ORIENTASI
DIPONEGORO MUDA SEKOLAH VOKASI
PROPOSAL SPONSORSHIP
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS DIPONEGORO
MASA BAKTI 2018
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL ORIENTASI DIPONEGORO MUDA (ODM SV) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS DIPONEGORO 2018
Ketua Panitia Sekretaris
Eggi Fuji Pratama FirdaRahmawati
NIM 40040417060030 NIM 14010316060034
Mengetahui,
Ketua BEM SV Bidang PSDM BEM SV
Universitas Diponegoro Universitas Diponegoro
HilmanRahmatullah Khriesne Ananda
NIM21030116060001 NIM 21060116060007
Wakil Dekan I
Dr. Ida HayuDwimawanti, MM NIP 196708191994032003
Mahasiswa baru adalah status yang disandang oleh mahasiswa di tahun pertama kuliah nya. Memasuki dunia kuliah merupakan suatu perubahan besar pada diri seseorang. Pada mahasiswa baru terdapat berbagai potensi yang dibutuhkan untuk tumbuh menjadi individu dewasa yang sadar, bertanggung jawab, mandiri, prestatif, dinamis, dan bernuansa sosial.
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) adalah pintu gerbang mahasiswa dalam menjalani kehidupan barunya sebagai komponen sosial perguruan tinggi. Proses peramuan berbagai potensi kemanusiaan itu sangatlah menentukan bentuk akhir dari mahasiswa baru tersebut.
Perguruan tinggi dapat menjadi masa penemuan intelektual dan pertumbuhan kepribadian. Mahasiswa berubah saat merespon terhadap kurikulum yang menawarkan wawasan dan cara berpikir baru seperti ; terhadap mahasiswa lain yang berbeda dalam soal pandangan dan nilai terhadap kultur mahasiswa yang berbeda pada umumnya.
Disisi lain pembentukan sikap (pengenalan dan pengembangan diri) serta pembekalan spiritual mahasiswa perlu dilaksanakan dalam PMB, sehingga membantu mahasiswa baru siap dan mampu untuk melaksanakan tugas dan fungsinya secara optimal sebagai mahasiswa melalui pembinaan dengan berlandaskan pola pengembangan kemahasiswaan yang memberikan wadah bagi mahasiswa lain berkreasi. Berdasarkan pemikiran tersebut dan memperhatikan tantangan mahasiswa pada masa-masa mendatang, khususnya dalam pengembangan emotional intelligence mahasiswa, maka penyelenggaraan PMB tahun akademik 2018/2019 perlu dirancang secara baik dan benar, efisien dan efektif, kondusif dan bernuansa akademis, serta menciptakan suatu kemitraan antar sesama sivitas akademika dan warga lainnya, sehingga maknanya dapat dirasakan oleh mahasiswa dengan melakukan perubahan yang mendasar.
Rangkaian Kegiatan
Waktu Materi/Kegiatan Pengampu/Penanggung Jawab
08.00-09.30
Pembukaan Acara PPMB 2018
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne Undip, Mars Undip
Pemandu/Pengiring lagu oleh Mahasiswa
Laporan Wakil Dekan I Dr. Ida Hayu Dwi Mawanti, MM
Sambutan Dekan dan Pengenalan Jajaran
nya Prof. Dr. Ir. Budiyono, M.Si
Penerimaan Secara Simbolis Diwakili oleh 1 Mahasiswa dan 1 Mahasiswi dengan memasangkan jaket Almamater Sebagai Simbol Diterima Menjadi Mahasiswa Sekolah Vokasi
Dekan didampingi WD I, WD II 1 Mahasiswa dan 1 Mahasiswi Baru
Pembacaan Doa Mahasiwa
Pengguntingan dan Pelepasan Balon
Sekolah Vokasi Dekan dan Pimpinan
Upacara Pembukaan Selesai, Pimpinan dan Tamu Undangan Dipersilahkan Meninggalkan Ruangan
09.30-09.40 Sambutan Ketua Pelaksana Mahasiswa
09.40-10.00 Sambutan Ketua BEM SV BEM
10.00-10.15 Pembacaan Aturan PPMB BEM/Senat
10.15-10.45 KalenderAkademik dan Peraturan Akademik
Pengampu : Wadek I
10.45-11.15 Pengenalan Sarana dan Prasarana Struktur Organisasi Universitas
Pengampu : Wadek II
11.15-11.45 Kaderisasi Riset Kemahasiswaan (PKM, dll)
Pengampu : Heny Kusumayanti, ST, MT 11.45-12.15 Pengenalan Sia dan Jurnal Online Arkhan Subari, ST, M.Kom
Rangkaian Kegiatan
Waktu : 11 Agustus 2018
Tempat : Lapangan Atas Sekolah Vokasi
Waktu Estimasi
Waktu Agenda Keterangan Penanggung
Jawab
05.30-06.00 30 Menit Panitia Berkumpul Eggi &
Kelvin
06.00-06.30 30 Menit Briefing Panitia Eggi &
Kelvin 06.30-07.00 30 Menit Peserta
dikelompokkan per Jurusan
Hanif
07.00-07.15 15 Menit Peserta Menempati Pattern Mozaik
Eggi &
Kelvin
07.15-10.05 140 Menit Mozaik ODM SV Eggi &
Kelvin
10.05-10.10 5 Menit Pembukaan oleh MC Zereta
10.10-10.25 15 Menit Sambutan Dekan Sekaligus Penutupan ODM SV
Zami
10.25-10.55 30 Menit Parade 24 Himpunan Layla
10.55-11.05 10 Menit Penutupan dengan Orasi tiap Himpunan
Hanif
Pembuatan mozaik oleh mahasiswa baru sekolah vokasi
Sambutan dekan
Parade 24 jurusan
Opening ODM SV
Kesekretariatan : 1.500.000 Acara : 37.575.000 Perkap : 56.072.000 PDD : 2.570.000 Konsumsi : 12.820.000 P3K : 450.000 Lain-lain : 3.350.000
TOTAL :114.337.000
Kesekretariatan Acara
Perkap PDD Konsumsi P3K Lain-lain
Panitia Orientasi Diponegoro Muda Sekolah Vokasi 2018 memberikan kesempatan kepada semua pihak yang berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori kegiatan ODM SV 2018 ini.
Persyaratan Sponsor :
1. Pemberian sponsor dilakukan sesuai dengan surat perjanjian kerjasama yang dilakukan oleh pihak panitia dan pihak sponsor.
2. Sebagai bentuk partisipasi panitia membebankan kepada instansi terkait untuk menyediakan barang sesuai yang disepakati pada formulir partisipan.
3. Setiap kontrak di bawah 50% barang, penyerahan hanya dapat dilakukan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 1 Agustus 2018
4. Setiap kontrak diatas 50% , dapat dilakukan 2 kali untuk penyerahann pertama sebesar 50% dari total barang sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan penyerahan kedua harus paling lambat 1 Agustus 2018 5. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum memberikan
barang, maka perjanjian dibatalkan.
6. Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia.
7. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan kegiatan “Orientasi Diponegoro Muda Sekolah Vokasi 2018”
8. Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.
Hal-hal yang berkaitan dengan administrasi dan pemberian sponsor harap ditunjukan dengan Contac Person panitia. Segala ketentuan yang belum diatur dalam kesepakatan diatas dapat ditentukan dalam kesepakatan bersama antara pihak panitia dan pihak sponsor.
Printing and Cutting Sticker
menyediakan biaya penyetakan atau langsung menangani penyetakan keperluan ODM SV 2018.
Consumption
menyediakan biaya konsumsi atau langsung memberikan konsumsi untuk rangkaian kegiatan ODM SV 2018.
Official Clothing
Menyediakan baju panitia ODM SV 2018.
Mineral Water
menyediakan biaya air minum kemasan atau langsung memberikan air minum kemasan untuk keperluan ODM SV 2018.
Umbrella
menyediakan biaya payung atau langsung memberikan payung untuk keperluan pembuatan mozaik ODM SV 2018.
Partnership Benefit
1. ODM SV merupakan acara penerimaan mahasiswa baru tingkat Sekolah Vokasi sebagai Fakultas terbesar dengan jumlah mahasiswa terbanyak di Universitas Diponegoro yang bertujuan untuk memperkenalkan fakultas dan dunia perkuliahan kepada mahasiswa baru.
2. Terdapat potensi sponsor yang dapat dimanfaatkan sebagai media pemasaran sekaligus media branding dari pihak sponsor.
3. Terdapat potensi diliput oleh media lokal dan nasional.
4. Peserta ODM SV 2018 merupakan mahasiswa baru fakultas Sekolah Vokasi yang berasal dari setiap daerah yang ada di Indonesia.
5. Menambah awareness dari mahasiswa baru terhadap perusahaan yang bekerja sama dengan ODM SV 2018.
Media Partner Benefit Official Partner Resmi
Publikasi oleh Official Partner resmi akan dicantumkan sebagai
“Official Partner Resmi” :
1. Pihak media partner berhak mencantumkan statusnya sebagai Official Media Partner dan menggunakan logo ODM SV 2018 pada setiap publikasi dan promosi yang dilakukan.
2. Logo media partner akan dicantumkan dalam size L,M,S pada setiap media publikasi acara ODM SV 2018 sesuai kesepakatan seperti backdrop, spanduk, banner, id card paitia, kaos panitia, poster,dan photobooth
3. Pihak official media partner berhak untuk meliput seluruh
rangkaian ODM SV 2018.
No Fasilitas Gold Silver Bronze Good Partner
1 Media Sosial L M S S
2 Seragam Tim L M S -
3 ID Card L M - -
4 Photo booth L - - -
5 Pasang X-Banner - - - -
6 7 8 9
Material Design
XL
L
M
M
L
M M
S S S S
BACKDROP
XL
M L
M
S SS S S
POSTER
XL M
M
L
S S
S S S S
ID CARD
PHOTO BOOTH
XL
SL
S
M M
S S S
BANNER
XL
L M
M
MM
M MS S S S S S
Pihak panitia sangat terbuka dengan segala bentuk kerjasama diluar konten yang telah ditentukan. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person yang di lampirkan di bawah ini.
