PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA
FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASIAN UMUM 2. Kode Jabatan : 431.023.3.4
3. Unit Kerja : DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN 4. Kedudukan Dalam SO :
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat dan membukukan pengeluaran/penerimaan obyek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja dapat dibukukan atau disimpan dengan baik.
6. Uraian Tugas : 6.1
Menerima, mencatat dan membukukan obyek kerja yang diberikan oeh pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi kesalahan
6.2
Mengelompokkan obyek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang menurut jenis, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja dapat disusun dengan mudah;
6.3
Memeriksa dan meneliti obyek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja dapat diketemukan permasalahannya
6.4
Memeriksa dan meneliti obyek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja dapat diketemukan permasalahannya;
6.5
Menyimpan dan memelihara obyek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedu
6.6
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6.7
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
Kepala Bidang Perkebunan
Seksi Keamanan dan Perlindungan Kebun
Pengadministrasian Umum Kepala D i nas Kehutanan dan
Perkebunan
7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas 1 Surat – surat keluar Dibuat setiap tahun sekali
2 Absensi Pegawai Dokumentasi/Kegiatan
3 Berkas Kepegawaian Menghimpun dan menyampaikan ke alamat tujuan
4 Surat Masuk Mencatat kehadiran harian pegawai
5 Surat keluar Database Kepegawaian Dinas
6 Berkas, Dicatat sebagai Arsip dan Disposisi atasan
7 Petunjuk atau perintah atasan Dicatat sebagai Arsip Dinas
8. Perangkat/Alat Kerja : No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Pedoman Acuan dan Dasar Hukum Pelaksanaan
Tugas
2 Komputer Pendokumentasian menjadi file elektronik
3 ATK (Alat tulis, Buku, Map, Agenda) Alat tulis dan media pencatat, dan penyimpanan berkas
4 Lembar-lembar disposisi Pengadministrasian surat keluar dan surat masuk
9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu
1 Absensi Pegawai dan PTT 12 Dokumen 300
2 Rekap Absensi Pegawai dan PTT
12 Dokumen 300
3 Berkas Kepegawaian 12 Dokumen 300
4 Buku Surat Masuk dan Surat
Keluar 12 Dokumen 300
5 Surat perintah/surat tugas 12 Dokumen 300
6 Daftar Penjagaan dan DUK 12 Dokumen 300
10. Tanggung Jawab : 10.1 Kebenaran dan kelengkapan absensi dan rekapitulasi kehadiran pegawai 10.2 Mengarsipkan berkas-berkas pegawai
10.3 Menyediakan data-data kepegawaian untuk keperluan mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun sebagai pengajuan hak pegawai.
10.4 Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar yang telah didisposisi atasan 10.5 Melaksanakan dan melaporkan tugas/perintah kepada atasan
11. Wewenang : 11.1 Mendapatkan informasi kebenaran absensi pegawai 11.2 Mendapatkan akses informasi berkas-berkas kepegawaian 11.3 Mendapatkan pelatihan sesuai dengan tupoksinya.
11.4 Mandapatkan akses surat-surat masuk dan keluar
12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1 Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
Koordinasi tindak lanjut hasil pekerjaan kepada atasan
13. Kondisi Lingkungan
Kerja : No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25-27 Celcius
3 Udara sejuk
4 Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada
14 Resiko Bahaya : 14.1 – 15 Syarat Jabatan :
15.1. Pangkat/Golongan : Pengatur / II c
15.2. Pendidikan Formal : 15.2.1. D3 Kehutanan/Pertanian Minimum
15.3. Pelatihan / Kursus : Diklat Pimpinan -
Diklat Teknis 1. Diklat Kepegawaian 2. Diklat Kearsipan 15.4. Pengalaman Kerja :
15.5. Pengetahuan : 15.5.1 Menguasai dalam pekerjaan 15.6. Ketrampilan : 15.6.1 Menyusun Laporan Data Program.
15.6.2 Mampu melaksanakan program kegiatan 15.6.3 Berbicara dengan sopan dan baik
15.6.4 Menguasai TIK
15.7. Bakat Kerja : 15.7.1.G = G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.2.E = E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
15.7.3.V = V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
15.8. Temprament Kerja : 15.8.1.R = R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang,atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
15.9. Minat : 15.9.1 1a : 1.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda – benda dan obyek - obyek
15.9.2 3a : 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
15.9.3 4a : 4.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
15.9.4 5b : 5.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif
15.10. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : 24 Tahun
Tinggi Badan : 160 CM Berat Badan : 50 KG Postur Badan : Tegap Penampilan : Menarik
15.11. Fungsi Pekerjaan : 15.11.1. D1=Mengkoordinasikan data
15.11.2. D5=Membandingkan/ Mencocokkan data 15.11.3. O1=Berunding
15.11.4 O7=Melayani orang 15.11.5. B7=Memegang 16. Prestasi Kerja Yang
Diharapkan
No Prestasi Jumlah Satuan Waktu
17. Butir Informasi Lain :
PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM
Unit Kerja : DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat dan membukukan pengeluaran/penerimaan obyek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja dapat dibukukan atau disimpan dengan baik.
NO URAIAN TUGAS SATUAN
HASIL WAKTU
PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN
KERJA PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KETERANGAN
1 2 A 3 4 5 6 7
1
Menerima, mencatat
dan membukukan
obyek kerja yang diberikan oeh pejabat yang berwenang,
sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi kesalahan
Dokumen 1500 72000 2 0.04
2
Mengelompokkan obyek kerja yang diberikan oleh pejabat
yang berwenang
menurut jenis, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang
berlaku, agar obyek kerja dapat disusun dengan mudah;
Dokumen 360 72000 12 0.06
3
Memeriksa dan meneliti obyek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang,
sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja dapat diketemukan
permasalahannya
Dokumen 360 72000 24 0.12
4
Memeriksa dan meneliti obyek kerja yang diberikan oleh pejabat
Dokumen 360 72000 24 0.12
yang berwenang,
sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar obyek kerja dapat diketemukan
permasalahannya;
5
Menyimpan dan
memelihara obyek kerja yang diberikan oleh
pejabat yang
berwenang, sesuai dengan prosedu
Dokumen 720 72000 36 0.36
6
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Dokumen 360 72000 36 0.18
7
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
Dokumen 360 72000 24 0.12
Jumlah 1.24
