i
PROYEK AKHIR
SISTEM PENCATATAN DANA KAS KECIL DENGAN METODE FLUKTUASI
Disusun Oleh:
MOCHAMAD SONI CASSINI NIM : 153210006
Jurusan : Komputerisasi Akuntansi Jenjang : Diploma 3
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM
YOGYAKARTA 2018
ii
PROYEK AKHIR
SISTEM PENCATATAN DANA KAS KECIL DENGAN METODE FLUKTUASI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang diploma tiga (D3)
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM
Yogyakarta
Disusun Oleh
MOCHAMAD SONI CASSINI 153210006
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM
YOGYAKARTA 2018
iii
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Butuh perjuangan dan kemauan untuk membuat karya tulis yang sederhana ini.
o Ku persembahkan karya tulis ini untuk ibuku Hani, wanita nomor satu didunia.
o Untuk Bapakku, pahlawan pertama bagiku.
o Untuk yang selalu bertanya : “Kapan Wisuda?”
Sebaik-baiknya karya adalah karya yang selesai. Baik itu tepat waktu maupun tidak tepat waktu.S
o Untuk perempuan yang seharusnya kutulis namanya dilembar ini, berbahagialah selalu.
o Untuk semua orang yang ku sayangi, terima kasih atas bantuan, doa dan motivasi yang telah diberikan.
v
INTISARI
Kas kecil adalah sejumlah uang yang disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil.
Pengeluaran kas yang termasuk dalam dana kas kecil bersifat rutin dan dilakukan dengan segera, karena fungsinya yang demikian penting maka pengelolaan dana kas kecil tentu saja membutuhkan pencatatan tersendiri yang terpisah dari pencatatan pada transaksi kas dan akun yang lain. Proses ini akan membutuhkan waktu khusus dan perlu ketelitian sebelum dilakukannya pencatatan secara keseluruhan.
Untuk membantu kinerja dalam pencatatan dana kas kecil pada suatu perusahaan, maka dibuat sistem yang dirancang dengan siklus pencatatan dana kas kecil dalam suatu perusahaan yaitu sistem pencatatan dana kas kecil. Metode yang digunakan dalam sistem pencatatan dana kas kecil ini dengan menggunakan metode fluktuasi.
Sistem pencatatan dana kas kecil dengan metode fluktuasi merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola pencatatan dana kas kecil yang menggunakan metode dalam pengisian dan pengendalian dana kas kecil yang tidak tetap. Hasil dari sistem ini akan ditampilkan dalam beberapa laporan, yaitu : Buku Kas Kecil, Buku Jurnal, dan laporan-laporan lainnya.
Kata Kunci : Jurnal, Kas Kecil, Metode Fluktuasi.
vi
ABSTRACT
Petty cash is a amount of money set aside in the company and used to finance expenses that are relatively small. Cash disbursements included in the petty cash fund are routine and are carried out immediately, because their functions are so important, the management of petty cash funds of course requires a separate record that is separate from the recording of cash transactions and other accounts.
This process will require special time and need accuracy before the overall recording.
To help performance in recording cash petty funds in a company, a system is designed that is designed with a small cash fund recording cycle in a company, namely a cash register system. The method used in this small cash fund recording system uses the fluctuation method.
The small cash fund recording system using the fluctuation method is a system that is used to manage the recording of petty cash funds that use methods in charging and controlling small cash funds that are not fixed. The results of this system will be displayed in several reports, namely: Small Cash Books, Journal Books, and other reports.
Keywords: Journal, Petty Cash, Fluctuation Method.
vii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem informasi pencatatan dana kas kecil dengan metode fluktuasi”. Tugas Akhir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi Diploma III STMIK AKAKOM Yogyakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, bimbingan serta keterngan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ir. Totok Suprawoto, M.M., M.T. selaku ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2. Ibu Dara Kusumawati, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
3. Ibu Endang Wahyuningsih, S.Kom., M.Cs. dan Bapak Al. Agus Subagyo, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
4. Seluruh Dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.
5. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan, dorongan dan doa.
6. Adik yang selalu memberikan motivasi dan dorongan.
7. Seluruh teman-teman jurusan Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan motivasi.
8. Semua pihak yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah terlibat banyak membantu sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan baik sengaja maupun tidak disengaja, dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan dan wawasan serta pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu
viii
penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut dan tidak menutup diri terhadap segala saran dan masukan yang bersifat konstruktif bagi diri penulis.
Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi pendidikan dan masyarakat. Amin!
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Yogyakarta, Juli 2018
Penulis
ix DAFTAR ISI
Halaman
COVER ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
INTISARI ... v
ABSTRACT ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latas Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Batasan Masalah ... 2
BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 3
2.1 Dasar Teori ... 3
2.1.1 Kas ... 3
2.1.2 Kas Kecil ... 3
2.1.3 Metode Fluktuasi ... 3
2.1.4 Contoh Kasus Kas Kecil Metode Fluktuasi ... 4
2.2 Analisis Sistem ... 6
2.2.1 Kebutuhan Hardware ... 6
x
2.2.2 Kebutuhan Software ... 6
2.3 Perancangan Tabel ... 7
2.3.1 Tabel Pengguna ... 7
2.3.2 Tabel Penerimaan_kk ... 7
2.3.3 Tabel Kas_kecil ... 8
2.3.4 Tabel Pengeluaran_kk ... 8
2.3.5 Tabel Biaya ... 9
2.4 Relasi Antar Tabel ... 9
2.5 Flowchart Sistem ... 10
2.6 DFD Level 0 ... 11
2.7 DFD Level 1 ... 12
2.8 Perancangan Masukan (Input) ... 13
2.8.1 Form Input Data Penerimaan Kas Kecil ... 13
2.8.2 Form Input Data Biaya ... 14
2.8.3 Form Input Data Pengeluaran Kas Kecil ... 15
2.8.4 Form Login ... 15
2.9 Perancangan Keluaran (output) ... 16
2.9.1 Daftar Biaya ... 16
2.9.2 Laporan Penerimaan Kas Kecil ... 16
2.9.3 Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Periode ... 17
2.9.4 Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Jenis Biaya ... 17
2.9.5 Buku Jurnal ... 18
2.9.6 Buku Kas Kecil ... 18
xi
BAB III IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN... 19
3.1 Program Penghubung Database ... 19
3.2 Halaman Utama ... 19
3.3 Halaman Home ... 20
3.4 Menu Input Data ... 21
3.4.1 Tampilan Form Input Data Biaya ... 21
3.4.2 Tampilan Form Input Data Penerimaan Kas Kecil ... 22
3.4.3 Tampilan Form Input Data Pengeluaran Kas Kecil ... 24
3.5. Halaman Laporan ... 27
3.5.1 Tampilan Daftar Biaya ... 27
3.5.2 Tampilan Laporan Penerimaan Kas Kecil ... 28
3.5.3 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Periode ... 29
3.5.4 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Jenis Biaya ... 30
3.5.5 Tampilan Buku Jurnal ... 31
3.5.6 Tampilan Buku Kas Kecil ... 32
BAB IV PENUTUP ... 35
4.1 KESIMPULAN ... 35
4.2 SARAN ... 35 DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Relasi Antar Tabel ... 10
Gambar 2.2 Flowchart Sistem ... 11
Gambar 2.3 DFD Level 0 ... 12
Gambar 2.4 DFD Level 1 ... 13
Gambar 2.5 Form Input Data Penerimaan Kas Kecil ... 14
Gambar 2.6 Form Input Data Biaya ... 14
Gambar 2.7 Form Input Data Pengeluaran Kas Kecil ... 15
Gambar 2.8 Form Login ... 16
Gambar 2.9 Daftar Biaya ... 16
Gambar 2.10 Laporan Penerimaan Kas Kecil ... 17
Gambar 2.11 Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Periode ... 17
Gambar 2.12 Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Jenis Biaya ... 17
Gambar 2.13 Buku Jurnal ... 18
Gambar 2.14 Buku Kas Kecil ... 18
Gambar 3.1 Halaman Utama ... 20
Gambar 3.2 Halaman Home ... 20
Gambar 3.3 Menu Input Data ... 21
Gambar 3.4 Tampilan Form Input Data Biaya ... 21
Gambar 3.5 Tampilan Form Input Data Penerimaan Kas Kecil ... 22
Gambar 3.6 Tampilan Form Input Data Pengeluaran Kas Kecil ... 24
Gambar 3.7 Halaman Laporan ... 27
Gambar 3.8 Tampilan Daftar Biaya ... 28
Gambar 3.9 Tampilan Laporan Penerimaan Kas Kecil ... 29
xiii
Gambar 3.10 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Periode ... 30
Gambar 3.11 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Jenis Biaya ... 31
Gambar 3.12 Tampilan Buku Jurnal ... 32
Gambar 3.13 Tampilan Buku Kas Kecil ... 33
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Contoh Kasus ... 4
Tabel 2.2 Jurnal Pencatatan Kas Kecil Metode Fluktuasi... 5
Tabel 2.3 Tabel Pengguna ... 7
Tabel 2.4 Tabel Penerimaan_kk ... 8
Tabel 2.5 Tabel Kas_kecil ... 8
Tabel 2.6 Tabel Pengeluaran_kk ... 9
Tabel 2.7 Tabel Biaya ... 9
Tabel 2.8 Keterangan Relasi Antar Tabel ... 10
