4. Pengadministrasi Keuangan

(1)

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan 2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Eselon II :

Eselon III : Kabag. Umum

Eselon IV : Kepala Subbagian Rumah Tangga 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Uraian Tugas

a.

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk serta dokumen keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;

b.

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;

199

Kepala Bagian Umum

Kepala Subbagian Rumah Tangga

Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati dan Wakil Bupati)

Pramusaji Pengemudi

Bendahara ((Pembantu) Bupati dan Wakil Bupati)

Pramu Bakti Pengadministrasi Umum

(2)

c.

Mengelompokan surat atau serta dokumen keuangan menurut jenis dan sifatnya, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

d.

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;

e.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

f.

melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lesan.

7. Bahan Kerja

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bukti SPJ Dasar pembuatan SPJ

2. Lembar disposisi Sebagai kendali surat

8. Perangkat/ Alat Kerja

No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Ballpoint Menandatangani dokumen

2. Mesin ketik manual Mengetik SPJ

3. Filling kabinet/almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja

No. Hasil kerja

Jumlah 1. SPJ Administrasi di PKK 200 dok 200 40000

JUMLAH 40000

10. Tanggungjawab

 Kelengkapan dan kebenaran SPJ administrasi PKK

11. Wewenang

 Meminta uang kepada Bendahara untuk pelaksanaan kegiatan PKK

12. Korelasi Jabatan

No. Jabatan Unit Kerja/

Instansi Dalam Hal

1. Kasubag RTA Bagian

Umum

Pelaporan dan pelaksanaan tugas

2. Pengurus PKK Bagian

Umum

Pelayanan Pelaksanaan tugas

3. Pihak Ketiga - Pengadaan Snack

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

(3)

No. Aspek Faktor

2. Suhu Sejuk

3. Udara Kering

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Di lantai I, di bagian depan

6. Penerangan Terang

7. Suara

-8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran

-14. Resiko Bahaya

No. Fisik/ Mental Penyebab

1. -

-15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/ Gol Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SMA/SMEA

c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : -2) Teknis : a)

-d. Pengalaman kerja : a)

-e. Pengetahuan kerja : -f. Ketrampilan kerja : -g. Bakat kerja :

1) Q = ketelitian 2) N = numerik h. Temperamen :

1) R : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat kerja :

1) Convensional : aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

j. Upaya fisik : Duduk, membawa, berjalan k. Kondisi fisik :

(4)

-l. Fungsi Jabatan : 1) D4 = Menghitung 2) O7 = Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No. Hasil kerja

Jumlah Satuan /

Tahun

Waktu yang Diperlukan

/ Unit

Total Waktu dalam Satu

Tahun

1. SPJ Administrasi di PKK 200 dok 200 40000

JUMLAH 40.000

17. Butir Informasi Lain

-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali

selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001

Penyusun Analisis Jabatan,

TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom NIP.19830521 200604 1 005