MINIT MESYUARAT SETIAP BAHAGIAN

(1)

MINIT MESYUARAT SETIAP BAHAGIAN

Pengangkutan dan Logistik

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK PROGRAM CYCLING FOR CHARITY ( KASIH 4 ) BIL.1/2014

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh :14 februari 2014 Masa :9.00 p.m

Tempat :Lobi Kolej Ibu Zain

HADIR:

1. Abdul Muiz bin Zulkeflee ( Penyelaras )

2. Habibi bin Saing ( Timbalan Penyelaras )

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN



Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan.

2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT



Membahagikan tugasan.

Makluman mengenai persiapan yang perlu.

Makluman mengenai kehadiran setiap perjumpaan.

Makluman serba sedikit mengenai perjalanan program yang akan berlangsung.

Menyenaraikan khidmat pengangkutan dan juga khidmat keselamatan yang diperlukan.

Menghantar surat dan juga berurusan dengan pihak keselamatan seperti PDRM Kajang, Wisma

(2)

Aman (UKM), Unit Kesihatan (UKM), Unit Kenderaan (UKM).

3.0 PENUTUP



Penyelaras menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.30 malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

………

ABDUL MUIZ BIN ZULKEFLEE

Penyelaras Pengangkutan dan Logistik, Cycling for Charity (KASIH 4),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain,

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK PROGRAM CYCLING FOR CHARITY ( KASIH 4 ) BIL.2/2014

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh :22 februari 2014 Masa :9.00 p.m

HADIR:

1. Abdul Muiz bin Zulkeflee ( Penyelaras )

2. Habibi bin Saing ( Timbalan Penyelaras )

(3)



Penyelaras Pengankutan dan Logistik mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat bahagian Pengangkutan dan Logistik kali ke-2.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN CYCLING FOR CHARITY (KASIH 4)



Minit Mesyuarat Cycling for Charity Bil. 1/ 2014 disahkan tanpa sebarang pindaan.



Mengemaskini tempahan pengangkutan yang telah dibuat.

Mengemaskini segala urusan berkaitan keselamatan samada dengan pihak dalam UKM mahupun luar UKM.

Makluman mengenai persiapan yang perlu untuk keselamatan sepanjang program.

4.0 PENUTUP



Majlis ditangguhkan pada jam 11.30 malam.

Disediakan oleh,

………

HABIBI BIN SAING

Timbalan Penyelaras Pengankutan dan Logistik, Cycling for Charity (KASIH 4),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain,

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

(4)

Publisiti

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PUBLISITI PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/ 2014

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (KIZ) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh: 14 Januari 2014 Masa: 8.30 Malam Tempat: LOBI KIZ, UKM HADIR:

1. NUR’ ASYIKIN

Penyelaras

2. MUHD HADZEEQ Timbalan Penyelaras 3. NOR ATIQAH

Timbalan Penyelaras 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN

 Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan 2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

 Pembahagian tugas dilakukan

 Makluman mengenai tugasan yang perlu diselesaikan

 Makluman mengenai kehadiran setiap perjumpaan

 Makluman serba sedikit mengenai perjalanan program yang akan berlangsung

3.0 PENUTUP

 Penyelaras menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.30 malam dengan ucapan terima kasih.

(5)

Disediakan oleh,

NUR’ASYIKIN BT AHMAD MUDAHIR, Penyelaras Publisiti,

Cycling for charity (CFC),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (KIZ), Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

MINIT

MESYUARAT BAHAGIAN PUBLISITI PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 2/ 2014

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (KIZ) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh: 4 Februari 2014 Masa: 8.30 Malam Tempat: LOBI KIZ, UKM HADIR:

1. NUR’ ASYIKIN

Penyelaras

2. MUHD HADZEEQ Timbalan Penyelaras 3. NOR ATIQAH

Timbalan Penyelaras 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN

 Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan dan mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat bahagian publisiti kali yang ke-2.

(6)

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PUBLISITI CYCLING FOR

CHARITY BIL. 1/ 2014

 Minit mesyuarat cycling for charity BIL 1/ 2014 disahkan tanpa sebarang pindaan.

 Memperbaiki design poster, banner dan bunting

 Memastikan setiap maklumat di dalam blog dan fb dikemaskini setiap hari

4.0 PENUTUP

 Majlis ditangguhkan pada jam 9.30 malam.

Disediakan oleh,

MUHAMMAD HADZEEQ BIN ZAILANI, Timbalan Publisiti,

Cycling for charity (CFC),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (KIZ), Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

Cenderamata

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN CENDERAMATA CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2013

KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Tarikh : 26/12/2013 Masa : 11.00 pagi

Lokasi: Bilik Gnet, KIZ,UKM

(7)

HADIR:

Rauhah Binti Hamzah Penyelaras

Maisarah Binti Mat Noradin Timbalan Penyelaras

1) ALUAN KETUA PENGARAH

 Penyelaras mengucapkan selamat datang dan terima kasih kerana hadir.

2) HAL-HAL LAIN

 Membahagikan tugasan. 

 Makluman mengenai persiapan yang perlu. 

 Makluman mengenai kehadiran setiap perjumpaan.

 Makluman serba sedikit mengenai perjalanan program yang akan berlangsung.

 Menyenaraikan cenderamata yang diperlukan untuk program.

 Membuat design medal dan sijil.

3) PENUTUP

 Ketua Pengarah menutupkan mesyuarat dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh

………

Rauhah Binti Hamzah Penyelaras Cenderamata Cycling For Charity Kolej Ibu Zain

(8)

Tarikh : 27/01/2014 Masa : 9.00 malam

HADIR:

5) HAL-HAL LAIN

 Timbalan penyelaras memberi maklumat tentang medal yang telah ditempah.

 Penyelaras diberitahu supaya membuat tabung derma untuk hari program.

 Timbalan penyelaras menunjukkan design sijil yang telah siap dibuat.

 Medal sudah ditempah.

 6) PENUTUP

Disediakan oleh

………

(9)

HADIR:

8) HAL-HAL LAIN

 Design sijil yang sudah diluluskan oleh ketua pengarah hendaklah dicetak.

 Tabung derma sudah dibuat.

 Hadiah cabutan bertuah masih sedang dalam proses pengumpulan.

 Nombor cabutan bertuah sudah dibuat.

 Membuat design buku cenderamata program 9) PENUTUP

Disediakan oleh

………

(10)

HADIR:

11) HAL-HAL LAIN

 Membuat persiapan akhir bagi hadiah cabutan bertuah dengan memilih dan melekatkan nombor kepada hadiah untuk cabutan bertuah yang sudah diperolehi.

 Membuat hamper untuk Pengetua KIZ.

 Mencetak buku cenderamata dan melipatkannya 12) PENUTUP

Disediakan oleh

………

(11)

Pemasaran

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh: 11 Februari 2014

Masa: 9:00 Malam

Tempat: Bilik GYM, KIZ ,UKM.

HADIR:

1. Nur Aina binti Hashim (Penyelaras) 2. Norzafirah Rasmani (AJK)

3. Nurul Wahida (AJK)

 Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan.

 Membahagikan tugasan.

 Makluman mengenai persiapan yang perlu.

 Makluman mengenai kehadiran setiap perjumpaan.

 Makluman mengenai beberapa penajaan yang tidak memberi maklum balas.

 Menyenaraikan beberapa penajaan yang sudah bersetuju untuk memberi penajaan

3.0 PENUTUP

 Penyelaras menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.30 malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

NUR AINA BINTI HASHIM Penyelaras Pemasaran,

Cycling With Charity (CFC), Kolej Ibu Zain (KIZ),

(12)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN CYCLING FOR CHARITY BIL. 2/2014

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh: 24 Februari 2014 Masa: 9:00 Malam

HADIR:

1. Nur Aina binti Hashim (Penyelaras) 2. Norzafirah Rasmani (AJK)

3. Nurul Wahida (AJK) 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN

 Penyelaras Pemasaran mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat bahagian Pemasaran kali ke-2.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN CYCLING FIR CHARITY BIL 1/2014

 Minit Mesyuarat Cycling For Charity Bil. 1/ 2014 disahkan tanpa sebarang pindaan.

 Mengemaskini senarai penaja

 Membahagikan tugas bagi mengambil barang-barang tajaan daripada penajaan.

 Makluman kepada AJK Cenderamata bilangan cabutan bertuah.

4.0 PENUTUP

(13)

Disediakan oleh,

NORZAFIRAH RASMANI AJK Pemasaran,

Protokol

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROTOKOL PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014

KOLEJ IBU ZAIN

Tarikh : 10 Februari 2014 Masa : 9.00 malam Tempat: Lobi KIZ, UKM

HADIR :

1. Nur Syaqeera binti Misman Penyelaras 2. Siti Khairunisa binti Zainal AJK 3. Siti Maisarah binti Ahmad AJK

 Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan.

2.0 PERKARA BERBANGKIT

 Pembahagian tugas kepada setiap AJK.

 Memberi makluman kepada setiap AJK mengenai persiapan dalam bahagian.

 Makluman mengenai kehadiran setiap perjumpaan.

(14)

 Perbincangan mengenai perjalanan program yang akan berlangsung.

3.0 PENUTUP

 Penyelaras menangguh mesyuarat pada pukul 11.00 malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

NUR SYAQEERA BINTI MISMAN Penyelaras Protokol,

Cycle For Charity (CFC), Kolej Ibu Zain (KIZ),

Universiti Kebangsaan Malaysia(UKM)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROTOKOL PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 2/2014

KOLEJ IBU ZAIN

Tarikh : 18 Februari 2014 Masa : 9.00 malam Tempat: Lobi KIZ, UKM

HADIR :

1.Nur Syaqeera binti Misman Penyelaras 2.Siti Khairunisa binti Zainal AJK 3.Siti Maisarah binti Ahmad AJK

(15)

 Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan dan terima kasih atas kehadiran AJK bagi mesyuarat kali kedua.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN

PROTOKOL CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014

 Minit Mesyuarat Cycling For Charity Bil. 1/2014 disahkan tanpa sebarang pindaan.

 Menyemak teks ucapan yang telah siap dibuat.

 Mengubah dan mengemaskini tentatif program.

 Pencarian pengacara majlis dan pembaca doa.

 Menyenaraikan surat jemputan VIP yang masih belum dihantar.

4.0 PENUTUP

 Penyelaras menangguh mesyuarat pada pukul 11.30 malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

NUR SYAQEERA BINTI MISMAN Penyelaras Protokol,

(16)

Jamuan

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN JAMUAN PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL 1/2014

KOLEJ IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA.

Tarikh : 10 Febuari 2014 Masa : 9.00 malam Tempat : Bilik Gym

Hadir : 1. Nurul Fazirah bt Mohd Yusoff Penyelaras 2. Rabi’atul’ Adawiyah bt Dagang AJK 1.0 Ucapan alu-aluan

 Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan 2.0 Perkara perkara berbangkit

 Membahagikan tugas

 Memaklumkan persiapan yang perlu dilakukan

 Memaklumkan kehadiran setiap perjumpaan

 Menmaklumkan mengenai perjalanan program

 Menyenaraikan senarai catering dan makanan 3.0 Penutup

 Penyelaras menangguhkan mesyuarat ke hari seterusnya.

Disediakan oleh,

NURUL FAZIRAH BT MOHD YUSOFF Penyelaras Jamuan,

(17)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN JAMUAN PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL 2/2014

KOLEJ IBU ZAIN

Tarikh : 18 Febuari 2014 Masa : 9.00 malam Tempat : Bilik Gym

Hadir : 1. Nurul Fazirah bt Mohd Yusoff Penyelaras 2. Rabi’atul’ Adawiyah bt Dagang AJK 1.0 Ucapan alu-aluan

 Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan 2.0 Perkara perkara berbangkit

 Membahagikan tugas

 Memaklumkan persiapan yang perlu dilakukan

 Memaklumkan kehadiran setiap perjumpaan

 Menmaklumkan mengenai perjalanan program

 Membincangkan makanan yang sesuai bagi program

 Menyenaraikan peralatan yang diperlukan 4.0 Penutup

 Penyelaras menamatkan mesyuarat pada waktu itu.

Disediakan oleh,

NURUL FAZIRAH BT MOHD YUSOFF Penyelaras Jamuan,

(18)

Tugas-tugas Khas (TTK)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN TUGAS-TUGAS KHAS PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014

Tarikh : 10 Februari 2014 Masa : 9.00 pagi

Lokasi : Bilik Gym KIZ HADIR

Masyitah binti Muhammad Nasir Penyelaras TTK

Nurul Zahira Nasoha Ajk TTK

1)AGENDA

 Membuat rekaan baju t-shirt

 Membuat rekaan tag nama 2)MASALAH DAN CADANGAN

No. Masalah Cadangan

1. Memerlukan aplikasi yang sesuai untuk membuat rekaan

Memcari aplikasi yang sesuai di internet 2. Menunggu keputusan untuk

meletakkan logo pada baju

Sediakan pelbagai rekaan

Disediakan oleh :

Masyitah Muhammad Nasir Penyelaras TTK

Cycling For Charity 2014

(19)

1)AGENDA

 Membuat rekaan susun atur booth

 Membuat rekaan tag nama 2)MASALAH DAN CADANGAN

1. Tidak pasti bilangan booth yang akan dibuka

Buat susunan booth sebanyak mungkin

Disediakan oleh :

(20)

1)AGENDA

 Membuat rekaan susun atur pentas

 Membuat rekaan t-shirt 2)MASALAH DAN CADANGAN

1. Rekaan baju perlu diubah Membuat rekaan yang simple

Disediakan oleh :

(21)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh : 26 Februari 2014

Masa : 9.00 malam Lokasi : Bilik Gym KIZ HADIR

Azliyana binti Samian Ajk TTK

1)AGENDA

 Membuat rekaan susun atur tempat kenderaan

 Melamina nombor plat basikal

2)MASALAH DAN CADANGAN

1. Memerlukan kakitangan yang ramai

Bantu diberi oleh semua ajk 2. Ada nombor plat yang

berulang

Alihkan nombor plat yang berulang dahulu supaya dapat memudahkan kerja

Disediakan oleh :

(22)

Tarikh : 27 Februari 2014 Masa : 9.00 malam Lokasi : Bilik Gym KIZ HADIR

Nur Zahira Nasoha Ajk TTK

1)AGENDA

 Membuat ukuran booth

 menyusun meja untuk booth

 Melamina nombor plat basikal

1. Bilangan booth tidak mencukupi

Kecilkan ukuran kawasan bagi satu booth

2. Meja untuk booth berat Dibantu oleh semua ajk

Disediakan oleh :

(23)

Tarikh : 28 Februari 2014 Masa : 9.00 malam Lokasi : Bilik Gym KIZ HADIR

Nur Zahira Nasoha Ajk TTK

1)AGENDA

 Menyusun lobi

1. Bilangan kerusi yang banyak

Dibantu oleh semua ajk

Disediakan oleh :

Program

(24)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014

Tarikh: 22 Februari 2014 Masa: 9:00 Malam

HADIR:

1. Nurafiqah Binti Ramli (Penyelaras) 2. Putry Nurzainab Bt Mat Kamir (AJK) 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN

 Penyelaras Program mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat bahagian Program kali pertama.

 Memastikan pengurus rumah anak yatim telah dihubungi

 Memastikan gambar bagi pertandingan mewarna telah dicetak

 Mengenal pasti senarai peniaga yang membuka booth.

4.0 PENUTUP

Disediakan oleh,

PUTRY NURZAINAB BT MAT KAMIR AJK Program,

Cycling For Charity (CFC), Kolej Ibu Zain (KIZ),

(25)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROGRAM PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL 2/2014

KOLEJ IBU ZAIN

Tarikh : 24 Febuari 2014 Masa : 9.00 malam

Tempat : Bilik Gym, KIZ, UKM Hadir :

1. Nurafiqah Binti Ramli (Penyelaras) 2. Putry Nurzainab Bt Mat Kamir (AJK) 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN

 Penyelaras Program mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat bahagian Program kali ke-2.



2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROGRAM CYCLING FIR CHARITY BIL 1/2014

 Minit Mesyuarat Cycling For Charity Bil. 1/ 2014 disahkan tanpa sebarang pindaan.

 Mengemaskini senarai peniaga booth dan menyimpan barangan bagi pertandingan mewarna.

4.0 PENUTUP

Disediakan oleh,

NURAFIQAH BINTI RAMLI Penyelaras Program,

(26)

Teknikal

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN TEKNIKAL

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY ( KASIH 4 ) BIL.1/2014 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh :14 Februari 2014

Masa :9.00 p.m

HADIR:

1. Muhammad Najeeb B. Mohd Hanif ( Penyelaras )

2 Mohd Abu Isa Attarmizi Bin Ahmad ( Timbalan Penyelaras )



Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan.



Membahagikan tugasan.

Makluman mengenai persiapan yang perlu.

Makluman mengenai kehadiran setiap perjumpaan.

Makluman serba sedikit mengenai perjalanan program yang akan berlangsung.

Menyenaraikan peralatan yang akan digunakan

3.0 PENUTUP



Penyelaras menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.30 malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

MUHAMMAD NAJEEB B. MOHD HANIF Penyelaras Teknikal,

Cycling for Charity (KASIH 4), Kolej Antarabangsa Ibu Zain,

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

(27)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN TEKNIKAL

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY ( KASIH 4 ) BIL.2/2014 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh :22 Februari 2014

Masa :9.00 p.m

HADIR:

1. Muhammad Najeeb B. Mohd Hanif ( Penyelaras )

2 Mohd Abu Isa Attarmizi Bin Ahmad ( Timbalan Penyelaras ) 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN

Penyelaras Teknikal mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat bahagian Pengangkutan dan Logistik kali ke-2.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN CYCLING FOR CHARITY (KASIH 4)

Minit Mesyuarat Cycling for Charity Bil. 1/ 2014 disahkan tanpa sebarang pindaan.

Mengemaskini tempahan peralatan dan teknikal yang telah dibuat.

Memastikan peralatan berfungsi dengan baik.

4.0 PENUTUP

Majlis ditangguhkan pada jam 11.30 malam.

Disediakan oleh,

MOHD ABU ISA ATTARMIZI BIN AHMAD Timbalan Penyelaras Teknikal,

Cycling for Charity (KASIH 4), Kolej Antarabangsa Ibu Zain,

(28)