URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Penata Dokumen Keuangan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon IV
: Subbagian Umum
3.2. Eselon III
: Bagian Tata Usaha
3.3.
Eselon II
: Lembaga Pengabdian Masyarakat
3.4.Eselon I
: Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS :
Menerima, mencatat, memproses, dan mengelola dokumen keuangan di lingkungan Universitas/Unit Kerja sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. RINCIAN TUGAS :
5.1. Menerima dan mencatat usul permintaan anggaran dari satuan kerja di lingkungan Universitas/Unit kerja untuk tertib administrasi;
5.2. Merekapitulasi usulan permintan anggaran yang telah mendapat persetujuan dari Kepala Subbagian sebagai bahan informasi;
5.3. Menyiapkan konsep usul permintaan pencairan anggaran;
5.4. Membuat kuitansi uang muka kerja sesuai dengan jumlah permintaan; 5.5. Membuat laporan penggunaan anggaran secara berkala ke dalam buku kas; 5.6. Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran;
5.7. Menyimpan dan memelihara dokumen keuangan;
5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; 5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA :
6.1. Usulan permintaan anggaran; 6.2. Rekap usulan permintaan anggaran;
6.3. Konsep usul permintaan dan pencairan anggaran; 6.4. Kwitansi uang muka kerja;
6.5. Laporan penggunaan anggaran;
6.6. Laporan pertangungjawaban penggunaan anggaran; 6.7. Dokumen keuangan;
6.8. Laporan Pelaksanaan Tugas; 6.9. Pelaksanaan tugas kedinasan lain.
7. BAHAN KERJA :
7.1. Program kerja Bagian; 7.2. Kuitansi;
7.3. Petunjuk Atasan.
8. PERALATAN KERJA :
8.1. Alat Tulis Kantor (ATK);
8.2. Alat Perlengkapan Kantor (APK).
9. PEDOMAN KERJA :
9.1. Organisasi dan Tata Kerja; 9.2. Petunjuk pelaksanaan anggaran;
9.3. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA);
9.4. Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian dan Lembaga (RKA-KL); 9.5. Peraturan di di bidang keuangan.
10. TANGGUNG JAWAB :
10.1. Kebenaran konsep RKA-KL;
10.3. Kecepatan dan ketepatan pendistribusian anggaran; 10.4. Kebenaran dan ketepatan laporan penggunaan anggaran.
11. WEWENANG :
11.1. Meminta bahan pertanggungjawaban keuangan;
11.2. Menolak bahan pertanggungjawaban yang tidak sesuai prosedur.
12. HUBUNGAN KERJA :
No.
Nama Jabatan
Unit Kerja
Dalam Hal
12.
1
Kepala
Umum
Subbagian
Subbagian Umum
LPM
Konsultasi
Tugas
Pelaksanaan
12.
2
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Subbagian Umum
LPM
Koordinasi pelaksanaan
Tugas
12.
3
Pengadministrasi Umum
Subbagian Umum
LPM
Koordinasi pelaksanaan
Tugas
12.
4
Pengemudi
Subbagian Umum
LPM
Koordinasi pelaksanaan
Tugas
12.
5
Pramu Kantor
Subbagian Umum
LPM
Koordinasi pelaksanaan
Tugas
12.
6
Petugas Keamanan
Subbagian Umum
LPM
Koordinasi pelaksanaan
Tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA :
13.1. Ruang Tempat Kerja : Bersih
13.2. Suhu : Sejuk
13.3. Penerangan : Terang
13.4. Cuaca :
-13.5. Suara : Tenang
13.6. Jam kerja : Sesuai dengan peraturan
14. UPAYA FISIK :
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan.
15. RESIKO BAHAYA :
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN :
16.1. Pendidikan Formal : SMA/sederajat
16.2. Kursus/Pelatihan : Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Keuangan 16.3. Pengalaman Kerja :
-16.4. Pangkat/golongan : Pengatur Muda, II/a 16.5. Pengetahuan : Administrasi Keuangan
16.6. Kecakapan Teknis : Mampu memproses Administrasi Keuangan 16.7. Potensi :
-16.8. Sikap Kerja : - Teliti, - Cermat
