SEKOLAH KEBANGSAAN SRI TEBRAU SEKOLAH KEBANGSAAN SRI TEBRAU
MINIT MESYUARAT KEWANGAN SEKOLAH BIL. 2/2018 MINIT MESYUARAT KEWANGAN SEKOLAH BIL. 2/2018
Tarikh
Tarikh : : 24 24 April April 20182018 Masa
Masa : : 1.45 1.45 petangpetang – – 3.30 petang 3.30 petang Tempat
Tempat : : War War Room, Room, SK SK Sri Sri TebrauTebrau Pengerusi
Pengerusi : : En. En. Md Md Syukri Syukri Bin Bin SultaniSultani Kehadiran
Kehadiran : : 15/1915/19
1.0
1.0 Perutusan Perutusan PengerusiPengerusi 1.1
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ketua panitia yang dapatPengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ketua panitia yang dapat menghadirkan diri pada mesyuarat kewangan kali kedua bagi tahun 2018.
menghadirkan diri pada mesyuarat kewangan kali kedua bagi tahun 2018. 2.0
2.0 Pengesahan Pengesahan Minit Minit Mesyuarat Mesyuarat Yang Yang LaluLalu
Dicadangkan untuk disahkan oleh Encik Adi Sofan Bin Md Yusof Dicadangkan untuk disahkan oleh Encik Adi Sofan Bin Md Yusof
Disokong untuk pengesahan oleh Encik Mohd Yusaini Bin Abdul Yarus Disokong untuk pengesahan oleh Encik Mohd Yusaini Bin Abdul Yarus 3.0
3.0 Perkara- Perkara- Perkara Perkara BerbangkitBerbangkit -Tiada
-Tiada 4.0
4.0 Fokus Fokus MesyuaratMesyuarat 4.1
4.1 Anggaran Belanja Anggaran Belanja Mengurus Mengurus (ABM)(ABM) 4.1.1
4.1.1 Pengerusi Pengerusi mengingatkan mengingatkan semua semua ketua ketua panitia panitia agar agar Anggaran Anggaran BelanjaBelanja Mengurus (ABM) untuk tahun 2018 dilakukan pada tahun sebelumnya Mengurus (ABM) untuk tahun 2018 dilakukan pada tahun sebelumnya iaitu pada tahun 2017.
iaitu pada tahun 2017.
Makluman Makluman 4.2
4.2 Perbelanjaan PanitiaPerbelanjaan Panitia 4.2.1 4.2.1 4.2.2 4.2.2 4.2.3 4.2.3 4.2.4 4.2.4
Pengerusi mengingatkan semua katua panita supaya melakukan Pengerusi mengingatkan semua katua panita supaya melakukan perbelanjaan mengikut keperluan dan kemampuan peruntukan panitia perbelanjaan mengikut keperluan dan kemampuan peruntukan panitia masing-masing.
masing-masing.
Makluman Makluman Beliau mengingatkan ketua panitia
Beliau mengingatkan ketua panitia perlu melihat keberkesanan barangperlu melihat keberkesanan barang yang dibeli akan memberi impak positif kepada sesi pengajaran dan yang dibeli akan memberi impak positif kepada sesi pengajaran dan pembelajaran yang akan dijalankan.
pembelajaran yang akan dijalankan.
Makluman Makluman Pengerusi juga mengingatkan supaya semua perbelanjaan atau Pengerusi juga mengingatkan supaya semua perbelanjaan atau pembelian yang dilakukan haruslah mengikut
pembelian yang dilakukan haruslah mengikut ““Standard OperatingStandard Operating Operating Procedure
Operating Procedure”” atau SOP yang telah ditetapkan. atau SOP yang telah ditetapkan.
Makluman Makluman Pengeluaran cek juga pelu dikeluarkan atas nama Guru Besar Encik Pengeluaran cek juga pelu dikeluarkan atas nama Guru Besar Encik Md Syukri Bin Sultani dan bukan atas nama individu-individu tertentu Md Syukri Bin Sultani dan bukan atas nama individu-individu tertentu seperti ketua panitia atau
4.2.5
4.2.6
Pengerusi memberi peringatan mesra bahawa pendahuluan tunai adalah tidak digalakkan.
Makluman Pengerusi juga mengingatkan semua ketua panitia boleh membeli barang keperluan panitia selain daripada katalog barangan yang disediakan pembekal yang biasa.
Makluman 4.3 Runding Cara Dengan Pembekal
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
Pengerusi memberi peringatan supaya semua katua panitia menjalankan aktiviti perbelanjaan secara berhemah mengikut urus tadbir kewangan yang betul.
Makluman
Pengerusi meminta kepada semua ketua panitia agar memperkenalkan kepadanya sekiranya terdapat pembekal baru atau pembekal sendiri.
Makluman
Pengerusi juga memberi peringatan kepada semua ketua panitia agar tidak sesekali meminta komisyen daripada pembekal terhadap perbelanjaan yang dilakukan. Ini bagi mengelakkan sebarang isu negatif.
Makluman
Pengerusi memberi arahan kepada semua ketua panitia supaya mengisi borang Nota Minta sebelum melakukan sebarang pembelian barangan.
Makluman 4.4 Penerimaan Barang Tempahan
4.4.1 Pengerusi mengingatkan penerimaan barang perlu disemak dari segi jenis barang yang ditempah, kualiti barang, dan kuantiti barang. Ini bagi mengelakkan sebarang isu negatif berkenaan barang yang ditempah.
Makluman 4.5 Laporan Bantuan Geran Per Kapita (PCG)
4.5.1 Pengerusi memberikan laporan Bantuan Geran Per Kapita (PCG) semua panitia seperti yang berikut.
BAKI BANTUAN PER KAPITA SEKOLAH
BIL BUTIRAN/PERUNTUKAN BAKI TAHUN
LEPAS TERIMAAN
JUMLAH TERIMAAN + BAKI TAHUN LEPAS TERAS
1 SAINS 0.00 1684.80 1684.80
2 MATEMATIK 66.98 1330.58 1397.56
TERAS LAIN-LAIN MATA
PELAJARAN 1965.60
1 BAHASA MALAYSIA 842.40 842.40
2 KT >TEKNOLOGI MAKLUMAT &
KOMUNIKASI (TMK) 21.11 863.51 884.62
3 PENDIDIKAN ISLAM 561.60 561.60
4 PENDIDIKAN MORAL 561.60 561.60
SEJARAH 0.20 2102.40 2102.60
WAJIB 2071.91
KH > REKA BENTUK &
TEKNOLOGI (RBT) 30.99 4437.39 4468.38 PENDIDIKAN JASMANI &
KESIHATAN 4406.40 4406.40
PENDIDIKAN SENI 2937.60 2937.60
PENDIDIKAN MUZIK 2937.60 2937.60
TAMBAHAN BAHASA ASING
BAHASA CINA 226.65 228.60 455.25 BAHASA TAMIL 286.47 174.60 461.07
BAHASA ARAB 0.70 831.60 832.30
PUSAT SUMBER SEKOLAH 1887.25 8937.00 10824.25 BIMBINGAN KAUNSELING 3.99 2956.50 2960.49
LPBT 157.28 18657.00 18814.28
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN
BANTUAN KOKURIKULUM 144.82 5112.00 5256.82 RANCANGAN MAKANAN
TAMBAHAN (RMT) 2381.28 6840.00 9221.28 YURAN KHAS SEKOLAH (YKS) 4651.80 3195.00 7846.80
BANTUAN SUKAN SEKOLAH
(BSS) 276.20 2840.00 3116.20
KEM BESTARI SOLAT 0.97 0.97
BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN
BBTP - KERTAS UJIAN DALAMAN 111.40 111.40 BBTP - KEGIATAN PEND. ISLAM/
PEND. MORAL 0.00 0.00
PELBAGAI
KLUSTER / KEBITARAAN 1
(BAHASA INGGERIS) 0.00 20500.00 20500.00
KLUSTER / KEBITARAAN 2
(ROBOTIK) 6112.30 14387.70 20500.00
BAKI BANTUAN PER KAPITA PRA SEKOLAH BIL BUTIRAN/PERUNTUKAN BAKI TAHUN LEPAS TERIMAAN JUMLAH TERIMAAN + BAKI TAHUN LEPAS PRASEKOLAH
1 BANTUAN MAKANAN PRA SEKOLAH (BMP) 39.30 10000.00 10039.30
2 BANTUAN KOKURIKULUM PRA SEKOLAH
(BKKP) 368.00 625.00 993.00 3 LPBT PRA SEKOLAH 0.00 2500.00 2500.00 BIL BUTIRAN/PERUNTUKAN BAKI TAHUN LEPAS TERIMAAN JUMLAH TERIMAAN + BAKI TAHUN LEPAS 1 TERAS 1368.50 769.50 2138.00 2 WAJIB 1071.00 1197.00 2268.00
3 TAMBAHAN BAHASA ASING 1933.55 1111.50 3045.05
4 LPBT 2836.97 3798.00 6634.97
5 PUSAT SUMBER SEKOLAH 622.10 684.00 1306.10
6 BIMBINGAN & KAUNSELING 185.10 205.20 390.30
7 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (PKI) 240.00 200.00 440.00
8 BANTUAN KOKURIKULUM (PKI) 40.00 360.00 400.00
9 YURAN KHAS INTEGRASI 196.70 85.50 282.20
Makluman
5.0 Hal-hal lain
Disediakan oleh,
(SYAFIQ BIN SULIMAN)
Mesyuarat Kewangan Sekolah Bil 2/2018 Tarikh : 02 MEI 2018
5.1
5.2
5.3
5.4
Puan Zamira menyuarakan pendapat berkenaan guru menggunakan wang pendahuluan menggunakan duit sendiri terlebih dahulu kerana ada pembekal atau kedai yang tidak mengeluarkan LO iaitu Local Oder.
Makluman Dalam pengurusan pinjaman peribadi atau pinjaman koperasi, pengerusi memberi peringatan mesra kepada semua bahawa segala kelulusan, kebenaran atau tanda tangan perlulah melalui pihak beliau.
Makluman Pengerusi memberi informasi bahawa slip gaji terkini kakitangan awam 2018 telah mengandungi jumlah peratus gaji bersih kakitangan awam tersebut. Pengerusi memberi peringatan kepada semua supaya menjaga peratus gaji bersih tersebut supaya tidak kurang daripada 40 % bagi mengelakkan sebarang isu negatif berlaku.
Makluman
Pengerusi berharap semua ketua panitia dapat memberi kerjasama yang baik sepanjang gerak kerja pada tahun 2018 terutamanya yang melibatkan bahagian kewangan.
Makluman 6.0 Penutup
6.1 Pengerusi menangguhkan mesyuarat dan menetapkan mesyuarat yang berikutnya akan dimaklumkan nanti.
