BAB III
ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH
3.1. Analisa Masalah
3.1.1 Gambaran Umum
Koperasi Adiguna Swakarya berdiri pada tanggal 27 Mei 1991.
Dengan susunan kepengurusan untuk tahun 2002 sampai dengan 2005
adalah sebagai berikut :
Ketua : Amirudin, SH
Wk. Ketua : Drs. Nugi Syamsunugraha Sekretaris Umum : Rachmat Firdaus
Sekretaris I : Syaifulah Ottoluwa Sekretaris II : Mudjianto
Bendahara I : Oerip Sri Pudjiastuti Bendahara II : Suparno
3.1.2 Struktur Organisasi
3.1.3 Sistem Simpan Pinjam yang sedang berjalan
Dana Koperasi terdire dari angsuran pokok, simpanan pokok, dan simpanan wajib; dengan perincian sebagai berikut :
a. Simpanan Pokok Rp. 100.000,- b. Simpanan Wajib Rp. 10.000,- / bln
c. Angsuran pokok 10 % dari pinjaman (di angsur 10 kali) dan Jasa Pinjaman 2 % dari angsuran pokok. (Besar pinjaman maks. Rp. 2.000.000,-)
KETUA Amirudin, SH WK. KETUA Drs. Nugi Syamsunugrah SEKRETARIS 1. Syaifulah Ottoluwa 2. Mudjianto BENDAHARA 1. Oerip Sri Pudjiastuti 2. Suparno
Prosedur Pinjaman yang sedang berjalan :
a. Anggota mengajukan surat permohonan pinjaman pada Ketua. b. Surat Permohonan disahkan atau disetujui oleh Ketua / Wk. Ketua. c. Bendahara Koperasi memproses surat permohonan.
d. Bendahara Koperasi mengecek daftar pinjaman dan dana koperasi yang tersedia.
e. Bendahara Koperasi melakukan pencairan pinjaman besrta bukti pinjaman (kwitansi) pada anggota.
f. Bendahara Koperasi membuat laporan daftar angsuran pinjaman koperasi.
Prosedur Pengembalian Pinjaman yang diusulkan :
a. Anggota koperasi membayar simpanan wajib koperasi dan angsuran pokok koperasi setiap bulannya.
b. Bendahara koperasi memberikan bukti pengembalian pinjaman (angsuran pinjaman) berupa kwitansi pada anggota.
3.1.4 FOD Pinjaman yang sedang berjalan
Anggota Ketua Bendahara
Koperasi Koperasi Surat Pinjaman Surat Pinjaman Surat Pinjaman disahkan Surat Pinjaman disahkan Cek Daft. Pinj & Dana Kop,penc airan dana & buat bukti pinjaman Dana Pinjaman 2 1 Bukti pinj (kwitansi) Dana Pinjaman Bukti pinj (kwitansi) Buat Lap.Daft. Angs Pinj Koperasi 2 1 Lap.Daft. Angs Pinj Koperasi
3.1.5 FOD Pengembalian yang sedang berjalan
Anggota Bendahara Ketua
Koperasi Koperasi Koperasi
3.1.6 Kendala yang dihadapi
Kendala yang dihadapi oleh Koperasi Adiguna Swakarya adalah semua permohonan pinjaman yang diajukan oleh anggota koperasi yang dapat terpenuhi sesuai dengan yang diinginkan karena keterbatasan dana koperasi yang ada. Selain itu pengecekan daftar pinjaman dan dana koperasi, pembuatan laporan daftar angsuran pinjaman koperasi serta pengarsipan data anggota koperasi yang masih dilakukan dengan cara manual terkadang mengakibatkan keterlambatan dan kekurangakuratan dalam penyampaian informasi atau laporan. Simp.Kop Angs.Kop Simp.Kop Angs.Kop Simp.Kop Angs.Kop Buat bukti pinj koperasi 2 1 Bukti angs.pinj koperasi 1 Bukti angs.pinj koperasi
3.2 Pembahasan Masalah
3.2.1 Sistem Simpan Pinjam yang diusulkan
Sistem Simpan Pinjam yang diusulkan adalah mengubah cara pengarsipan data, pengecekan dana koperasi, daftar pinjaman, dan pembuatan laporan daftar angsuran pinjaman koperasi yang bersifat manual menjadi komputerisasi sehingga proses simpan pinjam dan penyampaian informasi atau laporan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
Prosedur Pinjaman yang diusulkan :
a. Anggota mengajukan surat permohonan pinjaman pada Ketua. b. Surat Permohonan disahkan atau disetujui oleh Ketua / Wk. Ketua. c. Bendahara Koperasi memproses surat permohonan.
d. Bendahara Koperasi mengecek daftar pinjaman dan dana koperasi yang tersedia, dengan menginput Nomor Anggota dari pegawai tersebut.
e. Bendahara Koperasi melakukan pencairan pinjaman beserta bukti pinjaman (kwitansi) yang telah dicetak pada anggota.
f. Bendahara Koperasi membuat laporan daftar angsuran pinjaman koperasi yang kemudian diserahkan ke Ketua Koperasi.
Prosedur Pengembalian Pinjaman yang diusulkan :
a. Anggota koperasi membayar simpanan wajib koperasi dan angsuran pokok koperasi setiap bulannya.
b. Bendahara Koperasi memberikan bukti pengembalian pinjaman yang telah dicetak pada anggota koperasi.
3.2.2 FOD Pinjaman yang diusulkan
Anggota Ketua Bendahara
Koperasi Koperasi Surat Pinjaman Surat Pinjaman Surat Pinjaman disahkan Surat Pinjaman
disahkan Cek Daft. Pinj
dan Dana Kop,buat bukti pinjaman Pencairan Dana Pinjaman Dana Pinjaman 2 1 Bukti Pinj (kwitansi) Dana Pinjaman 2 Bukti Pinj (kwitansi) Buat Lap.Daft Angs. Pinj Koperasi 3 2 1 Lap.Daft Angs. Pinj Koperasi 2 Lap.Daft Angs. Pinj Koperasi
3.2.3 FOD Pengembalian Pinjaman yang diusulkan
Anggota Bendahara Ketua
Koperasi Koperasi Koperasi
3.2.4 Diagram Konteks
Srt. Permohonan pinjaman Lap.Daft Angs Pinjaman koperasi
Bukti Pinj (kwitansi) dan Dana pinjaman Simp. Kop Angs. Kop Simp. Kop Angs. Kop Simp. Kop Angs. Kop Cetak bukti angs. pinj 2 1 Bukti angs. Pinj koperasi 1 Bikti angs. Pinj koperasi Anggota Koperasi Sistem Simpan Pinjsm Ketua Koperasi
3.2.5 Diagram Zero
Srt permohonan pinj No. Anggota Anggota
Pinjaman
Persetujuan permohonan Angsuran
Simpanan
Dana Pinjaman Bukti Pinjaman (kwitansi)
Dan dana pinjaman Dana Pinjaman
Bukti Pembayaran
Pembayaran
Bukti simp & angs Pinj Data Angsuran Pinjaman
Transaksi Pembayaran
Data Lap Daft Angs Pinj Koperasi Anggota Kopeasi 1 Cek Daft.Pinj Dana Kop 2 Pencairan Dana Pinjaman 3 Cetak Bukti Pinjaman 4 Pembayaran Simp&Angs Pinj 5 Cetak Bukti Angs Pinj 6 Buat lap. Daft Angs Pinj Kop Ketua Kopeasi
3.2.6 Entity Relationship Diagram 1 1 1 1 1 No Anggota Nama Alamat No Telepon Pekerjaa
Anggota Bayar Simpanan
No Anggota Simp Pokok Simp Wajib Pinjam Pinjaman No Anggota Tgl Pinjam Keteranga Jml Pinjaman Tgl Simpan Tgl Masuk Angsuran No Anggota Tgl Angsur Angsuran ke Angsuran pokok Jasa Pinjaman Sisa Pinjaman
3.2.7 Normalisasi
UNF INF 2NF / 3NF
No. Anggota No. Anggota No. Anggota
Tgl. Masuk Tgl. Masuk Tgl. Masuk
Nama Nama Nama
Alamat Alamat Alamat
No. Tlp No. Tlp No. Tlp
Pekerjaan Tgl. Pinjam Tgl. Pinjam No. Anggota
Jml. Pinjam Jml. Pinjam Tgl. Pinjam
Keperluan Keperluan Jml. Pinjam
Tgl. Simpan Tgl. Simpan Keterangan
Simp. Pokok Simp. Pokok No. Anggota
Simp. Wajib Simp. Wajib Tgl. Simpan
Tgl. Angsur Tgl. Angsur Simp. Pokok
Angsuran Ke Angsuran Ke Simp. Wajib Angs. Pokok Angs. Pokok No. Anggota
Jasa Pinjaman Jasa pinjaman Tgl. Angsur Sisa Pinjaman Sisa Pinjaman Angsuran Ke
Angs. Pokok
Jasa Pinjaman Sisa pinjaman
3.2.8 Struktur File Database
Struktur file adalah penjelasan tentang data rinci, yang mengangkat tentang No, Nama, Field, File Index, Type Dan Lebar.
1. Nama file : Anggota.mdb File Index : No.Anggota.ndx Primary Key : No.Anggota Secondary key : -
Panjang Record : 85 byte
No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. No.Anggota Char 3 No.Anggota 2. Tgl.Masuk Date 10 Tgl.Masuk Anggota 3. Nama Char 20 Nama Anggota 4. Alamat Char 40 Alamat Anggota 5. No.Telepon Char 12 Telepon Anggota
2. Nama file : Pinjaman.mdb File Index : No.Anggota.ndx Primary Key : No.Anggota Secondary key : -
Panjang Record : 36 byte
No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. N.A Char 3 No.Anggota 2. Tgl Pinjaman Date 10 Tgl.Pinjam 3. Jml.Pinjam Num 8 Jumlah Pinjaman 4. Keterangan Char 15 Keperluan Pinjam
3. Nama file : Simpanan.mdb File Index : No.Anggota.ndx Primary Key : No.Anggota Secondary key : -
Panjang Record : 29 byte
No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. N.A Char 3 No.Anggota 2. Tgl Simpanan Date 10 Tgl.Simpan 3. Simpanan Pokok Num 8 Simpanan Pokok 4. Simpanan Wajib Num 8 Simpanan Wajib
4. Nama file : Angsuran.mdb File Index : No.Anggota.ndx Primary Key : No.Anggota Secondary key : -
Panjang Record : 39 byte
No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. N.A Char 3 No.Anggota 2. Tgl Angsur Date 10 Tgl.Angsuran 3. Angsuran ke Num 2 Angsuran Ke 4. Angsuran Pokok Num 8 Angsuran Pokok 5. Jasa Pinjaman Num 8 Jasa Pinjaman 6. Sisa Pinjaman Num 8 Sisa Pinjaman
No.Anggota Tgl.Masuk Nama Alamat No.Telepon No.Anggota Tgl Pinjam Nama Jumlah pinjaman Keterangan 3.2.9 Rancangan Input c. Menu Utama
d. Input Data Anggota`
e. Input Data Pinjaman
Input Cetak
Bukti Pinjaman (kuitansi pinjaman)
Bukti Pembayaran Angsuran (kuitansi angsuran) Daftar Pinjaman
Logo Koperasi
Simpan Batal Hapus
Dana
Cetak Hapus
Batal Simpan
Tanggal
Tanggal
3.2.10 Rancangan Output
a. Cetak Daftar Pinjaman
b. Laporan Koperasi
Cetak Batal
No.Anggota Nama Tgl.Pinjam Jumlah.Pinjaman
Nama Jml.Pinj Angsuran Pokok Ke Jasa.Pinj Sisa.Pinj Simp.Pokok Simp.Wajib
