STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN NILAI
TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Proses Penanggung Jawab
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan Galih Wasis W., M.Sc. Anggota TKKA
2. Pemeriksaan Nur Hayatin, M.Kom Anggota TKKA
3. Persetujuan Wahyu Andhyka K, M.Kom Sekretaris Program Studi
4. Penetapan Yuda Munarko, M. Sc. Ketua Program Studi
5. Pengendalian Yuda Munarko, M. Sc. Ketua Program Studi
I URAIAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGELOLAAN NILAI
1. Tujuan Prosedur Untuk mengarsip nilai pada database universitas sehingga mempermudah dalam mencari dan menelusuri rekam jejak nilai mahasiswa
2. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya
Prosedur pengelolaan nilai ini dipergunakan untuk mengakses data nilai dan menelusuri data nilai. Dalam keperluan lain prosedur ini juga dipergunakan untuk mengkonversi nilai mata kuliah mahasiswa pindahan , transkrip nilai sementara dapat diminta oleh mahasiswa untuk keperluan beasiswa di staff program studi.
3. Kriteria dan Standar
-
4. Prosedur Proses pengelolaan input nilai perkuliahan
1. Mahasiswa mengikuti proses perkuliahan awal semester 2. Mahasiswa melakuan ujian tengah semester
3. Sampai tengah semester dosen merekap nilai matakuliah, selanjutnya dosen atau staff program studi melakukan input nilai melalui maa2.umm.ac.id 4. Mahasiswa mengikuti proses perkuliahan akhir semester
5. Mahasiswa melakuan ujian akhir semester
6. Pada akhir semester dosen merekap semua nilai matakuliah, selanjutnya dosen atau staff program studi melakukan input nilai melalui maa2.umm.ac.id 7. Staff program studi mengirim arsip nilai ke BAA untuk diarsip dan staff
program studi mengarsip nilai setiap semester ganjil dan genap di kantor program studi
8. Staff program studi mencetak KHS untuk mahasiswa atau bisa mengunduh di khs.umm.ac.id
Konversi nilai mahasiswa pindahan
1. Mahasiswa pindahan menyerahkan transkrip nilai dari PT atau PTS awal 2. Ketua program studi mengkonversi nilai mahasiswa tersebut
3. Jika memenuhi syarat kemudian nilai diinputkan oleh staff program studi ke maa2.umm.ac.id
4. Nilai dikirim ke BAA oleh staff program studi untuk diarsip
5. Staff program studi mencetak transkrip nilai untuk mahasiswa pindahan Perubahan nilai
1. Dosen mengumumkan hasil rekap nilai matakuliah keseluruhan pada dokumen rekap nilai matakuliah atau dibagikan melalui dokumen online seperti google drive atau edmodo
2. Mahasiswa mengajukan perubahan nilai kepada dosen pengampu mata kuliah ketika ada keganjilan perhitungan rekap nilai pada infokhs.umm.ac.id atau dokumen rekap nilai
3. Dosen pengampu matakuliah melakukan cek dan validasi terhadap perubahan nilai dan membuatkan berita acara perubahan nilai ketika memang ada keganjilan perhitungan atau kesalahan input
4. Mahasiswa menyerahkan berita acara perubahan nilai kepada ketua program
studi untuk ditanda tangani
5. Staff program studi melakukan arsip pada kantor program studi berkas berita acara perubahan nilai
6. Staff program studi menyerahkan berkas berita acara perubahan nilai kepada pihak BAA untuk ditindak lanjuti
7. Pihak BAA melakukan input ulang nilai yang sudah dirubah sesuai dengan berkas berita cara perubahan nilai
5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang
Menjalankan Prosedur
- Ketua program studi - Dosen
- Staff program studi - Staff BAA
6. Bagan Alir Prosedur
Instruksi kerja pengelolaan nilai (terlampir) 7. Dokumen
Terkait
Data rekap nilai dosen
8. Verifikasi Dokumen prosedur ini sudah periksa, diedit dan diverifikasi oleh pejabat program studi teknik informatika yang berwenang, sehingga dinyatakan lolos dan dapat diterapkan di program studi teknik informatika UMM
II BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN NILAI
III DOKUMEN TERKAIT STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGELOLAAN NILAI
1. SURAT PENGANTAR PERUBAHAN NILAI
Nomor : E.6.g/ /FT-IF/UMM/VIII/2017 Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Perubahan Nilai
Kepada Yth. : Kepala Biro Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Malang
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Bersama ini kami kirimkan Daftar Nilai susulan mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, adapun Rekap Perubahan Nilai terlampir.
Demikian atas perhatian dan kerjasama bapak, disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, ...
Ketua Program Studi Informatika
(...)
2. SURAT PERUBAHAN NILAI
PERUBAHAN NILAI
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :
Dosen :
Dengan ini memberikan revisi nilai kepada mahasiswa, adapun nama & nim sebagai berikut
Nama :
Nim :
Mata Kuliah : Nilai Awal : Revisi Nilai :
Demikian keterangan perubahan nilai, agar dipergunakan sebagai mana mestinya.
Malang,………
Dosen pengampuh,
(………)
3. FORM BOBOT PENILAIAN MATA KULIAH
Ket :
1. Jumlah pertemuan diisi jumlah pertemuan dalam 1 semester
2. Bobot item penilaian oleh dosen diisi bobot (%) masing – masing item sesuai dengan MK (total harus 100%)
3. Presensi 1 : diisi jumlah kehadiran mahasiswa sebelum UTS dan Presensi 2 : diisi jumlah kehadiran mahasiswa sesudah UTS
Malang, ...
Dosen Pembina MK.
(...)
Mata kuliah : Semester / Th. Ajaran :
Dosen :
Fakultas/Jurusan : Jumlah Pertemuan :
No Nim Nama Presensi Nilai Nilai Akhir
1 2 Kehadiran Tugas UTS UAS Angka Huruf
Interval bobot item penilaian (%) 50 - 10 – 15 15 – 30 20 – 35 25 – 40 - -
Bobot item penilaian dosen (%) - - 10 30 20 40 - -
1 2
Diperiksa Oleh Jabatan Tandatangan Tanggal
