RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS BERBASIS WEB
Hari Santoso1, Sugesti2, Notatema Anugrah G31,2,3Sistem Informasi
1,2,3Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK) Dharma Putra, Tangerang, Indonesia
Correspondence email: hari.santoso8687@gmail.com
Article history: Submission date: Juni 14, 2021 Revised date: Juni 28, 2021 Accepted date: Juni 30, 2021
ABSTRACT
Medical record is a file that contains records about the patient's identity, examination, treatment, actions and other health services to patients. The speed of obtaining data and processing of data is very much needed in the current technological era. With the development of technology makes people think to be able to work more effectively and efficiently. One of them is making a conventional system into a computerized system. By utilizing website facilities that are connected to the internet, medical records can be more effective and efficient in searching and recording medical history. In this research a web-based information system is designed using the PHP programming language and MySQL database using the waterfall method as its research method. With this system, it is expected to be able to overcome the various needs of users to search for patient
data and perform data processing as well as facilitate users in making reports. From the results of research and design that has been implemented to produce medical record applications that facilitate the processing of patient data.
Keywords: PHP, MySQL, Waterfall, Website, Medical Records
ABSTRAK
Rekam medis merupakan berkas yang berisikan catatan tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan kesehatan lainnya kepada pasien. Kecepatan memperoleh data dan pengolahan data sangat dibutuhkan pada era tekhnologi saat ini. Dengan adanya perkembangan teknologi membuat manusia berfikir untuk dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Salah satunya yaitu membuat sistem konvensional menjadi sistem yang terkomputerisasi. Dengan memanfaatkan fasilitas website yang terhubung ke internet, rekam medis dapat lebih efektif dan efisien dalam pencarian dan pencatatan riwayat berobat. Pada penelitian ini dirancang suatu sistem informasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dengan menggunakan metode waterfall sebagai metode penelitiannya. Dengan sistem ini, diharapkan mampu mengatasi berbagai kebutuhan dari user untuk mencari data pasien dan melakukan pengolahan data serta memudahkan user dalam pembuatan laporan. Dari hasil penelitian dan perancangan yang telah dilaksanakan menghasilkan aplikasi rekam medis yang memudahkan dalam pengolahan data pasien.
Kata Kunci : PHP, MySQL, Waterfall, Website, Rekam Medis
PENDAHULUAN
Klinik adalah badan usaha yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang menyediakan pelayanan medis dasar maupun spesialistik, di selenggarakan lebih dari satu jenis tenaga kesehatan (perawat dan bidan) dan di pimpin oleh tenaga medis (dokter umum atau dokter spesialis). Keberadaannya di dalam masyarakat sangat penting karena klinik dapat menyediakan fasilitas dan pelayanan kesehatan dengan biaya yang cukup terjangkau.
Teknologi dan Informasi salah satu faktor utama yang dapat menunjang suatu aktivitas bisnis, termasuk juga pada klinik. Pelayanan kesehatan pada Klinik Sejahtera Ciracas dalam hal pendataan dan penyimpanan data pasien seperti informasi biodata pasien dan rekam medis pasien didalam buku rekam medis tidak tersusun secara rapih, rawan kesalahan penulisan, serta penyimpanan yang masih menggunakan lemari arsip masih ditemukan kerusakan dokumen akibat kesalahan manusia seperti terkena air maupun sobek dan berpengaruh terhadap document-dokument yang sudah lama
Seiring banyaknya pasien yang berkunjung dan mendaftar mengakibatkan volume penyimpanan arsip manual bertambah secara terus-menerus yang berdampak pada proses pencarian data dan informasi pasien membutuhkan waktu yang relatif lama karna harus mencari secara teliti pada lemari arsip yang memiliki banyak arsip pasien lainnya.
Begitu pula dalam hal pembuatan laporan seperti laporan pasien dan laporan pembayaran dari transaksi yang dilakukan pasien, laporan yang masih menggunakan pencatatan berdampak pada waktu yang dibutuhkan cenderung lebih lama dalam membuat laporan serta rentan akan kesalahan penulisan laporan.
Dari beberapa masalah diatas seharusnya Klinik Sejahtera Ciracas memiliki sitem yang dapat menangani pendaftaran pasien dan pendataan rekam medis pasien untuk mempersingkat waktu proses pendaftaran dan rekam medis sekaligus dalam pencarian data pasien, serta pengelolaan laporan yang sudah terkomputerisasi yang dapat meningkatkan kinerja Klinik dan mengurangi kesalahan yang dapat terjadi akibat kesalahan petugas.
METODE PENELITIAN
Adapun metode penelitian yang digunakan penulis dalam menyusun sistem ini terdiri dari : Metode Pengumpulan Data
a. Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung ke klinik Sejahtera Ciracas dan ke bagian administrasi guna mendapatkan gambaran mengenai sistem rawat jalan yang telah berlangsung pada klinik Sejahtera Ciracas.
b. Wawancara
Melakukan proses tanya jawab secara langsung kepada pihak administrasi, guna untuk melengkapi data yang berkaitan dengan sistem rawat jalan di Klinik Sejahtera Ciracas.
c. Studi Pustaka
Studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku, jurnal atau internet.
Metode Perancangan Sistem
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) metode yang menggunakan pendekatan system yang disebut pendekatan air terjun (Waterfall Approach) dimana setiap tahapan system dikerjakan berturut menurun dari perencanaan, analisis, desain, implementasi dan perawatan.
Kemudian merancang Use case diagram, class diagram, sequence diagram dan activity diagram untuk merancang database dan alur sistem sehingga dapat merancang user interface sistem sesuai dengan rancangan diagram.
HASIL DAN PEMBAHASAN
System ini dirancang menggunakan bahasa pemograman php, menggunakan bootstrap sebagai framework css nya dan menggunakan uml sebagai tools yang membantu penulis untuk merancang system. Untuk melihat rancangan system dalam bentuk use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan rancangan layar dapat dilihat dibawah ini.
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi
Rekam Medis
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 2. Activity Diagram Kepala Klinik
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 3. Activity Diagram Administrasi
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 4. Activity Diagram Rekam Medis
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 5. Activity Diagram Kunjungan Pasien
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 6. Sequence Diagram Administrasi kelola
pasien
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 7. Sequence Diagram Administrasi kelola
Kunjungan
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 8. Sequence Diagram Kepala Klinik kelola
Pegawai
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 9. Sequence Diagram Dokter dan Rekam
Medis Kelola Rekam Medis
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 10. Rancangan Layar Login
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 11. Rancangan Layar Pasien
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 12. Rancangan Layar Rekam Medis
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 13. Rancangan Layar Pegawai
Sumber : (Hari Santoso, Sugesti, 2021) Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Laporan
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan tentang Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web pada Klinik Sejahtera Ciracas, maka ditarik kesimpulan sebagai berikut: Perancangan database pada Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web Pada Klinik Sejahtera Ciracas menggunakan Mysql yang terdiri dari tabel pasien, kunjungan, rekam_medis, pegawai, user, pembayaran dan test_lab. Perancangan tabel kunjungan pada database saling terintegrasi dengan tabel rekam_medis dan tabel pembayaran sehingga mempermudah administrasi dalam efektifitas pembuatan laporan.
Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web pada Klinik Ciracas mempermudah administrasi, rekam medis dan dokter dalam mengakses pencarian data pasien dan riwayat pasien.
DAFTAR PUSTAKA
Andi S dan Asri A, 2018. Rancang Bangun Aplikasi Pendaftaran Pasien Online Dan Pemeriksaan Dokter Di Klinik Pengobatan Berbasis Web.
Jurnal Rekayasa Informasi. 7(1):48-58.
Dini H, Ricky A dan Meza S. 2017. Pembangunan Sistem Informasi Rawat Jalan Berbasis Web dengan Fitur Mobile pada Puskesmas Tarok Kota Payakumbuh. Jurnal Tekhnologi dan Informasi. 3(3):353-359.
Ferry Susanto.2018. Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Pada Puskesmas Abung Pekurun Menggunakan Metode ProtoType. Jurnal Mikrotik. 8(1):65-73.
Irfan F dan Atep R. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran Dan Antrian Pasien Pada Klinik Dokter Menggunakan Komunikasi Data Internet. Jurnal Informatika. 12(2):83-91.
Lina, R. 2012. Perancangan Website Sebagai Sarana Promosi Pada Mts Ma’arif Nu 1 Ajibarang. Jurnal Telematika 5(2):36-48.
Mawarni D dan wulandari D. 2013. Identifikasi Ketidaklengkapan Rekam Medis Pasien Rawat Inap Rumah Sakit Muhammadiyah Lamongan.
Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia.1(2):192- 199.
Munawar. 2018. Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek Dengan UML. Bandung:
Informatika.
Roberto Kaban. 2019. Bootstrap Css Framework.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
S.A. Rosa, Shalahuddin M. 2018. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika.
Zakaria1, Edy B dan Ummul H. 2017. Sistem Informasi Pengelolaan Data Pendaftaran Pasien Pada Rumah Sehat Dompet Dhuafa (Rsdd) Kaltim Secara Digital Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi.
2(1):270-273.
