MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASRAMA DISIPLIN, KESELAMATAN DAN KAUNSELING KALI KEDUA 2015
SK PENDIDIKAN KHAS KUANTAN (PENDENGARAN) BIL. 2 TAHUN 2015
Tarikh : 5 November 2015 (Khamis)
Masa : 1.30 Petang
Tempat : Bilik Gerakan, SK Pendidikan Khas Kuantan KEHADIRAN
Bil .
Nama Jawatan
1. Puan Kamariah binti Yusof Guru Besar (Pengerusi) 2. Puan Norhayati binti Mohd. Salleh PK HEM
3. Puan Saripah Samad PK Ko- kurikulum
4. Encik Muhammad Tarmizi bin Musa Ketua Warden
5. Encik Nurahimi bin Nunzah Warden ASPURA
6. Cik Nurul Amirah Binti M. Loai Warden ASPURI/ Setiausaha 7. Puan Hajah Ainun binti Dollah Penyelia Asrama
8. Puan Hajah Fadilah binti Salehuddin JK Bimbingan dan Kaunseling 9. Encik Mohd. Faizul bin Sidek JK Keselamatan
10. Encik Mohd Norhisham Bin Aluwi JK Displin
11. Encik Mohd Hisam Bin Mohd Taib Ketua PPM Asrama 12 Encik Muhammad Syahril bin Muhammad Suharini PPM
12. Encik Mohd Norhisam bin Taib PPM 13. Cik Farisa Salwa Binti Sulaiman PPM 14. Puan Siti Zaharah binti Salehhudin PPM 15. Puan Zuriana Binti Mohamad Sanuri PPM
TIDAK HADIR Bil
.
Nama Jawatan Sebab
1. Cik Normah Binti Khamzah PPM Bertugas
2. Puan Nor Azimah Binti Abdul Jalil PPM Bertugas
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan ummul kitab Al- Fatihah dan mengalukan kedatangan semua AJK ke Mesyuarat Jawatankuasa Asrama
BIL. 2/ 2015.
Tindakan: Makluman
2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASRAMA BIL. 1/2015
Minit mesyuarat Jawatankuasa Asrama Bil. 1/2015 telah diterima dan disahkan dengan beberapa pindaan
Pencadang : Encik Mohd. Faizul bin Sidek Penyokong : Sebulat suara
Tindakan: Makluman 3.0 PERKARA- PERKARA BERBANGKIT
3.1 Guru besar akan mengadakan satu perjumpaan dengan ibu bapa dan penjaga pelajar penglihatan mengenai peraturan asrama, isu dan masalah pada awal Tahun Asrama 2015.
Tindakan: Makluman 3.2 Program Lapang Minda berbentuk lawatan ke Pulau Langkawi akan dilaksanakan
pada bulan April 2015.
Tindakan: Makluman 3.3 JK Asrama akan menjemput orang kelainan upaya pendengaran yang berjaya
meningkatkan motivasi murid- murid yang akan menghadapi UPSR
Tindakan : JK Bimbingan dan Kaunseling 3.4 Pengisian motivasi akan diperkemaskan untuk tahun 2015.
Tindakan : JK Bimbingan dan Kaunseling 3.5 JK Asrama akan membuat perbincangan dengan Sekolah Kebangsaan Indera
Mahkota (SKIM) dan Sekolah Menengah Tengku Panglima Perang mengenai penyerahan murid sakit ketika masih dalam sesi persekolahan ke asrama untuk tindakan rawatan di klinik.
Tindakan : JK Asrama 3.6 Guru Besar dan PK HEM akan membuat lawatan ke rumah murid- murid yang
mempunyai masalah kedatangan di asrama.
Tindakan : JK Asrama 3.7 Guru Besar akan mengadakan perbincangan bersama barisan pentadbir untuk
memikirkan tentang sistem giliran PPM di kelas dan di asrama bagi tahun 2015 Tindakan : JK Asrama 3.8 Lawatan Kepimpinan akan diadakan dengan kerjasama JK Bimbingan Dan
Kaunseling.
Tindakan : JK Disiplin 3.9 Cadangan pembelian blazer/ kot dibeli oleh ibu bapa atau penjaga untuk murid yang
terpilih menjadi pengawas sekolah bagi sesi 2015.
Tindakan : JK Disiplin 3.1
0
JK Disiplin akan diadakan Pememeriksaan mengejut (Spot Check) di Asrama Putera dan puteri pada sepanjang tahun 2015
Tindakan : JK Disiplin 3.11 Besi penutup longkang yang rosak di asrama akan dikeluarkan dengan kadar segera
bagi mengelakkan kecelakaan ke atas penghuni asrama.
Tindakan : JK Keselamatan 3.1
2
Kedua-dua tandas guru samada lelaki dan perempuan tersumbat dan perlu diperbaiki dengan segera..
Tindakan : JK Keselamatan 3.1
3
Loceng keselamatan dalam proses permohonan pembaikan.
Tindakan : JK Keselamatan 3.1
4
Bumbung bagi laluan Blok Akademik ke Blok Sokongan mengalami kerosakkan disebabkan ribut dan hujan lebat.
Tindakan : JK Keselamatan 3.1
5
Menunggu kelulusan duit lebihan asrama untuk memperbaiki dan mengantikan barang dan alatan yang rosak di asrama seperti menyelenggara longkang.
Tindakan : Kewangan
4.0 ISU- ISU YANG YANG DIBINCANGKAN 4.1 Pengurusan Asrama
a. JK Asrama akan mengadakan beberapa program asrama seperti berikut: i. Lapang Minda
ii. Kecergasan Asrama iii. Gotong-royong Asrama iv. Kem Ibadah/Solat v. Majlis Berbuka Puasa vi. Jamuan Raya
vii. Sukaneka Asrama
Tindakan: Makluman b. Guru Besar akan mengadakan perbincangan bersama barisan pentadbir untuk
memikirkan tentang sistem giliran PPM di kelas dan di asrama bagi tahun 2015. Tindakan: Makluman 4.2 JK Displin Sekolah
a. Spot Check akan diadakan pada tarikh yang akan diberitahu kelak.
b. Lawatan Kepimpinan akan diadakan dengan kerjasama JK Bimbingan Dan Kaunseling.
c. Cadangan pembelian blazer dibeli oleh ibu bapa atau penjaga untuk murid yang terpilih menjadi pengawas sekolah bagi sesi 2015.
d. JK Disiplin akan mengadakan Watikah Perlantikkan Kepimpinan Pengawas SKPK Kuantan bagi sesi 2015
Tindakan: Makluman 4.3 JK Bimbingan dan Kaunseling
a. JK Kaunseling akan mengadakan program di asrama adalah seperti berikut: i.Program Suai Kenal Asrama 2015
ii. Bimbingan dan Kaunseling secara inividu dan kelompok. iii. Program Kerjaya
iv. Kempen Anti-Rokok dengan kerjasama PPDa SKPK Kuantan. v. Kempen Anti-Buli di Asrama SKPK Kuantan.
vi. Pratikal amali solat dilaksanakan semasa solat Zohor berjemaah di surau sekolah.
vii. Pengisian motivasi akan diperkemaskan untuk tahun 2015.
Tindakan: Makluman 4.4 JK Keselamatan
a. JK Keselamatan akan menyediakan pelan kebakaran dan keselamatan sekolah. b. Memberi pendedahan kepada murid tentang keselamatan di rumah.
c. Mengadakan Latihan Kawad Kebakaran peringkat sekolah dan asrama.
Besi penutup longkang yang rosak di asrama akan dikeluarkan dengan kadar segera bagi mengelakkan kecelakaan ke atas penghuni asrama.
b. Papan gelongsor di hadapan asrama lelaki akan dialihkan untuk dihapus kira. c. Loceng keselamatan dalam proses permohonan pembaikan.
Tindakan: Makluman 4.5 Kewangan
a. Baki kewangan asrama berbaki sebanyak RM 1775.45.
b. Menunggu kelulusan duit lebihan asrama untuk memperbaiki dan mengantikan barang dan alatan yang rosak di asrama seperti menyelenggara longkang.
Tindakan: Makluman
5.0 HAL- HAL LAIN
5.1 Warden dan PPM perlu cakna tentang persekitaran asrama terutama sekali tetamu yang berkunjung ke asrama.
Tindakan: JK Asrama 5.2 Cadangan perjumpaan di antara guru besar, PK HEM dan JK Displin dengan
murid-murid asrama.
Tindakan: Makluman 5.3 Pesanan PK HEM (Puan Norhayati binti Mohd Salleh)
a. JK Asrama perlu mengemas kini segala fail, buku log keluar masuk asrama, buku rekod kedatangan dan fail tugasan mingguan warden dan tugasan harian PPM. b. Memperincikan tugas warden seperti pemantauan murid semasa solat berjemaah, waktu makan di dewan dan waktu pergi ke sekolah.
Tindakan: Makluman
5.4 JK Keselamatan mencadangkan Pengawal Keselamatan swasta sentiasa diturunkan palang pagar sekolah dan mengenalpasti setiap inividu yang keluar dan masuk ke sekolah
Tindakan : Syarikat Keselamatan 5.5 Salah laku murid di asrama hendaklah dicatatkan dalam buku kesalahan disiplin
asrama (Buku Merah) dan dibawa kepada JK Disiplin, JK Bimbingan dan Kaunseling dan PK HEM.
Tindakan: JK Asrama 5.6 Encik Muhammad Shahril mencadangkan agar penghuni asrama wajib memakai baju
melayu dan bersamping semasa solat Jumaat bertujuan keseragaman dan mudah untuk dikenali.
Tindakan: JK Asrama 5.7 Puan Norhayati memaklumkan Bahagian Pendidikan Khas (BPK) akan membuat
pemantauan untuk Pertandingan Pengurusan Asrama bagi seluruh Malaysia . Diminta semua JK Asrama bersedia menyiapkan laporan dan mengemas kini fail-fail yang berkenaan.
Tindakan: Makluman 5.8 Cik Nurul Amirah mencadangkan agar pihak pengurusan dewan makan menyediakan
bentuk hidangan kepada warden bertugas.
Tindakan : Penyelia Asrama 5.9 Kecurian sewaktu solat oleh penghuni yang bermasalah pembelajaran dan
mengelakkan masalah ini berulang.
6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
Pengerusi mengakhiri mesyuarat dengan ucapan terima kasih dan memohon maaf atas segala teguran yang dibuat untuk memantapkan lagi cara berkerja. Pengerusi menutup mesyuarat dengan bacaan Surah Al- Asr. Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul 3.25 petang.
Disediakan oleh:
... Encik Muhammad Tarmizi Bin Musa
Ketua Setiausaha
JK Asrama SK Pendidikan Khas Kuantan (Pendengaran) Tarikh: 07 Mac 2015
