BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A.Sejarah PT. Bank Sumut
Bank pembangunan Daerah Sumatera Utara didirikan pada tanggal 4
November1961 dengan Akte Notaris Rusli Nomor 22 dalam bentuk Perseroan
Terbatas dengan call name BPDSU. Pada tahun 1962 berdasarkan
Undang-Undang Nomor 13 tahun1962 tentang ketentuan pokok Bank Pembangunan
Daerah Tingkat l Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 1965. Modal dasar pada saat itu
sebesar Rp. 100 juta dan sahamnya dimiliki oleh pemerintah Daerah Tingkat II se-
Sumatera Utara.
Pada tanggal 16 April 1999, berdasarkan peraturan Daearah Tingkat I
Sumatera Utara No.2 Tahun 1999, bentuk badan dirubah kembali menjadi
perseroan terbatas dengan call name Bank Sumut. Perubahan tersebut dituangkan
dalam Akte Pendirian Alina Hanum Nasution SH, dan telah mendapat pengesahan
dari mentri Kehakiman Republik Indonesia dibawah Nomor C-8224 HT.01.01 TH
99, serta diumumkan dalam berita Negara Republik Indonesia Nomor 54 tanggal
6 juli 1999. Modal dasar pada saat itu ditetapkan sebesar Rp.400 miliar.Dan
PT. Bank Sumut merupakan bank non devisa yang kantor pusatnya di jalan
Imam Bonjol No. 18 Medan. Dalam tahun 2006, Bank telah menambah I kantor
cabang pembantu, 4 kantor kas, 9 unit ATM dan 12 kantor kas yang mengalami
peningkatan status menjadi kantor cabang sedangkan kas mobil dan payment
point tidak berubah sehingga per 31 Desember 2006, Bank telah memiliki 20
kantor cabang konvensional, 21 kantor cabang pembantu, 30 kantor kas, 15 kas
mobil, I payment point, dan 29 unit ATM. Dalam tahun 2004, Bank membuka
Unit Usaha Syariah yang telah mendapatkan izin dari Bank Indonesia Cabang
Medan dengan suratnya No. 6/ 142/ DPIP/ Prz/ Mdn tanggal 18 Oktober 2004.
Dalam tahun 2006, Bank juga menambah I cabang pembantu syariah sehingga per
31 Desember 2007, Bank telah memiliki 3 cabang syariah, 20 cabang
konvensional, serta 60 kantor cabang. Jumlah karyawan Bank pada tanggal 31
Desember 2006 adalah 2995 masing-masing berjumlah 1.218 dan 1.044 orang.
B.Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
1. Struktur Organisasi Kantor Cabang Pembantu Kelas III
Pemimpin Cabang Pembantu
Wakil Pemimpin Cabang Pembantu
Pelaksana Teller/Overbook
Pelaksana :
- Verifikasi - Administrasi - Transfer Kliring Kedit
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Cabang
2. Struktur Organisasi PT Bank Sumut KCP Marendal
Pelaksana pelaksana
Gambar 2.3
Struktur Organisasi PT Bank Sumut KCP Marendal Sumber Gambar : PT Bank Sumut KCP Marendal
C. Uraian Tugas
1. Tugas Pemimpin Cabang Pembantu Kelas III
1. Memimpin, mengkordinir, mengarahkan, membimbing, mengawasi dan
mengendalikan serta mengevaluasi :
a. Kegiatan menghimpun dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa
bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja bank
b. Kegiatan administrasi kredit, pengelolaan likuiditas penyelesaian
kredit non lancar, pembuatan laporan dan kearsipan sesuai ketentuan
yang berlaku.
c. Kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.
d. Pelaksanaan tata kelola perusahaan (GCG) oleh pejabat dan pegawai
dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.
e. Pelaksanaan standar Pelayanan Bank Sumut oleh pejabat dan
pegawai dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.
f. Penggunaan teknologi informasi oleh pejabat dan pegawai
dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris Kantor Cabang
Pembantu untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan
Bank.
3. Menyusun program Kerja Kantor Cabang Pembantu sehubunbgan dengan
upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
4. Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol
intern/Satuan pemeriksaan Internal (SPI)/ Pemeriksa Ekternal serta
melaporkan tindak lanjut temuan kepada pemimpin Cabang Induk.
5. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan
risiko-risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak
merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang.
6. Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap
kegiatan Kantor Cabang kepada Direksi.
7. Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan
Kantor Cabang Kepala direksi.
8. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang
dikategorikan transaksi keuangan tunai ( cash transaction ) dan transaksi
keuangan mencurigakan ( suspecious transaction)
9. Melakukan evaluasi atas kinerja Kantor Cabang pembantu.
10.Mengelola dana pemerintah Daerah ( untuk Kantor Cabang pembantu
yang ada rekening kas daerah ) dan menjaga agar tidak beralih ke Bank
lain.
11.Mengelola dan mengamankan kunci penyimpanan uang dan surat berharga
/ surat baraang agunan kredit.
12.Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok
pemutus kredit atas permohonan kredit yabg diajukannya.
13.Mengadakan rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan,
secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan
pelayanan.
14.Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang
tentang langkah- langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
15.Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di akntor cabang induk
maupun unit kerja pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang
pembantu.
16.Mewakili Pemimpin Cabang induk dalam mengadakan hubungan/
kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang
pembantu.
17.Membuat laporan terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
18.Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang.
2. Tugas Wakil pemimpin Cabang Pembantu Kelas III
1. Membantu Pemimpin Cabang Pembantu dalam :
a. Kegiatan penghimpunan dana, penyaluaran kredit, pemasaran
jasa-jasa Bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja
Bank
b. Kegiatan administarsi kredit, pengelolaan likuiditas, penyelesaian
kredit non lancar, pembuatan laporan dan kearsipan sesuai
ketentuan yang berlaku.
c. Memantau kepatuhan pegawai melaksanaan Standar Operasional
d. Memantau pelaksanaan tata kelola perusahaan (GCG) oleh pegawai
dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.
e. Memantau pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh
pegawai di lingkungan Kantor dilingkungan Kantor Cabang
Pembantu.
f. Memantau penggunaan teknologi informasi oleh pegawai
dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.
g. Melaksanakan Program Kerja Kantor Cabang pembantu sehubungan
dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan
pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.
h. Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol
Intern/ satuan pemeriksa internal (SPI) / pemeriksa Ekternal serta
melaporkan tindak lanjut temuan kepada peamimpin Cabang
Pembantu.
i. Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap
kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar dan risiko lainnya.
j. Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan
Kantor Cabang pembantu kepada Pemimpin Cabang Induk.
k. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiaptransaksi yang
di katagorikan transaksi keuangan tunai ( transaction cash) dan
transaksi keuangan mencurigakan ( suspecious transaction).
2. Memeriksa kebenaran posting transaksi yang di input ke komputer sesuai
3. Menyesuaikan cetakan Hasil Rekapitulasi Mutasi Harian Kas dengan
penerimaan setoran/pembayaran tunai oleh teller.
4. Memeriksa kebenaraan, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi
pengiriman uang, pembebanan biaya, test key dan mesyahkanya.
5. Menerima dan memeriksa bukti/ advice / informasi sehubungan dengan
transfer/ inkaso/ LLG.
6. Memeriksa kebenaran bukti-bukti penerimaan dan pembayaran berkenaan
dengan rekening- rekening nasabah.
7. Memeriksa warkat-warkat yang akan dikliringkan dan Daftar Warkat
Kliring .
8. Mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkan dan
daftar warkat- warkat pemindahbukuan.
9. Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring.
10.Memeriksa dan mengawasi pembukuan warkat- warkat kliring ke
komputer.
11.Mengadministrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat
dan memelihara Buku Register Nasabah dan Daftar Hitam (black list)
12.Mengawasi dan memeriksa tindak lanjut surat- surat masuk dan keluar ,
baik dari ekstern maupun intern.
13.Memeriksa Nota selisih / Rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang
belum dilakukan.
15.Mencetak rekap mutasi gabungan, posisi Neraca dan Laba Rugi beserta
lampirannya serta mencocokannya dengan Neraca.
16.Melakukan proses tutup harian transaksi dan mencetak rekap lampiran
serta mencocokannya dengan Neraca.
17.Melakukan kontrol rincian lampiran pos buku besar terhadap Neraca.
18.Mencetak rekening giro/ kredit, sub-sub rekening untuk keperluan laporan,
pengarsipan dan lainnya.
19.Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar
pada akhir tahunbuku.
20.Mengatur pengadaan dan penyediaan alat tulis kantor dan barang-barang
cetakan, materai dan alat-alat logistik yang diperlukan untuk operasional
Bank serta manata usahakannya dengan baik.
21.Mengawasi dan mengatur tata ruang, perawatan, perawatan, kebersihan
gedung/ inventaris dan keamanan kantor.
22.Mengatur pemakaian kendaraan dinas serta mengawasi kegiatan keluar
dan masuk, izin mempersiapkan pengajian, upah, cuti, pinjaman, angsuran
dan lain-lain keperluan pegawai.
23.Mengatur penyelidikan nota- nota dan dokumen serta menatausahakannya
penyimpanannya.
24.Menata dan mengarsipkan file yang berhubungan dengan biodata pegawai
25.Melakukan administarasi dan pemdistribusian surat menyurat dan
mengawasi, memeliharaserta mengatur ruang arsip Kantor Cabang
Pembantu.
26.Menata usahakan peraturan Bank Sumut , Surat Keputusan, Surat Edaran,
Surat Intruksi danNota Dinas Direksi serta peraturan lainnya.
27.Memantau dan melaksanakan pengiriman surat melalui tromol, pos
maupun pengantar surat.
28.Membuat Daftar Aktiva Tetap dan Inventaris serta mengirim laporannya
ke Kantor Cabang Induk.
29.Menerima, menyimpan dan menata usahakan seluruh dokumen dan
surat-surat barang agunan yang berkenaan dengan pencairan kredit.
30.Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang wajib di
pertanggungjawabkan.
31.Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit /
perjanjian lainnya yang dibuat Notaris, yang berkenaan dengsn pencairan
kredit.
32.Membuat berita Acara dan surat-surat yang berkaitan dengan
pengembalian agunan.
33.Membuat nota-nota pembebanan yang berkaitan dengan pencairan kredit.
34.Melayani penjualan blanko Cek dan blanko Giro serta membebankan
biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta biaya-biaya lainnya yang
35.Membentuk Referensi Bank, Bank Garansi, Giro Blokir dan sejenisnya
sesuai ketentuan yang berlaku.
36.Memeriksa kebenaran perhitungan dan nota pembayaran bunga deposito,
sertifikat deposito, tabungan dan jasa giro yang akan dibayarkan serta
memeriksa kebenaran pembukuannya.
37.Memeriksa perhitungan PPh bunga jasa giro,PPh bunga deposito dan PPh
bunga tabungan.
38.Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas
serta mencocokkannya dengan jumlah uang yang kluis.
39.Menjaga dan memelihara agar uang yang ada di khas sanacukup untuk
operasi sehari-hari.
40.Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas
tidak terganggu dan dapat mengoptimumkan rentabilitas.
41.Memastikan agar jumlah dan tunai yang dikuasai para Teller masih dalam
batas yang diizinkan oleah ketentuan yang berlaku.
42.Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan,
transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru
secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan
pelayanan.
43.Memberikan saran atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang pembantu
tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
44.Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di kantor cabang induk
45.Mewakili Bank dalam mengadakan hubungan / kerjasama dengan pihak
lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
46.Membuat lapran terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
47.Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktifitas kantor cabang.
3. Tugas Seksi Pemasaran
1. Melakukantransaksi/retaksasi
sertapemeriksaanataslaporantransaksi/retaksasi barang
agunanyangdilakukanolehpetugastransaksi.
2. Memeriksakembalikeabsenandankelengkapandokumen-dokumen yang
berhubungandenganpermohonankredit.
3. Memeriksaanalisapermohonankredityangdilakukanolehanlisakredit.
4. Mengajukanmemorandum
kepadaPimpinanCabang/WakilPimpinanuntuk mengajukan
daftarkomitepemutuskredit.
5. Menelitilaporanhasilpemantauanusahadebiturdanmengantisipasi tindak
lanjutnya.
6. Melakukanpemeliharaanatasperformanceportofolioyang
direalisir(sandi1dan sandi2).
7. Mengatur penataandan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar,
serta berkas/nota yangberhubungandenganseksipemasaran.
8. Mempersiapkannilaipengajuanpermohonanizinmemberikankreditkekant
pusatapabilajumlahplafondkreditmelebihiwewenangpemimpincabangse
telah mendapatpersetujuankomitepemutuskredit.
9. Membuatsuratpanggilan/teguranperingatankepadadebituryangmenungg
ak pelunasanataupembayaran
angsuranpokokdanbungakreditdanmelakukan penagihanlangsung.
10.MempergunakanseluruhmenuOLIB’Syangterdapatpadafungsipemasara
n kredit.
4. Tugas Customer Service (CS)
1. Melayaninasabahdalammembuattabungan.
2. Mengarahkannasabahdalammengisiformulirpembukaanrekening.
3. Merekapformulirpembukaanrekening.
4. MemberinformasidanmenjualprodukBankSUMUT.
5. Menjagahubungandengannasabah.
5. Tugas Teller
Tugassebagaitelleradalahmelayanimitra/nasabahdalam halsetoran
simpanan, penarikan simpanan, pembayaran angsuran dan pemidah- bukuan.
6. Tugas Operasional
1. Melakukan tutupbukuharitransaksidanmencetakrekaplampiranserta
2. Mencetakrekeninggirokreditdanseluruhdatayangdibutuhkanuntukkeperl
uan laporan,pengarsipandanlainnyasertamendistribusikannya
keseluruhunityang memerlukan.
3. Mengkordinirpembukuanperhitunganongkosyangmasihharusdibayarpad
a akhirtahunbuku.
4. Menyusunlaporan-laporan harian,mingguan,bulanan,dantahunanuntuk
kepentinganinterndaneksteren.
5.
MengaturpengadaandanpenyediaanATK,BBC,materaidanalat-alatligistik
yangdiperlukanuntukoperasionalbanksertamenatausahanyadenganbaik.
6. Mengaturpemakaiankendaraandinasuntukkeperluanantarcabang.
7. Mengawasikegiatankeluardanmasukizin,untukmempersiapkan
pengajian,upah, cuti, pinjaman, angsuran
danlain-lainkeperluanpegawaikantorcabang.
8. Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan
penyimpanan.
9. Menata dan
mengarsipkanfile-fileyangberhubungandenganbiodatakaryawan
dilingkungankantorcabang.
D. Kinerja Terkini
Adapun kinerja usaha yang dilakukan dari PT. Bank SUMUT KCP
Marendal bila dilihat dari struktur organisasinya sudah cukup baik.Struktur
wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan
perusahaan.Bankjugasudahbaikdalam halpelayananterhadapnasabahyakni
dalammemberikanprodukdanasepertisimpanangiro,tabungandanlain-lain serta
jasa-jasa bank lainnya. Sehubungan dengan itu, PT. Bank SUMUT KCP
Marendal dalam melakukanaktivitasoperasiperusahaanyaknidari
penyalurankreditsudahbaik.Halinidapatdilihatdaribanyaknyajeniskredit yang
diberikan bank kepada masyarakatatau nasabah.Pelaksanaan pemberian kredit
yang adaselamainiberjalandenganbaik
karenabankselamainiberusahauntukmenyalurkankreditkepadamasyarakat
ataunasabahyangmembutuhkankredit tersebut.Bankjugatidakmembeda- bedakan
setiap nasabah yang datang. Sehingga bank dalam menyalurkan
kreditnyaselalubertindaksesuaidenganperaturanataupunketentuan-ketentuan yang
berlaku yang ada di bank tersebut. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan
pemberiankredittidakbolehterlepasdaritujuanperbankandalam pelaksanaan
pembangunannasionaldalam rangkameningkatkanpemerataanpertumbuhan
ekonomi dan stabilitas nasional ke arahpeningkatan kesejahteraan rakyat banyak.
Dapat dikatakan bahwa hal ini telah dicapai PT. Bank SUMUT KCP
Marendal dimanabankselalu berusaha menyalurkan kreditnya
kepadamasyarakatyangmembutuhkan bantuan kredit dengan tidak membeda-
bedakan antara pemohon, pengusaha perusahaan besar atau pengusaha mikro
dalam memberikankreditnya,selamamasihsesuaidenganpersayaratanyang berlaku
