

04 Keamanan

Pen-Test

₀₆

(30)

PROGRAM PIN dan SIVIL

07 PENGGUNAAN SIVIL

Mulai menggunakan SIVIL

08 Develop PIN dan

SIVIL

10 EVALUASI

PIN dan SIVIL

(31)

Terima

Kasih

Education is the most powerful

weapon which you can use to

change the world

(Nelson Mandela)

Education is the most powerful

weapon which you can use to

change the world

(Nelson Mandela)

(32)

(33)

Server Test

103.56.190.37

Selalu gunakan server test untuk melakukan ujicoba Server test selalu direset setiap 1x24 jam, sehingga apabila melakukan

kesalahan, dapat dicoba

(34)

(35)

Pilih salah satu program

calon lulusan dan nomor

tombol

Pilih

1

program studi yang akan direservasikan bagi

nomor ijazahnya dengan menekan

(36)

Isi Tahun Ijazah sesuai

(37)

Periksa Calon Lulusan



_{Sistem akan menampilkan}

Eligible

dan Tidak

Eligible

Program Studi yang sudah

Eligible

menampilkan Halaman Daftar Calon Lulusan yang

(38)

Periksa setiap calon lulusan yang ditampilkan pada

Jika Lulusan anda tidak tertera pada Daftar

Mahasiswa yang tidak Eligible. Kemudian lakukan

pada Kolom Alasan

Contoh

pada tabel

Mahasiswa Eligible, silahkan periksa Daftar

lakukan perubahan data sesuai dengan Keterangan

Contoh alasan calon lulusan tidak eligible untuk direservasikan nomor ijazahnya karena SKS lebih dari 24 SKS

Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar tidak lebih dari 24 SKS

(39)

Periksa setiap calon lulusan yang

ditampilkan pada tabel

Jika terdapat mahasiswa yang

sudah

lulus,

Anda

harus

menghapus

tanda centang

pada

kolom Tandai

Setelah daftar lulusan Anda sudah

valid, Anda dapat menekan

tombol

Proses Nomor Ijazah

(40)

• Daftar Nomor Ijazah

• Sistem akan menampilkan

(41)

• Klik

Akhiri Proses

(42)

(43)

Unduh hasil reservasi



_{Untuk melanjutkan}

Ijazah

,

WAJIB

menyiapkan

Ijazah

,

WAJIB

menyiapkan

Daftar Nomor Ijazah

Arsip > Arsip reservasi



_NIM

_dan

_{Nomor Ijazah}

akan dipasangkan pada

reservasi

melanjutkan ke proses

Pemasangan Nomor

menyiapkan

Daftar Nama Lulusan

dan

menyiapkan

Daftar Nama Lulusan

dan

Ijazah

yang dapat diunduh pada menu

reservasi

; dan

(44)

 _{Daftar Nama Lulusan}

(45)

(46)

Unduh

Unduh Daftar Lulusan

(47)

Pemasangan nomor ijazah

(48)

Ada 3 File yang akan digunakan (diunduh pada

1. Daftar Nama Lulusan

(hasil proses reservasi

2. Daftar Nomor Ijazah

(hasil proses reservasi

3. Template

pemasangan (diunduh pada menu

pada menu

Arsip + Template

) !!

pada menu

Arsip + Template

) !!

reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);

(49)



_{Pilih program studi yang}

Ijazah



_{Lalu klik tombol Pilih}

(50)

1. Terlebih dahulu Unduh template

2. Tidak menggunakan atau membuat telah disediakan.

!! Pemasangan

dilakukan menggunakan

templateyang telah disediakan

membuat file baru, hanya gunakan template yang Pemasangan NIM dengan Nomor Ijazah hanya bisa

(51)

Tampilan Template

1. Template hanya terdiri dari 2

kolom yaitu NIM dan PIN;

2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang

diambil dari NIM calon lulusan;

dan

3. Kolom PIN diisi dengan Nomor

Ijazah dari Daftar Nomor Ijazah.

!! Ingat, file

Daftar Calon Lulusan

dan

Daftar Nomor Ijazah

diunduh

pada menu Arsip > Arsip Reservasi

!!

(52)

Ambil NIM dari

kolom NIM pada file Daftar Calon Lulusan (copy) lalu paste ke kolom NIM pada file PIN (template)

(53)

Tidak Boleh Longkap!

Boleh kosong dibaris terakhir

Jangan menghapus kolom lain pada template ini.

1. Pastikan NIM tidak ada yang longkap;

2. Apabila ingin membatalkan 2. Apabila ingin membatalkan

pemasangan untuk calon lulusan tertentu, jangan pasangkan NIM-nya; 3. Calon lulusan yang tidak

dipasangkan dapat

(54)

1. Setelah template dipasangkan, unggah 2. Pilih file, lalu klik

template diisi dengan NIM dan Nomor Ijazah yang telah unggah file tersebut ke aplikasi PIN.

(55)

1. Jika tidak ada permasalahan

daftar lulusan sesuai dengan berkas 2. Klik tombol Akhiri Pemasangan

ini

pada berkas yang Anda unggah, Anda dapat melihat berkas yang Anda unggah

(56)



Klik tombol Arsip untuk mengunduh

(57)

(58)

(59)

Arsip

dipasangkan Dengan

dan

Arsip Daftar Nomor Ijazah yang telah dipasangkan

(60)

(61)

(62)

(63)

Status Nomor

Terkirim ke PDDIKTI

(64)