ANALISIS JABATAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KARDINAH KOTA TEGAL. Jabatan Pengelola Gaji / PERMENDAGRI. 1. Identitas Pemangku Jabatan

(1)

1. Identitas Pemangku Jabatan

A.1.1. Nama Pegawai

INTAN PUTRI KOMARAWATI, A.Md

A.1.2. Tempat / Tgl Lahir -

A.1.3. Nama Jabatan Pengelola Gaji

A.1.4. Nomor Induk Pegawai 198703232011012017

A.1.5. Masa Kerja Dalam Jabatan - Tahun, - Bulan

A.1.6. Masa Kerja Keseluruhan - Tahun, - Bulan

A.1.7. Unit Kerja

Rumah Sakit Umum Daerah Kardinah

A.1.8. Riwayat Jabatan

2. Ringkasan Tugas Jabatan

Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang gaji

3. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Mengajukan SPP gaji kepada PA melalui verifikasi PPK OPD berpedoman pada surat penyedia dana (SPD)

Membuat daftar gaji dan struk gaji serta pemotongan gaji masing-masing pegawai

melakukan pemeriksaan dan koreksi daftar gaji

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KARDINAH KOTA TEGAL

ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Gaji / PERMENDAGRI

(2)

Menyiapkan bahan-bahan pendukung pengajuan pencairan dan pertanggung jawaban pencairan gaji RSUD

Mengentry data perubahan gaji berdasarkan dokumen perubahan gaji

Mengentry data potongan kredit pegawai

Menyiapkan surat overbooking

Mengirimkan berkas pencairan gaji ke bank

Meminta tanda tangan direktur untuk surat Over Booking

Menerima SP2D gaji

(3)

Menerima SP2D gaji

Menyusun laporan pertanggung jawaban bulanan atas pengelolaan gaji disertai bukti pengeluaran yang sah yang telah disusun untuk disahkan PA sebagai bahan pertanggungjawaban pengelolaan anggaran

Menyimpan arsip SP2D

Menyusun laporan adminstratif berupa dokumen SPP, SPM, lampiran surat pertanggung jawaban dan kendali kegiatan

menggandakan/fotocopy

(4)

Menyusun laporan adminstratif berupa dokumen SPP, SPM, lampiran surat pertanggung jawaban dan kendali kegiatan menggandakan/fotocopy

Mengajukan permohonan pembayaran honor tenaga BLUD Melakukan verifikasi daftar hadir tenaga BLUD

Membuat daftar pembayaran honor tenaga BLUD

Mengentry data potongan kredit tenaga BLUD

Mengirimkan email berkas pencairan honor tenaga BLUD ke bank Jateng

(5)

Mengajukan rapel KP dan KGB pegawai Melakukan verifikasi SK KP dan KGB yang terlambat masuk

ke daftar gaji

Membuat daftar rapel / kekurangan gaji

Mengirimkan daftar rapel untuk diverifikasi perbendaharaan daerah (Bakeuda)

Mengajukan SPP dan SPM kekurangan gaji

Menyiapkan bahan pendukung pencairan kekurangan gaji

(6)

Meminta tanda tangan penggunan anggaran(direktur) untuk surat overbooking gaji

Menerima SP2D kekurangan gaji

ke daftar gaji

(7)

ke daftar gaji

4. Wewenang

(8)

1. membuat SPP gaji

2. meminta kelengkapan bahan-bahan pendukung pengajuan pencairan dan pertanggung jawaban pencairan gaji RSUD 3. mengumpulkan bahan laporan pertanggung jawaban bulanan atas pengelolaan gaji disertai bukti pengeluaran yang sah 4. menentukan teknis pembayaran honor tenaga BLUD

5. menetukan teknis pembayaran rapel KP dan KGB pegawai 5. Tanggung Jawab

1. kelengkapan SPP gaji kepada PA melalui verifikasi PPK OPD

2. kelengkapanbahan-bahan pendukung pengajuan pencairan dan pertanggung jawaban pencairan gaji RSUD 3. keakuratan laporan pertanggung jawaban bulanan atas pengelolaan gaji disertai bukti pengeluaran yang sah 4. kelancaran pembayaran honor tenaga BLUD

5. kelancaran rapel KP dan KGB pegawai

6. Hasil Kerja

- spp gaji - sp2d gaji

- dokumen SPP, SPM, lampiran surat pertanggung jawaban dan kendali kegiatan - berkas pembayaran honor tenaga BLUD

- sp2d kekurangan gaji

7. Bahan Kerja

- Surat Masuk - Disposisi Atasan - Data-data terkait - Referensi - memo - Laporan - Tinta - Kertas - Tupoksi - SOP

8. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 Ruangan

4 ATK

5 Lemari Arsip

6 Telepon

7 Lemari Barang

8 Lemari Brankas

9. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O8 = Menerima instruksi

Hubungan Jabatan Benda B4 = Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

Hubungan Jabatan Data D0 = Memadukan data

D3 = Menyusun data D4 = Menghitung data

(9)

10. Keadaan Tempat Kerja

dalam ruangan

11. Upaya Fisik

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.

12. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental :

13. Syarat Jabatan

12.a. Pangkat II/c, II/c (Pengatur)

12.b. Pengetahuan

12.c. Keterampilan

12.d. Pendidikan

Jenjang Minimal : Diploma III Jurusan : akutansi/keuangan

12.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : - Teknis : -

12.f. Pengalaman Kerja jfu bidang keuangan

12.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat

Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

12.h. Tempramen Kerja

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

12.i. Minat Kerja

KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

12.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin : -

Umur : - Tahun

Tinggi Badan : - Cm

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : -

Penampilan : -

(10)