SEKOLAH KEBANGSAAN KEDAIK PETI SURAT 74
26700 MUADZAM SHAH PAHANG DARUL MAKMUR KOD SEKOLAH: CBA8012
TEL: 09 4539153 / FAX: 09 4533226
Ruj Kami : CBA8012.800-1/3/3 ( ) Tarikh : 20/10/2015
En. Abdul Aziz Bin A. Hamid - Pengerusi
Cik. Nor Azima Binti Mohamed Sharipuddin -Setiausaha Ahli Jawatankuasa:
En. Muhammad Faridz Bin Bakri ( Penyelia Asrama ) Cik Midah Binti Ali (Warden)
En.Abdul Hafiz Bin Md Khir (Warden)
Cik. Norhafisah Binti Abdul Majid (PPM Asrama) En. Mohammad Firdaus Bin Abdullah (PPM Asrama) Tuan/Puan,
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA KALI KE 3/2014 Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sehubungan degan itu, sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Asrama akan diadakan seperti masa dan ketetapan berikut:
Tarikh : 22 Oktober 2015
Tempat : Pejabat Asrama SK Kedaik Masa : 02:00 petang
2.1. Agenda Mesyuarat
Ucapan aluan Pengerusi
Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
Pembentangan Pengurusan Kewangan Asrama Pembahagian Tugas PPM
Pembentangan Pengurusan Asrama Penutup
3. Kehadiran tuan/puan ke mesyuarat tersebut amatla dihargai. Sekian, dimaklumkan dan terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menurut perintah.
……….. (EN. ABDUL AZIZ BIN A. HAMID) Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Kedaik, 26700 MUADZAM SHAH
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA KALI KE 1 / 2014
Tarikh : 12 Jun 2013 Masa : 12.00 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Kehadiran
En. Anizan A/K Daud - Pengerusi
En. Muhammad Faridz Bin Bakri - Setiausaha
Cik Midah Binti Ali - Warden
Cik Nor Azima Bt Mohamed Sharifuddin - PPM Cik Norhafisah binti Abdul Majid - PPM En. Abdul Halim Bin Zubir - PPM En. Mohammad Firdaus Bin Abdullah -PPM
Bil Perkara Tindakan / Makluman
1 Ucapan aluan
Semua 1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada
semua AJK yang hadir.
1.2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini adalah kali pertama bagi tahun 2014
2 Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
2.1. Pengesahan minit mesyuarat yang pertama dicadangkan
Semua oleh Cik Nor Azima dan disahkan oleh En. Firdaus.
2.2. Pengerusi memperkenalkan warden asrama yang baru di lantik.
Pembentangan Pengurusan Keewangan Asrama 3 3.1. Pengerusi memaklumkan supaya penyelia asrama
membentangkan baki keewangan asrama semasa. Penyelia Asrama LPBT : RM 0
Lebihan Bantuan Makanan : RM 403609.87 Bantuan Kokurikulum : RM 0
Faedah Bank : RM 1897.31
4 Pembentangan Aktiviti Asrama
4.1. Pengerusi mencadangkan supaya aktiviti sukan di asrama
diadakan bagi penghuni asrama tahun 2014. Sukan yang Semua dicadangkan adalah ping pong dan futsal.
4.2. Pengerusi juga mencadangkan diadakan aktiviti
keceriaan bilik bagi memupuk nilai-nilai kebersihan dan Semua dan keceriaan dalam bilik.
4.3. Cik Midah mencadangkan kawasan lapang di bahagian
asrama lama di bersihkan supaya boleh dijadikan pusat Semua riadah bagi pelajar asrama.
4.4. Cik Midah juga mencadangkankan diadakan aktiviti
perkhemahan asrama. Cadangan adalah tiga hari dua malam Semua yang bertempat di padang asrama.
4.5. Cik Midah mencadangkan aktiviti bacaan yasin bagi Warden pelajar islam pada setiap malam jumaat
5 5.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua dan meminta kepada semua yang terlibat dapat menjalankan tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Mesyuarat ditangguhkan pada 1.00 pm dan disudahi dengan lafaz terima kasih.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
……… ……….
MUHAMMAD FARIDZ BIN BAKRI ANIZAN A/K A.DAUD
Setiausaha Guru Penolong Kanan HEM
Penyelia Asrama SK. Kedaik
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA KALI KE 1 / 2014 Tindakan / Makluman Semua Semua Penyelia Asrama
Semua Semua Semua Semua Warden ………. Guru Penolong Kanan HEM
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA KALI KE 2 / 2013
Tarikh : 12 Jun 2013 Masa : 12.00 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Kehadiran
En. Anizan A/K Daud - Pengerusi
En. Muhammad Faridz Bin Bakri - Setiausaha En. Zulkifli Bin Hashim - Warden Puan Umi Nadzrah Binti Muhamad - Warden Cik Nor Azima Bt Mohamed Sharifuddin - PPM Cik Norhafisah binti Abdul Majid - PPM En. Abdul Halim Bin Zubir - PPM En. Mohammad Firdaus Bin Abdullah -PPM
Bil Perkara Tindakan / Makluman
1 Ucapan aluan
Semua 1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada
semua AJK yang hadir.
1.2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini adalah kali kedua bagi tahun 2013
2 Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
2.1. Pengesahan minit mesyuarat yang pertama di cadangkan Semua oleh En. Abdul Halim dan disahkan oleh En. Mohamad
Firdaus.
Pembentangan Pengurusan Keewangan Asrama 3 3.1. Pengerusi memaklumkan supaya penyelia asrama
membentangkan baki keewangan asrama semasa. Penyelia Asrama LPBT : RM 9656.21
Bantuan Makanan : RM 867254.60 Bantuan Kokurikulum : RM 2835.00 JAKOA : RM 4008.70
Faedah Bank : RM733.84
4 Pembentangan Aktiviti Asrama
4.1. Pengerusi mencadangkan supaya aktiviti sukan di asrama
diadakan bagi penghuni asrama tahun 2013. Sukan yang Semua dicadangkan adalah bola baling dan futsal.
4.2. Pengerusi juga mencadangkan diadakan aktiviti
keceriaan bilik bagi memupuk nilai-nilai kebersihan dan Semua dan keceriaan dalam bilik.
4.3. Encik Zulkifli mencadangkan kawasan lapang di bahagian
asrama lama di usahakan supaya menjadi bumi hijau. Semua En.Zulkifli juga memohon supaya pihak asrama membekalkan
peralatan pertanian.
4.4. Encik Zulkifli juga mencadangkankan diadakan aktiviti
perkhemahan asrama. Cadangan adalah tiga hari dua malam Semua yang bertempat di padang asrama.
4.5. Penyelia asrama memohon satu komputer ditempatkan Penyelia Asrama di pejabat asrama bagi kegunaan pejabat asrama.
5 5.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua dan meminta kepada semua yang terlibat dapat menjalankan tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Mesyuarat ditangguhkan pada 1.00 pm dan disudaki dengan lafaz terima kasih.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
……… ……….
MUHAMMAD FARIDZ BIN BAKRI ANIZAN A/K A.DAUD
Setiausaha Guru Penolong Kanan HEM
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA KALI KE 2 / 2013 Tindakan / Makluman Semua Semua Penyelia Asrama
Semua Semua Semua Semua Penyelia Asrama ………. Guru Penolong Kanan HEM
MINIT MESYUARAT PEMUAFAKATAN KES DISIPLIN SIRI 2/2016 (ASRAMA)
Tarikh : 11 OGOS 2016 Masa : 09.00 Pagi Hari : Khamis
Tempat : War Room SK Kota Perdana Kehadiran
YBHG.DR.Haji Tajuddin B.Mohd Yunus,SMP - Pegawai Pendidikan Daerah Pekan En. Kamaludin B.Abdul Latif - Ketua Unit Pembangunan Manusia En.Sohaimi B.Jamhari - Penyelia kanan JPN (Asrama) En.Mohd Taufik Bin Ngah - Penyelia Hal Ehwal Murid (PPD)
En. Sudin - Ketua Balai Polis Paloh Hinai
Cik Nurul - Jabatan Kemajuan Orang Asli Daerah Pekan
En. - Yang Dipertua PIBG SK Kota Perdana
En. Hamid Bin Sepeh -Tok Batin Sawah Batu
Pn.Kartini Binti Daud -Guru Penolong Kanan Pentadbiran SK Kota Perdana En. Mohd Anuaruddin Bin Haji Zainal -Warden Asrama SK Kota Perdana
En. Ahmad Marzuki Bin Mohamed -Guru Disiplin SK Kota Perdana
En. Mohd Faizzudin Bin Rany -Guru Bimbingan Kaunseling SK Kota Perdana En. Muhammad Faridz Bin Bakri -Penyelia Asrama
Agenda :
1.0 . Ucapan Pegawai PPD
1.1. YBHG.Dr Haji Tajuddin B.Mohd Yunus mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan semua hadirin yang sudi hadir.
1.2 . Mesyuarat ini dimulakan dengan bacaan doa oleh ustaz marzuki 2.0 . Pembentangan oleh warden asrama iaitu cikgu Anuaruddin
2.1. Dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh warden
2.2. Pada tanggal 28 julai 2016,10.00 mlm tangkapan pertama murid asrama oleh ppm asrama 2.3. Pada 29 julai 2016, pada pukul 7.00 am warden telah dimaklumkan oleh PPM asrama seramai 5 orang penghuni asrama telah lari
2.4. Warden membentangkan kronologi kes 5 orang murid yang melarikan diri pada 29 julai 2016
2.5. Hasil siasatan oleh ahli jawatankuasa disiplin sekolah pada 1 ogos 2016 terbongkarlah kegiatan mereka .
2.6. Warden telah membentangkan kronologi kes mencuri di kedai encik mat dan bengkel motosikal
2.7. Cadangan ahli jawatankuasa disiplin 2.7.1. Membina pagar
2.7.2. Memohon pengawal keselamatan khas untuk asrama 2.7.3. Memohon tambahan Pembantu Pengurusan Murid Asrama 3.0. Ucapan En.Sohaimi Bin Jamhari
3.1. Dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh beliau
3.2. Cadangan yang diminta oleh pihak sekolah dalam pengetahuan pihak jabatan pendidikan negeri pahang
3.3. Beliau meminta agar guru bimbingan murid dan kaunseling membuat soal selidik punca berlakunya kes-kes ini
4.0. Ucapan En.Sudin (Pegawai Perhubungan Sekolah Paloh Hinai) 4.1. Dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh beliau
4.2. Pihak polis tidak menerima sebarang laporan dari pihak kedai
4.3. Jika terdapat laporan pihak berwajib terpaksa mengambil tindakan yang sewajarnya mengikut prosedur PDRM
5.0. Ucapan En.Kamaruddin B.Latiff
5.1. Dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh beliau
5.2. Beliau mencadangkan agar pihak sekolah membuat pelbagai aktiviti seperti kursus yang boleh memupuk minat pelajar tinggal di asrama
6.0. Keputusan permuafakatan kes disiplin
6.1. Mengadakan permuafakatan kali ke dua bersama JPNP ,PPD, PIBG,JAKOA dan tuan kedai 6.2. Menyerahkan kepada pihak sekolah mengambil tindakan yang selanjutnya
6.3. Tuan PPD mengucapkan terima kasih kepada pihak yang hadir
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
……… ……….
Cik Nor Azima Binti Mohamed Shariffuddin Pn.Kartini Binti Daud
Setiausaha Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Pembantu Pengurusan Murid Asrama SK.Kota Perdana
MINIT MESYUARAT PEMUAFAKATAN KES DISIPLIN SIRI 2/2016 (ASRAMA)
- Jabatan Kemajuan Orang Asli Daerah Pekan
-Guru Penolong Kanan Pentadbiran SK Kota Perdana
1.1. YBHG.Dr Haji Tajuddin B.Mohd Yunus mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan
2.2. Pada tanggal 28 julai 2016,10.00 mlm tangkapan pertama murid asrama oleh ppm asrama 2.3. Pada 29 julai 2016, pada pukul 7.00 am warden telah dimaklumkan oleh PPM asrama 2.4. Warden membentangkan kronologi kes 5 orang murid yang melarikan diri pada 29 julai 2.5. Hasil siasatan oleh ahli jawatankuasa disiplin sekolah pada 1 ogos 2016 terbongkarlah 2.6. Warden telah membentangkan kronologi kes mencuri di kedai encik mat dan bengkel
3.2. Cadangan yang diminta oleh pihak sekolah dalam pengetahuan pihak jabatan
3.3. Beliau meminta agar guru bimbingan murid dan kaunseling membuat soal selidik punca
4.3. Jika terdapat laporan pihak berwajib terpaksa mengambil tindakan yang sewajarnya
6.1. Mengadakan permuafakatan kali ke dua bersama JPNP ,PPD, PIBG,JAKOA dan tuan kedai
Disahkan oleh :
………. Pn.Kartini Binti Daud
Guru Penolong Kanan Pentadbiran SK.Kota Perdana
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA KALI KE 3 / 2015
Tarikh : 22 Oktober 2015 Masa : 02.00 Petang
Tempat : Pejabat Asrama SK Kedai
Kehadiran
En. Amir Rezal Bin Razak - Pengerusi Cik Nor Azima Bt Mohamed Sharifuddin - Setiausaha En. Muhammad Faridz Bin Bakri - Penyelia Asrama
Cik Midah Binti Ali - Warden
En.Abd Hafiz Bin Md Khir - Warden
Cik Norhafisah binti Abdul Majid - PPM En. Mohammad Firdaus Bin Abdullah -PPM
Bil Perkara Tindakan / Makluman
1 Ucapan aluan
1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada
Semua semua AJK yang hadir.
1.2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat ini adalah kali ketiga bagi tahun 2015
2 Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
2.1. Pengesahan minit mesyuarat yang pertama dicadangkan
Semua oleh Cik Nor Azima dan disahkan oleh Cik Norhafisah.
3 Pembentangan Pengurusan Kewangan Asrama 3.1 Pengerusi memaklumkan supaya penyelia asrama
Penyelia Asrama membentangkan baki kewangan asrama semasa.
LPBT : RM2219.61
Bantuan Makanan : RM440797.16 Pelbagai : RM25607.20
Jumlah : RM468617.67
Penyelia Asrama
4 Tugas
4.1. Pengerusi mencadangkan pembahagian tugas kepada PPM
PPM bagi memudahkan urusan asrama
Cik Norhafisah - Data Asrama
Cik Nor Azima - Kebajikan Penghuni Asrama En Firdaus - Sukan dan Permainan
5 Pembentangan Pengurusan Asrama
5.1. Pengarah JPN mencadangkan Asrama SK Kedaik masuk
Semua pertandingan keceriaan asrama pada tahun 2016. Dewan makan
asrama sudah cantik cuma memerlukan sedikit penambahan dibahagian sudut dewan makan.
5.2. En Hafiz mencadangkan setiap bilik mempunyai tema
Semua seperti 1 Malaysia contohnya bilik Pahang mempunyai
maskot Gajah dan sebagainya.
5.3. En Farid mencadangkan agar asrama menyediakan satu
Warden & PPM bilik untuk dijadikan kedai atau koperasi asrama bagi
memudahkan urusan murid untuk membeli barang keperluan harian
5.4. Cik Midah jaga mencadangkan setiap almari ditampalkan
Warden biodata murid supaya mudah bagi murid dan guru untuk
mengenal pasti almari masing-masing.
5.5. Pengerusi mencadangkan bilik rawatan asrama dinaik taraf
Warden & PPM menjadi seperti bilik rawatan di Hospital dan dilengkapi dengan
kemudahan alatan untuk rawatan sementara sebelum murid dibawa ke hospital.
5.6. Pengerusi mencadangkan supaya setiap pelajar perlu
Ppm disediakan fail peribadi murid dan perlu masukkan keputusan
peperiksaan murid dalam fail tersebut.
5.7. Pengerusi juga mencadangkan agar duit KWAMP murid
Warden asrama di ambil oleh warden untuk diserahkan kepada ibubapa.
Walaubagaimanapun Rm100 dari duit KWAMP akan disimpan oleh warden usekolah
5.8. Pengerusi mencadangkan agar pihak asrama mengadakan
Semua perjumpaan bersama ibubapa/penjaga murid asrama bagi
membincangkan perkara di atas dan sarana ibubapa untuk asrama 5.9. En Hafiz mencadangkan agar bilik warden ditukar menjadi
bilik mesyuarat manakala Dorm 1 dan Dorm 2 dijadikan bilik prep
Semua untuk murid lelaki dan surau lama asrama dijadikan bilik
prep murid perempuan.
6 6.1. Pengerusi menyerahkan tugas pengurusan asrama dan
Semua perlaksanaan aktiviti kepada AJK asrama mengikut program
asrama yang dicadangkan.
7 7.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua dan
Semua meminta kepada semua yang terlibat dapat menjalankan
tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan jayanya. 8 Mesyuarat ditangguhkan pada 03.30 pm dan disudahi dengan
Semua bacaan surah Al- Ikhlas.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
……… ……….
Cik Nor Azima Bt Mohamed Sharifuddin EN. AMIR REZAL BIN RAZAK
Setiausaha Guru Penolong Kanan HEM
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA KALI KE 3 / 2015 Tindakan / Makluman Semua Semua Penyelia Asrama
Penyelia Asrama Penyelia Asrama PPM Semua Semua Warden & PPM Warden Warden & PPM Ppm Warden Semua Semua
Semua Semua Semua Semua Semua Disahkan oleh : ………. EN. AMIR REZAL BIN RAZAK Guru Penolong Kanan HEM Sekolah Kebangsaan Kedaik
