Selanjutnya usulan tersebut akan diproses oleh petugas sampai dengan diterbitkannya SPT KGB dan dikirimkan ke OPD yang mengusulkan.

(1)

1/11

PENERAPAN APLIKASI KENAIKAN GAJI BERKALA TEPAT ONLINE PRAKTIS (KGB TOP) UNTUK MENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN DALAM PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA

Nama Diklat : Diklatpim Tingkat IV Angkatan LXXXVIII

Tahun : 2017

Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota

Cluster inovasi : Pemerintahan, Kepegawaian & Diklat Inovator : Nurwahid Ridha, S.STP, MT

Jabatan : Kasi Kesejahteraan

Instansi : Badan Kepegawaian Daerah

Latar Belakang

Menurut Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian, Gaji adalah sebagai balas jasa atau penghargaan atas hasil kerja seseorang.Setiap Pegawai berhak memperoleh gaji yang layak sesuai sesuai dengan pekerjaan dan tanggungjawabnya.Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah sebanyak enam belas kali terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2014 yang dimaksud Kenaikan Gaji Berkala (KGB) adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada PNS yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabila telah memenuhi persyaratan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Selanjutnya Kenaikan Gaji Berkala diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil apabila telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan Gaji Berkala dan penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya “cukup”.Seharusnya kenaikan gaji PNS dengan metode Kenaikan Gaji Berkala dapat dilaksanakan secara rutin dan tepat waktu.Hal ini didasarkan pada ketentuan yang menyebutkan bahwa PNS memperoleh kenaikan Gaji setiap 2 (dua) tahun sekali jika memenuhi persyaratan.Selain itu berkas yang dilampirkan cenderung sama dan berulang-ulang setiap kali mengirimkan permohonan sehingga menjadi tumpukan arsip yang kurang praktis. Idealnya proses penerbitan SPT KGB adalah tepat waktu sesuai masa kerja, tidak membutuhkan lampiran berkas yang terlalu banyak dan dapat diakses secara terbuka.

Langkah awal dalam proses penerbitan SPT KGB adalah adanya usulan permohonan SPT KGB dari OPD (Organisasi Perangkat Daerah) dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :

(2)

2/11

1. Foto copy SK CPNS (legalisir kepala SKPD)

2. Foto copy SK pangkat terakhir / SK mutasi / SK jabatan terakhir (legalisir kepala SKPD)

3. Foto copy KGB terakhir

4. Foto copy DP 3 terakhir

* Masing-masing rangkap 2 (dua)

Selanjutnya usulan tersebut akan diproses oleh petugas sampai dengan diterbitkannya SPT KGB dan dikirimkan ke OPD yang mengusulkan.

Proses tersebut dirasa kurang efektif dan efisien. Hal ini terlihat dari proses penerbitan yang harus diawali dengan usulan dari OPD sehingga menimbulkan beberapa permasalahan, antara lain : keterlambatan pengusulan dan berkas persyaratan tidak lengkap. Selain itu berkas persyaratan yang dilampirkan sangat banyak dan hanya akan menumpuk sebagai arsip di gudang padahal berkas yang dilampirkan sebagian besar adalah berkas yang sama namun berulang-ulang dikirimkan.

Manfaat

1) Bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Pemeritah Kabupaten Banjarnegara akan bermanfaat untuk:

a) Memberikan kepastian dan ketenangan akan adanya ketepatan waktu dalam pemrosesan SPT KGB sehingga tidak ada lagi PNS yang kenaikan gajinya tertunda.

b) Memberikan kemudahan pada PNS untuk memperoleh informasi terkait proses penerbitan SPT KGB.

c) Menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu lagi mengusulkan dan meng-copy berkas untuk dilampirkan.

(3)

3/11

2) Bagi Petugas yang mengurusi kepegawaian pada setiap OPD di lingkungan Pemeritah Kabupaten Banjarnegara akan bermanfaat untuk :

a) Memberikan kepastian dan ketenangan akan adanya ketepatan waktu dalam pemrosesan SPT KGB yang meminimalisir terjadinya penundaan kenaikan gaji PNS sehingga tugasnya menjadi lebih mudah dan ringan.

b) Memberikan kemudahan pada Petugas Kepegawaian di OPD untuk memperoleh informasi terkait proses penerbitan SPT KGB.

c) Menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu lagi mengusulkan dan meng-copy berkas untuk dilampirkan.

3) Bagi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Banjarnegara akan bermanfaat untuk :

a) Meningkatkan kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Banjarnegara khususnya dalam peningkatan kualitas pelayanan publik yang efektif dan efisien.

b) Mendukung pencapaian visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Banjarnegara.

4) Bagi Pemerintah Kabupaten Banjarnegara yaitu:

a) Sebagai referensi ataupun model percontohan dalam praktek penerbitan SPT KGB sehingga bisa diterapkan di Kabupaten dan Kota lainnya.

b) Sebagai bentuk dukungan aktif dalam menyukseskan Reformasi Birokrasi dan peningkatan Pelayanan Publik.

Milestone

TAHAPAN DAN CAPAIAN ANTARA OUTPUT TAHAPAN JANGKA WAKTU

A. JANGKA PENDEK ( 2 BULAN )

(4)

4/11

(5)

5/11

(6)

6/11

(7)

7/11

1. Pembentukan Tim Kerja

- Terbentuknya Tim Kerja

Tgl 8 s.d 10 Mei 2017 / Minggu ke-2 Bulan Mei Tahun 2017 a) Penyusunan Draf Surat Keputusan Kepala

BKD;

b) Rapat Koordinasi pembagian tugas;

c) Penyusunan Jadwal kegiatan Tim;

2. Penandatanganan MoU dengan Pengembang Aplikasi

- Terlaksananya penandatanganan MoU

Tgl 10 s.d 12 Mei 2017 / Minggu ke-2 Bulan Mei Tahun 2017 a) Penyusunan Draft MoU

b) Koordinasi dengan Pengembang Aplikasi c) Penandatanganan MoU

3. Membangun Aplikasi KGB TOP

- Terbangunnya Aplikasi KGB TOP

Tgl 15 Mei s.d 2 Juni 2017 /

Minggu ke-3 Bulan Mei s.d Minggu ke-1 Bulan Juni Tahun 2017 a) Konsultasi dan Koordinasi dengan

pengembang Aplikasi;

b) Menyiapkan data kepegawaian;

c) Membangun Aplikasi

(8)

8/11

4. Melakukan penyesuaian Petunjuk Teknis, Standar Pelayanan dan Standard Operating Procedure (SOP) penerbitan SPT KGB

- Terlaksananya penyesuaian Petunjuk Teknis, Standar Pelayanan dan Standard Operating Procedure (SOP)

Minggu ke-4 Bulan Mei s.d Minggu ke-1 Bulan Juni Tahun 2017 a) Melakukan diskusi penyesuaian Petunjuk

Teknis Standar Pelayanan dan Standard Operating Procedure (SOP)

b) Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Standar Pelayanan dan Standard Operating Procedure (SOP).

c) Mengajukan berkas Petunjuk Teknis Standar Pelayanan dan Standard Operating Procedure (SOP) ke bagian Organisasi Setda.

5. Sosialisasi Penerapan Aplikasi KGB TOP.

Terselenggaranya sosialisasi penerapan Aplikasi KGB TOP

Minggu ke-5 Bulan Mei s.d Minggu ke-1 Bulan Juni Tahun 2017 a) Melaksanakan Koordinasi persiapan

Sosialisasi

b) Membuat Surat Undangan Sosialisasi c) Pelaksanaan Sosialisasi

(9)

9/11

6. Melaksanakan Uji Coba Aplikasi KGB TOP

Terlaksananya Uji Coba Aplikasi KGB TOP

Tgl 5 s.d 9 Juni 2017 / Minggu ke-2 Bulan Juni Tahun 2017 a) Koordinasi dengan pengembang Aplikasi

b) Membuat Surat Undangan Uji Coba c) Pelaksanaan Uji Coba Aplikasi KGB TOP 7. Mengadakan Bimbingan Teknis penggunaan Aplikasi :

Terselenggaranya Bimbingan Teknis

Tgl 12 s.d 16 Juni 2017 / Minggu ke-3 Bulan Juni Tahun 2017 a) Koordinasi untuk membahas persiapan

pelaksanaan Bimbingan Teknis.

b) Menyiapkan Surat Undangan kegiatan Bimbingan Teknis;

c) Melaksanakan Bimbingan Teknis

8. Menerbitkan SPT KGB dengan Aplikasi KGB TOP untuk PNS pada unit kerja BKD

Terbitnya SPT KGB dengan Aplikasi KGB TOP

Tgl 19 s.d 23 Juni 2017 / Minggu ke-4 Bulan Juni Tahun 2017 a) Menginventarisir Data PNS Golongan I dan

II;

b) Memproses penerbitan SPT KGB;

c) Mendistribusikan SPT KGB

(10)

10/11

9. Membuat Buku Pintar/ Buku Saku Layanan Penerbitan SPT KGB

Tersedianya Buku Pintar/Buku Saku

Tgl 19 s.d 23 Juni 2017 / Minggu ke-4 Bulan Juni Tahun 2017 a) Diskusi untuk membahas bentuk dan materi

Buku Pintar.

b) Membuat Draft Buku Pintar c) Mencetak Buku Pintar

10. Melaksanakan Pelaporan dan Evaluasi.

Terlaksananya Pelaporan dan Evaluasi

Tgl 3 s.d 7 Juli 2017 / Minggu ke-1 Bulan Juli Tahun 2017 a) Melaksanakan pelaporan.

b) Melaksanakan evaluasi kegiatan c) Melaksanakan perbaikan.

B. JANGKA MENENGAH

1. Menerapkan Aplikasi KGB TOP dalam proses Penerbitan SPT KGB untuk PNS pada unit kerja

wilayah kota Diterapkannya Aplikasi KGB

TOP dalam proses Penerbitan SPT KGB untuk PNS pada unit kerja wilayah kota

1 tahun

C. JANGKA PANJANG

(11)

11/11

1. Menerapkan Aplikasi KGB TOP dalam proses Penerbitan SPT KGB untuk seluruh PNS di

Kabupaten Banjarnegara.

Diterapkannya Aplikasi KGB TOP dalam proses Penerbitan SPT KGB untuk seluruh PNS di Kabupaten Banjarnegara.

Lebih dari 1 tahun

Dicetak melalui website E-Proper BPSDMD Provinsi Jawa Tengah (https://bpsdmd.jatengprov.go.id/eproper) pada 27 Aug 2022 06:16:21

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)