8 BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi
Sebagai seorang yang melaksanakan kerja magang, penulis berusaha sebaik mungkin untuk melaksanakan dan memberikan yang terbaik untuk membantu perusahaan mencapai tujuan. Berikut ini adalah informasi dan keterangan lebih lanjut penulis dalam pelaksanaan kerja magang di Redcomm dari posisi atau kedudukan penulis, alur koordinasi penulis dengan pembimbing lapangan, dan tugas yang dilakukan penulis.
1. Kedudukan
Redcomm memiliki lima unit kreatif yang berfokus pada kelompok brand masing-masing. Pada pelaksanaan kerja magang ini, penulis diposisikan di unit Scarlet. Unit Scarlet merupakan unit yang menyelesaikan pekerjaan digital media dengan waktu singkat. Unit Scarlet berusaha sebaik mungkin untuk memberikan solusi kreatif yang paling efektif dan efisien agar tercipta digital marketing yang sukses dalam bentuk campaign yang menarik.
Posisi penulis di unit Scarlet perusahaan Redcomm adalah sebagai Asisten Art-Based Creative Planner. Creative Planner bekerja untuk memberikan solusi kreatif dan menghabiskan waktunya untuk brainstorming hingga mencapai campaign yang paling sesuai. Creative Planner dibagi menjadi dua cabang unit, yaitu Art-based dan Copy-based. Kedua unit ini bekerja sama untuk mewujudkan campaign dengan fokus di areanya masing- masing. Sesuai dengan namanya, unit Art-based fokus pada area visual (gambar, video, dan audio) dan Copy-based fokus pada area tulisan (naskah, dialog, dan audio). Namun pada akhirnya, visual dan tulisan ini digabung menjadi video komersial dan iklan digital.
Sebagai Art-based Asisten Creative Planner, lingkup pekerjaan penulis adalah membantu merancang konsep untuk digital advertising campaign, membuat deck presentasi, mengeksekusi visual guidline untuk material
9 digital advertising dalam bentuk audiovisual, visual, dan atau audio sesuai dengan key visual (KV), serta bekerja sama dengan Copy-based. Penulis dipantau oleh seorang pembimbing lapangan yang juga merupakan Head of Creative Team.
2. Koordinasi
Dalam unit Scarlet, brief pekerjaan akan didapat dari koordinasi Business Director hingga Strategic Planner sehingga pada akhirnya turun ke Creative Team, Content Team, dan Design Team. Setiap tim diketuai oleh seorang pemimpin yang berkoordinasi dengan anak buahnya dan juga antar tim. Lalu setiap tim akan bekerja sama dan menggabungkan ide-ide mereka kedalam sebuah pitching deck yang mendekati kesempurnaan di setiap sesi pitching bersama klien.
Penulis bekerja di bawah awasan atau supervisi Head of Creative Team sebagai pembimbing lapangan. Copy-based dan Art-based Creative Planner bertugas untuk menjadi kepanjangan tangan Head of Creative Team untuk mengembangkan campaign yang ingin diproduksi. Dalam pengerjaannya, penulis sebagai asisten Art-based Creative Planner bertugas untuk membantu pekerjaan Art-based Creative Planner dan Copy-based Creative Planner dalam bagian videografi.
Setelah campaign sudah terbentuk, Head of Creative Team bersama Copy-based dan Art-based Creative Planner akan menggambarkan campaign dalam sebuah pitching deck yang akan dipresentasikan kepada klien. Jika klien memiliki perubahan dan ketidaksetujuan, Head of Creative Team dan Creative Planner akan melakukan penyempurnaan ulang. Penulis sebagai asisten seringkali membantu tim kreatif hingga campaign diterima oleh klien.
10 Berikut ini adalah alur kerja penulis:
Gambar 3.1. Bagan Alur Koordinasi Sumber: Dokumentasi Perusahaan
3.2. Tugas yang Dilakukan
Berikut ini adalah hal-hal yang penulis lakukan selama magang di perusahaan Redcomm.
Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang
No. Minggu Proyek Keterangan
1. 1 TikTok Astra Creative planning debut konten TikTok Astra and re-branding Astra yang berawal di platform TikTok serta akan disebarkan ke platform lain.
2. 1-2 dan 11
Pixy – “Glow with Nature”
Brainstorming dan editing mock-up video manifesto iklan Pixy “Glow with Nature”. Mendekorasi atau beautify creative deck Pixy. Membuat photo board untuk IGTV Pixy.
3. 2-3 Danamon –
#TetapTerkendali
Brainstorming dan editing mock-up video manifesto iklan Danamon
#TetapTerkendali bersama Joe Taslim, versi global-local, dan video social experiment.
4. 3 Gerak by Rexona X Thisable Enterprise
Brainstorming konsep kreatif video dokumenter komersial Gerak by
11 Rexona X Thisable Enterprise dalam pembagian alat bantu jalan dan membuat creative deck dari konsep kreatif tersebut.
5. 4-6 BCA Digital –
#BukaJalanMasaDepan
Brainstorming dan editing mock-up video manifesto iklan BCA Digital
#BukaJalanMasaDepan versi full, 30 detik, 15 detik, dan 5 detik. Lalu
#BukaJalanMasaDepan versi video TikTok, drama radio, dan audio teaser.
6. 5 Tokopedia Parents Editing mock-up video manifesto iklan Tokopedia Parents berdasarkan briefing yang ada.
7. 6 Paseo Kids – “Mewarnai Dunia”
Brainstorming dan editing mock-up video komersial Paseo Kids “Mewarnai Dunia”.
8. 6 Gerak by Rexona –
#GerakTakTerbatas 2021
Brainstorming dan editing mock-up video iklan manifesto Gerak by Rexona
#GerakTakTerbatas 2021.
9. 7 XL Prioritas Brainstorming storyline iklan digital XL Prioritas.
10. 8-9 Danamon X Grab Brainstorming storyline iklan kartu kredit Danamon X Grab. Dilanjutkan dengan briefing serta editing mock-up iklan digital Danamon X Grab.
11. 9 Danamon – TVC Brainstorming pembuatan photo board untuk dua film pendek berbentuk TVC.
12 3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Dalam pelaksanaan kerja magang di Redcomm, penulis bekerja sebagai asisten Art-based Creative Planner yang bertugas untuk bekerja sama dengan Creative Planner. Penulis bekerja pada proses brainstorming hingga pitching konsep ke klien. Berikut adalah penjelasan mengenai pelaksanaan kerja magang penulis di Redcomm.
3.3.1. Proses Pelaksanaan
Sebagai asisten Art-based Creative Planner penulis membantu Art-based Creative Planner dalam beberapa pekerjaan. Beberapa pekerjaan yang dilakukan penulis adalah bekerjasama dengan Creative Planner Art-based dan Copy-based, serta dengan asisten Copy-based yang sedang tersedia. Penulis dan para Creative Planner bekerja sebagai tim dengan pekerjaan yang diberikan oleh Head of Creative Team. Tim ini melakukan brainstorming untuk mencari permasalahan, solusi, dan ide yang disebut sebagai key visual yang menjadi patokan kerja pihak- pihak berikutnya.
Setelah tahap brainstorming selesai, key visual akan dikembangkan dan dieksekusi menjadi beberapa visual guideline yang dibutuhkan sebagai gambaran hasil akhir untuk klien. Salah satu visual guideline tersebut adalah video mock-up yang dikerjakan oleh penulis sendiri. Melakukan penyuntingan video mock-up adalah tahap terakhir dalam pekerjaan penulis. Pada proses ini, penulis bertugas untuk memvisualisasikan copy menjadi sebuah video yang sesuai dengan deskripsi-deskripsi yang ada. Jika proses ini sudah selesai, maka video mock-up digunakan untuk proses pitching di depan klien. Penulis akan melakukan penyuntingan ulang jika terdapat perubahan di bagian copywriting. Pekerjaan ini akan dilakukan berulang setiap terdapat proyek terbaru yang diserahkan untuk unit Scarlet. Berikut ini adalah bukti sesi brainstorming dengan unit Scarlet.
13 Gambar 3.2. Sesi Brainstorming Danamon
Sumber: Dokumentasi Perusahaan
Dalam pekerjaannya, penulis secara garis besar dipantau oleh Head of Creative Team sebagi supervisor dan secara terperinci dipantau oleh Creative Planner sebagai ketua dari tim kerja. Unit Scarlet memiliki beberapa bentuk akhir visual guideline. Berfokus pada videografi, unit Scarlet memiliki bentuk video manifesto, video komersial/TVC, video TikTok, dan jika ada kebutuhan yang sulit untuk dipenuhi sebagai video mock-up, maka akan dibuat sebuah photo board.
Setiap brand memiliki permasalahan yang berbeda atau mungkin mirip antara satu sama lain. Namun semirip mungkin permasalahannya, setiap brand pasti mendapatkan solusi yang berbeda. Sehingga solusi antar brand tidak bisa disetarakan dan bervariasi. Ada beberapa brand yang mendapatkan video komersial dan TikTok sebagai wujud periklanan, namun ada yang mendapatkan hal lain.
Dalam membuat mock-up selalu diawali dengan penulis mendapatkan briefing dan melakukan sedikit proses brainstorming bersama Art-based Creative Planner. Setelah proses tersebut, penulis akan mencari visual dan audio yang sesuai kebutuhan lalu menyunting dan merangkainya menjadi sebuah video.
Video ini sifatnya rahasia dan tidak dipublikasi ke publik, melainkan hanya menjadi dokumentasi perusahaan yang digunakan untuk proses pitching ke klien dan proses pascaproduksi. Video mock-up ini bertujuan untuk memberikan gambaran dari hasil akhir video yang akan diproduksi.
14 Video manifesto merupakan salah satu bentuk iklan audiovisual dengan durasi 1 hingga 3 menit yang membuat video ini lebih panjang dari beberapa jenis iklan lain. Video manifesto identik dengan memvisualisasikan tone dari brand melalui audio dan visual yang sesuai. Video manifesto merupakan video yang paling diminati oleh para klien Redcomm dalam proses pitching untuk menunjukkan tone dari brand tersebut sebagai awalan. Berikut ini adalah bukti mock-up video manifesto yang pernah diproduksi:
Gambar 3.3. Timeline Editing Mock-Up Manifesto Danamon Sumber: Dokumentasi Perusahaan
Gambar 3.4. Halaman Presentasi Mock-Up Tokopedia Parents Sumber: Dokumentasi Perusahaan
Video komersial/TVC merupakan Video komersial adalah video yang bertujuan untuk mempromosikan barang atau jasa terbaru dari sebuah brand.
Video komersial memiliki durasi yang bervariasi, yaitu sekitar 15 detik hingga 1 menit. Dalam prosesnya, video komersial identik dengan audio dan visual yang frontal menunjukkan penggunaan barang atau jasa terbaru. Berikut ini adalah bukti mock-up video komersial yang pernah diproduksi:
15 Gambar 3.5. Timeline Editing Mock-Up TVC Danamon X Grab
Sumber: Dokumentasi Perusahaan
Gambar 3.6. Halaman Presentasi Mock-Up TVC Danamon Sumber: Dokumentasi Perusahaan
Video TikTok merupakan video vertikal berdurasi maksimal 1 menit yang akan ditampilkan sebuah platform media sosial bernama TikTok yang berbasis video. Dengan durasi 1 menit, creator dapat membantu brand untuk mempromosikan barang atau jasa yang nantinya akan menarik perhatian penontonnya. Aplikasi TikTok merupakan platform untuk menarik perhatian audience generasi milenial dan generasi Z. Berikut ini adalah bukti mock-up video TikTok yang pernah diproduksi:
Gambar 3.7. Timeline Editing Mock-Up TikTok BCA Digital Sumber: Dokumentasi Perusahaan
16 Terakhir, photo board merupakan rangkaian foto-foto yang menjelaskan storyline secara garis besar. Setiap foto yang dipilih hendaknya dapat menggambarkan copy dan pesan di dalamnya dengan jelas sehingga klien dapat mengerti dan memberikan persetujuan kepada storyline tersebut. Dalam prosesnya, penulis bertugas untuk mencari foto dengan visual yang paling menjelaskan dialog yang ada. Masih berhubungan dengan photo board, penulis juga memiliki tugas untuk mendekorasi deck yang digunakan untuk proses pitching kepada klien. Deck ini berisi ide awal hingga visual guideline yang termasuk video mock-up yang dibuat oleh penulis. Deck ini sifatnya juga rahasia dan hanya untuk dokumentasi perusahaan yang dilihat oleh klien. Berikut ini adalah bukti photo board dan deck yang pernah diproduksi:
Gambar 3.8. Photo Board Final Gerak by Rexona Sumber: Dokumentasi Perusahaan
Gambar 3.9. Beautify Deck PIXY Sumber: Dokumentasi Perusahaan
3.3.2. Kendala yang Ditemukan
Dalam pelaksanaan kerja magang di Redcomm pastinya tidak selalu mulus.
Kendala akan selalu datang dan berusaha untuk diatasi. Berikut ini adalah beberapa kendala yang ditemukan dalam pelaksanaan kerja magang di Redcomm:
1. Proses work from home dalam masa pandemi COVID-19 merupakan metode yang baru sehingga mempengaruhi waktu kerja. Dalam kesehariannya, Redcomm memiliki waktu kerja resmi yang seringkali tidak dijalankan dengan baik. Waktu kerja yang tidak menentu ini
17 membuat penulis seringkali bekerja di luar jam resmi atau terkadang stand by tanpa memiliki kepastian.
2. Selain waktu, work from home mengakibatkan hubungan antar pegawai tidak memiliki hubungan yang dua arah dan kejelasan mengenai pekerjaan, terutama untuk follow-up dari revisi pekerjaan. Selain itu proses brainstorming yang dilakukan secara online seringkali tidak merasa terlibat dan tidak jarang terhambat oleh sinyal. Proses brainstorming ini berdampak pada penulis merasa terbatas, tidak dihargai, dan memiliki tujuan berbeda dalam pekerjaannya.
3. Proses brainstorming dengan penulis seringkali dilibatkan dengan mendadak, sehingga penulis hanya mendapat ringkasan dari beberapa proses brainstorming sebelumnya dan membuat penulis seringkali memberikan pendapat yang sama seperti pendapat orang lain sebelumnya.
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan
Berdasarkan kendala yang ditemukan, berikut ini adalah cara penulis untuk menyelesaikan kendala tersebut:
1. Penulis mempercepat tempo kerja sehingga meminimalisir kerja di luar jam kerja resmi perusahaan. Maka dari itu jika ada revisi, penulis akan langsung mengerjakannya dan tidak menunda pekerjaannya. Lalu dalam kondisi yang tidak memungkinkan untuk bekerja, penulis akan meminta izin dengan baik sehingga kedua belah pihak saling memahami posisi satu sama lain.
2. Untuk proses brainstorming, penulis berusaha untuk selalu memiliki koneksi internet yang baik sehingga dapat bekerja work from home dengan lancar. Penulis sebagai pihak yang terlibat berusaha menjadi pihak yang to the point pada bahasan sehingga tidak menghambat pekerjaan pihak lain.
Selain itu, penulis lebih berhati-hati dalam proses brainstorming sehingga beberapa pihak dapat mengerti dengan baik, terutama dalam pemilihan kata atau keyword mengenai perfilman yang diharapkan mudah dimengerti pihak lain.
18 3. Dalam proses brainstorming, penulis berusaha untuk melakukan riset dengan baik sehingga tidak tertinggal dengan informasi yang dimiliki oleh pihak-pihak lain dan berusaha untuk cepat tanggap dalam kondisi brefing.
Selain itu di saat brainstorming yang mendadak, penulis berusaha sebaik mungkin untuk mengejar ketinggalan dengan data-data sebelumnya sehingga penulis memiliki informasi yang seimbang.
