Kota Salatiga
AREP DANSA
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... ii
BAB I AKSES WEB ... 1
BAB II AKSES LOGIN ... 2
BAB III ADMINISTRATOR ... 3
3.1. Halaman Awal/Home ... 3
3.2. EIS ... 6
3.3. Pemaketan ... 8
3.4. Daftar Paket ... 13
3.5. Daftar SKPD ... 16
3.6. Pengguna... 17
BAB I AKSES WEB
Aplikasi Rencana Pengadaan Barang dan Jasa (AREP DANSA) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mempermudah Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kota Salatiga untuk manajemen paket-paket pengadaan barang/jasa Kota Salatiga. Untuk melengkapi mekanisme sistem ini diwujudkan dalam sebuah buku petunjuk penggunaan untuk Administrator. Aplikasi Rencana Pengadaan Barang dan Jasa (AREP DANSA) dapat diakses melalui alamat arepdansa.salatiga.go.id tampilan halaman utama Aplikasi Rencana Pengadaan Barang dan Jasa (AREP DANSA) dapat dilihat pada gambar berikut.
BAB II AKSES LOGIN
Sebelum mengakses berbagai fitur yang tersedia pada Aplikasi Rencana Pengadaan Barang dan Jasa (AREP DANSA), pengguna diharuskan login terlebih dahulu. Proses login pada AREP DANSA dapat dilakukan dengan cara mengisikan username dan password pada form yang tersedia, kemudian menekan tombol
.
Apabila pengguna telah memasukkan username dan password dengan benar, maka akan muncul pop-up “Login Berhasil”, seperti gambar di bawah ini.
BAB III ADMINISTRATOR
Administrator merupakan akses yang dimiliki oleh Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kota Salatiga yang bertugas untuk melakukan manajemen/pengelolaan data pada Aplikasi Rencana Pengadaan Barang dan Jasa (AREP DANSA), yang meliputi :
• Lihat Dashboard.
• Tambah Data pada beberapa menu.
• Pengubahan Data pada beberapa menu.
• Hapus Data pada beberapa menu.
• Lihat Data.
Setelah proses login berhasil sistem akan menampilkan Halaman Utama Aplikasi Rencana Pengadaan Barang dan Jasa (AREP DANSA) atau Halaman Awal.
Pada sistem ini terdapat beberapa fitur menu yang dapat diakses oleh Administrator. Menu- menu tersebut adalah Halaman Awal, EIS, Pemaketan, Daftar Paket, Daftar SKPD, dan Pengguna. Berikut adalah penjelasan mengenai menu-menu tersebut.
3.1. Halaman Awal/Home
Halaman Awal/Home adalah halaman yang pertama kali dilihat pada saat Administrator berhasil melakukan proses login. Halaman Home merupakan halaman yang menampilkan ringkasan data mengenai Data Belanja Tahun Anggaran 2021 dan data Paket Pekerjaan. Tampilan halaman Home dapat dilihat pada gambar berikut.
Untuk melihat detail setiap data belanja yang ada dalam tabel, pilih dan klik data pada kolom Belanja yang berwarna biru. Kemudian akan muncul SKPD/Rincian Pengguna, lalu pilih dan klik SKPD yang dituju, akan muncul data Belanja dan data Rekap Program & Kegiatan berdasarkan SKPD yang telah dipilih sebelumnya. Berikut tampilan detail data belanja.
Untuk melihat detail Rekening Belanja Kegiatan pada tabel data Program &
Kegiatan, pilih dan klik rekening belanja berwarna biru yang dituju. Kemudian akan tampil detail data rekening belanja seperti di bawah ini.
3.2. EIS
Halaman EIS merupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan ringkasan data belanja tahun anggaran 2021. Pada halaman ini tidak disediakan fitur untuk kelola/manajemen data, dan pengguna hanya dapat view data saja. Berikut ini tampilan Halaman EIS.
Untuk melihat data Rincian Penggunaan pada setiap data belanja, data belanja dan Rekap Program & Kegiatan berdasarkan SKPD yang dituju, pilih dan klik salah satu data belanja pada kolom Belanja, kemudian akan muncul data Rincian Penggunaan.
Untuk melihat data belanja serta rekap program & kegiatan berdasarkan SKPD, pilih SKPD yang diinginkan, kemudian klik, lalu akan muncul data belanja serta rekap program & kegiatan berdasarkan SKPD.
Tampilan data Rincian Penggunaan adalah seperti di bawah ini.
Tampilan Data Belanja dan data Rekap Program & Kegiatan berdasarkan SKPD adalah seperti di bawah ini.
Untuk melihat Detail Rekening Belanja Kegiatan, klik Kegiatan pada kolom tabel kegiatan yang berwarna biru, kemudian akan muncul detail data rekening belanja kegiatan seperti di bawah ini.
3.3. Pemaketan
Halaman Pemaketan merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan pemaketan pekerjaan. Pada halaman Pemaketan menampilkan informasi tabel data pemaketan pekerjaan yang berisi jumlah program, jumlah kegiatan, jumlah sub- kegiatan, jumlah paket, jumlah pagu, jumlah pagu digunakan, dan sisa pagu pada setiap SKPD. Tampilan halaman Pemaketan dapat dilihat pada gambar berikut.
Halaman Pemaketan menyediakan fitur-fitur yang digunakan untuk memanajemen paket-paket pekerjaan. Berikut adalah fitur-fitur yang tersedia pada Halaman Pemaketan.
• Lihat Paket Pekerjaan
Untuk melihat paket pekerjaan dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik menu Pemaketan;
2. Pilih salah satu SKPD;
3. Pilih program, kegiatan, dan sub-kegiatan;
4. Klik sub-kegiatan yang dipilih, kemudian akan tampil tabel data paket seperti berikut ini;
• Tambah Paket Pekerjaan
Untuk menambah paket pekerjaan dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik menu Pemaketan;
2. Pilih salah satu SKPD;
3. Pilih program, kegiatan, dan sub-kegiatan;
4. Klik tombol ;
6. Isikan data pada form tambah paket seperti nama paket, volume, dan spesifikasi;
7. Pilih provinsi, kabupaten, detail lokasi, jenis pengadaan, metode pengadaan, dan sumber dana;
8. Tekan Buka Rekening Belanja pada pagu, ceklist pada rekening yang dipilih, kemudian isikan Jumlah digunakan pada masing-masing rekening. Tekan tombol untuk keluar dari pop-up Rekening Belanja;
9. Isikan tanggal kebutuhan, tanggal pekerjaan, dan tanggal pemilihan;
10. Pilih PA/KPA, PPK, PPTK, Tag;
11. Setelah selesai, klik tombol untuk menyimpan data paket pekerjaan.
• Lihat Detail Paket Pekerjaan
Untuk melihat detail paket pekerjaan dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket. Kemudian pilih
ditampilkan dalam bentuk pop-up.
. Detail paket pekerjaan
• Ubah Paket Pekerjaan
Untuk mengubah data paket pekerjaan dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket. Kemudian pilih . Sistem akan menampilkan form ubah paket. Ubah data sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol
untuk menyimpan data perubahan.
• Hapus Paket Pekerjaan
Untuk menghapus data paket pekerjaan dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada tabel paket. Kemudian pilih . Sistem akan menampilkan pop-up konfirmasi hapus paket. Untuk melanjutkan proses hapus, klik tombol
.
3.4. Daftar Paket
Halaman Daftar Paket merupakan halaman yang digunakan untuk
Daftar Paket menyediakan fitur-fitur yang digunakan untuk memanajemen data paket-paket pekerjaan. Berikut adalah fitur-fitur yang tersedia pada sub-menu Daftar Paket.
• Menampilkan Data Dengan Filter
Untuk menampilkan data paket dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik menu Daftar Paket;
2. Tekan Filter Data Paket;
3. Pilih SKPD, program, kegiatan, sub-kegiatan, dan sumber dana;
4. Pilih jenis paket dan status paket yang dibutuhkan;
5. Kemudian data akan tampil pada tabel, sesuai dengan filter yang dipilih.
• Lihat Detail Data Paket
Untuk melihat detail data dapat dilakukan dengan menekan tombol lalu akan muncul detail data. Tampilan detail data dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
• Memfinalkan Paket
Untuk memfinalkan paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol
pada tabel paket, lalu pilih . Kemudian akan ditampilkan pop-up konfirmasi final paket. Klik untuk memfinalkan paket.
3.5. Daftar SKPD
Menu Daftar SKPD merupakan halaman yang digunakan untuk memanajemen data SKPD. Pada halaman ini pengguna dapat melakukan lihat detail data dan ubah data.
• Lihat Detail SKPD
Untuk melihat detail setiap data yang ada pada tabel, tekan tombol , kemudian akan muncul pop-up berupa informasi detail Data SKPD, seperti di bawah ini.
Pada pop-up ini, pengguna dapat langsung melakukan perubahan data dengan menekan tombol .
• Ubah Data SKPD
Untuk melakukan perubahan data yang sudah ada, yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Tekan tombol yang tersedia dalam kolom aksi. Kemudian akan muncul pop-up berupa form ubah data SKPD seperti di bawah ini;
2. Ubah data sesuai dengan kebutuhan yang tertera pada form;
3. Kemudian tekan tombol untuk menyimpan perubahan data.
3.6. Pengguna
Halaman master Pengguna merupakan halaman yang digunakan untuk mengelola/memanajemen data master pengguna pada sistem berdasarkan SKPD.
Fitur yang disediakan untuk memanajemen data pengguna pada halaman ini meliputi tambah data, lihat detail data, ubah data dan hapus data.
• Menampilkan Data Dengan Filter
Untuk dapat menampilkan data pengguna yang dituju, isi/pilih filter pengguna terlebih dahulu yang meliputi Level, Akses SKPD, Akses Program, Akses Kegiatan, dan Akses Sub-Kegiatan.
• Menambah Data Pengguna
Untuk melakukan penambahan data pengguna, yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Tekan tombol , kemudian akan muncul pop-up form tambah data pengguna seperti di bawah ini;
2. Isi form tersebut dengan lengkap dan sesuai dengan urutan/prosedurnya;
3. Kemudian tekan tombol untuk melakukan penyimpanan data yang sudah dibuat.
• Lihat Detail Pengguna
Untuk melihat detail setiap data yang ada pada tabel, tekan tombol , kemudian akan muncul pop-up berupa informasi detail pengguna, seperti di bawah ini.
Pada pop-up ini, pengguna dapat langsung melakukan perubahan data dengan menekan tombol , jika pengguna ingin langsung melakukan penghapusan data dapat dengan menekan tombol .
• Ubah Data Pengguna
Untuk melakukan perubahan data yang sudah ada, yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Tekan tombol yang tersedia dalam kolom aksi. Kemudian akan muncul pop-up berupa form ubah data pengguna seperti di bawah ini;
2. Ubah data sesuai dengan kebutuhan yang tertera pada form;
3. Kemudian tekan tombol untuk menyimpan perubahan data.
• Hapus Data Pengguna
Untuk melakukan penghapusan data yang sudah ada pada tabel data, tekan tombol . Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi penghapusan data.
