FORMULIR ANALISIS JABATAN

(1)

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan 2. Kode Jabatan : E.02.1.001.01.P.01.06.047.

3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris Dinas

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan 6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

3.1. Menghimpun bahan penyusunan rencana realisasi anggaran kegiatan rutin berdasarkan atas anggaran kas dinas untuk mengetahui serapan anggaran dinas

1. meminta anggaran kas dari Bagian Program dan Keuangan

2. Bersama dengan PPTK menyusun rencana realisasi anggaran setiap bulan 3. Mengetik rencana realisasi anggaran

4. Menyerahkan rencana realisasi anggaran kepada Pengguna Anggaran untuk di tanda tangani

3.2. Mengajukan Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Rutin yang disesuaikan dengan anggaran dinas untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan rutin dinas

1. Atas dasar laporan Perkembangan Kegiatan,mengentri realisasi kegiatan rutin dinas bulan sebelumnya

2. Membuat perencanaan pengadaan barang habis pakai dengan berkoordinasi dengan pejabat pelaksana teknis kegiatan

3. Membuat STBP (Surat Tanda Bukti Pembayaran) 4. Membuat Nota Pencairan Dana (NPD)

5. Meminta tanda tangan dokumen pertangungjawaban UP,GU,TU dan LS kepada PPTK dan Kuasa Pengguna Anggaran

6. Menyerahkan berkas SPPD yang sudah lengkap kepada bendahara untuk diinput datanya ke SIMDA

3.3. Mengetik SPJ Perjalanan Dinas Luar Daerah sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran dinas luar;

1. Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Pimpinan 2. Mengetik Surat Perintah Tugas

3. Mengetik Surat Perintah Perjalanan Dinas

4. Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani 5. Menerima berkas SPPD dari pelaksana perjalanan dinas

6. Meneliti kelengkapan berkas SPPD

PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Keuangan

Pengadministrasi Keuangan

-

Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan

-

(2)

7. Mengetik lampiran Surat Perintah Perjalanan Dinas;

8. Menulis kuitansi atas pengeluaran kas

9. Menyerahkan berkas SPPD yang sudah lengkap kepada bendahara untuk diinput datanya ke SIMDA

10. Membuat daftar tanda terima honor/sppd/lainnya manual 11. Menyerahkan berkas SPPD kepada verifikator keuangan.

3.4. Mengetik SPJ pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

1. Mencatat kebutuhan barang persediaan 2. Mengetik Surat Pesanan

3. Melaksanakan pembelanjaan kebutuhan makanan dan minuman pimpinan 4. Menyusun SPJ

5. Mengecek barang / sarpras 6. Mengirim Berkas SPJ

7. Melakukan pembayaran dengan transaksi tunai sesuai nominal tagihan 8. Menyerahkan Berkas SPJ kepada Verifikator

3.5. Mengetik SPJ non pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

1. Menerima tagihan pembayaran 2. Menulis kuitansi atas pengeluaran kas

3. Menyerahkan kuitansi pembayaran kepada bendahara 4. Meminta tanda bukti setoran uang dari bendahara penerimaan;

5. Menyerahkan uang pembayaran

3.6. Mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Perkembangan Kegiatan Rutin sesuai dengan realisasi pelaksanaan kegiatan rutin dinas untuk menyusun laporan perkembangan kegiatan rutin

1. Menyusun SPJ

2. Melakukan entry data rencana pelaksanaan kegiatan per bulan 3. Melaksanakan entry data realisasi pelaksanaan kegiatan 4. Mengetik laporan perkembangan kegiatan

5. Menyerahkan laporan kepada PPTK untuk dikoreksi

6. Menyerahkan laporan kepada Kepala Dinas untuk ditanda tangani 7. Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi Lainnya

3.7. Memproses penggajian pegawai sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran penggajian pegawai

1. Mengambil daftar gaji di Bakeuda 2. Memeriksa dan merekap daftar gaji

3. Membuat SPP (Surat Permintaan Pembayaran) Gaji

4. Membuat surat pengantar dan surat pertanggungjawaban pengguna anggaran 5. Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP & SPM (Surat Perintah

Membayar)

6. Menyerahkan dokumen kepada PPK untuk ditandatangni 7. Menyerahkan laporan kepada Kepala Dinas untuk ditanda tangani 8. Menata berkas gaji yang akan dikirim

9. Menulis rincian gaji pegawai di slip gaji;

10. Mengambil SP2D gaji di Bakeuda

11. Menyetorkan uang pinjaman kredit PNS ke Bank

3.8. Mengkoordinir pengisian SKUM sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran penggajian pegawai

1. Mengambil blanko SKUM di Bakeuda

2. Membagikan blanko SKUM kepada semua pegawai 3. Mengumpulkan SKUM dan diserahkan ke Bakeuda

3.9. Mengkoordinir pengisian laporan pajak pribadi (LP2P) secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

1. Mengambil blanko LP2P di Inspektorat

2. Membagikan blanko LP2P kepegawaian golongan III 3. Mengumpulkan blanko LP2P dan diserahkan ke Inspektorat

3.10. Mengkoordinir pengisian SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Orang Pribadi secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

1. Mengambil formulir SPT Tahunan 1721-A2 di KPP Pratama Tegal 2. Menghitung dan mengisi formulir 1721-A2 setiap pegawai

3. Membagikan formulir 1721-A2 yang sudah diisi untuk dientri ke E-Filling masing- masing pegawai

3.11. Memproses pengajuan tunjangan perbaikan penghasilan (TPP) sesuai rekap absen pegawai guna kelancaran pemberian tunjangan pegawai

1. Meminta rekap absen dari bagian kepegawaian 2. Menghitung besarnya TPP bagi tiap pegawai 3. Membuat SPP-TPP

4. Membuat surat pengantar

5. Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP & SPM (Surat Perintah Membayar)

6. Menyerahkan dokumen kepada PPK untuk ditandatangni

7. Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani 8. Menata berkas pengajuan TPP yang akan dikirim ke Bakeuda 9. Mengambil SP2D TPP di Bakeuda

10. Menerima SP2D gaji

(3)

11. Menata berkas gaji yang akan dikirim 12. Mendistribusikan Gaji/Tunjangan 3.12. Memproses rapelan perubahan gaji pegawai sesuai SK perubahan gaji

pegawai guna kelancaran penggajian pegawai

1. Menghitung besarnya perubahan gaji pegawai 2. Membuat SPP

3. Membuat surat pengantar

4. Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP & SPM (Surat Perintah Membayar)

5. Menyerahkan dokumen kepada PPK untuk ditandatangni

6. Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani 7. Menata berkas pengajuan perubahan gaji yang akan dikirim ke Bakeuda 8. Mengambil SP2D di BAKEUDA

9. Menerima SP2D gaji

10. Menata berkas gaji yang akan dikirim 11. Mendistribusikan Gaji/Tunjangan

3.13. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan 3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

3.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan 2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas 3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk pedoman untuk menyelesaikan tugas

2 Disposisi Atasan -

3 Data-data terkait -

4 Dokumen -

5 Buku -

6 Referensi -

7 Peraturan -

8 Jurnal -

9 memo -

10 Surat -

11 Laporan -

12 Tinta -

13 Kertas -

14 RENSTRA -

15 Tupoksi -

16 SOP -

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

(4)

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 SPJ Pengadaan barang/jasa Surat

2 Tersalurnya gaji pegawai Kegiatan

3 SKUM Surat

4 Laporan perkembangan kegiatan Laporan

5 LP2P Laporan

6 SPJ non pengadaan Surat

7 Bukti lapor pajak e filling Dokumen

8 Tersalurnya TPP Kegiatan

9 Tersalurnya kenaikan gaji pegawai Kegiatan

10 SKP Surat

11 SPJ SPPD Surat

12 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan

13 Nota Pencairan Dana Dokumen

14 RKO Dokumen

15 SPP Surat

16 SPP TPP Surat

17 Rencana realisasi anggaran Dokumen

18 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan

19 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

21 Bahan pelaksanaan tugas kedinasan lain Dokumen

23 Rekap daftar gaji Dokumen

24 Rencana pengadaan barang habis pakai Dokumen

25 SPJ Surat

26 Surat perintah tugas Surat

27 Kuitansi atas pengeluaran kas Dokumen

28 Catatan kebutuhan barang persediaan Dokumen

29 Surat Permintaan Pembayaran Gaji Surat

30 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

31 Surat Tanda Bukti Pembayaran Surat

32 Surat pengantar Surat

33 Surat perintah perjalanan dinas Surat

34 Surat pengantar Surat

35 Surat pesanan Surat

37 Kegiatan koordinasi Kegiatan

(5)

39 Kuitansi atas pengeluaran kas Dokumen

42 Sinrkonisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan

43 Surat pengantar/pertanggungjawaban pengguna anggaran Surat

10. Tanggung Jawab :

1) Keakuratan perencanaan pengadaan;

2) Keakuratan pengajuan dana;

3) Kevalidan SPJ SPPD;

4) Kevalidan SPJ pengadaan barang/jasa;

5) Kevalidan SPJ non pengadaan;

6) Kekuratan capaian fisik kegiatan;

7) Keakuratan jumlah gaji pegawai;

8) Keakuratan data SKUM;

9) Ketepatan pengisisan LP2P;

10) Ketepatan pengisian e filling;

11) Keakuratan jumlah TPP yang dibagikan;

12) Keakuratan jumlah kenaikan gaji;

13) Keakuratan data SKP;

14) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain '

11. Wewenang :

1) Meminta anggaran kas;

2) Menolak pengajuan pengadaan di luar anggaran;

3) Menolak SPJ SPPD yang tidak valid

4) Menolak SPJ pengadaan barang/jasa yang tidak valid;

5) Menolak kuitansi yang tidak valid;

6) Meminta dokumen SPJ;

7) Meminta daftar gaji;

8) Meminta SKUM yang sudah diisi;

9) Meminta LP2P yang sudah diisi;

10) Meminta bukti pelaporan e filling;

11) Meminta rekap absen;

12) Meminta dokumen dasar kenaikan gaji;

13) Meminta nilai kualitas dan mutu dari atasan

14) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan 12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 1) Kepala Dinas - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 2) Sekretaris - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

3 3) Kasubbag Program dan Keuangan - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

4 4) Sesama pelaksana - Dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas

5 5) Badan Keuangan Daerah - Dalam rangka penyampaian laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu dingin

3 Udara sejuk

4 Keadaan ruangan rapi

5 Letak Di tempat rendah

6 Penerangan Terang

(6)

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak ada resiko kerja Tidak ada resiko kerja

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur) Jenjang minimal : SLTA/D1/D2/D3

Jurusan : Manajemen perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : JFU bidang keuangan Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Akuntansi/Keuangan

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Audit/Pembukuan Keuangan 2. Mengoperasikan Komputer

3. Mengelola data keuangan

Bakat Kerja : Inteligensia Bakat verbal Ketelitian

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Duduk Berbicara

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti peraturan

Fungsi Pekerja :

a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D3 = Menyusun data D4 = Menghitung data D5 = Menyalin data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O7 = Melayani orang O8 = Menerima instruksi

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : -

(7)

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 SPJ Pengadaan barang/jasa 60 48

2 Tersalurnya gaji pegawai 60 36

3 SKUM 60 60

4 Laporan perkembangan kegiatan 60 48

5 LP2P 60 36

6 SPJ non pengadaan 60 60

7 Bukti lapor pajak e filling 60 36

8 Tersalurnya TPP 120 36

9 Tersalurnya kenaikan gaji pegawai 120 36

10 SKP 60 36

11 SPJ SPPD 60 48

12 Terlaksananya tugas kedinasan lain 60 36

13 Nota Pencairan Dana 60 24

14 RKO 120 36

15 SPP 30 36

16 SPP TPP 30 36

17 Rencana realisasi anggaran 90 24

18 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 60 36

19 Laporan hasil pelaksanaan tugas 60 36

21 Bahan pelaksanaan tugas kedinasan lain 30 36

23 Rekap daftar gaji 30 36

24 Rencana pengadaan barang habis pakai 60 12

25 SPJ 30 48

26 Surat perintah tugas 30 48

27 Kuitansi atas pengeluaran kas 30 60

28 Catatan kebutuhan barang persediaan 45 48

29 Surat Permintaan Pembayaran Gaji 30 36

30 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 60 36

31 Surat Tanda Bukti Pembayaran 30 24

32 Surat pengantar 30 36

33 Surat perintah perjalanan dinas 30 48

34 Surat pengantar 30 36

35 Surat pesanan 30 48

37 Kegiatan koordinasi 60 48

39 Kuitansi atas pengeluaran kas 15 48

(8)

42 Sinrkonisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 60 24

43 Surat pengantar/pertanggungjawaban pengguna anggaran 30 36

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada