PROPOSAL
PADJADJARAN MUSIC, FESTIVAL, AND CULTURE 2013
KEMENTERIAN OLAHRAGA, KESENIAN, DAN BUDAYA MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN
2013
“KABINET EKSPANSIF”
▸ Baca selengkapnya: contoh proposal bantuan dana pengadaan baju seragam
(2)Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang merupakan cara untuk dapat berkembang dari tiap generasi ke generasi. Dari budaya tersebut terciptalah suatu karya seni yang merupakan warisan dari suatu bangsa. Oleh sebab itu, agar karya seni tersebut tidak musnah, kita sebagai bangsa yang berbudaya dan memiliki seni yang cukup bervariasi, sebaiknya tetap menjaga kelestarian dari budaya kesenian tersebut. Seiring dengan perkembangan zaman, masyarakat mulai terpengaruh dengan budaya lain dibandingkan dengan budaya bangsanya sendiri. Maka perlu sebuah solusi cerdas dalam mempertahankan kesenian tradisional tanpa harus tertingal oleh perkembangan seni dunia yaitu dengan memadukan kesenian modern dan kesenian tradisional. Maka kami berencana mengadakan sebuah acara yaitu Padjajaran Music, Festival, and Culture (Pasific) 2013 sebagai bentuk apresiasi terhadap kesenian modern dan kesenian tradisional agar kita dapat terus mengikuti perkembangan tanpa meninggalkan warisan kesenian yang menjadi identitas masyarakat.
B. NAMA KEGIATAN& TEMA
Nama kegiatan : PASIFIC ( Padjadjaran Music, Festival, and Culture) Tema kegiatan : “Kingdom of Padjdjaran”
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Menyinergiskan masyarakat FEB Unpad.
2. Mewadahi sumber daya manusia FEB Unpad untuk menambah pengalaman, pelajaran, dan mengembangkan bakat di dalam bidang kesenian.
3. Mengapresiasi kesenian tradisional dan kesenian modern.
4. Meningkatkan eksistensi dan memperkenalkan FEB Unpad khususnya dalam bidang kesenian.
5. Memperkenalkan Kampus Unpad Dipati Ukur terhadap masyarakat luas.
6. Membantu dan mengingatkan pada masyarakat untuk menjaga budaya tradisional khususnya budaya Sunda.
7. Mengingatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam kegiatan sosial.
D. JENIS KEGIATAN Proyek
E. PARTNER SINERGIS
Kementerian Minat, Bakat, dan Potensi BEM Kema FEB Unpad 2013
F. SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa Unpad khususnya masyarakat FEB Unpad dan masyarakat umum.
G. PARAMETER KEBERHASILAN 1. Parameter Kuantitatif
▸ Baca selengkapnya: proposal musik festival
(3) 100 orang berpartisipasi dalam kegiatan sosial. 200 orang berpartisipasi dalam pra-event. 2. Parameter Kualitatif
Meningkatnya antusias masyarakat terhadap kesenian dan budaya. Sinergisnya mahasiswa FEB Unpad.
Terciptanya citra FEB Unpad yang baik dan berpotensi di kalangan masyarakat luas (lokal maupun internasional).
H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Pra-Event 2
hari, tanggal : Sabtu, 21 September 2013
waktu : 09.00 – 18.00 WIB
tempat : Sanggar Budaya di Kabupaten Bandung
Pra-Event 1
hari, tanggal : Sabtu, 2 November 2013
waktu : 18.00 – 23.00 WIB
tempat : Blitzmegaplex, Paris Van Java Mall, Bandung
Main Event
hari, tanggal : Sabtu, 7 Desember 2013
waktu : 10.00 – 24.00 WIB
tempat : Lapang Parkir Utara dan Selatan Kampus Unpad Dipati Ukur
I. KONSEP KEGIATAN 1. PRA-EVENT 1
Isi acara : Audisi dan lomba band.
Deskripsi : Diadakan pendaftaran band dengan jumlah peserta maksimal tiga puluh. Setiap band yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran. Band yang telah mendaftar kemudian akan diaudisi di studio. Lalu akan diambil sekitar enam band terbaik yang akan dilombakan di pra-event. Di pra-event, band tersebut akan memperebutkan juara 1, 2, dan 3. Band yang mendapatkan juara 2 dan 3 akan mendapatkan hadiah berupa uang, sedangkan juara 1-nya akan mendapatkan sejumlah uang serta mendapat kesempatan untuk tampil di acara main event. Pra-event sendiri akan diadakan di Blitzmegaplex dengan bantuan sponsorship. Acara pra-event akan diisi dengan penampilan enam band yang telah lolos audisi dan penampilan dari artis lokal.
2. PRA-EVENT 2
▸ Baca selengkapnya: contoh proposal pengajuan dana sanggar seni
(4)Barat. Menjadi tugas dan panggilan kami sebagai generasi muda penerus mimpi dan asa bangsa untuk dapat mempertahankan eksistensi budaya yang makin hari kian terlupakan dan terkubur oleh kemajuan teknologi dan keadaan dunia yang semakin borderless. Berangkat dari keprihatinan inilah, kami bermaksud untuk mendedikasikan PASIFIC 2013 untuk kegiatan charity ke sanggar-sanggar budaya di Bandung yang kurang mendapat apresiasi, support, dan perhatian dari pemerintah dalam pengembangannya sebagai bentuk konkret kepedulian kami.
Deskripsi:
Seluruh kepanitiaan Pasific berkumpul di kampus Dipatiukur, setelah itu seluruh kepanitiaan dibagi menjadi tiga kelompok yang nantinya ketiga kelompok ini disebar ketiga sanggar budaya yang berbeda. Acara ini bertujuan untuk mengetahui kondisi sanggar dan perkembangan budaya tradisional yang ada di sekitar Kabupaten Bandung. Dengan cara, mengadakan pendataan dan penyuluhan ke beberapa sanggar, sekaligus memberikan pelajaran dan pengalaman kepada mahasiswa tentang kebudayaan tradisional yang kini makin terlupakan karena adanya seni modern. Untuk menunjukan kepada masyarakat bahwa para anggota kesenian dari sanggar berpotensi untuk memajukan seni Indonesia kita akan mengajak para anggota sanggar untuk tampil di main event dengan berkolaborasi bersama musisi yang ada di main event ataupun tampil secara eksklusif di acara main event.
Untuk bentuk keperduliaan kita terhadap seni budaya tradisional, kita bermaksud menyalurkan dana untuk pengembangan sanggar tersebut.
3. MAINT EVENT
Isi acara :Penampilan kebudayaan Sunda, parade, drama, dan acara musik dari artis lokal dan internasional.
Deskripsi : Acara bertemakan Kerajaan Padjadjaran dan menampilkan kebudayaan Sunda. Kebudayaan Sunda yang paling jelas terlihat dari seragam panitia yaitu menggunakan bawahan batik khas Sunda. Sedangkan Kerajaan Padjadjarannya ditampilkan lewat dekorasi dan drama yang dimainkan oleh kabaret dari para murid SMA.
Drama yang menceritakan tentang Kerajaan Padjadjaran akan ditampilkan disetiap pergantian artis-artis yang tampil. Dramanya berdurasi singkat yaitu sekitar 10-15 menit setiap tampil. Drama akan menyajikan cerita dari Kerajaan Padjadjaran dengan sedikit unsur komedi di dalamnya.
FEB Unpad, ke panggung tempat acara berlangsung. Parade tersebut akan berlangsung selama setengah jam dan dimulai setelah istirahat sholat maghrib.
Di Lapangan Parkir Selatan FEB Unpad, tidak hanya terdapat stand-stand makanan, tetapi juga akan dilengkapi layar dan pengeras suara agar penonton yang sedang menikmati makanan masih tetap bisa menonton acara.
Akan ada kolaborasi musik Sunda antara artis lokal yaitu Band Dewa 19 dengan Saung Angklung Udjo. Puncak acara adalah penampilan dari artis internasional dan ditutup dengan kembang api.
J. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran Prof. Dr. Ir. Ganjar Kurnia, DEA.
Wakil Rektor Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran
Prof. Dr.H. Engkus Kuswarno, MS
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.
Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unpad Popy Rufaidah, S.E. M.B.A., Ph.D.
Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013
Sulthonul Aulia
Pengawas : Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013
Yusril Fahmi
Menteri Olahraga, Kesenian, dan Budaya Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013
Rangga Achditiareja Febiyanti Dwi Annisa Organizing Commitee President: Andhika Agung Antrada
Vice President 3 : Syaiful Ikhsan Chief of Administration : Annisa Indriyantini Chief of Treasurer : Irianna Sintya Megiannya Chief of Event Organizer : Chaerunnisa Yusti Karini Perizinan : Randy Vinstein
Keamanan : Agrinda Satria
Publikasi : Ahmad Abdul Malik
Dana Usaha : Grace Silvie Damanik Dokumentasi : Andreas Marshal
Dekorasi : Baladika
Logistik : Ramdani Adam
Konsumsi : Agista Ghaniya Agsani Transportasi : Pradhyka
K. SUSUNAN ACARA Pra-Event 1
Waktu Durasi Acara
16.00-16.30 30’ Band Audisi 1
16.30-17.00 30’ Band Audisi 2
17.00-17.30 30’ Band Audisi 3
17.30-18.00 30’ Band Audisi 4
18.00-18.15 15’ Break Maghrib
18.15-19.15 60’ Pengisi Acara
19.15-19.45 30’ Band Audisi 5
19.45-20.15 30’ Band Audisi 6
Pra-Event 2
Waktu Durasi Acara
10.00-12.00 120’ Persiapan dan perjalanan ke sanggar
12.00-12.30 30’ Pembukaan dan sambutan
12.30-14.00 90’ Sharing
14.00-15.30 90’ Latihan kebudayaan (tari, alat musik,dll)
Main Event
Waktu Durasi Acara
14.30-15.00 30’ Pembukaan
15.00-15.30 30’ Tarian
15.30-16.30 60’ Band Audisi (Juara)
16.30-18.00 90’ Band Lokal 1 (Sore)
18.00-18.30 30’ Break Maghrib
18.30-19.00 30’ Karnaval
19.00-20.30 90’ Band Lokal 2 (Gugun & the blues shelter) 20.30-22.30 120’ Band Lokal 3 (Dewa 19 & Naif )
23.00-00.30 90’ Band Internasional (Phoenix) L. ESTIMASI ANGGARAN
Rencana Pengeluaran : Administrasi
Print warna 1000 lembar Rp 790.000
Jilid sepuluh proposal Rp 25.000
Bantex 3 buah Rp 54.000
Fotokopi 1000 lembar Rp 200.000
Map 20 buah Rp 50 . 000
Total Administration Rp 1.119.000
Perizinan
Kampus Rp 1.000.000
Printing, dll Rp 350.000
Damkar Rp 1.700.000
PMI Rp 1.500.000
Dinas Kebersihan Rp 2.000.000
Distam Rp 2.400.000
RT/RW Rp 1.500.000
Polsek Bandung Rp 1.000.000
Polrestabes Bandung Rp 1.700.000
Polda Rp 2.000.000
Pra-Event Rp 2.000.000
Dispenda Rp175.000.000
Total Perizinan Rp 192.150.000
Acara Pembukaan
Penari Rp 1.250.000
Musik :
Artis Lokal
Gugun and the Blues Shelter Rp 45.000.000
Sore Rp 45.000.000
Naif Rp 60.000.000
Dewa 19 Rp 185.000.000
Saung Angklung Udjo Rp 15.000.000
Artis Internasional : Phoenix Rp 1.000.000.000 Karnaval
Kabaret Rp 1.500.000
Marching Band Rp 1.250.000
Lomba Band
Juri Rp 1.000.000
Studio Rp 500.000
Teknis
Konveti Rp 600.000
Kembang api Rp 750.000
Total Acara Rp 1.257.350.000
Publikasi
Pra-Event:
Poster 2000 lembar Rp 4.000.000 Flyer 2500 lembar Rp 2.500.000
Baligho 3 Rp 750.000
Spanduk 10 Rp 1.000.000
Main Event:
Poster 3000 lembar Rp 6.000.000 Flyer 6000 lembar Rp 6.000.000
Baligho 10 Rp 2.500.000
Spanduk 20 Rp 2.000.000
Stiker 5000 lembar Rp 1.875.000
Media Cetak Rp 5.000.000
Media Elektronik Rp 5.000.000
Networking Rp 3.000.000
Ticketing Rp 5.000.000
Total Publikasi Rp 44.625.000
Dokumentasi
Desain Proposal Rp 4.500.000
Memory Card untuk kamera 2GB Rp 400.000
CD Rp 15.000
Total Dokumentasi Rp 4.915.000
Dekorasi
MDF 320 Lembar Rp 11.200.000
Cat 50 Kaleng Rp 3.250.000
Backdrop 8m x 12 m Rp 1.920.000
Obor 152 Buah Rp 4.560.000
Kabel 50m Rp 100.000
Payung Nikahan 4 Buah Rp 400.000
Lampion Bulat 42 Buah Rp 840.000
Lampion Pasific 1 Buah Rp 400.000
Lampion Logo 1 Buah Rp 600.000
Lampu Pijar 62 Buah Rp 310.000
Kop Lampu 62 Buah Rp 310.000
Printing Photobooth A (5mx2,5m) Rp 250.000 B (4mx2,5m) Rp 200.000 Impraboard 7 Lembar Rp 245.000
Lampu Sorot 4 Buah Rp 300.000
Sewa Kostum 1 Buah Rp 100.000
Bambu 100 Buah Rp 2.000.000
Kayu 100 Buah Rp 3.000.000
Paku 5 Kotak Rp 100.000
Kawat 10 ikat Rp 200.000
Sewa stagger 8 buah Rp 600.000
Biaya Perlengkapan Rp 2.000.000
Jasa Pemasangan 20 Orang Rp 3.000.000
Dekorasi Stage Rp 8.000.000
Total Dekorasi Rp 44.935.000
Konsumsi Pra Event
Makanan
Panitia 40 Orang Rp 200.000
Crew media partner 15 Orang Rp 105.000 Soundman 10 Orang Rp 100.000
Keamanan 10 Orang Rp 100.000
Artis 12 Orang Rp 1.000.000
Peserta audisi 50 Orang Rp 250.000
Air mineral gelas 2 dus Rp 36.000
Total Pra-Event Rp 1.791.000
Main Event: Coffee Break
Panitia 120 Orang Rp 960.000
Keamanan 50 orang Rp 400.000
Makan Siang
Panitia 120 orang Rp 2.400.000
Office Boy 8 orang Rp 160.000
Satpam 10 orang Rp 200.000
Keamanan 50 orang Rp 1.000.000
Polisi 20 orang Rp 400.000
Makan malam
Panitia 120 orang Rp 2.400.000
Office Boy 8 orang Rp 160.000
Satpam 10 orang Rp 200.000
Teknisi 20 orang Rp 400.000
Keamanan 50 orang Rp 1.000.000
Polisi 20 orang Rp 400.000
Artis 4 orang Rp 4.000.000
Air mineral botol 10 dus Rp 180.000
Bensin Rp 250.000
Total Main Event Rp 14.910.000
Total Konsumsi Rp 16.701.000
Dana Usaha
Pengiriman Proposal Rp 1.000.000
40 x Rp 25.000
Pembuatan MOU, Materai, Pengiriman MOU Rp 1.200.000 40 x Rp 30.000
Dana Usaha Internal / Jualan Rp 750.000
Total Dana Usaha Rp 2.950.000
Logistik
Main Event PASIFIC
Sound System 100.000 watt Rp 60.000.000
Lighting Rp 35.000.000
Panggung dsb. 12x8 Rp 50.000.000
Genset 2 buah Rp 20.000.000
Stand Bambu 30 buah Rp 54.000.000
Sarnafil 10 buah Rp 5.000.000
Wc Rp 8.000.000
Barikade 100 meter Rp 4.000.000
HT 40 buah Rp 2.000.000
Baju Panitia 140 buah Rp 7.000.000
ID Card 140 buah Rp 700.000
Bilik 150 meter Rp 7.500.000
Hotel 20 kamar Rp 20.000.000
Total Logistik Main Event Rp 273.200.000 Pra-Event PASIFIC
Sound System 5000 watt Rp 2.500.000
Lighting Rp 3.000.000
HT 10 buah Rp 500.000
Baju Panitia 100 buah Rp 5.000.000
ID Card 100 buah Rp 500.000
Sewa Blitzmegaplex Rp 10.000.000
Total Logistik Pra-Event Rp 22.500.000
Total Logistik Rp 295.700.000
Transportasi Kendaraan:
Alphard 1 unit Rp 3.000.000
Innova 2 unit Rp 900.000
Grand max 2 unit Rp 600.000
Bensin 417 liter Rp 2.500.000
Tol Rp 1.500.000
Parkir Rp 150.000
Total Transportasi Rp 8.650.000
TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN Rp 1 . 86 9. 545 .000
RENCANA PEMASUKAN
Dekanat FEB UNPAD Rp 3.000.000
Rektorat UNPAD Rp 5.000.000
Kas BEM Kema FEB Unpad 2013 Rp 500.000
Stand Bazzar Rp 20.000.000
Ticketing 5000 x Rp 300.000 Rp 1.500.000.000
Sponsorship Rp 341.045.000
TOTAL RENCANA PEMASUKAN Rp 1.869.545 .000
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat mengenai Padjadjaran, Music, Festival, and Culture 2013. Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak positif yang nyata. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 06 Juni 2013
Menyetujui, Presiden
SulthonulAulia
NPM 20210100133 Andhika Antrada AgungNPM 120110120091
Mengetahui, Pembantu Dekan III
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran