B U P A T I K A P U A S H U L U P R O V I N S I KALIMANTAN B A R A T P E R A T U R A N B U P A T I K A P U A S H U L U NOMOR 116 TAHUN 2020 T E N T A N G P E D O M A N P E L A K S A N A A N A B S E N S I E L E K T R O N I K D I L I N G K U N G A N P E M E R I N T A H K A B U P A T E N K A P U A S H U L U D E N G A N RAHMAT T U H A N Y A N G MAHA E S A B U P A T I K A P U A S H U L U ,
Menimbang : a. b a h w a u n t u k meningkatkan integritas, mendorong profesionalitas d a n akuntabilitas, serta meningkatkan disiplin kerja pegawai g u n a m e w u j u d k a n k e l a n c a r a n p e l a k s a n a a n tugas d a n prestasi kerja, p e l a k s a n a a n m a s u k kerja d a n ketentuan j a m kerja Pegawai Aparatur S i p i l Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten K a p u a s H u l u perlu m e l a k u k a n pencatatan k e h a d i r a n kerja dengan menggunakan absensi online (absensi sidik j a r i ) ;
b. b a h w a pemanfaatan Teknologi Informasi K o m u n i k a s i dalam proses pemerintahan (e-government) akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, t r a n s p a r a n s i d a n a k u n t a b i l i t a s penyelenggaraan Pemerintah D a e r a h g u n a menjamin ketaatan Pegawai Aparatur Sipil
Negara, sehingga penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat dapat dioptimalkan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam h u r u f a dan h u r u f b, perlu menetapkan Peraturan B u p a t i tentang Pedoman Pelaksanaan Absensi Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten K a p u a s H u l u ;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 27 T a h u n 1959 tentang Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 3 T a h u n 1953 tentang Pembentukan Daerah Tingkat I I di Kalimantan (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 1953 Nomor 9) sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 1959 Nomor 72 T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1820);
2. Undang-Undang Nomor 5 T a h u n 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2014 Nomor 6, T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
3. Undang-Undang Nomor 23 T a h u n 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 244, T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir Undang-Undang Nomor 9 T a h u n 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 T a h u n 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2015 Nomor 58, T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5879);
4. Undang-Undang Nomor 30 T a h u n 2014 tentang Administrasi Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2014 Nomor 268, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5601); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 T a h u n 2010
tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 11 T a h u n 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2017 Nomor 6 3 , T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 T a h u n 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 T a h u n 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2020 Nomor 68, T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6477);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 12 T a h u n 2017 tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2017 Nomor 7 3 , T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6041);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 30 T a h u n 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia T a h u n 2019 Nomor 77, T a m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6340);
9. K e p u t u s a n Presiden Nomor 6 8 T a h u n 1995 tentang H a r i Kerja di Lingkungan Lembaga Pemerintah; 10. Peraturan B u p a t i K a p u a s H u l u Nomor 16 T a h u n 2 0 1 6 tentang P e l a k s a n a a n J a m Kerja d a n H a r i K r i d a O l a h Raga di Lingkungan Pemerintah Kabupaten K a p u a s H u l u . M E M U T U S K A N : Menetapkan : P E R A T U R A N B U P A T I T E N T A N G P E D O M A N P E L A K S A N A A N A B S E N S I E L E K T R O N I K D I L I N G K U N G A N P E M E R I N T A H K A B U P A T E N K A P U A S H U L U . B A B I K E T E N T U A N U M U M P a s a l 1 D a l a m Peraturan B u p a t i i n i y a n g d i m a k s u d dengan : 1. D a e r a h adalah D a e r a h Kabupaten K a p u a s H u l u .
2. Pemerintah D a e r a h adalah B u p a t i sebagai u n s u r penyelenggara pemerintahan daerah yang memimpin p e l a k s a n a a n u r u s a n pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Kabupaten K a p u a s H u l u .
3. B u p a t i adalah B u p a t i K a p u a s H u l u .
4. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Kabupaten a d a l a h B u p a t i . 5. Perangkat D a e r a h adalah Perangkat D a e r a h Kabupaten sebagai
u n s u r pembantu B u p a t i d a n D e w a n Perwakilan R a k y a t D a e r a h Kabupaten dalam penyelenggaraan u r u s a n pemerintahan y a n g menjadi kewenangan daerah.
6. Kepala Perangkat D a e r a h adalah pejabat s t r u k t u r a l y a n g memimpin Perangkat D a e r a h .
7. B a d a n Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia adalah B a d a n Kepegawaian dan Pengembangan Sumber D a y a Manusia Kabupaten K a p u a s H u l u .
8. Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik adalah Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Kabupaten K a p u a s H u l u . 9. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah
Pegawai Negeri Sipil yang bertugas pada Perangkat Daerah atau yang ditugaskan B u p a t i di luar Perangkat Daerah.
10. Calon Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat CPNS adalah Calon Pegawai Negeri Sipil yang bertugas pada Perangkat Daerah atau yang ditugaskan B u p a t i di luar Perangkat Daerah. 11. J a m Kerja adalah w a k t u yang dijadwalkan bagi Pegawai Negeri
Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten K a p u a s H u l u u n t u k bekerja.
12. Absensi adalah s u a t u pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktivitas s u a t u institusi, atau komponen institusi i t u sendiri yang berisi data kehadiran yang d i s u s u n dan diatur sedemikian r u p a sehingga mudah u n t u k dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.
13. Keberadaan di tempat tugas adalah keberadaan Pegawai Negeri Sipil dan Calon Pegawai Negeri Sipil di tempat tugas.
14. Daftar Hadir Elektronik adalah dokumen yang mencatat j a m hadir setiap pegawai yang menggunakan mesin pencatat, baik berupa sidik j a r i , wajah atau k a r t u secara ontine.
15. Daftar Hadir Manual adalah kegiatan atau rutinitas pelaksanaan pengisian daftar hadir atau absensi oleh pegawai secara m a n u a l berupa b u k u daftar hadir.
16. Mesin Absensi Sidik J a r i adalah pencatat kehadiran berupa perangkat elektronik biometrik yang dipergunakan dengan c a r a meletakkan j a r i yang s u d a h didaftarkan pada sensor pemindai sidik j a r i .
17. Presensi adalah kondisi kehadiran Pegawai Aparatur Sipil Negara yang dihasilkan dari data w a k t u pemindaian sidik j a r i dan data hari libur serta perizinan Pegawai.
18. Aplikasi Pengolah Data Presensi adalah aplikasi komputer tertentu yang digunakan u n t u k mengolah data presensi.
19. Perekaman Sidik J a r i adalah proses pemindaian atau perekaman sidik j a r i pada mesin absensi sidik j a r i .
20. Administrator adalah Pegawai Aparatur Sipil Negara yang ditugaskan m e l a k u k a n pengelolaan mesin absensi sidik j a r i dan presensinya tanpa batasan kewenangan dengan ruang lingkup seluruh Perangkat Daerah.
2 1 . Operator adalah Pegawai Aparatur Sipil Negara yang ditugaskan secara k h u s u s melakukan pengelolaan mesin absensi sidik j a r i dan presensinya dengan batasan kewenangan serta h a n y a sebatas ruang lingkup Perangkat Daerah masing-masing.
B A B I I
M A K S U D DAN T U J U A N Pasal 2
(1) Absensi i n i merupakan sistem yang bertujuan u n t u k memudahkan Pegawai Aparatur Sipil Negara melakukan absensi, serta memudahkan mengontrol kehadiran dan tingkat disiplin Pegawai Aparatur Sipil Negara.
(2) Kehadiran berdasarkan absensi digunakan sebagai a c u a n penetapan pemberian tambahan penghasilan bagi PNS dan CPNS pada komponen penilaian kedisiplinan pegawai.
B A B I I I
H A R I K E R J A , J A M K E R J A DAN P E L A K S A N A A N Bagian k e s a t u
H a r i Kerja d a n J a m Kerja P a s a l 3
(1) H a r i kerja Perangkat D a e r a h di Lingkungan Pemerintah Kabupaten K a p u a s H u l u ditetapkan 5 (lima) h a r i kerja dalam 1 (satu) minggu y a i t u dari h a r i S e n i n sampai dengan h a r i J u m a t .
(2) D i k e c u a l i k a n dari h a r i kerja sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) meliputi h a r i libur nasional d a n c u t i bersama yang ditetapkan oleh Pemerintah.
(3) J u m l a h j a m kerja dalam 1 (satu) h a r i a d a l a h 7,5 j a m sehingga 5 (lima) h a r i kerja a d a l a h 37,5 j a m tidak t e r m a s u k w a k t u istirahat. (4) J a m kerja pada B u l a n R a m a d h a n diatur tersendiri yang
p e l a k s a n a a n n y a s e s u a i dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan.
B a g i a n K e d u a P e l a k s a n a a n
P a s a l 4
(1) Pelaksanaan j a m kerja dimulai pada p u k u l 07:30 W I B s a m p a i dengan p u k u l 16:00 W I B dengan ketentuan sebaga b e r i k u t :
a. H a r i S e n i n s a m p a i dengan h a r i K a m i s 1. J a m m a s u k kerja 2. J a m Istirahat 3. J a m pulang kerja b. H a r i J u m a t 1. J a m M a s u k Kerja 2. J a m Istirahat 3. J a m Pulang Kerja P u k u l 07:30 W I B P u k u l 12:00 - 13:00 W I B P u k u l 16:00 W I B P u k u l 07:30 W I B P u k u l 1 1 : 3 0 - 13:00 W I B P u k u l 16:30 W I B
(2) Bagi Perangkat D a e r a h y a n g m e l a k s a n a k a n fungsi pelayanan langsung kepada m a s y a r a k a t d a n u n i t kerja yang w a k t u kerjanya
spesifik agar Pimpinan Perangkat Daerah mengatur j a m kerja di unit kerja masing-masing sesuai dengan kebutuhan dari pekerjaan dengan tetap memperhitungkan j u m l a h j a m kerja yang h a r u s dipenuhi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (3).
(3) Pengaturan j a m kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ditetapkan dengan Keputusan Kepala Perangkat Daerah masing-masing.
B A B IV
K E W A J I B A N PENCATATAN D E N G A N M E S I N A B S E N S I S I D I K J A R I Pasal 5
(1) Perangkat Daerah dan jejaringnya yang telah memiliki mesin absensi sidik j a r i wajib mencatatkan kehadiran Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan mesin absensi sidik j a r i pada saat m a s u k dan pulang kerja.
(2) Dalam h a l Perangkat Daerah dan jejaringnya yang belum memiliki mesin absensi sidik j a r i wajib mencatatkan kehadiran Pegawai Aparatur Sipil Negara secara m a n u a l dengan menggunakan daftar hadir Pegawai Aparatur Sipil Negara pada saat m a s u k dan pulang kerja.
(3) Perangkat daerah yang memberlakukan pengaturan j a m kerja secara shifting, m a k a PNS yang bersangkutan dapat m e l a k u k a n perekaman absensi elektronik sesuai j a d w a l shift yang telah ditetapkan oleh Kepala Perangkat Daerah.
Pasal 6
(1) Aplikasi absensi menyediakan fungsi informasi kategori h u k u m a n disiplin bagi pelanggaran disiplin pegawai terkait absensi.
(2) H u k u m a n disiplin tingkat ringan berupa:
a. teguran l i s a n bagi PNS yang tidak m a s u k kerja tanpa alasan yang s a h selama 5 (lima) h a r i kerja;
8
b. teguran tertulis bagi PNS yang tidak m a s u k kerja tanpa alasan yang s a h selama 6 (enam) sampai dengan 10 (sepuluh) h a r i kerja; dan
c. pernyataan tidak puas secara tertulis bagi PNS yang tidak m a s u k kerja tanpa alasan yang s a h selama 11 (sebelas) sampai dengan 15 (lima belas) h a r i kerja.
(3) H u k u m a n disiplin tingkat sedang berupa:
a. penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) t a h u n bagi PNS yang tidak m a s u k kerja tanpa alasan yang s a h selama 16 (enam belas) sampai dengan 20 (dua puluh) h a r i kerja;
b. penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) t a h u n bagi PNS yang tidak m a s u k kerja tanpa alasan yang s a h selama 2 1 (dua p u l u h satu) sampai dengan 25 (dua p u l u h lima) h a r i kerja; dan c. penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu)
t a h u n bagi PNS yang tidak m a s u k kerja tanpa alasan yang s a h selama 26 (dua p u l u h enam) sampai dengan 30 (tiga puluh) h a r i kerja.
(4) H u k u m a n disiplin tingkat berat berupa:
a. penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 3 (tiga) t a h u n bagi PNS yang tidak m a s u k kerja tanpa alasan yang s a h selama 3 1 (tiga p u l u h satu) sampai dengan 35 (tiga p u l u h lima) hari kerja; dan
b. pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS bagi PNS yang tidak m a s u k kerja tanpa a l a s a n yang s a h selama 46 (empat p u l u h enam) hari kerja a t a u lebih.
B A B V
PEMASANGAN M E S I N A B S E N S I S I D I K J A R I Bagian Kesatu
Pemasangan Perangkat Absensi Pasal 7
(1) Pemasangan dan pemeliharaan peralatan absensi elektronik beserta jaringannya d i l a k s a n a k a n oleh Dinas K o m u n i k a s i Informatika dan Statistik Kabupaten K a p u a s H u l u .
(2) Perangkat piranti elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terkoneksi dengan data base aplikasi absensi elektronik di B a d a n Kepegawaian dan Pengembangan Suber D a y a Manusia.
(3) Mesin absensi sidik j a r i dicatatkan oleh Bendahara B a r a n g sebagai barang milik daerah yang berada dalam k e k u a s a a n pengguna barang.
Bagian kedua
Pemeliharaan Perangkat Absensi Pasal 8
(1) Mesin absensi sidik j a r i h a r u s dipasang dikantor pada tempat yang m u d a h dijangkau dan merupakan j a l u r yang dipergunakan Pegawai Aparatur Sipil Negara u n t u k m a s u k kerja a t a u pulang kerja.
(2) Mesin absensi sidik j a r i sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diletakkan pada tempat yang a m a n dari pengaruh c u a c a panas dan hujan serta a m a n dari u s a h a pengerusakan atau pencurian. (3) Mesin absensi sidik j a r i merupakan tanggung jawab
masing-masing Perangkat Daerah.
(4) Dalam h a l terjadi k e r u s a k a n mesin absensi sidik j a r i diluar kemampuan pengguna barang wajib d i l a k u k a n perbaikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang Pengelolaan B a r a n g Milik Daerah.
(5) Apabila terjadi k e r u s a k a n sebagaimana dimaksud pada ayat (4) m a k a pencatatan kehadiran menggunakan pencatatan kehadiran secara m a n u a l sampai mesin absensi sidik j a r i dapat digunakan kembali.
B A B V I
PENGGUNAAN M E S I N A B S E N S I S I D I K J A R I Pasal 9
(1) Setiap Pegawai Aparatur Sipil Negara wajib melakukan pencatatan kehadiran dengan menggunakan mesin absensi sidik j a r i sesuai dengan ketentuan j a m kerja.
(2) Pencatatan kehadiran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilakukan pada saat m a s u k dan pulang kerja.
(3) Pencatatan kehadiran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tidak d i l a k u k a n dalam h a l :
a. sedang melaksanakan perjalanan dinas yang dibuktikan dengan S u r a t Perintah Tugas dan/atau S u r a t Perintah Perjalanan Dinas yang s a h ;
b. sedang menjalani cuti yang dibuktikan dengan surat cuti yang sah;
c. tidak hadir k a r e n a keadaan tertentu yang bersifat mendesak yang dibuktikan dengan surat izin tidak hadir yang diketahui oleh atasan langsung; dan
d. terlambat dan/atau pulang awal yang dibuktikan dengan surat persetujuan izin datang terlambat dan/atau pulang awal dari atasan langsung.
Pasal 10
(1) Pada saat upacara atau olah raga pencatatan kehadiran menggunakan daftar hadir.
(2) Setelah upacara a t a u olahraga selesai dilaksanakan Pegawai Aparatur Sipil Negara wajib m e l a k u k a n pencatatan kehadiran pada mesin absensi sidik j a r i .
(3) Izin datang terlambat dapat diberikan kepada Pegawai Aparatur Sipil Negara yang mengikuti u p a c a r a a t a u olahraga sesuai dengan absensi daftar hadir sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
B A B V I I
P E N G E L O L A A N DAN P E R E K A M A N DATA Bagian Kesatu
Petugas Operator dan Pengelola Absensi Pasal 11
(1) Kepala Perangkat Daerah menetapkan paling sedikit 2 (dua) orang petugas operator absensi.
(2) Petugas operator sebagaimana dimaksud pada ayat (2) adalah Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai integritas serta dapat mengoperasikan komputer dan mengerti sistem informasi.
(3) Petugas operator bertugas :
a. memelihara perangkat absensi online;
b. memastikan perangkat absensi online dapat berfungsi setiap harinya;
c. melaporkan kerusakan/gangguan pada perangkat absensi online kepada Kepala Perangkat Daerah; dan
d. merekap absensi online setiap a w a l b u l a n berikutnya.
(4) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (3), petugas operator bertanggung j a w a b kepada Kepala Perangkat Daerah dan secara teknis terkait dengan k e r u s a k a n gangguan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (5) berkoordinasi dengan D i n a s Komunikasi, Informatika dan Statistik.
Pasal 12
Apabila terdapat kekeliruan data kepegawaian, m a k a pegawai Aparatur Sipil Negara dengan dibantu oleh petugas operator segera melaporkan kepada Kepala Perangkat Daerah u n t u k dilanjutkan kepada B a d a n Kepegawaian dan Pengembangan Sumber D a y a Manusia guna d i l a k u k a n perbaikan dengan disertai data dukungnya.
Bagian Kedua Perekaman D a t a Sidik J a r i
Pasal 13
(1) Perekaman sidik j a r i d i l a k u k a n dengan c a r a meletakan sidik j a r i pada sensor pemindai j a r i hingga data sidik j a r i terekam pada mesin absensi sidik j a r i d a n aplikasi pengolah data presensi Pegawai Aparatur Sipil Negara.
(2) Perekaman sidik j a r i h a n y a d i l a k u k a n oleh Pegawai Aparatur Sipil Negara u n t u k dirinya sendiri pada Perangkat Daerah tempatnya bertugas.
(3) Setiap Pegawai Aparatur Sipil Negara h a n y a dapat melakukan perekaman data sidik j a r i dengan menggunakan ibu j a r i tangan k a n a n .
(4) Dalam h a l Pegawai Aparatur Sipil Negara tidak dapat m e l a k u k a n perekaman sidik j a r i dengan menggunakan ibu j a r i tangan k a n a n , m a k a menggunakan ibu j a r i tangan kiri.
B A B VIII
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN Bagian Kesatu
Pembinaan Pasal 14
(1) Petugas operator Perangkat Daerah mencetak absensi online dalam bentuk absensi h a r i a n sesuai dengan kebutuhan, rekap bulanan
dan melaporkan hasil rekapitulasi absensi online kepada masing-masing Kepala Perangkat Daerah.
(2) B a d a n Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia mencetak hasil rekap bulanan absensi online.
(3) B e n t u k laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sesuai dengan format yang tersedia pada sistem absensi online.
Pasal 15
(1) Presensi dapat d i l a k u k a n secara m a n u a l apabila:
a. perangkat presensi elektronik mengalami k e r u s a k a n a t a u tidak berfungsi;
b. pegawai belum terdaftar dalam sistem presensi elektronik; dan c. terjadi keadaan kahar.
(2) Keadaan kahar/memaksa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disebabkan a n t a r a lain:
a. bencana alam; b. bencana non alam; c. bencana sosial; dan
d. keadaan latinnya yang ditetapkan melalui s u r a t keterangan keadaan kahar/memaksa.
(3) Apabila Pegawai tidak m e l a k u k a n presensi secara elektronik dikarenakan kekhilafan, pegawai membuat s u r a t pernyataan yang diketahui oleh atasan langsung.
Pasal 16
(1) Pegawai yang tidak melakukan perekaman kehadiran karena melaksanakan pekerjaan/tugas kedinasan di l u a r kantor dan/atau di luar ketentuan j a m kerja wajib menyerahkan bukti pendukung berupa:
a. disposisi;
b. surat tugas; dan/atau
c. undangan.
(2) Pegawai yang tidak m e l a k s a n a k a n perekaman k e h a d i r a n k a r e n a sakit, c u t i , d a n a l a s a n s a h l a i n s e s u a i d a l a m peraturan perundang-u n d a n g a n wajib menyerahkan b perundang-u k t i pendperundang-ukperundang-ung berperundang-upa:
a. s u r a t keterangan dokter apabila s a k i t lebih d a r i 2 (dua) h a r i ; b. s u r a t persetujuan c u t i s a k i t ; a t a u
c. s u r a t keterangan y a n g disetujui oleh a t a s a n langsung dan Pimpinan U n i t Organisasi.
P a s a l 17
(1) Pegawai Aparatur Sipil Negara y a n g s a k i t a t a u izin sebelum j a m kerja berakhir, m e l a k u k a n absensi online k e d u a pada saat a k a n meninggalkan tugas.
(2) Petugas operator mengisi keterangan dinas tugas belajar, sakit, izin, c u t i a t a u lain-lain a l a s a n y a n g s a h s e s u a i ketentuan Peraturan Perundang-undangan y a n g berlaku.
(3) P a d a rekapitulasi laporan b e r d a s a r k a n s u r a t tugas, s u r a t keterangan sakit, persetujuan izin d a n persetujuan c u t i PNS y a n g bersangkutan dilengkapi dengan b u k t i scan s u r a t tersebut pada aplikasi absensi online.
B a g i a n K e d u a Pengawasan
P a s a l 18
(1) B u p a t i a t a u Pejabat y a n g ditunjuk m e l a k u k a n pembinaan d a n pengawasan terhadap p e l a k s a n a a n pencatatan kehadiran mesin absensi sidik j a r i di lingkungan Pemerintah Kabupaten K a p u a s H u l u .
(2) D a l a m r a n g k a m e l a k u k a n pembinaan d a n pengawasan sebagaimana d i m a k s u d pada ayat (1) B u p a t i dapat membentuk T i m Pembinaan d a n Pengawasan Disiplin Pegawai Aparatur S i p i l Negara.
(3) T i m Pembinaan dan Pengawasan Disiplin Pegawai Aparatur Sipil Negara sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ditetapkan dengan Keputusan Bupati.
(4) Setiap Kepala Perangkat Daerah baik secara langsung m a u p u n berjenjang wajib melakukan pengawasan mengenai pelaksanaan ketentuan hari dan j a m kerja terhadap Pegawai di lingkungan kerjanya masing-masing.
Pasal 19
Kepala Perangkat Daerah bertanggung jawab atas pelaksanaan penggunaan dan pencatatan kehadiran mesin absensi sidik j a r i Pegawai Aparatur Sipil Negara di lingkungan unit kerjanya.
B A B I X LARANGAN
Pasal 20 (1) Pegawai Aparatur Sipil Negara dilarang:
a. merusak mesin absensi sidik j a r i ;
b. memindahkan mesin absensi sidik j a r i yang b u k a n pada tempatnya;
c. merekam sidik j a r i lebih dari j u m l a h yang ditentukan; d. merekam sidik j a r i u n t u k Pegawai Aparatur Sipil Negara
lainnya;
e. merekam pencatatan kehadiran Pegawai Aparatur Sipil Negara lainnya; dan/atau
f. melakukan pencatatan kehadiran tetapi tidak m a s u k kerja. (2) Administrator dan Operator dilarang:
a. mengubah/manipulasi data kehadiran Pegawai Aparatur Sipil Negara;
b. merekam sidik j a r i lebih dari j u m l a h yang ditentukan; dan / atau
c. menghilangkan data kehadiran Pegawai Aparatur Sipil Negara.
B A B X S A N K S I Pasal 2 1
Bagi pengelola, petugas operator, d a n Pegawai Aparatur Sipil Negara yang melanggar kewajiban dan larangan dapat dikenai s a n k s i sesuai ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 53 T a h u n 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
B A B X I
K E T E N T U A N P E N U T U P Pasal 22
Peraturan B u p a t i i n i m u l a i berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan B u p a t i i n i dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten K a p u a s H u l u .
Diundangkan di Putussibau
L A M P I R A N I P E R A T U R A N B U P A T I K A P U A S H U L U N O M O R 116 T A H U N 2 0 2 0 T E N T A N G P E D O M A N P E L A K S A N A A N A B S E N S I E L E K T R O N I K D I L I N G K U N G A N P E M E R I N T A H K A B U P A T E N K A P U A S H U L U F O R M A T S U R A T K E T E R A N G A N T E R L A M B A T M A S U K / H A D I R P E M E R I N T A H K A B U P A T E N KAPUAS H U L U
NAMA PERANGKAT DAERAH Alamat
Telp F a x SURAT K E T E R A N G A N T E R L A M B A T HADIR Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
NIP : J a b a t a n : Unit Kerja :
dengan ini menerangkan bahwa Pegawai: Nama :
NIP
J a b a t a n : Unit Kerja :
Terlambat hadir di tempat tugas tanpa alasan yang sah/dengan alasan )* pada hari tanggal, selama menit.
Demikian Surat Keterangan i n i dibuat dengan sebenar-benarnya untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Putussibau, Pegawai yang bersangkutan, Atasan langsung
(
NIP NIP.
Tembusan disampaikan kepada Y t h : 1. Kepala Badan/Dinas 2. Sekretaris 3. Kepala Bidang B U P A T I f A. 18
L A M P I R A N I I P E R A T U R A N B U P A T I K A P U A S H U L U N O M O R 116 T A H U N 2 0 2 0 T E N T A N G P E D O M A N P E L A K S A N A A N A B S E N S I E L E K T R O N I K D I L I N G K U N G A N P E M E R I N T A H K A B U P A T E N K A P U A S H U L U F O R M A T S U R A T K E T E R A N G A N P U L A N G S E B E L U M W A K T U P E M E R I N T A H K A B U P A T E N KAPUAS H U L U
NAMA PERANGKAT DAERAH Alamat
Telp F a x
SURAT K E T E R A N G A N PULANG S E B E L U M W A K T U Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama NIP J a b a t a n Unit Kerja
dengan ini menerangkan bahwa Pegawai Nama
NIP J a b a t a n Unit Kerja
Pulang sebelum w a k t u dari tempat tugas pada p u k u l hari tanggal,
.WIB,
Demikian S u r a t Keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pegawai yang bersangkutan, Putussibau, Atasan langsung
NIP. NIP.
Tembusan disampaikan kepada Y t h 1. Kepala Badan/Dinas
2. Sekretaris 3. Kepala Bidang
^ B U P A T I K A P U A S H U L U
