NOTA DINAS. Nomor: W12.PAS.PAS.7.UM : Undangan Rapat Monev Perbaikan SOP, E-Office dan Keterbukaan Informasi Publik Triwulan II

(1)

Kepala

Setyo Pratiwi NIP. 19660623 199103

2 001

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH BANTEN

LEMBAGA PEMBINAAN KHUSUS ANAK KELAS I TANGERANG Jalan Daan Mogot No.29C Tangerang Telp. (021) 5523446, Faksimili 021-

5523446

Email : lpkatangerang1@gmail.com

NOTA DINAS

Nomor: W12.PAS.PAS.7.UM.01.01- 275

Kepada : Seluruh Tim Pokja Penata Tatalaksana Dari : Kepala LPKA Kelas I Tangerang

Hal : Undangan Rapat Monev Perbaikan SOP, E-Office dan Keterbukaan Informasi Publik Triwulan II

Lampiran : -

Tanggal : Senin, 21 Juni 2021

Sehubungan dengan adanya Kegiatan Rapat Monitoring Evaluasi Perbaikan SOP, E-Office dan Keterbukaan Informasi Publik, bersama ini kami mengundang Bapak/ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat yang diselenggarakan pada :

Hari/ Tanggl : Selasa, 22 Juni 2021 Pukul : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Kasubsie Bimkemas dan Pengentasan LPKA Kelas I Tangerang Agenda : Rapat Monitoring Evaluasi Perbaikan SOP, E-Office dan Keterbukaan

Informasi Publik Triwulan II (B06)

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

(2)

LEMBAGA PEMBINAAN KHUSUS ANAK KELAS I TANGERANG Jalan Daan Mogot No.29C Tangerang Telp. (021) 5523446,

Faksimili 021-5523446 Email : lpkatangerang1@gmail.com

NOTULA RAPAT

Hari/ Tanggal : Selasa, 22 Juni 2021 Waktu : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Kasubsi Bimkemas & Pengentasan LPKA Kelas I Tangerang Peserta : Anggota Tim Pokja Penata Tatalaksana

Pembahasan : Rapat Monitoring Evaluasi Perbaikan SOP, E-Office dan Keterbukaan Informasi Publik Triwulan II (B06)

Hasil Rapat :

Kepala LPKA Kelas I Tangerang yang diwakili oleh Ketua Tim Pokja Penata Tatalaksana membuka Rapat Monitoring Evaluasi Perbaikan SOP, E-Office dan Keterbukaan Informasi Publik Triwulan II (B06).

terkait dilanjutkan dengan pembahasan :

1. Dibuka oleh Ketua Pokja Tim Penataan Tatalaksana;

2. Mengevaluasi SOP Inovasi di LPKA yang sudah berjalan pada tahun 2021;

• Mengevaluasi SOP Perbaikan untuk SOP POLMAN (Pengelola Bahan Makanan Anak Binaan) sudah berjalan dengan baik sejak bulan Januari 2021 sampai dengan sekarang. Petugas wanita sudah aktif membantu meracik bumbu masakan sehingga makanan menjadi lebih enak seperti makanan rumah dan Anak Didik selalu menghabiskan makanan.

• Mengevaluasi SOP Perbaikan untuk SOP Punishmen Mencerdaskan (PM) yang sudah berjalan, sehingga membuat pegawai dan Andik menjadi lebih disiplin. Dan sudah ada 1 orang Pegawai

3. Mengevaluasi pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada public;

• Aplikasi SIPANDU dan sudah dilaksanakan dan dilakukan sosialisaasi kepada guru, Andikpas, Orang tua Andikpas. Dan aplikasi Sipandu itu sendiri masih sedang dalam pengembangan menjadi lebih baik.

• Untuk meningkatkan pelayanan kesehatan kepada Andikpas dan Pegawai dengan memanfaatkan teknologi telah dibuatkan aplikasi Sari Madu untuk memudahkan pengunaan Layanan Kesehatan.

• Dalam meningkatkan Pendidikan Nonformal untuk Andikpas dengan membuat Aplikasi Manajerial Perpustakaan agar memudahkan dalam meminjam dan mengembalikan buku.

(3)

Kepala

2 001

4. Mengevaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik oleh tim PPID.

• LPKA sebagai salah satu UPT yang menjadi pilot project DIRJEN PAS dalam program SABERPAS (Sistem Analisa Berita dan Publikasi Pemasyarakatan) untuk itu semua berita yang dibuat oleh Tim Humas LPKA telah dipantau langsung oleh Dirjenpas.

• Tim Humas telah memposting Laporan Pengaduan sudah dipublikasikan di Sosial Media dan Website.

• Laporan Bulanan Humas telah buat setiap bulannya dan dilaporkan kepada Kanwil Banten.

5. Pembuatan SOP Inovasi Aplikasi Sari Madu dan Sistabaper

• Terkait adanya Inovasi Aplikasi Sistem Rekam Medis Poliklinik Terpadu (Sari Madu) dan Aplikasi Sistem Database Perpustakaan (Sistabaper) untuk dibuatkan SOP Aplikasi tersebut.

Kesimpulan :

1. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap SOP SIPOLMAN dan PM (Punismen Mencerdaskan);

2. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada public dengan membuat 2 inovasi dengan memanfaatkan teknologi guna meningkatkan pelayanan untuk Andikpas dan Pegawai.

3. Keterbukaan informasi public sudah berjalan dengan baik. Laporan pengaduan sudah terpublikasi di Web maupun Medsos LPKA Tangerang.

4. Membuat SOP Inovasi terbaru yaitu Sarimadu dan Sistabaper.

Tim Pokja Penata Tatalaksana telah melaksanakan Monitoring dan evaluasi tehadap SOP Inovasi, pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada public, kebijakan keterbukaan informasi publik oleh tim PPID.

Notulis

Ronny Setiawan NIP. 19820629 201012 1 001

(4)

Kepala

2 001

5523446

ABSENSI RAPAT

MONITORING DAN EVALUASI TEHADAP SOP INOVASI, PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENGUKURAN

KINERJA UNIT, OPERASIONALISASI SDM, DAN PEMBERIAN LAYANAN KEPADA PUBLIC,

KEBIJAKAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK OLEH TIM PPID Selasa, 22 Juni 2021

N A M A PARAF

Agung Jayadi Roni Setiawan S i n o

Hanida Meutya Sukamtos

Faizal Prastiyono

(5)

5523446

Dokumentasi Rapat

Monitoring & Evaluasi Terhadap SOP Inovasi,

Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Pengukuran Kinerja Unit, Operasionalisasi SDM & Pemberian Layanan Kepada Public,

Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik Oleh TIM PPID Selasa, 22 Juni 2021

Tim Tata Laksana beserta Ketua Bp.Agung Jayadi membahasa tentang Monitoring & Evaluasi Terhadap SOP Inovasi,

Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Pengukuran Kinerja Unit, Operasionalisasi SDM &

Pemberian Layanan Kepada Public,

Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik Oleh TIM PPID

(6)

LEMBAGA PEMBINAAN KHUSUS ANAK KELAS I TANGERANG

Jalan Daan Mogot No.29C Tangerang Telp. (021) 5523446, Faksimili 021-5523446 Email : lpkatangerang1@gmail.com

LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI TIM KELOMPOK KERJA PENATALAKSANAAN

I. Latar Belakang

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi di Lembaga Pembinaan Khusus Anak Klas I Tangerang, petugas dituntut untuk terus dapat mengembangkan diri sesuai Undang – undang Sistem Peradilan Pidana Anak No. 11 Tahun 2012 (SPPA), petugas yang ditunjuk sebagai pengasuh harus memiliki kemampuan dalam melakukakan pembinaan terhadap Anak Binaan.

Pengembangan Kompetensi dalam bentuk kegiatan pembinaan, pelatihan, bimbingan teknis, konsultasi teknis dari tingkat kantor wilayah maupun tingkat pusat mutlak diperlukan pelaksanaan di LPKA Klas I Tangerang dalam rangka menyamakan persepsi berpikir dan bekerja guna mencapai kepuasan pelayanan publik. Oleh sebab itu, LPKA Klas I Tangerang memberikan kesempatan kepada petugas sesuai degan bidang pekerjaannya masing – masing

II. Dasar

a. Undang – undang Sistem Peradilan Pidana Anak No. 11 Tahun 2012 b. Undang – undang Perlindungan Anak No. 23 Tahun 2002

c. Keputusan Direktur Jenderal Pemasyarakatan No : PAS-14. OT.02.02 Tahun 2014 Tanggal 15 Juli 2014 tentang Standar Pelayanan Pemasyarakatan

d. Surat Kepala Divisi Pemasyarakatan Kantor Wilayah Kemenkumham Jawa Banten Tanggal 12 Maret 2019 No : W11. PK.01.01.03- tentang Pemanggilan Peserta Konsultasi Pemasyarakatan Bidang Pembinaan, Bimkemas dan Infokom tahun 2018 III. Tujuan dan Tujuan

Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kompetensi yang dlakukan bertujuan untuk : 1. Mengevaluasi SOP Inovasi Tahun 2021 di LPKA Tangerang terutama untuk SOP

SIPOLMAN dan Punismen Mencerdaskan;

2. Melakukan Evaluasi Pelaksanaan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada public;

IV. Ruang Lingkup dan Evaluasi

Monitoring dan Evaluasi pengembangan kompetensi dalam meningkatkan kinerja di LPKA Kelas I Tangerang ini dilaksanakan sebagai bentuk pengawasan terhadap penyelenggaraan tugas yang bersifat Penyusunan SOP baik evaluasi maupun inovasi SOP, evaluasi SKP, SIMPEG dan SDP serta Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik.

(7)

Kepala

2 001 V. Hasil Monitoring dan Evaluasi

1. Pelaksanaan inovasi tugas Pengolah Bahan Makanan Anak sudah dilaksanakan sesuai SOP yang telah dibuat sehingga Andikpas selalu menghabiskan makanan yang ada dan tidak lagi membuang – buang makanan sisa.

2. Pelaksanakan Inovasi Punishmen Mencerdaskan sudah dilaksanakan sesuai SOP sehingga meningkatkan kedisiplinan Pegawai maupun Andikpas.

3. Pelaksanaan Evaluasi pada Inovasi Aplikasi SIPANDU sudah dilaksanakan dengan adanya sosialisasi kepada ankdipas, keluarga andikpas dan guru – guru.

4. Pelaksanaan evaluasi pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada public dengan membuat 2 inovasi dengan memanfaatkan teknologi guna meningkatkan pelayanan untuk Andikpas dan Pegawai.

5. Keterbukaan informasi public sudah berjalan dengan baik. Laporan pengaduan sudah terpublikasi di Web maupun Medsos LPKA Tangerang.

6. Belum ada SOP Inovasi Aplikasi Sari Madu untuk memudahkan pengunaan Layanan Kesehatan & Aplikasi Sistabaper.

VI. Tindak Lanjut

Tindak Lanjut yang dilakukan dalam hasil monitoring dan evaluasi adalah melanjutkan kegiatan yang sedang berjalan dengan baik dan benar

VII. Rekomendasi

1. Segera dibuat SOP Aplikasi Sari Madu dan Aplikasi Sistabaper

2. Keterbukaan Terkait Kegiatan Anak Binaan selama Masa Pandemi untuk lebih aktif dan ditingkatkan.

VIII. Penutup

Demikian hasil monitoring dan evaluasi terkait hasil pengembangan kompetensi dalam upaya perbaikan kinerja.

Tangerang, 30 Juni 2021

(8)

DOKUMENTASI

KEGIATAN RAPAT EVALUASI BULAN JUNI 2021

(9)

LEMBAGA PEMBINAAN KHUSUS ANAK KELAS I TANGERANG

Jalan Daan Mogot No.29C Tangerang Telp. (021) 5523446, Faksimili 021-5523446

LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI TIM KELOMPOK KERJA PENATALAKSANAAN

BULAN JUNI 2021

I. Latar Belakang

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi di Lembaga Pembinaan Khusus Anak Klas I Tangerang, petugas dituntut untuk terus dapat mengembangkan diri sesuai Undang – undang Sistem Peradilan Pidana Anak No. 11 Tahun 2012 (SPPA) dan harus sesuai dengan SOP Pusat/ Eselon I, SOP Kantor Wilayah dan SOP UPT yang dikeluarkan Ka. Satker dalam melakukan pembinaan terhadap Anak Binaan. Untuk itu diperlukan Evaluasi SOP Inovasi yang yang baru berjalan beberapa bulan di tahun ini. Seperti SOP POLMAN (Pengolah Bahan Makanan) dan PM (punishmen Mencerdaskan)

Pengembangan Kompetensi dalam bentuk kegiatan pembinaan, pelatihan, bimbingan teknis, konsultasi teknis dari tingkat kantor wilayah maupun tingkat pusat mutlak diperlukan pelaksanaan di LPKA Kelas I Tangerang dalam rangka menyamakan persepsi berpikir dan bekerja guna mencapai kepuasan pelayanan publik. Oleh sebab itu, LPKA Kelas I Tangerang memberikan kesempatan kepada petugas sesuai dengan bidang pekerjaannya masing – masing yang tercantum dalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang terdapat pada Aplikasi SIMPEG.

II. Tujuan

Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kompetensi yang dilakukan bertujuan untuk :

1. Memantau sejauh mana evaluasi pelaksanaan, penyusunan, perbaikan Penyempurnaan Prosedur Operasional Tetap (SOP) POLMAN, PM, Aplikasi Sari Madu dan Sistabaper.

2. Penyusunan Sistem Pelayanan Publik berbasis system Informasi dan Keterbukaan Informasi Publik dalam bentuk Aplikasi Sari Madu dan Sistabaper

(10)

III. Ruang Lingkup

Ruang Lingkup Monitoring dan Evaluasi meliputi evaluasi Penyusunan, perbaikan, Penyempurnaan Prosedur Operasional Tetap, pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada public dengan membuat 2 Aplikasi inovasi, serta Keterbukaan Informasi Publik di LPKA Kelas I Tangerang.

IV. Tindak Lanjut Monitoring dan Evaluasi Tim Penatalaksanaan Pada Bulan Februari 2021

1. SOP Inovasi pengelola Bahan Makanan (POLMAN)

Hasil yang ingin dicapai dari SOP Inovasi POLMAN adalah untuk memudahkan petugas melaksanakan tugas sesuai dengan Prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, cepat dan terukur.

Tindak Lanjutnya adalah membuat Tim Petugas POLMAN, Jadwal Menu Makanan, meningkatkan sarana dan Prasarana terkait kebutuhan pengolahan bahan makanan di dapur, kondisi dapur yang lebih bersih dan higenis.

Foto : Sarana / Prasarana : Pengelola Bahan Makanan Dapur

Pencapaian setelah adanya SOP Inovasi tersebut adalah meningkatnya Pelayanan yang diberikan kepada Anak Didik Pemasyarakatan. Andikpas

(11)

menjadi lebih berselera makan karena rasa masakan lebih enak seperti masakan rumahan dan lebih bergizi.

2. SOP Inovasi Punishmen Mencerdaskan (PM)

Hasil yang ingin dicapai dari SOP Inovasi Punishmen mencerdaskan adalah Membangun kesadaran pegawai untuk selalu menjaga perfoma sebagai ASN dan sebagai role model bagi anak binaan dan masyarakat dan Andikpas menjadi lebih disiplin dan taat pada aturan yang berlaku.

Tindak lanjut Penyusunan SKP adalah Pegawai diwajibkan Membuat Berita apabila melanggar aturan yang berlaku. Dan untuk Andikpas diwajibkan membuat resume dari satu buku yang harus ia baca.

Foto : Fitur Inovasi Punishmen Mencerdaskan

Pencapaian Setelah Pengisian Jurnal Harian sesuai dengan SKP sesuai dengan SKP adalah kinerja pegawai menjadi lebih efisien, efektif, produktif dan inovatif.

3. Penyusunan Sistem Pelayanan Publik berbasis system Informasi dan Keterbukaan Informasi Publik dalam bentuk Aplikasi Sari Madu dan Sistabaper.

Hasil yang ingin dicapai dari penyusunan Sasaran Kerja Pegawai adalah birokrasi lebih difokuskan kepada Pegawai,di mana Pegawai yang berkedudukan sebagai perencana, pelaksana, pengawas dan pengendali pelaksanaan pembangunan dituntut untuk memiliki kemampuan managerial yang optimal.

(12)

Tindak lanjut Penyusunan Sistem Pelayanan Publik berbasis system Informasi dan Keterbukaan Informasi Publik adalah membuat Aplikasi Sari Madu dan Sistabaper.

Foto : Capture Aplikasi Sari Madu

Foto : Capture Aplikasi Sistabaper

Pencapaian Setelah adanya aplikasi inovasi Sari Madu dan Sistabaper adalah kinerja pegawai menjadi lebih efisien, efektif, produktif dan inovatif.

4. Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik

Hasil yang ingin dicapai dari keterbukaan Informasi Publik adalah terwujudnya akuntabilitas penyelenggaraan pelayanan publik, dimana tidak ada lagi 'sekat' penghalang masyarakat untuk mengetahui apa saja yang

(13)

telah diperbuat oleh penyelenggara pelayanan publik terkait hasil Survei IKM/IPK 2021 dan Laporan Pengaduan.

Tindak Lanjut dari keterbukaan Informasi Publik adalah menginformasikan kebijakan, kegiatan di LPKA kepada masyarakat hasil Survei IKM/IPK 2021 dan Laporan Pengaduan di Web dan media sosial (Instagram, Facebook, Youtube, Twitter).

Foto :

Capture Medsos Instagram dan Twitter

(14)

Foto :

Capture Medsos Facebook dan Website

(15)

2 001 V. Kesimpulan dan Saran

1. Pelaksanaan Inovasi Pengolahan Bahan Makanan Andik dan Punishmen mencerdaskan berdasarkan SOP inovasi yang telah dibuat dan Peningkatan Sarana dan Prasarana untuk layanan tersebut juga tetap harus ditingkatkan kembali untuk meningkatkan Kepuasan Layanan Masyarakat dan membuat Pegawai serta Andikpas menjadi lebih disiplin.

2. Keterbukaan Informasi Publik harus ditingkatkan kembali dengan saling berkoordinasi antar bagian agar informasi menjadi lebih terbuka baik untuk intern maupun untuk masyarakat luar LPKA.

VI. Penutup

Demikian laporan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi tim kelompok kerja penatalaksanaan bulan Juni 2021.

Tangerang, 07 Juli 2021 Nama Pejabat Pembuat Laporan