BAB 4 REKOMENDASI DAN PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

(1)

118

REKOMENDASI DAN PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

4.1 EA Management Plan

EA Management Plan bertujuan untuk merencanakan transisi dan masa depan system dan teknologi.

4.1.1 EA Program Management

EA Program yang dilakukan pada ANI bertujuan untuk melakukan untuk melakukan suatu usulan perubahan atau perbaikan pada proses bisnis, struktur organisasi dan juga mencoba mengusulkan beberapa penggunaan teknologi informasi yang dapat lebih efektif dalam membantu kegiatan proses bisnis perusahaan.

a. Governance and Principles

Program EA mempunyai kebijakan dalam pembuatannya, dimana kekuatan dari keuangan dan kebijakan para komisaris dan direktur menjadi sumber utama dalam keberhasilan program EA ini, yang bertujuan agar seluruh program yang diarahkan kedepannya mampu diaplikasikan dengan baik oleh perusahaan.

b. Support for Strategy and business

Dukungan program EA dalam hal strategi dan bisnis ialah untuk mendukung dalam mencapai strategi yang ada dalam visi misi ANI.

(2)

Dengan menerapkan dukungan dari usulan teknologi informasi, di harapkan dapat membantu dalam mengoptimalkan kinerja perusahaan pada setiap proses yang terjadi.

c. EA Roles and Responsibilities

Peran stakeholder dalam program EA sangat dibutuhkan agar dapat berjalan dan bertanggung jawab berkaitan dengan perannya masing- masing.

d. EA Program Budget

Pembiayaan yang dilakukan dalam penerapan program EA berasal dari keuangan perusahaan yang dikeluarkan berdasarkan rincian biaya yang dibutuhkan dalam penerapan EA.

4.1.2 EA Current Architecture Summary 1. Strategic Goal and Initiatives

Berdasarkan strategi dan initiatives yang telah dibuat, akan segera diimplementasikan dalam waktu dekat dengan penerapan system pembibitan bakalan sendiri dan memberikan pelayanan pelanggan dengan pemanfaatan SI/TI dan untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan peran karyawan untuk mendukung dalam pencapaian tujuan tersebut dengan mengikuti prosedur dan pelatihan dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang akan menggunakan aplikasi tersebut.

(3)

2. Business service and information flows

Proses bisnis yang sedang berjalan dan proses bisnis yang diusulkan tentunya mengalami peningkatan dalam hal keteraturan alur proses dan data informasi, dengan penambahan aktifitas seperti penambahan pelayanan purna jual serta pembibitan bakalan sendiri dan penerapan teknologi yang mengintegrasikan proses bisnis tentunya memerlukan system-sistem yang mendukung.

3. System and Applications

Saat ini ANI belum memiliki infrastruktur TI yang mengintegrasikan proses bisnis serta aplikasi penjualan yang memudahkan pelanggan dalam membeli hewan ternak dari ANI, alur proses bisnis yang belum terintegrasi dengan setiap unit yang ada pada perusahaan maka di butuhkan sebuah system yang mampu mengintegrasikan setiap proses agar kinerja akan lebih optimal.

4. Technology Infrastructure

Infrastruktur TI saat ini yang dimiliki ANI sangat lah terbatas belum mampu digunakan secara optimal belum memiliki koneksi jaringan antar setiap unit dalam berbagi data.

5. IT Security

Jenis keamanan TI yang diterapkan saat ini masih sebatas pengamanan didalam PC atau Notebook yang digunakan belum ada system keamanan yang menunjang karena infrastruktur TI yang belum dimiliki oleh perusahaan.

(4)

6. EA Standards

Standar teknologi saat ini digunakan oleh ANI hanya sebatas penunjang dalam pengolahan data yang ada saat ini dan akan menjadi acuan atas rencana rancangan masa depan

7. Workforce Requierments

Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan diperlukan adanyanya pelatiha - pelatihan yang berguna untuk menyeimbangkan dalam penggunaan teknologi terhadap para karyawan ANI serta pelatihan dalam produksi untuk mendukung suatu unit yang menangani inseminasi buatan.

4.1.3 EA Future Architecture

a. Future Operations Scenarios

Operations Scenario yang diusulkan dimasa depan adalah dengan menerapkan sebuah alur system penjualan, pengembang biakan dan pembibitan yang lebih sistematis sehingga mudah untuk dikontrol dan diperbaiki ketika terjadi masalah serta penambahan unit pembibitan yang bertugas untuk menciptakan suatu bibit bakalan mandiri yang dimiliki oleh ANI.

b. Planning Assumption

Sebuah asumsi perencanaan dari strategis yang telah dibuat yang dimana dilakukan penentuan atas prioritas strategi pada pengimplementasian EA pada ANI diusulkan untuk membeuat sebuah system yang mampu mengintegrasikan proses penjualan dengan

(5)

kandang dan monitoring application bagi hewan ternak, serta adanya unit yang bertugas dalam pembibitan bakalan yang bertujuan untuk menjaga pasokan bakalan bagi perusahaan yang selama ini bergantung pada pihak luar.

Dalam penerapan aplikasi yang baru sebaiknya dilakukan dengan Paralel strategi yaitu mengintegrasikan aplikasi secaraha bertahap dengan tidak meninggalkan system yang lama secara langsung melainkan bertahap, estimasi dalam penerapan system yang baru butuh waktu dan proses penyusuaian waktu yang dibutuhkan antara 5-7 bulan pengerjaan maka system baru dapat digunakan.

c. Update Current and Future Views 1. Goals and Initiatives

Terdapat strategi – strategi baru dan menjadi strategi prioritas dalam pelaksanaannya. Hal ini didapat dari analisis SWOT dan perhitungan EFAS / IFAS yang dilakukan. Dalam kasus ini

2. Product and Service

Adanya beberapa perubahan dan penambahan dari aktifitas sebelumnya karena efek dari penggunaan dan SI/TI baru yang akan membantu dalam pencapaian straegi utama menjadi suatu perusahaan berkualitas dibidang peternakan khususnya sapi, kambing, dan domba.

(6)

3. Data and Information

Adanya perubahan dalam data dan informasi karena system dalam penyimpanan data yang dimiliki ANI masih belum efektif karena belum tata dengan baik dan belum terintegrasi dengan satu proses dengan proses lainnya sehingga dirasakan masih kurang efektif, oleh karena itu diusulkan system yang akan mengintegrasikan seluruh proses yang ada pada perusahaan.

4. System and Aplication

Dalam penerapan system nantinya akan diusulkan sebuah system aplikasi penjualan duntuk mendukung proses transaksi yang dilakukan pada perusahaan, serta system monitoring application hewan ternak untuk mendukung proses pengawasan dalam produksi yang berjalan.

5. Network and Infrastructure

Pada bagian ini akan terjadi pengadaan dan penambahan spesifikasi hardware dan software yang harus digunakan untuk jangka waktu beberapa tahun untuk mendukung infrastruktur yang digunakan perusahaan nantinya

(7)

4.2 Strategi Bisnis, SI dan TI Perusahaan

Berdasarkan analisa internal dan eksternal strategi bisnis perusahaan, dapat diketahui bahwa perusahaan memiliki potensi yang sangat besar untuk bersaing dalam bisnis ini, seiring dengan perkembangan zaman, perusahaan harus mampu menyesuaikan pola system yang berkembang saat ini agar dapat memiliki keunggulan yang kompetititf.

4.2.1 Update Strategi and Goal Initiatives

Perencanaan strategis menjadi kebijakan perusahaan yang digunakan untuk mengarahkan dan sebagai strategi kompetitif untuk mendukung proses bisnis perusahaan untuk tercapaiya sasaran dan initiative yang ingin dicapai untuk tiga tahun kedepan yang terhitung dari tahun 2014 sampai dengan 2016, sasaran dan inisiatif tersusun dari hasil analisis yang dibuat pada bab 3.

4.2.1.1 Penyelarasan Strategi Usulan

Dari strategi yang sedang berjalan yang dimiliki perusahaan saat ini maka penulis mengusulkan strategi usulan untuk meningkatkan kinerja perusahaan seperti yang terdapat pada table dibawah ini:

Tabel 4.1 Penyelarasan Strategi Perusahaan dengan Strategi Usulan

Strategi Bisnis Perusahaan Strategi Bisnis Usulan

• Menyediakan pasokan ternak dengan kualitas bibit yang

• Membuat divisi pembenihan yang bertanggung jawab dalam

(8)

unggul.

• Peningkatan pembibitan bakalan

berdasarkan hasil pembenihan sendiri.

• Melakukan management

hijaun/pakan untuk memberikan kualitas pakan organic yang baik.

• Menjaga kebersihan kandang

dan kesehatan hewan ternak saat proses pengembang biakan.

• Pemasaran hewan ternak secara

berkala baik harian maupun musiman(Idul Fitri dan Idul Adha).

• Pemberian harga yang kompetitif dari harga pasar.

• Pendistribusian tepat waktu

kepada konsumen sesuai dengan nota pengiriman.

penyediaan dan pengadaan bakalan.

• Membangun SI/TI untuk

mengintegrasikan antara BagKandang, Finance dan Marketing dalam setiap proses penjualan

• Penyediaan layanan purna jual

dengan memberikan

kemudahan kepada pelanggan untuk menyalurkan Aqiqah daging kurban pada saat Idul Adha yang bekerjasama dengan yayasan yang menaungi yatim piatu dan kaum dhuafa

• Membangun sebuah system

penjualan online sehingga pelanggan dengan mudah memesan hewan ternak dimanapun berada untuk keperluan sehari-hari maupun untuk hari-hari besar (Idul Firi dan Idul Adha)

(9)

• Peningkatan pengetahuan dan

kemampuan dengan melakukan pengembangan SDM

4.2.1.2 Penyelarasan Strategi Bisnis SI/TI Perusahaan

Berdasarkan proses analisa dan pengumpulan data yang dilakukan di perusahaan ini didapatkan analisa strategi SWOT perusahaan yang bertujuan untuk mendapatkan strategi pilihan bagaimana cara menghadapi peluang dan ancaman dari luar yang disesuaikan dengan kelemahan dan kekuatan yang dimiliki oleh ANI sehingga menghasilkan strategi yang yaitu SO (Strength Opotunity) sebagai strategi pilihan Untuk dapat meningkatkan kinerja perusahaan itu sendiri, maka kami usulkan strategi SO usulan yang terdapat pada tabel berikut

(10)

Tabel 4.2 Penyelarasan Strategi Perusahaan dengan SI/TI

Strategi Terpilih

Strategy SO Strategi Bisnis IS Strategi IT Strategi

• Dengan memiliki

kandang dengan kapasitas besar perusahaan dapat meningkatkan jumlah hewan ternaknya

• Menjalin hubungan yang

baik dengan para supplier agar keperluan perusahaan dalam pemesanan pakan maupun bakalan agar diutamakan dan pengiriman selalu tepat waktu

• Mempeluas pangsa

pasar dengan pemanfaatan aplikasi e- commerce berbasis web site untuk memudahkan pelanggan dalam memesan.

• Memberikan

pelayanan purna jual dengan memberikan paket penyembelihan dan pendistribusian

• ^Database

management system

• Transaction

Processing System

• ^System

Integration

• ^{Web Site}

• ^Customer

Relationship Management

• ^System

Information Security\

• Aplikasi TPS

• Aplikasi CRM

• Web Site

• Aplikasi Security

• Hardware,

Software, Antivirus, Firewall, dsb

• Database

• LAN, Route, dsb

• Recovery Plan

(11)

• Meningkatkan

pemanfaatan SI/TI secara maksimal dalam proses bisnis yang berjalan.

• Memanfaatkan

inseminasi buatan untuk memperoleh bibit bakalan baru.

daging kurban maupun aqiqah.

• Pemanfaatan

breeding untuk mendapatkan bakalan unggul

• Menciptakan

sebuah unit yang bertanggung jawab dalam pembibitan hewan ternak bertujuan untuk mendapatkan bakalan sendiri dan menjaga pasokan hewan ternak.

• Meningkatkan

jumlah armada untuk

pendistribusian

• ^Network

Conectivity

• ^Disaster

Recovery Plan

• ^System

Maintenance

•

• System Integration

(12)

hewan ternak.

• Menjaga hubungan

baik dengan menerapkan sistem kontrak kepada seluruh supplier untuk menjaga pasokan pakan hewan ternak

(13)

4.2.1.3 CONOPS Usulan

a. Prosedur pembelian hewan ternak

1. Sales marketing akan melayani pelanggan untuk proses pembelian langsung

2. Sales marketing melayani pelanggan dalam memilih hewan ternak di kandang.

3. Setelah pelanggan memilih, sales marketing akan menimbang dan memberikan tanda HOLD di sisi belakang ear tag pada hewan ternak yang dipilih.

4. Sales marketing melakukan penawaran tentang pelayanan purnajual yang dimiliki perusahaan tentang pendistribusian daging kurban dan aqiqah kepada yayasan yang menaungi kaum dhuafa dan yatim piatu.

5. Sales marketing menginput data pelanggan kedalam system.

6. Sales marketing menginput pemesanan berdasarkan jenisnya(sapi, kambing, domba), pelayanan purna jual yang dipilih, dan system pembayarannya kedalam system .

7. Sales marketing mencetak pemesanan sebanyak 3 rangkap, rangkap 1 untuk pelanggan, rangkap 2 untuk Bag.Finance, rangkap 3 untuk database.

8. Bag.finance melayani pembayaran DP/Cash yang dilakukan oleh pelanggan mengacu pada system pembayaran yang telah dibuat di surat pemesanan .

(14)

9. Bag.finance menginput pembayaran kedalam system dan mencetak bukti pembayaran DP/Cash dan diberikan kepada sales marketing yang nantinya diteruskan kepada pelanggan sebagai bukti pembeliaan pada saat pengiriman

10. Setelah menerima bukti pembayaran, Sales marketing membuat sales order hewan dan diberikan kepada bag.kandang.

11. Sales marketing memberikan bukti pembayaran dan surat pemesanan kepada pelanggan dan hewan yang dipilih akan dikirim sesuai dengan tanggal pengiriman pada surat pemesanan

12. Jika pelanggan memilih pelayanan purna jual Sales marketing mengirim konfirmasi pengiriman kepada yayasan yang telah berkerjasama dengan perusahaan.

13. Bag.kandang mengganti tanda hold dan mengganti dengan nomor pemesanan berdasarkan sales order dan kemudian disimpan kedalam datab ase hewan ternak.

14. Sales marketing membuat surat jalan, surat kesehatan ternak, dan surat penagihan sisa pembayaran berdasarkan tanggal pengiriman pada surat pemesanan dan kemudian diberikan kepada bag.pengiriman untuk dikirim kepada pelanggan langsung.

15. Bag.pengiriman akan mengambil hewan ternak di kandang berdasarkan nomor pemesanan pada surat jalan dan mengirim berdasarkan tanggal pengiriman pada surat jalan.

(15)

16. Bag.kandang akan mencatat kedalam system hewan ternak yang keluar berdasarkan eartag, nomor pemesanan dan surat jalan kemudian di buat print outnya.

17. Pada saat pengiriman perusahaan akan mencocokan surat pemesanan surat pemesanan dengan surat penagihan pelunasan dan kemudian Bag.pengiriman akan membuat bukti pelunasan untuk pelanggan dan memberikan hewan ternak sesuai dengan nomor pemesanan pada surat pemesanan serta surat kesehatan ternak.

18. Jika pengiriman dikirim kepada yayasan yang dipilih maka pelanggan harus melunasi pembayarannya terlebih dahulu.

19. Sales marketing membuat surat penagihan pada system untuk diberikan kepada pelanggan sesuai dengan ketentuan pada system pembayaran.

20. Pelanggan melakukan pembayaran pada bag.finance, jika melalui transfer maka pelanggan harus mengirim nomer bukti pengiriman untuk mengkonfirmasi pelunasan pembayaran.

21. Bag.finance membuat bukti pelunasan dan diberikan kepada sales marketing untuk selanjutnya dikirim kepada pelanggan.

22. Yayasan yang telah menerima hewan ternak akan membuat berita acara dan dokumentasi yang kemudian diberikan kepada ANI.

23. Bag.sales marketing atas nama yayasan dan perusahaan akan megirimkan ucapan selamat dan terimakasih dan dokumentasi kegiatan kepada pelanggan yang telah memanfaatkan layanan

(16)

purna jual, dan memngirimkan ucapan selamat dan terimakasih kepada pelanggan yang telah memilih ANI sebagai perusahaan pilihannya.

b. Pembibitan hewan ternak.

1. Bag.pembibitan menginput laporan ketersediaan bibit bakalan,semen dan indukan betina yang ada pada kandang pembibitan dan bag.pembibitan membuat print-out laporan ketersediaan.

2. Print-out laporan ketersediaan diberikan kepada direktur untuk dievaluasi lanjut.

3. Setelah disetujui direktur maka bag.operasional akan membuatkan purchase order (PO) untuk pembelian bakalan dan semen.

4. Kemudian bag.operasional menginput PO kedalam system dan di cetak hasil print-out-nya

5. Membuat surat jalan pembelian untuk petugas pembibitan dan disertai PO yang akan digunakan untuk membeli bakalan sapi di tempat pelelangan ataupun pemasok.

6. Membuat PO untuk pembelian semen yang akan dikirim kepada supplier embrio ternak sesuai dengan jenis embrio yang diminta.

7. Supplier embrio mengirimkan semen melalui bag.pembibitan.

8. Bag.pembibitan mencocokan PO dengan jumlah semen yang dikirim oleh supplier. Setelah itu bag.pembibitan membuat surat penerimaan embrio semen dan disimpan kedalam database.

(17)

9. Print-out penerimaan embrio semen diberikan ke bag.operasional bahwa embrio telah diterima.

10. Petugas pembibitan yang telah melakukan pembelian bakalan membuat laporan pembelian disertai jumlah harga dan jenis yang dibeli.

11. Print-out laporan pembelian diberikan kepada bag.operasional 12. Bag.pembibitan menginput data bakalan baru yang masuk

kekandang sesuai dengan nama dan jenis hewan ternak tersebut.

13. Bag.operasional mengkonfirmasikan penerimaan embrio semen dan bakalan kepada bag.finance bahwa bakalan dan semen telah diterima.

14. Bag.finance melakukan pembayaran kepada supplier 15. Supplier mengirimkan bukti pembayaran ke bag.finance

16. Bag.finance menginput bukti pembayaran dan menyimpannya kedalam system.

c. Pengembang biakan hewan ternak

1. Petugas kandang menerima alert jumlah hewan ternak pada kandang sebagai pengingat bahwa jumlah populasi hewan ternak tinggal sedikit yang kemudian dibuatkan surat permintaan bakalan (SPB).

2. Print out SPB akan diberikan kepada bag.pembibitan untuk mengirim bakalan ke kandang penggemukan.

(18)

3. Bag.pembibitan menerima print out SPB dan kemudian membuat surat pengeluara bakalan baru (SPBB) berdasarkan jumlah kuota yang dibutuhkan pada SPB.

4. Bag.kandang menerima bakalan baru yang disertai SPBB dan dicocokan dengan SPB dan kemudian bag.kandang menginput penerimaan bakalan baru kedalam database.

5. Bag.kandang membuat surat penerimaan hewan ternak dan diberikan kepada bag.pembibitan

6. Bag.kandang memberikan nutrisi dan obat-obatan sesuai jadwal pemberian pakan dan obat dari storage pakan dan obat-obatan.

7. Bag.kandang memeriksa kesehatan hewan dan hasil pemeriksaan diinput kedalam system.

8. Masing-masing supplier yang telah dikontrak memasok pakan dan obat-obatan sesuai jadwal dan jumlah yang telah disepakati didalam kontrak dan diberikan kepada bag.kandang dengan menyertkan surat pengiriman yang diberikan ke bag.finance.

9. Bag.kandang mengkonfirmasi ke Bag.finance bahwa pakan/obat- obatan telah diterima dan kemudian bag.finance menerima surat pengiriman dari supplier dan kemudian menginput dan mencetak print out surat penerimaan barang dan di berikan kepada supplier.

10. Bag.finance melakukan pembayaran ke supplier 11. Supplier mengirimkan bukti pembayaran.

(19)

12. Bag.finance menginput bukti pembayaran dan menyimpannya kedalam system.

13. Petugas kesehatan dari dinas peternakan melakukan pengecekan dan memberikan surat kesehatan hewan yang diberikan kepada bag.kandang.

(20)

4.2.1.4 CONOD Usulan

Gambar 4.1 CONOD Penjualan Usulan ANI

(21)

Gambar 4.2 CONOD Pembibitan Usulan ANI

(22)

Gambar 4.3 CONOD Pengembangbiakan Usulan ANI

(23)

4.2.1.5 Balance Scorecard

Pengukuran kinerja merupakan hal yang penting bagi suatu unit bisnis, dikarenakan pengukuran kinerja dapat digunakan sebagai menilai sebuah keberhasilan suatu perusahaan, saat ini telah berkembang suatu konsep pengukuran kinerja perusahaan yang tidak hanya mengukur dari segi keuangan saja tapi dengan metode pengukuran kinerja yang mempertimbangkan aspek keuangan dan keuangan yang dikenal dengan isitilah Balance Scorecard.

(24)

FinanceFinanceProses Bisnis InternalLearning and Growth

Gambar 4.4 Peta Strategi Balance Scorecard ANI Meningkatkan efektifitas

kinerja perusahaan

Meningkatkan ilmu (pengetahuan) kompetensi

keahlian SDM Mengoptimalkan

Pengembangan SI/TI diperusahaan

Peningkatan nilai produktifitas

produk

Peningkatan kualitas SDM Peningkatan

layanan after sales service

Kemudahan pelanggan dalam

mendapatkan produk

Meningkatkan Hubungan baik dengan pelanggan Peningkatan penjualan

dan laba perusahaan

(25)

Tabel 4.3 Balance Scorcard ANI

Perspektif Tujuan Strategi KPI Bobot Target Initiative

Finance Penjualan dan peningakatan laba perusahaan

Angka penjualan yang meningkat

30% 100%

Menambah jumlah pasokan produk

Meminimalisir pengeluaran yang tidak perlu

Memaksimalkan proses bisnis Pelanggan Peningakatan layanan

after sales service

Kemudahan pelanggan dalam mendapatkan produk

Meningkatkan

hubungan baik dengan pelanggan

Tingkat jumlah pelanggan tetap dan bertambah

Index kepuasan pelanggan

15%

10%

100%

Pelayanaan yang baik.

Pemanfaatan

CRM untuk

menjaga

hubungan dengan pelanggan.

Konsisten

terhadap kualitas produk

Proses Bisnis Internal

Mengoptimalkan pengembangan SI/TI Perusahaan

Peningkatan nilai produktifitas produksi

Peningkatan kualitas SDM

Kecepatan waktu setiap proses bisnis yang

dilakukan

Tingkat pencapaian keberhasilan SDM terhadap perusahaan

15%

10%

100%

Mengintegrasikan proses bisnis dengan SI/TI

Pemberian

pelatihan khusus pada sektor produksi

Learning and Drowth

Meningkatkan

efektifitas kinerja perusahaan

Meningkatkan ilmu (Pengetahuan) dan kompetensi keahlian SDM

Nilai rata-rata kinerja setiap unit

perusahaan

SDM perusahaan mengerjakan tugas dengan baik

10%

100%

Menambah

kegunaan dan pemanfaatan SI/TI dalam perusahaan

Pengawasan dan pelatihan bagi SDM

Total 100%

(26)

4.3 Update Business product & service Level 4.3.1 Business Plan

Business plan memiliki item pendukung untuk menghasilkan fungsi bisnis dan strategi keuangan yang sejalan dengan tujuan perusahaan

1. Business Overview

Mengacu pada arah dan strategi perusahaan maka arah strategi untuk pengembangan pada bagian penjualan, penggemukan dan pembibitan sapi, kambing, dan domba antara lain.

Bag.Penjualan

- Meningkatkan kualitas pelayanan sesuai dengan arahan dan tujuan perusahaan terhadap pelayanan pelanggan, kemudahan pelanggan dalam menjangkau produk yang ditawarkan perusahaan.

- Meningkatkan layanan informasi perusahaan terhadap produk – produk yang ditawarkan secara detail terhadapa pelanggan mulai dari jenis hewan, bobot hewan, peranakan hewan serta harga yang ditawarkan kepada para pelanggan, seperti yang akan diterapkan yaitu: website baru ANI, brosur maupun pemanfaatan media social seperti facebook, twitter dan blog.

- Pelayanan purna jual yang ditawarkan kepada pelanggan yang bersifat social dan ibadah khususnya pada saat hari besar Islam (Idul Fitri dan Idul Adha) dalam distribusi qurban atau aqiqah dengan bekerjasama dengan yayasan yang menangani yatim piatu dan kaum dhuafa.

(27)

Bag. Pembibitan

- Pemberdayaan indukan unggul dalam proses peranakan pembibitan untuk menghasilkan bibit yang akan dikembangbakkan.

- Pemanfaatan teknologi pertanian yaitu inseminasi buatan yang berasal dari semen peranakan unggul yang nantinya akan dihasilkan bibit yang unggul untuk mememnuhi kualitas yang diinginkan.

- Memperluas jaringan kerjasama dengan dengan lembaga perternakan yang menangani embrio dan pembibitan hewan ternak khususnya sapi,kambing dan domba.

Bag. Pengembang biakan

- Pemeliharaann hewan ternak yang lebih terkontrol untuk menjaga pasokan nutrisi dan obat-obatan sehingga hewan ternak akan lebih mudah untuk berkembang biak.

- Mendorong penggunaan system dalam memonitor kembang biak hewan ternak sehingga seluruh data hewan ternak akan lebih terecord dengan baik.

- Pemberian nutrisi dan pakan hijau dengan takaran yang ditetapkan untuk menjaga kualitas daging yang berasal dari pakan organic dan menambah bobot hewan ternak.

(28)

2. Relations of Business Activities to Strategic Goals

Dalam setiap aktifitas bisnis pada perusahaan terdapat aktifitaas – aktifitas bisnis yang dapat membantu untuk tercapainya tujuan strategis. Beberapa proses yang dapat mendukung untuk tercapainya strategi ANI diantaranya yaitu.

1. Pelayanan dan informasi terhadap pelanggan dalam mendapatkan produk.

2. Menguatkan kerjasama dengan supplier untuk menjaga pasokan pakan untuk menjaga kualitas hewan ternak dengan pemanfaat pakan hijauan

3. Pasokan bakalan yang terkontrol sehingga mampu menjaga stok yang ada di kandang.

3. Market Outlook and Competitive Strategy

Market outlook perusahaan ini adalah pelanggan yang membutuhkan hewa ternak untuk kebutuhan sendiri maupun usaha, dan memberikan kemudahan untuk menjangakau produk, mendukung program pemerintah dalam swasembada sapi sehingga dibutuhkan kerasama dengan pengusaha lokal. Hal ini dapat dilaksanakan dengan cara:

1. Menerapkan sebuah system penjualan online dengan menggunakan website.

2. Memberikan informasi keunggulan produk kepada calon pelanggan maupun pelanggan tetap,

(29)

3. Menjalin kerjasama dengan para pengusaha lokal untuk berinvestasi dalam usaha ini dalam mendukung program swasembada sapi.

4. Membuat suatu system terintegrasi yang menghubungakan setiap proses dalam perusahaan.

4. Business Cycle

Didalam perusahaan ini terdapat tiga bagian yang menangani proses bisnisnya masing – masing yang mempunyai target masing – masing pada setiap prosesnya. Berikut alur prosesnya.

Gambar 4.5 Business cycle Penjualan ANI

(30)

Gambar 4.6 Business Cycle Pengembang Biakan ANI

Gambar 4.7 Business Cycle pembibitan ANI

5. Future Financial Status Summary

Dengan kaitannya terhadap keuangan dalam mendukung proses bisnis perusahaan, sumber keuangan ANI sepenuhnya berasal dari

(31)

kas keuangan perusahaan dari hasil penjualan dan digunaka berdasarkan pos anggarannya masing – masing.

6. Business Partnership and Alliances

Dalam pencapaian sebuah strategi dibutuhkan jalinan kerjasama dengan berbagai pihak yang bertujuan untuk meningkatkan produksi dan penjualan yang mana sepenuhnya bisnis ini sangat bergantung terhadap pemasok sehingga perlu untuk menjalin kerjasama dengan lebih banyak lagi lembaga atau perusahaan yang berkaitan, yaitu:

1. DEPTAN (Departemen Pertanian) Direktorat Budidaya Ternak untuk mendapatkan pelatihan dan penanganan tentang embrio dan bakalan.

2. Pihak swasta untuk menjalin kerjasama dalam investasi bisnis ini

3. BET Cipelang dalam memasok embrio dan bibit hewan ternak

4. PT. Adhi Lestari Lirboyo (bibit Kambing) 5. PT. Mitra Bogor Segar (Pakan ampas tahu) 6. Konsultan SI/TI untuk penarapan pada ANI

(32)

4.3.2 Swim Lane Process Diagram

Gambar 4.8 Usulan Swim Lane Penjualan

(33)

Gambar 4.9 Usulan Swim Lane Pembibitan ANI

(34)

Gambar 4.10 Usulan Swim Lane Pengembang Biakan ANI

(35)

4.3.3 Future Process Model

Gambar 4.11 Process Model Usulan Penjualan ANI

(36)

Gambar 4.12 Process Model Usulan Pembibitan ANI

(37)

Gambar 4.13 Process Model Usulan Pengembang Biakan ANI

4.3.4 Use Case Narative Diagram

Bagian Penjualan Ternak :

1) Bagian Sales Marketing memberikan tanda HOLD yang ada pada hewan ternak yang dipilih kepada pelanggan.

2) Sales marketing menawarkan pelayanan purnajual kepada pelanggan.tentang pendistribusian daging kurban dan aqiqah kepada yayasan yang menaungi kaum dhuafa dan yatim piatu.

(38)

3) Sales Marketing menginput data pelanggan dan data pemesanan ke dalam sistem yang kemudian akan dicetak dan diberikan kepada konsumen.

4) Sales marketing membuat sales order yang akan diberikan kepada bagian kandang agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman hewan ternak.

5) Sales marketing melakukan konfirmasi kepada yayasan yang dituju bahwa akan ada pengiriman aqiqah.

6) setelah memberikan HOLD kepada pelanggan,bagian kandang akan mengganti HOLD tersebut dengan nomor pemesanan agar ternak tidak tertukar dalam pengiriman nanti.

7) Setelah menerima hewan aqiqah,yayasan membuat dokumentasi& berita acara, dan akan dikirim ke PT ANI pada bagian sales marketing.

Bagian Pengembangbiakan :

1) Bagian kandang menerima alert melalui aplikasi bahwa stok hewan ternak sedikit.

2) Setelah menerima alert,bagian kandang membuat Surat permintaan bakalan dan akan diberikan kepada bagian pembibitan.

3) Kemudian bagian pembibitan membuat surat pengeluaran bakalan baru berdasarkan jumlah yang dibutuhkan.

4) Bagian kandang akan menginput data penerimaan bakalan baru agar data dalam sistem update.

5) Kemudian bagian kandang membuat print-out surat penerimaan hewan ternak yang akan diberikan kepada bagian pembibitan agar memberi tahu bahwa ternak sudah diterima.

(39)

6) Bagian Finance menginput bukti pembayaran dalam hal pembelian pakan dan obat- obatan ke dalam sistem agar data pengeluaran dapat diketahui dan ter-update.

Bagian Pembibitan :

1) Bagian Pembibitan membuat laporan ketersediaan bibit bakalan, embrio, dan indukan betina yang ada pada kandang.

2) kemudian laporan ketersediaan bibit bakalan di buat print-out dan diberikan kepada direktur agar di evaluasi.

3) Setelah di evaluasi dan disetujui oleh direktur, maka bagian operasional akan membuat purchase order untuk pembelian bakalan dan embrio dan diberikan kepada bagian pembibitan.

4) Setelah menerima embrio/bakalan dari supplier, bagian pembibitan membuat surat penerimaan embrio/bakalan dan akan diberikan kepada bagian operasional bahwa embrio telah diterima.

5) Setelah selesai proses penerimaan embrio/bakalan, bagian pembibitan membuat laporan pembelian dan akan diberikan kepada bagian operasional.

6) Kemudian bagian pembibitan menginput data bakalan yang baru masuk ke kandang agar data dapat ter-update secara real time.

7) Setelah melakukan pembayaran dan menerima bukti pembayaran oleh supplier bakalan/embrio, Bagian Finance menginput bukti pembayaran tersebut kedalam sistem agar data dapat terus update dan pengeluaran dapat terlihat jelas.

(40)

Gambar 4.14Usulan Use Case Penualan ANI

(41)

Gambar 4.15 Usulan Use Case Pengembang Biakan ANI

(42)

Gambar 4.16 Usulan Use Case Pembibitan ANI

Sistem Informasi Pembibitan Ternak pada

PT ANI

membuat laporan ketersediaan bibit bakalan

Bagian pembibitan mengevaluasi laporan

ketersediaan bakalan

Direktur membuat purchase

order

Bagian operasional membuat surat jalan

membuat surat penerimaan embrio

membuat laporan pembelian

menginput data bakalan baru

mengkonfirmasi penerimaan bakalan

melakukan pembayaran kepada supplier

Finance

supplier

mengirimkan bukti pembayaran bakalan

menginput bukti pembayaran kedalam sistem

(43)

4.4 Update Data and Information Level

4.4.1 Object State Transition Diagram

Gambar 4.17 Object State Transition Diagram Penjualan UsulanANI

(44)

+add_sales_order_hewan() +save()

+print()

-id_sales_order_hewan -tanggal

-nomor_sales_order -jenis_ternak -jumlah

sales order +_penagihan_pelunasan() +save()

+print()

-id_surat_penagihan_pelunasan -tanggal

-jumlah_pembayaran -jenis_ternak

surat penagihan pelunasan

+add_bukti_pelunasan() +save()

+print()

-id_bukti_pelunasan -tanggal -total_pembayaran -nama_pelanggan -nama_karyawan

bukti pelunasan

terproses tersimpan

/ add_surat_penagihan_pelunasan / check

aktif / active

terproses tersimpan

/ add_bukti_pelunasan / check

terproses tersimpan

/ add_sales_order / check

aktif / active

Gambar 4.18 Object State Transition Diagram Penjualan (Lanjutan) UsulanANI

(45)

+add_konfirmasi_pengiriman_purnajual() +save()

+print()

-id_konfirmasi_pengiriman_purnajual -id_yayasan

-jenis_ternak -jumlah -tanggal

konfirmasi pengiriman purnajual +add_surat_jalan() +save() +print() -id_surat_jalan -tanggal -nomor_surat_jalan -alamat_pelanggan -no_telpon

surat jalan +add_surat_kesehatan_ternak() +save()

+print()

-id_surat_kesehatan_ternak -tanggal

-jenis_ternak -status -bobot

surat kesehatan ternak

+add_dokumentasi_purnajual() +save()

+print()

-id_dokumentasi_purnajual -id_yayasan

-jenis_ternak -bobot

-tanggal_pengiriman -jumlah

dokumentasi purnajual +add_pengiriman() +save() -id_pengiriman -id_karyawan -tanggal -alamat -no_telpon

pengiriman

terproses tersimpan

/ add_surat_kesehatan_ternak / check

terproses tersimpan

/ add_surat_jalan / check

aktif / active

terproses tersimpan

/ add_pengiriman / check

aktif / active

terproses tersimpan

/ add_konfirmasi_purnajual / check

aktif / active

terproses tersimpan

/ add_dokumentasi_purna_jual / check

Gambar 4.19 Object State Transition Diagram Penjualan (Lanjutan) UsulanANI

(46)

Gambar 4.20 Object State Transition DiagramPembibitan Usulan ANI

(47)

Gambar 4.21 Object State Transition Diagram Pengembang Biakan Usulan ANI

(48)

4.4.2 Logical Data Model

Gambar 4.22 Logical Data Model Penjualan Usulan ANI

(49)

Gambar 4.23 Logical Data Model Pembibitan Usulan ANI

(50)

Gambar 4.24 Logical Data Model Pengembang Biakan Usulan ANI

(51)

4.4.3 Activity / Entity Metrix 4.4.3.1 Entity Matrix

Tabel 4.4 Entity Matrix Usulan ANI Subjek Data

Fungsi Bisnis

Customer Finance Sale Marketing Form Pemesanan Pengiriman Kandang Form Pembelian Yayasan Operasional Pembibitan Sales order Bukti pembayaran Surat jalan Surat kesehatan hewan Hewan ternak Supplier Data bakalan baru Laporan kesehatan Surat pengeluaran bakalan baru Surat penerimaan hewan ternak baru Surat pengiriman barang Surat penerimaan embrio Surat permintaan bakalan Surat penerimaan barang Laporan ketersediaan Bakalan Dinas Kesehatan Laporan pembelian bakalan Laporan Keuangan Laporan Pembelian Laporan Penjualan

Melayani pembelian R C Membuat tanda hold

eartag

R C U

Membuat formulir pemesanan

R C C

Melayani layanan purna jual

R C U

(52)

Membatalkan pemesanan C U D

Membayar pembelian C U R U

Membuat bukti

pembayaran penjualan

R C C

Membuat sales order C R U

Membuat surat penagihan sisa pembayaran

R U C

Membuat surat jalan penjualan

C R C

Mencatat ternak keluar C U

Konfirmasi pengiriman C R

Membuat bukti pelunasan R U C

Membuat berita acara dan dokumentasi

R R C

Membuat laporan ketersediaan

U C

(53)

Membuat purchase Order C R R U

Membuat bukti

penerimaan embrio dan bakalan

R R U R C C

Laporan pembelian bakalan

R U C C

Membayar bakalan dan embrio

C R

Menerima bukti pembelian bakalan dan embrio

R C

Membuat surat jalan pembelian bakalan

C R

Menerima bakalan U C U U

Membuat data bakal hewan ternak baru

U C U U

Membuat surat permintaan bakalan

C R C

Membuat surat

pengeluaran bakalan baru

U C D C

Membuat Surat

penerimaan hewan ternak

C R C

(54)

baru

Memeriksa kesehatan ternak

C R C

Membuat surat kesehatan R R C C

Membuat Catatan persediaan barang

C

Menerima surat pengiriman barang

R C C

Menyuplai pasokan barang U C

Surat penerimaan barang U C C

Membayar barang C R

Membuat bukti pembayaran barang

R C C

Membuat laporan keuangan

C

Membuat Laporan pembelian

C

Membuat laporan penjualan

C

C: Create R: Read U: Update D: Delete

(55)

4.4.3.2 Data Dictionary

Tabel 4.5 Data Dictionary Penjualan ANI

Field name Data type

Field length Key Caption Description Sample Catatan ternak keluar

Id_catatan_ternak keluar

char 6 PK Catatan ternak

keluar

Karakter yang mengidentifikasik

an catatan ternak keluar

CTK001

Tanggal Date dd/mm/yyyy Tanggal Karakter yang mengidentifikasi

tanggal pembuatan

laporan

21/05/2013

Jenis Varchar 20 Jenis Karakter yang

mengidentifikasi jenis ternak yang

keluar

Sapi limousine

Bobot Char 5 Bobot Karakter yang

mengidentifikasi bobot ternak

500Kg

harga Integer 7 harga Karakter yang

mengidentifikasi harga ternak

1500000

Ternak

Id_ternak Char 4 PK Ternak Karakter yang

mengidentifikasi ternak

T005

mengidentifikasi jenis ternak

Sapi limousine

500Kg

Tanggal_masuk Date dd/mm/yyyy Tanggal Karakter yang mengidentifikasi

tanggal masuk ternak

21/05/2013

Id_HOLD Char 5 FK HOLD Karakter yang

mengidentifikasi HOLD

HD003

HOLD

Id_HOLD Char 5 PK HOLD Karakter yang

mengidentifikasi HOLD

HD003

Sapi limousine

mengidentifikasi

500Kg

(56)

bobot ternak

900000

Purna jual

Id_purna_jual Char 5 PK Purna jual Karakter yang mengidentifikasi

purna jual

PJ002

Id_pelanggan Char 4 FK Pelanggan Karakter yang mengidentifikasi

pelanggan

P001

Tanggal Date dd/mm/yyyy Tanggal Karakter yang mengidentifikasi tanggal purnajual

21/05/2013

Alamat_yayasan String 25 Alamat

yayasan

Karakter yang mengidentifikasi

alamat yayasan

Jl.Limau no 3 No_telepon Integer 10 No telepon Karakter yang

mengidentifikasi nomor telepon

094123902

Pemesanan

Id_pemesanan char 5 PK pemesanan Karakter yang mengidentifikasi

pemesanan pelanggan

PM003

Id_pelanggan Char 4 FK Pelanggan Karakter yang mengidentifikasi

pelanggan

P003

Jenis_ternak Varchar 20 Jenis ternak Karakter yang mengidentifikasi jenis ternak yang dibeli pelanggan

Sapi limousine

900000

tanggal pemesanan

21/05/2013

Nomor pemesanan Kd_nomor_pemesa

nan

Char 5 PK Nomor

pemesanan

Karakter yang mengidentifikasi nomor pemesanan

PM009

500Kg

tanggal pemesanan

21/05/2013

Nama_pelanggan Varchar 25 Nama

pelanggan

Alesandro Del piero

(57)

nama pelanggan Pembayaran

Id_pembayaran Char 4 PK Pembayaran Karakter yang mengidentifikasi

pembayaran pembelian embrio

P017

Id_supplier Char 4 FK Supplier Karakter yang

mengidentifikasi supplier

S004

tanggal pembayaran

21/05/2013

Jumlah_pembayara n

Integer 7 Jumlah

pembayaran

jumlah pembayaran

10000000

Jenis_pembelian Varchar 20 Jenis

pembelian

Karakter yag menjelaskan jenis

pembelian

Domba garut

Bukti pembayaran Id_bukti_pembayar

an

Char 5 PK Bukti

pembayaran

Karakter yang mengidentifikasi bukti pembayaran

BP002

pelanggan

nama pelanggan

Fransesco totti Jumlah_pembayara

n

Integer 7 Jumlah

pembayaran

jumlah pembayaran

10000000

tanggal bukti pembayaran

21/05/2013

Nomor_bp Char 5 Nomor bp Karakter yang

mengidentifikasi nomor bp

NB031

Surat penagihan pelunasan Id_surat_penagihan

_pelunasan

Char 6 PK Surat

penagihan pelunasan

surat penagihan pelunasan

SPP007

tanggal surat penagihan pelunasan

21/05/2013

Integer 7 Jumlah

pembayaran

jumlah pembayaran

15500000

Jenis_ternak Varchar 20 Jenis ternak Karakter yang Sapi

(58)

limousine

Nomor bukti transfer Id_nomor_bukti_tr

ansfer

Char 10 PK Nomor bukti

transfer

nomor bukti transfer

NBT02105 98

tanggal transfer

21/05/2013

Integer 7 Jumlah

pembayaran

jumlah pembayaran

9700000

Bukti pelunasan Id_bukti_pelunasan Char 5 PK Bukti

pelunasan

bukti pelunasan

BL099

pelanggan

nama pelanggan

Fellipe scholari Jumlah_pembayara

n

Integer 7 Jumlah

pembayaran

jumlah pembayaran

10000000

tanggal bukti pelunasan

21/05/2013

Nama_karyawan Varchar 25 Nama

karyawan

nama karyawan

Matias silvestre

Sales order

Id_sales_order Char 5 PK Sales order Karakter yang mengidentifikasi

sales order

SO009

tanggal sales order

21/05/2013

Jenis_ternak Varchar 20 Jenis ternak Karakter yang mengidentifikasi

jenis ternak

Domba boer Jumlah_ternak integer 3 Jumlah ternak Karakter yang

mengidentifikasi jumlah ternak

yang dipesan

029

Surat jalan

Id_surat_jalan Char 5 PK Surat jalan Karakter yang mengidentifikasi

surat jalan pengiriman ternak

SJ002

(59)

ke pelanggan Tanggal_pengirima

n

Date dd/mm/yyyy Tanggal

pengiriman

Tanggal pengiriman ternak

ke pelanggan

13/04/2013

Alamat_pelanggan String 200 Alamat

pengiriman

Karakter yang mengidentifikasi alamat pelanggan

Jl. Haji Nawi 03 Id_surat_kesehatan

_ternak

Char 6 Surat

kesehatan ternak

surat kesehatan ternak

SKT001

Surat Kesehatan Ternak Id_surat_kesehatan

_ternak

Char 6 PK Surat

kesehatan ternak

surat kesehatan ternak

SKT004

Id_dinas_kesehatan Char 4 FK Dinas kesehatan

dinas kesehatan

DK01

tanggal SKT

21/05/2013

Jenis_pemeriksaan Varchar 20 Jenis

pemeriksaan

Karakter yang mengidentifikasi jenis pemeriksaan

Pemeriksaa n berkala

Pengiriman

Id_pengiriman Char 4 PK Pengiriman Karakter yang mengidentifikasi

pengiriman

PG09

Id_karyawan Char 5 FK Karyawan Karakter yang

mengidentifikasi karyawan

KR019

tanggal pengiriman

21/05/2013

Alamat_pelanggan String 200 Alamat

pengiriman

Karakter yang mengidentifikasi alamat pelanggan

Jl. sukur no 13 No_telepon Integer 10 No telepon Karakter yang

mengidentifikasi nomor telepon

pelanggan

259023904

Konfirmasi pengiriman purna jual Id_konfirmasi_peng

iriman_purnajual

Char 6 PK Konfirmasi

pengiriman purnajual

purna jual

KPP091

Id_yayasan Char 4 FK Yayasan Karakter yang

mengidentifikasi yayasan

Y001

jenis ternak

Domba garut

(60)

Jumlah_ternak integer 3 Jumlah ternak Karakter yang mengidentifikasi

jumlah ternak yang akan dikirim

010

tanggal pengiriman

21/05/2013

Dokumentasi purna jual Id_dokumentasi_pu

rnakjual

Char 4 PK Dokumentasi

purna jual

DP005

Id_yayasan Char 4 FK Yayasan Karakter yang

mengidentifikasi yayasan

Y015

jenis ternak

Domba garut

100Kg

tanggal pengiriman

21/05/2013

Jumlah_ternak integer 3 Jumlah ternak Karakter yang mengidentifikasi

jumlah ternak yang diterima

010