MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK DESA PETALING KALI KE 14 SESI 2015/2016
TARIKH : 28 FEBUARI 2015 HARI : SABTU
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PETALING
KEHADIRAN ;
1. EN NADZARUDDIN BIN KASSIM PENASIHAT
2. PN SUGANTHI A/P ARUMUGAM GPK T&K 3. EN MUSTAPHA BIN KIDAM GPK HEM
4. PN ROYATI BT WAN SALIK GPK PEND.KHAS
5. EN NORHISHAM B. KHALIL YDP PIBG
6. PN FAUZIAH BT HASHIM SETIAUSAHA
7. CIK RISMANURAISYANAH BT ISMAIL N. SETIAUSAHA 8. EN AZLAN BIN MUHAMAD GHAZALI BENDAHARI 9. PN YATIMAH BT CHEER TROE AJK GURU 10. PN SITI AZWANI BT MD ZAINUDIN AJK GURU 11. EN SYED ABDELLAH B. SYED OMAR AJK GURU 12. EN DAVEN A/L RAMACHANDRAN AJK GURU
13. EN. SALIM BIN. KARIM AJK IBU BAPA
14. EN ABDUL RAHMAN AJK IBU BAPA
19. En Mohamad Yusli B. Brahim 20. En Naem B. Che Ismail 21. Pn Haniza Bt Keria@Zakaria 22. PN Suriani Bte Kasim
23. Pn Nurazleffa Bt Sujono 24. Pn Nurul Ashikin Bt Shaari 25. Cik Noor Farhana Bt Samsudin 26. Cik Fathimah Nurhanisah Bt Zailani 27. Pn Juhaida Bt Bahari
28. Pn Siti Aisyah Bt Mohamad 29. Pn Hanizawaty Bte Abdullah 30. Pn Sasikala A/P Kulasingam 31. Pn Sawani BT Abdul Wahab
32. Pn. Muna Khalillah Bt Mustafa Kamar 33. En Mohamad Shahrizal B. Salleh 34. En Hairil Faiz Bin Ahmad
35. Pn Noor Akidah Bte Abdullah
36. Azi Azuarainie Bt Hassan 37. En Sukadi Bin Jusoh
38. En Mohd Adi Aizad Bin Ismail
39. En Muhammad Hazwan Bin Khairil Khalid 40. Mohd Rusli Bin Deraman
41. Pn Norlita Bt Khamis 42. Pn Maznah Bt Awang 43. Pn Faridah Bt Abuu Kasim 44. Pn Thayyibah Bt Manaf 45. Pn Normaliza Bt Md 46. PN Norhazwani Bt Rahim 47. Pn Anita Bt Abdullah 48. Pn Rosmiza Bt Omar 49. En Musa Bin Abdul Kadir 50. Pn Siti Zurairah Bt Abu Bakar 51. Pn Noor Shafawati Bt Abdul Wahab 52. En Naim Bin Hussin Lee
55. En Sirajuddin Bin Mokhtar 56. En Muhamad Amirol Ariff Bin
Baharuddin
57. En Saifuddin Bin Mokhtar
58. En Mustakim Juhdi B. Mohamad 59. Pn Noor Azilawati Bt Mohamad
Noor
60. Pn Nurhanani Bt Mohd Ghazali 61. Pn Sharifah Nor Aini Bt Sayed Zin 62. En Ahamad Zaini Bin Mohd Nor 63. En Rusli Bin Deraman
64. En Shairolazaha Bin Othman 65. Pn Norzulaikha Bt Nor Azmi
66. Cik Noor Balqis Bt Muhamad Safian 67. EN MUHAMMAD IKRAM BIN
KASIM
68. EN ABDUL HARIS IDRIS 69. PN ROHANI BT AHMAD
70. PN NOORAISYAH ABD HAMID 71. PN JAMRINA BT PONIDI 72. EN FAIZAL HISHAM 73. EN FARISH EFFENDY 74. EN ABLAH DAUD 75. MAINIRRAN AISATINI 76. EN ZAINI YIZAL
77. PN NOOR FANIRATULAINI BT RAMLAN
78. EN MAHINDRAN A/L MUNIANDEE 79. EN HAINOL AZERI
80. PN ROHANA MOHD YASIN 81. PN ZUBAIRY ABDULLAH
82. PN SITI ZALEHA BT ABDULLAH 83. EN FITRI BAKTRISHAH SHAMSOL
KAMAL
84. PN SUHANA BT SEMAN
85. ENGKU ZEN ENGKU ABDULLAH 86. PN RISYANTI
87. PN RODZIAH BTE MURAD 88. PN SAMSIAH BT USUP 89. EN SUWANDI B. DIN
90. PN NORAZLIN BT MOHD NOR 91. PN NUR FARISHA IWANI BT
MOHD JEFFRY
92. PN SHAROSLIZA SAKARIA 93. EN NOOR HAFIDZ B. MOHD NUR 94. PN JUMALINA T MOHD JUNAL 95. EN ROZUTA OMAR
96. EN MUHD AMIR KHUSOIRI BIN HARUN
97. PN NARISYA BT SUKRAM 98. EN SUHARIYAM B. HASIM 99. PN MANZUBASHINI A/P KUMAR 100. EN SALIM B. KARIM
101. PN RAFIZAH BT ZAINAL
102. EN ABDUL RAHMAN BIN AZIMAN 103. PN FARIDAH BT HUSIN
104. PN NIHAYAT AL HUSNA BT OMAR 105. EN KHAIRUL ISHAK BIN MAIDIN 106. PN AZIZAH BT MOKHTAR 107. PN SITI AZNIDA BT MAT ADAM 108. PN RAJESWARI A/P RAMASAMY 109. PN SITI MARKUII
110. PN SAMSIAH BT JUSOH 111. PN NURSIDAH BT UTUH 112. PN RODZIAH BT MURAD
113. PN NOR HASLINDA BT HAMIDAN 114. TUTIK
115. PN SUAZYANA BT JAAFAR 116. PN AISHAH BT MD TAN 117. PN HALIMAH BT MOHD NOR 118. PN MARIA TERESA BOLO 119. PN ZANUN BT MAT
120. PN ASMAWATI BT ABDUL AZIZ 121. EN SHAHAR BT RAMLI
122. TENGKU NAZIAH TENGKU ABD KHALID
123. PN NORMAH BT ROSLAN 124. EN AZHARBUDDIN RAMLI 125. PN SITI MARTUII
126. PN HAMIDAH BT MD KAMIS 127. PN MESA BT SIDIK
128. EN MOHD IS SULAIMAN 129. PN MARIATI YUSUF 130. EN ROSDI IBRAHIM 131. PN HAZRIFA AHMAD 132. PN AZLINA ASHARI 133. PN SAFURA BT MUSA 134. EN ZALI BIN ZULKIFLI
135. PN SITI RAINSYAH BT ISMAIL 136. EN MUHAMAD ADNAN HARITH
AGENDA MESYUARAT :
1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahkan Minit Mesyuarat / Penyata Kewangan 3. Perkara Berbangkit
4. Pembentang Usul 5. Hal-hal Lain 6. Penutup
PERBINCANGAN MESYUARAT
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. KATA ALUAN YANG DI PERTUA PIBG
1.1.1. Encik Norhisyam b. Khalil selaku yang Di pertua PIBG SK Desa Petaling,Kuala Lumpur mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan mengucapkan ribuan terima kasih kerana sokongan ibu bapa dan semua guru terhadap Mesyuarat Agung PIBG kali ke -14
Makluman
1.1.2 Beliau berharap agar pihak PIBG dan sekolah sentiasa mengadakan perbincangan untuk menjana idea dan mencari titik keserasian dalam mencapai matlamat menjadikan sekolah ini lebih cemerlang.
Makluman
1.1.3 Beliau menegaskan ibu bapa menerusi PIBG perlu memberikan sumbangan sama ada masa,wang,kepakaran dan kerjasama untuk kecemerlangan sekolah ini .
Makluman
1.1.4 Beliau memaklumkan bahawa pada tahun lepas banyak keluarga yang tidak menyumbang dalam PIBG menyebabkan kutipan kurang RM 3000.
Makluman
1.1.5 Beliau berharap agar ibu bapa dapat mengtamakan pelajaran anak-anak.
Makluman
1.1.6 Beliau memaklumkan bahawa group ”whatapps” PIBG telah diwujudkan bagi memudahkan penyebaran berita atau makluman berkaitan dengan PIBG.
Makluman
1.2 KATA ALUAN PENASIHAT PIBG
1.2.1 En Nadzaruddin b. Kassim mengalu-alukan kehadiran ibu bapa.Jika ada sebarang teguran dan cadangan bolehlah disuarakan demi kepentingan anak-anak.
dan cemerlang apabila adanya kerjasama yang mantap daripada sekolah dan ibu bapa.
1.2.3 Guru Besar berharap agar ibu bapa mengambil tahu akan dasar-dasar kerajaan seperti KBAT, VLE FROG, MBMMBI dan lain-lain lagi demi kecermelangan anak-anak.
1.2.4 Dari aspek fizikal, Guru Besar menyatakan bahawa beliau dan pihak sekolah sedang berusaha untuk membina tempat beriadah, membangunkan web sekolah, menjadikan disiplin sebagai salah satu tunggak dan memastikan tandas serta kemudahan lain dalam keadaan yang memuaskan
1.2.5 Guru Besar menyatakan bahawa cadangan yang dikemukan oleh ibu bapa pada tahun ini adalah baik dan akan mempertimbangkannya jika sesuai. Beliau turut mengambil kesempatan untuk menerangkan kepada ibu bapa bahawa jadual sering bertukar atas faktor keluar masuk guru. Selain itu beliau berpesan kepada ibu bapa, sekiranya ada anak yang dibuli hendaklah dilaporkan kepada guru disiplin untuk diambil tindakan. Beliau kini berusaha untuk memastikan kantin dalam tahap yang meuaskan.
1.2.6 Beliau berharap pada tahun ini semua pihak akan lebih bekerjasama dalam membantu sekolah untuk terus maju dan cemerlang.
1.3 PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT
En Musa telah mencadangkan Pn Sughanti dilantik sebagai Pengerusi Sementara Mesyuarat bagi meneruskan perbincangan mesyuarat.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT/PENYATA KEWANGAN
2.1 MEMBENTANG/MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 13
2.1.1 Pn Fauziah Bt Hashim Setiausaha PIBG 2014-2015 membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-12
2.1.2 Minit mesyuarat agung PIBG kali ke 12 telah disahkan oleh :
Dicadang sahkan oleh : Pn Azleefa Bt Sujono Disokong oleh : Pn Safura Bt Musa
2.2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2014
2.2.1 Pn. Fauziah Bt Hashim Setiausaha PIBG telah membentangkan laporan aktiviti PIBG pada tahun 2014.
2.3 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN JANUARI 2014 -FEBRUARI 2015
2.3.1 En Mohd Azlan Bin Ghazali selaku Bendahari Kehormat PIBG sesi 2014-2015 telah membentangkan penyata kewangan yang berakhir 31 Disember 2014.
2.3.2 Laporan kewangan tersebut telah dicadangkan untuk diterima oleh
Dicadang terima oleh : Pn Rosmiza Bt Omar Disokong oleh : En Farish Affandi
3.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit.
4.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN
4.1 PEMBUBARAN AJK SESI 2013-2014
4.1.1 Pn Sughanti A/P Arumugam selaku Pengerusi Sementara Mesyuarat dengan secara rasminya membubarkan Jawatankuasa PIBG SK Desa Petaling,Kuala Lumpur bagi sesi 2014-2015 bagi tujuan pemilihan jawatankuasa yang baru. 4.1.2 Ahli jawatankuasa 2014/2015 dikekalkan bagi sesi 2015/2016 seperti yang
telah dicadangkan dan diterima oleh
Dicadang terima oleh : En En Saiful Nizal Bin Johar Disokong oleh : En Farish Afendi Bin Samran
4.2 MEMILIH DAN MELANTIK AJK PIBG SESI 2015-2016
4.2.1 Berikut adalah Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2015-2016 yang telah dikekalkan dan diubah (AJK guru sahaja) seperti berikut :
Penasihat : En Nadzaruddin b. Kassim Ex-Officio : Pn Sughanti A/P Arumugam En Mustapa Bin Kidam
Pn Halimatun Sa’adiah Bin Bakar Pn Royati bt Wan Salim
Yang Di Pertua : En Norhisham b. Khalil Naib Yang Di Pertua : En Amir Khusairi
Naib Bendahari : Pn Fauziah bt Hashim
AJK (Guru) : En Devan A/L Ramachandran En Syed Abdellah b. Syed Omar
Pn Siti Azwina Bt Md Zainudin Pn Yatimah bt Cheer Troe AJK (Ibu Bapa) : En Salim b. Karim
En Abdul Rahman
Pn Hjh Zaimah bt Hj Abd Karim Pn Mariati bt Yusof
Pn Rohana bt Sulong Pn Erma Junaiha bt Johari Juru Audit (Guru) : En Ahmad Nailan b. Rusli Juru Audit (Ibu Bapa) : En Fauzi b. Ahmad Marzuki
5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL
Sebanyak 8 usul telah diterima dan diluluskan oleh Jawatankuasa PIBG sesi 2014-2015 untuk dibentang dan dibahaskan semasa Mesyuarat Agung kali ini. Walubagaimana hanya satu usul yang dibentangkan dan dibahaskan semasa Mesyuarat Agung kali ini.
5.1.1 Nama : Pn Rohana Sulong
Usul
1. Kantin sekolah kotor. Sampah tidak disapu dan lantai tidak dimop. Keadaan ini dilihat ketika saya mengambil anak pulang daripada kelas teakwondo pada hari sabtu. Saya meminta ”cleaner” membersihkan kantin sebelum pulang.
2.Minta guru besar dan guru-guru lebih peka pada soalan-soalan yang dikemukakan oleh ibu bapa dan minta pihak sekolah memberi info yang secukupnya pada AJK PIBG
Jawapan Usul :
1.Pihak sekolah akan sentiasa mengimgatkan pihak kantin untuk menjaga kebersihan kantin. Selain itu masalah kekurangan kaki tangan menyebabkan hal ini berlaku. Sebagai langkah penyelesaian, pihak sekolah telah menasihati pihak pengusaha untuk mengambil tindakan sewajarnya bagi menyelesaikan masalah ini. Selain itu pihak sekolah juga akan memantau kantin dengan lebih kerap serta mengadakan mesyuarat bersama pengusaha kantin bagi menyelesaikan masalah yang diutarakan.
Usul Tergempar
1.En Nadzaruddin b. Kassim- Penasihat/Guru Besar
Usul :
1.Penasihat mengusulkan pengekalan Sumbangan PIBG seperti tahun lepas dengan kadar berikut :
i) Untuk akaun PIBG sebanyak RM 30 sekeluarga
ii) Untuk Pembangunan Sekolah sebanyak RM 30 seorang murid
Jawapan Usul :
Semua ahli mesyuarat yang hadir bersetuju dengan sebulat suara.
6.0 PENUTUP
6.1 UCAPAN PENANGGUHAN
6.1.1 Yang Di Pertua PIBG 2015-2016,En Norhisham B. Khalil mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa dan guru pada mesyuarat agung pada kali ini.Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kerana telah diberi kepercayaan kepadanya sekali lagi untuk terus menerajui PIBG.
Disediakan oleh :
……… NURUL IZYANTI BT IDERIS
SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG, SK DESA PETALING,KL.
... NORHISHAM BIN KHALIL YANG DIPERTUA PIBG, SK DESA PETALING,KL.
...
MOHD AZLAN BIN MUHAMMAD GHAZALI BENDAHARI KEHORMAT PIBG,
