BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) N o m o r : BA.003/PANPEL/2021/APH
Tanggal : 12 Januari 2021 Waktu : 10.00 WIB
Pekerjaan : Pengadaan F&B Equipment Food Village Di Terminal Internasional Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai – Bali Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu bertempat diZoom Meeting, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan F&B Equipment Food Village Di Terminal Internasional Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai – Bali dengan pokok-pokok pembahasan sebagai berikut :
1. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pelelangan melalui Zoom Meeting pada pukul 10.00 WIB serta dihadiri oleh Panitia Pelelangan, Unit ST dan User serta Calon Penyedia.
2. Pagu Anggaran sebesar Rp. Rp. 2.484.263.100,- (Dua Milyar Empat Ratus Delapan Puluh Empat Juta Dua Ratus Enam Puluh Tiga Ribu Serratus Rupiah) sudah termasuk keuntungan dan pajak-pajak yang berlaku.
3. Pelaksanaan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) sebagai berikut : Hari : Selasa
Tanggal : 12 Januari 2021 Waktu : 10.00 WIB s/d selesai Tempat : Zoom Meeting
4. Persyaratan pemasukan dan pembukaan penawaran sebagaimana tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang merupakan lampiran dari Berita Acara ini.
5. Persyaratan Dokumen Penawaran dan Metode Evaluasi Penawaran sebagai berikut:
a. Dokumen Penawaran terdiri dari Penawaran Administrasi, Penawaran Teknis dan Penawaran Harga dengan rincian sebagaimana tertuang dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Berita Acara Penjelasan Pekerjaan;
b. Disampaikan dalam bentuk 2 (dua) Sampul dengan rincian sebagaimana tertuang dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Berita Acara Penjelasan Pekerjaan;
c. Evaluasi penawaran menggunakan Sistem Gugur dengan rincian sebagimana tertuang dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.
6. Unit ST A quo Anggota Panitia Pelelangan telah menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
a. Gambar Pekerjaan, Ruang lingkup pekerjaan sebagaimana telah tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan telah disempurnakan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Berita Acara Penjelasan Pekerjaan;
b. Bill of Quantity (BoQ) Pagu Anggaran sebagai bagian dari Dokumen Pengadaan (sebagaimana tertuang dalam Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan);
c. Penilaian Teknis meliputi:
- Parameter teknis yang dipersyaratkan oleh Unit ST sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan pekerjaan;
7. Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran sebagimana dijelaskan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.
8. Jenis Kontrak dalam pekerjaan ini adalah dan Kontrak Harga Satuan (Fixed Unit Price Contract). 9. Jaminan Penawaran dalam pekerjaan ini sebesar jaminan minimal 2 % (dua persen) dari total pagu
anggaran yaitu sebesar Rp. 2.484.263.100,- x 2% = Rp. 49.685.262,- (Empat Puluh Sembilan Juta Enam Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Dua Ratus Enam Puluh Dua Rupiah) dengan ketentuan tata cara penyerahannya sebagaimana tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang merupakan lampiran dari Berita Acara ini. Masa Berlaku Jaminan Penawaran selama 30 (Tiga Puluh) hari Kalender terhitung sejak diterbitkannya Surat Jaminan Penawaran. Apabila Calon Penyedia
menggunakan Transfer Tunai dapat melalui Rekening Bank BNI Nomor: 2222223567 atas nama PT. Angkasa Pura Hotel.
10. Jangka Waktu Pelaksanaan
a. Pekerjaan harus selesai dilaksanakan dan diserahkan untuk pertama kalinya dalam keadaan baik kepada Pemberi Tugas selambat-lambatnya 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender sejak tanggal Surat Perintah Pelaksanaan Kerja (SPPK) ditandatangani.
b. 15 (lima belas) hari Kalender untuk penyelesaian Pekerjaan untuk Booth Area : Bali Sky Cafe. c. Penyelesaian Pekerjaan Area lainnya dilaksanakan secara berkelanjutan sesuai dengan Jangka
Waktu yang telah ditetapkan yaitu 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender sejak tanggal Surat Perintah Pelaksanaan Kerja (SPPK) ditandatangani.
11. Garansi Barang dan Pemeliharaan Pekerjaan
a. Garansi Barang sekurang-kurangnya selama 1 tahun Kalender atau disesuaikan dengan Garansi Pabrikan masing-masing equipment;
b. Pemeliharaan Pekerjaan atau pemeliharaan terhadap instalasi equipment (terhadap equipment yang memerlukan proses instalasi) selama 6 bulan Kalender terhitung sejak Berita Acara Serah Terima ditandatangani;
c. Ketentuan terkait dengan Claim Garansi Barang akan diatur secara rinci dalam Kontrak Pengadaan Barang dan atau Jasa.
12. Jaminan Pelaksanaan
Penyedia Barang dan atau Jasa yang telah ditetapkan sebagai Pelaksana untuk melaksanakan Pekerjaan diwajibkan menyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Bank Garansi yang diterbitkan oleh Perbankan Nasional dengan nilai jaminan sebesar 5 % (lima prosen) dari nilai Kontrak/ Ikatan Kerja/Kontrak Pengadaan Barang atau Jasa (KBPJ).
13. Cara Pembayaran telah disepakati sebagaimana tertuang dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.
14. Calon Penyedia telah memahami seluruh dokumen RAB, BoQ, RKS, Penilaian Teknis, Gambar, serta syarat-syarat dokumen teknis lainnya yang telah dipersyaratkan oleh PT. Angkasa Pura Hotel. 15. Sebagai pengganti tandatangan Calon Penyedia dalam Berita Acara ini adalah email konfirmasi
kehadiran yang telah disampaikan dan telah dinyatakan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) untuk diakui dan dinyatakan sebagai pengganti tandatangan Berita Acara Calon Penyedia. 16. Penyedia telah sepakat dengan jadwal pekerjaan (timeline) yang telah dijelaskan dalam Rapat
Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing).
17. Panduan teknis Pemasukan Dokumen Penawaran dalam sistem e-procurement akan disampaikan melalui email procurementpurchasing@gmail.com pada tanggal 12 Januari 2021 yang diakui dan dinyatakan sebagai penjelasan pekerjaan tambahan yang tidak terpisahkan dengan Berita Acara ini.
18. Setelah tidak ada lagi pertanyaan-pertanyaan dari Calon Penyedia maka Rapat Penjelasan Pekerjaan Pekerjaan Pengadaan F&B Equipment Food Village Di Terminal Internasional Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai – Bali ditutup pada tanggal 12 Januari 2021 jam 11.55 WIB.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PELELANGAN
No Nama Jabatan Struktural Jabatan Dalam
Kepanitiaan
Tandatangan
1 Helmi Maulana Procurement Manager Ketua ... ...
2 Surya Jaelani Procurement Officer Sekretaris ... ...
3 Marwan Ali Vice President Technic & Facility Anggota ... ...
4 Werry Handayani PTS. Vice President Finance & Accounting
Anggota ...
5 Diana Fauziah PTS. Legal Manger Anggota ... ...
UNIT ST
No Nama Jabatan Struktural Tandatangan
1 R.M. Wisnu Aji Corporate Engineer Manager ... ...
2 Finsa Hutama Putra
Corporate Engineer Officer ...
3 Sandro Arnesto Corporate Facility Officer ...
USER
Nama Jabatan Struktural Tandatangan
WAKIL PARA CALON PENYEDIA
No Nama Perusahaan Keterangan
1 PT. Elang Mas Indoasia Email Konfirmasi Minat (terlampir)
2 PT. Datascrip Email Konfirmasi Minat (terlampir)
3 PT. Mastrada Surya Email Konfirmasi Minat (terlampir)
4 PT. Indonesia Horeca Sejahtera Email Konfirmasi Minat (terlampir)
5 PT. Angkasa Pura Support Email Konfirmasi Minat (terlampir)
6 PT. Hexa Thermographindo Email Konfirmasi Minat (terlampir)
7 PT. Keisi Indonesia Email Konfirmasi Minat (terlampir)
8 PT. Ellane Abadi Perkasa Email Konfirmasi Minat (terlampir)
9 PT. Restomart Cipta Usaha Email Konfirmasi Minat (terlampir)
10 PT. Kawan Lama Sejahtera Email Konfirmasi Minat (terlampir)
11 PT. Catur Sentosa Berhasil Email Konfirmasi Minat (terlampir)
12 PT. Sumber Setia Abadi Email Konfirmasi Minat (terlampir)
DAFTAR HADIR
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN F&B EQUIPMENT FOOD VILLAGE DI TERMINAL INTERNASIONAL BANDARA INTERNASIONAL I GUSTI NGURAH RAI – BALI Nomor : BA.003/PANPEL/2021/APH
Hari/Tanggal : Selasa, 12 Januari 2021 Waktu : 10.00 WIB
No Nama Perusahaan Jabatan Tandatangan
1 Lucyana Siagian PT. Angkasa Pura Hotel Vice President Procurement ………
2 Helmi Maulana PT. Angkasa Pura Hotel Procurement Manager ... ...
3 Marwan Ali PT. Angkasa Pura Hotel Vice President Technic &
Facility ... ...
4 Werry Handayani PT. Angkasa Pura Hotel PTS. Vice President Finance
& Accounting ... ...
5 Surya Jaelani PT. Angkasa Pura Hotel Procurement Officer ... ...
6 Diana Fauziah PT. Angkasa Pura Hotel PTS. Legal Manger ... ...
7 R.M. Wisnu Aji PT. Angkasa Pura Hotel Corporate Engineer Manager ...
8 Sandro Arnesto PT. Angkasa Pura Hotel Corporate Facility Officer ... ...
