Rancangan Database pada Bagian Pasien, Farmasi dan Poli Penyakit Dalam Pada Klinik XYZ

Rancangan Database pada Bagian Pasien,

Farmasi dan Poli Penyakit Dalam Pada Klinik

XYZ

Harfy

1

, Hariyanto

2

, Eka Miranda

3

1,2,3

School of Information Systems Binus University

Jl. K.H. Syahdan No. 9, Palmerah, Jakarta Barat 11480

harfy_boy@hotmail.com, hariyantoayung@yahoo.co.id, ekamiranda@binus.ac.id

ABSTRAK

TUJUAN PENELITIAN, adalah merancang sebuah sistem basis data (database) yang terpusat, terintegrasi dan siap digunakan oleh database administrator untuk proses bisnis yang ada pada klinik xyz. METODE PENELITIAN yang digunakan adalah Metode Pengumpulan Data yang terdiri dari metode fact finding, memeriksa dokumentasi, studi pustaka dan studi lapangan serta Metode Perancangan yang mengacu pada Database System: A Practical Approach To Design, Implementation, and

Management (Connolly & Begg, 2010). HASIL YANG DICAPAI berupa sebuah sistem basis data

(database) yang dapat menampung data transaksi yang terjadi dalam klinik sehingga dapat memudahkan

database administrator dalam men-insert, update, delete dan memonitor perkembangan data.

SIMPULAN yang diperoleh adalah dengan merancang sistem basis data (database) yang terpusat, kinerja aplikasi pada klinik menjadi lebih ringan serta data yang disimpan dapat berguna sebagai bahan pembuatan berbagai laporan untuk kebutuhan analisis.

Kata kunci : klinik, database, database system

ABSTRACT

THE PURPOSE of THIS RESEARCH, is designing a centralized database system, integrated and ready to be use by database administrator to existing business processes at clinic xyz. THE METHODOLOGY used are Data Collection Method such as fact finding, check the documentation, literature, and field research, the Design Method which refer to Database System: A Practical Approach To Design, Implementation, and Management (Connolly & Begg, 2010). THE RESULT ACHIEVED, is a database system (database) that can accommodate the data transactions that occur in the clinic so as to facilitate the database administrator to download the insert, update, delete and monitor the progress of data. CONCLUSION obtained from designing centralized database are the performance of the application becomes lighter and the stored data can be useful as materials to create various reports for analysis needs.

Keywords : clinic, database, database system

PENDAHULUAN

Persaingan bisnis di bidang pelayanan kesehatan masyarakat menuntut perusahaan untuk meningkatkan pelayanan secara berkesinambungan seiring dengan perkembangan dan kemajuan teknologi yang semakin

pesat. Teknologi informasi dapat membantu pelaku usaha untuk meningkatkan kualitas dari usahanya. Dalam jurnal Designing IQMM as a Maturity Model for Information Quality Management oleh Kurniati

(2010) perbedaan yang terdapat pada kajian pustaka tersebut dengan skripsi kami adalah tidak adanya

penjelasan masalah, tujuan dan metode yang dipakai, sedangkan pada skripsi kami, metode yang kami pakai adalah database life cycle karangan Connoly dan Begg (2010), dimana dalam metode tersebut kami merencanakan basis data, menjelaskan ruang lingkup dan merancang basis data

.

METODE PENELITIAN

Metode penelitian yang di lakukan adalah identifikasi tujuan dan identifikasi objek penelitian dimana kami melakukan riset dan melakukan wawancara, agar kami mendapat permasalahan yang terjadi pada objek penelitian kami, setelah itu di rumuskan, kami melakukan penentuan ruang lingkup, lalu melakukan kuisioner untuk mengetahui hak dan kewajiban masing – masing jabatan yang bersangkutan, setelah itu kami melakukan perancangan basis data yang dimana terdiri dari perancangan konseptual, logikal dan fisikal, lalu menentukan pemilihan DBMS, kemudian menentukan rancangan layar, mewujudkan hasil kuisioner hak dan jabatan pada mekanisme keamanan, lalu membandingkan hasil perancangan basis data dengan tujuan dibentuknya basis data, lalu untuk mewujudkan pembuktikan masalah yang muncul telah diatasi pada tahap evaluasi yang digambarkan dengan tabel.

HASIL DAN BAHASAN

Definisi Sistem

Berikut adalah definisi sistem yang merupakan ruang lingkup dari skripsi kami. Yaitu Farmasi, Pasien, Poli penyakit dalam.

Gambar 1. Definisi Sistem Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis

Analisis informasi yang dibutuhkan adalah:

1. Informasi prosedur pada unit layanan yang sedang berjalan (alur pelayanan rawat jalan dan alur proses pendaftaran pasien, sampai pengambilan obat).

2. Informasi pendaftaran pasien mengenai keterangan diri pada kartu pasien, seperti nama pasien, jenis kelamin, alamat, dan tanggal berobat.

3. Informasi pemeriksaan dari form Rawat Jalan, seperti tanggal periksa, diagnosa pemeriksaan, nasehat pengobatan, kasus pasien (baru, lama atau kunjungan).

Rancangan Transaksi

Hal ini dilakukan untuk melihat cara kerja dari hasil suatu transaksi Tabel 1. Rancangan Transaksi

Transaksi desain Tabel yang di gunakan Fungsi transaksi Hasil dari transaksi Level Kepentingan terhadap User Rating Pemakai an Antrian

Tabel Pasien Transaksi digunakan untuk mengelola, mencari dan mengetahui status Antrian Laporan

Antrian Sangat Penting Tinggi Tabel Antiran Tabel Layanan Farmasi Tabel Pasien Transaksi digunakan untuk mengelola, mencari dan mengetahui status Farmasi Laporan

Obat/Farmasi Penting Tinggi Tabel Antrian Tabel Pemeriksaan Tabel Detil_Obat Tabel DPO Tabel Obat Pemeriksaan Tabel Pasien Transaksi digunakan untuk mengelola, mencari dan mengetahui status Pemeriksaan Laporan Pemeriksaan Sangat Penting Tinggi Tabel Antrian Tabel Pemeriksaaan Tabel Detil_DPO Tabel_DPO Tabel Obat

Diagram Relasi Entitas (Entitas Relation Diagram)

Setelah normalisasi di lakukan maka kita akan mencocokan hasilnya dengan ERD, hal ini perlu di lakukan karena agar penambahan entitas dapat terlihat. ERD di buat agar tidak terjadi redudansi data.

Gambar 2. ERD Setelah Normalisai

Rancangan Mekanisme Keamanan

Hal ini di rancang agar tidak ada tumpang tindih antara bagian dan juga agar tidak ada manipulasi data yang dilakukan. Layanan PK Kd_Layanan Jenis_Layanan Nama_Layanan Penyakit PK No_Penyakit ICD-X Jenis_Penyakit Tindakan PK ID_Tindakan Nama_Tindakan Biaya_Tindakan Obat PK No_Obat Nama_Obat Stok Satuan Harga Detil_Periksa PK,FK1 Kd_Periksa PK,FK2 No_Penyakit FK3 ID_Tindakan DPO PK ID_DPO FK1 Kd_Periksa Tgl Detil_DPO PK,FK2 ID_DPO PK,FK1 No_Obat Qty 1..1 1..* 1..1 1..* 1..1 1..1 1..1 1..* 1..1 1..1 1..1 1..* 1..* 1..1 1..1 1..* 1..* 1..1 1..* 0..1 Pemeriksaan PK Kd_Periksa FK1 NID FK2 Kd_Antrian Tgl_Periksa Anamnesis Antrian PK Kd_Antrian FK1 Kd_Pasien FK2 Kd_Layanan Tgl No_urut Pasien PK Kd_Pasien Jenis_Pasien Nama_Pasien Tempat_Lahir Tgl_Lahir Jenis_Kelamin Gol_Darah Alamat Telp1 Telp2 Pekerjaan Tgl_Masuk Retribusi_Pasien Dokter PK NID Nama_Dokter Tempat_Lahir Tgl_Lahir Jenis_Kelamin Alamat Telp1 Telp2

Tabel 2. Mekanisme Keamanan Pengguna Entitas Petugas Loket Petugas Dokter Petugas Apotek

Pemilik Klinik Admin

R U D I R U D I R U D I R U D I R U D I Pasien X X X X X X X X X Layanan X X X X Penyakit X X X X X X Tindakan X X X X X X Obat X X X X X X Dokter X X X X Antrian X X Pemeriksaan X X Detil_Periksa X X X DPO X X X X Detil_DPO X X X Hasil aplikasi

Gambar di bawah adalah rancangan yang ada dalam Pendaftaran Pasien

Gambar 3. Rancangan layar Pasien

Pasien

Pasien

Kode_Pasien Nama_Pasien Tempat_Lahir Tanggal_lahir Jenis_Kelamin

Kode_Pasien Nama_Pasien Tanggal_Lahir Telp1/Telp2 Alamat Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text

Cari Berdasarkan : Nama_Pasien

Enter Text Cari

Tambah Ubah Simpan Batal

Gol_Darah Alamat Telp1/Telp2 Pekerjaan Tgl_Masuk Retribus_{i_Pasien}

/Enter Text

Tempat_Lahir Enter Text

Jenis_Kelamin P

Gol_Darah Enter Text

Pekerjaan Enter Text

Tgl_Masuk DD /MM /YY

Retribusi_Pasien Enter Text

Jenis_Pasien

Gambar di bawah adalah rancangan layar dalam Farmasi.

Gambar 4. rancangan layar Farmasi

SIMPULAN DAN SARAN

Setelah pembahasan-pembahasan dalam perancangan basis data untuk mengelola data pasien, farmasi, dan poli penyakit dalam pada klinik XYZ , maka simpulan yang didapat adalah berdasarkan formulasi masalah ditemukan bahwa klinik XYZ dalam penyimpanan data operasional dalam bentuk kumpulan dokumen dan spreadsheet, sehingga menyebabkan data tidak terhubung secara logika, mengakibatkan terjadinya redudansi data.

Diperlukan suatu kegiatan pengenalan dan pelatihan sistem yang baru bagi karyawan sehingga ketika proses implementasi, sistem ini dapat berjalan dengan baik dan mencapai hasil yang maksimal. Perlu adanya back-up data pada sistem yang baru untuk menghindari hilangnya data akibat kesalahan pemakaian maupun kerusakan pada alat dan system. Dalam suatu periode tertentu, hendaknya perusahaan melakukan pemeliharaan dan evaluasi terhadap sistem yang berjalan untuk mengetahui kemungkinan masalah yang terjadi sehingga masalah yang timbul dapat segera diatasi. Pengembangan sistem harus terus dilakukan agar sistem yang dikembangkan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dalam hal mengakses sistem dan sistem dapat berfungsi dengan lebih baik lagi. Melakukan Implementasi secara parallel, sebagaimana yang terjadi dalam dunia teknologi, tidak ada program yang tidak memiliki bug, maka dari itu perlu adanya proses bisnis cadangan yang diterapkan

.

REFERENSI

Connolly, T & Begg, C (2010). Database Systems, A practical Approach To Design, Implementtation, And Management .Fifth Edition. New York : Pearson.

Angelina Prima Kurniati, Kridanto Surendro (2010). Proceedings of Informing Science & IT Education Conference (InSITE) 2010. Designing IQMM as a Maturity Model for Information Quality Management.

Farmasi Farmasi

No_Obat Nama_Obat Stok_Obat No_Obat

Nama_Obat Stok_Obat

Tambah Ubah Simpan Batal

Cari berdasarkan : Nama_Obat

Cari Satuan_Obat Harga_Obat

Satuan_Obat Harga_Obat

RIWAYAT PENULIS

Harfy lahir di kota jakarta pada tanggal 04 november 1991. Penulis adalah mahasiswa universita Bina Nusantara yang sedang dalam program studi S1 dalam bidang Sistem Informasi. Saat ini belum bekerja Hariyanto lahir di kota jakarta pada tanggal 14 april 1991. Penulis adalah mahasiswa universitas Bina Nusantara yang sedang dalam program studi S1 dalam bidang Sistem Informasi. Saat ini belum bekerja