ANALISIS JABATAN SEKRETARIAT DPRD KOTA TEGAL. Jabatan Pengadministrasi Keuangan / PERMENDAGRI. 1. Identitas Pemangku Jabatan SUHARTI

(1)

1. Identitas Pemangku Jabatan

A.1.1. Nama Pegawai SUHARTI

A.1.2. Tempat / Tgl Lahir 25-01-1967

A.1.3. Nama Jabatan

Pengadministrasi Keuangan

A.1.4. Nomor Induk Pegawai 196701251990032004

A.1.5. Masa Kerja Dalam Jabatan - Tahun, - Bulan

A.1.6. Masa Kerja Keseluruhan 15 Tahun, 11 Bulan

A.1.7. Unit Kerja Sekretariat DPRD

A.1.8. Riwayat Jabatan

B.1.1. Nama Pegawai TRI YULIANINGSIH

B.1.2. Tempat / Tgl Lahir 26-07-1967

B.1.3. Nama Jabatan

Pengadministrasi Keuangan

B.1.4. Nomor Induk Pegawai 196707261991022001

B.1.5. Masa Kerja Dalam Jabatan - Tahun, - Bulan

B.1.6. Masa Kerja Keseluruhan 15 Tahun, 2 Bulan

B.1.7. Unit Kerja Sekretariat DPRD

SEKRETARIAT DPRD KOTA TEGAL

ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Keuangan / PERMENDAGRI

(2)

B.1.8. Riwayat Jabatan

2. Ringkasan Tugas Jabatan

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan

3. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Menghimpun bahan penyusunan rencana realisasi anggaran kegiatan rutin berdasarkan atas anggaran kas dinas untuk mengetahui serapan anggaran dinas

meminta anggaran kas dari Bagian Program dan Keuangan

Bersama dengan PPTK menyusun rencana realisasi anggaran setiap bulan

Mengetik rencana realisasi anggaran

Menyerahkan rencana realisasi anggaran kepada Pengguna Anggaran untuk di tanda tangani

Mengajukan Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Rutin yang disesuaikan dengan anggaran dinas untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan rutin dinas

Atas dasar laporan Perkembangan Kegiatan,mengentri realisasi kegiatan rutin dinas bulan sebelumnya

Membuat perencanaan pengadaan barang habis pakai dengan berkoordinasi dengan pejabat pelaksana teknis kegiatan

Membuat Nota Pencairan Dana (NPD)

Mengetik SPJ Perjalanan Dinas Luar Daerah sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran dinas luar

Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani

Menerima berkas SPPD dari pelaksana perjalanan dinas

Mengetik Surat Perintah Tugas

Mengetik Surat Perintah Perjalanan Dinas

Meneliti kelengkapan berkas SPPD

Menyusun lampiran-lampiran kelengkapan SPJ

Mengetik kwitansi pembayaran

Menyerahkan berkas SPPD yang sudah lengkap kepada bendahara untuk diinput datanya ke SIMDA

Menyerahkan berkas SPPD kepada verifikator keuangan.

Mengetik SPJ pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

Membuat surat pesanan dan diteruskan kepemasok terpilih

Menyerahkan Berkas SPJ kepada Verifikator

Mengetik Surat Pesanan

Membuat SPJ membentuk modal

Membuat SPJ tidak membentuk modal

Mengetik SPJ non pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

Menerima tagihan pembayaran

Mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Perkembangan Kegiatan Rutin sesuai dengan realisasi pelaksanaan kegiatan rutin dinas untuk menyusun laporan perkembangan kegiatan rutin

(3)

Mengarsipkan SPJ

Melakukan entry data rencana pelaksanaan kegiatan per bulan

Melaksanakan entry data realisasi pelaksanaan kegiatan

Menyiapkan bahan penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan;

Memproses penggajian pegawai sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran penggajian pegawai

Memeriksa dan merekap daftar gaji

Membuat SPP (Surat Permintaan Pembayaran) Gaji

Membuat surat pengantar dan surat pertanggungjawaban pengguna anggaran

Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP &

SPM (Surat Perintah Membayar)

Menata berkas gaji yang akan dikirim

Menulis rincian gaji pegawai di slip gaji

Mengkoordinir pengisian SKUM sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran penggajian pegawai;

Mengambil blanko SKUM di Bakeuda

Membagikan blanko SKUM kepada semua pegawai

Mengumpulkan SKUM dan diserahkan ke Bakeuda

Mengkoordinir pengisian laporan pajak pribadi (LP2P) secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

Mengambil blanko LP2P di Inspektorat

Membagikan blanko LP2P kepegawaian golongan III

Mengumpulkan blanko LP2P dan diserahkan ke Inspektorat

Mengkoordinir pengisian SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Orang Pribadi secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

Mengambil formulir SPT Tahunan 1721-A2 di KPP Pratama Tegal

Menghitung dan mengisi formulir 1721-A2 setiap pegawai

Membagikan formulir 1721-A2 yang sudah diisi untuk dientri ke E-Filling masing- masing pegawai

Memproses pengajuan tunjangan perbaikan penghasilan (TPP) sesuai rekap absen pegawai guna kelancaran pemberian tunjangan pegawai

Meminta rekap absen dari bagian kepegawaian

Menghitung besarnya TPP bagi tiap pegawai

Menata berkas pengajuan TPP yang akan dikirim ke Bakeuda

Mengambil SP2D TPP di Bakeuda

Memproses rapelan perubahan gaji pegawai sesuai SK perubahan gaji pegawai guna kelancaran penggajian pegawai

Membuat SPP

Menyerahkan dokumen kepada PPK untuk ditandatangni

Menata berkas pengajuan perubahan gaji yang akan dikirim ke Bakeuda

Mengambil SP2D di BAKEUDA

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

(4)

Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

Mengarsipkan SPJ

(5)

Membuat SPP

(6)

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

Mengarsipkan SPJ

(7)

Membuat SPP

(8)

Mengarsipkan SPJ

(9)

Membuat SPP

Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada

(10)

pimpinan

4. Wewenang

Meminta anggaran kas

Menolak pengajuan pengadaan di luar anggaran Menolak SPJ SPPD yang tidak valid

Menolak SPJ pengadaan barang/jasa yang tidak valid;

Menolak SPJ pengadaan barang/jasa yang tidak valid;`

Menolak kuitansi yang tidak valid;

Meminta data capaian target penerimaan retribusi;

Meminta dokumen SPJ Meminta daftar gaji

Meminta SKUM yang sudah diisi Meminta LP2P yang sudah diisi Meminta bukti pelaporan e filling Meminta rekap absen

Meminta dokumen dasar kenaikan gaji Meminta nilai kualitas dan mutu dari atasan

Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

5. Tanggung Jawab

Keakuratan perencanaan pengadaan keakuratan pengajuan dana kevalidasian SPJ SPPD

Kevalidasian SPJ pengadaan barang / jasa Kevalidasian SPJ non pengadaan

Keakuratan jumlah upah pungut yang dibayarkan Keakuratan capaian fisik kegiatan

keakuratan jumlah gaji pegawai keakuratan data SKHUM Ketepatan pengisian LP2P Ketepatan pengisian e filling

Keakuratan jumlah TPP yang dibagikan Keakuratan jumlah kenaikan gaji keakuratan SKP

Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

6. Hasil Kerja

- SKUM

- laporan hasil pelaksanaan tugas - konsep laporan

- SPP Gaji - Berkas ajuan TPP - SPT

- LP2P

- Rencana realisasi anggaran - Rekap daftar gaji

- Data realisasi pelaksanaan kegiatan

- SPJ non pengadaan barang/jasa kegiatan rutin - SPJ pengadaan barang/jasa kegiatan rutin - Surat Perintah Tugas

- Nota Pencairan Dana - Slip rincian gaji pegawai - Surat Perintah Perjalanan Dinas - SP2D Gaji

- konsultasi dengan atasan - laporan

7. Bahan Kerja

- Disposisi Atasan untuk penatausahaan penerimaan keuangan.

- Data-data terkait untuk Memproses rapelan perubahan gaji pegawai - Peraturan untuk penatausahaan keuangan;

- Surat untuk membuat SPJ SPPD

- Laporan untuk membuat konsep SK upah pungut, untuk menyusun laporan perkembangan kegiatan

(11)

- SOP untuk penatausahaan keuangan.

8. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 ATK

4 Lemari Arsip

9. Hubungan Jabatan

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O7 = Melayani orang

O8 = Menerima instruksi

Hubungan Jabatan Benda B7 = Memegang

Hubungan Jabatan Data D3 = Menyusun data

D4 = Menghitung data D6 = Membandingkan data

10. Keadaan Tempat Kerja

dalam ruangan

11. Upaya Fisik

Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.

Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk.

Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

12. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental :

13. Syarat Jabatan

12.a. Pangkat -, II/a (Pengatur Muda)

12.b. Pengetahuan

12.c. Keterampilan

12.d. Pendidikan Jenjang Minimal : SLTA Jurusan : EKONOMI

12.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : -

Teknis : Bintek pelaporan keuangan

(12)

12.f. Pengalaman Kerja mengumpulkan dan meneliti SPJ

12.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat

Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

12.h. Tempramen Kerja

P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar- standar tertentu.

V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang "berbeda"

sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

12.i. Minat Kerja

R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

12.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin : -

Umur : minimal 22 tahun

Tahun

Tinggi Badan : - Cm

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : -

Penampilan : -